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客戶服務(wù)中心規(guī)范用語(yǔ)

時(shí)間:2021-10-24 10:45:05 生活常識(shí) 我要投稿

客戶服務(wù)中心規(guī)范用語(yǔ)

一.開(kāi)頭語(yǔ)以及問(wèn)候語(yǔ)

1、問(wèn)候語(yǔ):“您好,歡迎致電xx客戶服務(wù)熱線,客服代表yyy很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您!”

客戶服務(wù)中心規(guī)范用語(yǔ)

不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”

2、客戶問(wèn)候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

不可以說(shuō):“喂,說(shuō)吧!”

2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶的姓名

3、遇到無(wú)聲電話時(shí):客戶代表:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):“對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見(jiàn)!”再稍停5秒,掛機(jī)。

不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了!”

二.無(wú)法聽(tīng)清

4、(因用戶使用免提而)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”

不可以說(shuō):“喂,大聲一點(diǎn)兒!”

5、遇到客戶音小聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對(duì)不起!請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽(tīng)不清楚,客戶代表:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電話掛來(lái),好嗎?”,然后過(guò)5秒掛機(jī)。

不可以直接掛機(jī)

6、遇到電話雜音太大聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽(tīng)不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái)好嗎?再見(jiàn)!”稍停5秒,掛機(jī)。

不可以直接掛機(jī)

7、遇到客戶講方言客戶代表卻聽(tīng)不懂時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來(lái),好嗎?謝謝!”。

不可以直接掛機(jī)

8、遇到客戶講方言,客戶能聽(tīng)懂客戶代表的普通話時(shí):客戶代表應(yīng)該在聽(tīng)懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。

不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

9、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,(稍微提高音量),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

不可以直接掛機(jī)

三.溝通內(nèi)容

10、遇客戶來(lái)電找正在上班的客戶代表:客戶代表:“對(duì)不起,公司有規(guī)定,上班時(shí)間不允許接聽(tīng)私人電話,請(qǐng)您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見(jiàn)!”或請(qǐng)其留下聯(lián)系電話。

不可以直接掛機(jī)

11、若沒(méi)有聽(tīng)清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復(fù)時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,麻煩您將剛才反映的問(wèn)題再?gòu)?fù)述一遍,好嗎?”

不可以說(shuō):“喂,什么?!你說(shuō)什么?”

12、提供的信息較長(zhǎng),需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時(shí):客戶代表:“麻煩您記錄一下,好嗎?”

不可以語(yǔ)速過(guò)快而沒(méi)有提示

13、遇到客戶掛錯(cuò)電話:客戶代表:“對(duì)不起,這里是xx客戶服務(wù)中心,請(qǐng)您查證后再撥!(若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。)

不可以說(shuō):“喂,打錯(cuò)電話了!請(qǐng)看清楚后再撥!

14、遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門(mén)電話時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?

不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了啊!”

四.抱怨與投訴

15、遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客戶代表:“對(duì)不起,剛才因?yàn)榫路忙,讓您久等了!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

[1][2][3]

不可以說(shuō):“喂,我也沒(méi)辦法,剛才線路忙啊!”

16、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”同時(shí)客戶代表應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無(wú)法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管。

不可以說(shuō):“喂,嘴巴干凈一點(diǎn),這又不是我的錯(cuò)呀!”

17、遇到客戶責(zé)怪客戶代表動(dòng)作慢,不熟練:客戶代表:“對(duì)不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理!

不可以說(shuō):“喂,不好意思,我是新手啦!”

18、遇到客戶投訴客戶代表態(tài)度不好時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交組長(zhǎng)或主管處理。

不可以說(shuō):“喂,剛才的電話不是我接的呀!”

19、客戶投訴客戶代表(美容顧問(wèn))工作出差錯(cuò):客戶代表:“對(duì)不起,給您添麻煩了,我會(huì)將您反映的問(wèn)題如實(shí)上報(bào)主管,并盡快核實(shí)處理,給您帶來(lái)的不便請(qǐng)您原諒!”并記錄下客戶姓氏、電話及復(fù)述投訴內(nèi)容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:“對(duì)不起,您是否可以留下您的聯(lián)系電話,由我們的主管與您聯(lián)系處理,好嗎?”迅速將此情況轉(zhuǎn)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管應(yīng)馬上與客戶聯(lián)系并妥善處理。

不可以說(shuō):“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛××電話吧!

20、遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶投訴:客戶代表:“很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見(jiàn),我們會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映,并在2小時(shí)之內(nèi)(簡(jiǎn)單投訴)/24小時(shí)之內(nèi)(復(fù)雜投訴)給您明確的答復(fù),再見(jiàn)!”

不可以說(shuō):“喂,我不清楚,您過(guò)兩天再來(lái)電話吧!

21、對(duì)于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客戶代表:“很抱歉,xx先生/小姐,多謝您反映的.意見(jiàn),我們會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映,并在xx小時(shí)(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見(jiàn)服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見(jiàn)!

不可以說(shuō):“喂,沒(méi)事了吧,您掛××電話吧。”

五.軟硬件故障

22、遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見(jiàn):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶代表:“對(duì)不起,讓您久等了!

不可以沒(méi)有抱歉和感謝!

23、遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來(lái)電,好嗎?”或請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時(shí)與客戶聯(lián)系。

不可以沒(méi)有抱歉以及后續(xù)工作!

24、遇到客戶詢問(wèn)客戶代表個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,我的工號(hào)是×××號(hào)!比艨蛻魣(jiān)持要求,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報(bào)工號(hào)。

不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

25、遇到客戶提出建議時(shí):客戶代表:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持!

不可以沒(méi)有感謝或贊揚(yáng)!

26、需請(qǐng)求客戶諒解時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您原諒!被颍骸皩(duì)不起,很抱歉!

不可以沒(méi)有抱歉口氣!

27、遇到客戶向客戶代表(美容顧問(wèn))致歉時(shí):客戶代表:“沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)不必介意!

不可以沒(méi)有回應(yīng)!

28、遇到騷擾電話時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請(qǐng)您掛機(jī)!比艨蛻羧约m纏不休不肯掛線,客戶代表應(yīng)將來(lái)話轉(zhuǎn)接到自動(dòng)臺(tái)或報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管。

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不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

29、遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客戶代表:“非常感謝!對(duì)不起,我不能接受,再次謝謝您!”

不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

30、遇到客戶提出的要求無(wú)法做到時(shí):客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您。”

不可以說(shuō):“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”

31、遇到客戶向客戶代表(美容顧問(wèn))表示感謝時(shí):客戶代表必須回應(yīng):“請(qǐng)不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表?yè)P(yáng),客戶代表:“請(qǐng)不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對(duì)我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來(lái)電!

不可以以生活化的詞語(yǔ)口氣回答

32、遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶咨詢:客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”客戶:“……”?蛻舸恚骸跋壬/女士:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”客戶:“……”。客戶代表:“謝謝您的合作,再見(jiàn)!”

不可以隨意回答或自以為是的回答

六.結(jié)束語(yǔ)

33、向客戶解釋完畢后,應(yīng)向客戶確認(rèn)是否明了:客戶代表:“請(qǐng)問(wèn)我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

不可以說(shuō):“喂,聽(tīng)懂了吧?”

34、通話終了時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您?”在確保客戶沒(méi)有其它方面的咨詢后禮貌地說(shuō):“感謝您的來(lái)電,若有問(wèn)題請(qǐng)?jiān)俅蝸?lái)電,謝謝再見(jiàn)!”

不可以說(shuō):“喂,沒(méi)事了吧,您掛電話吧。”

35、遇客戶通話完畢仍未掛機(jī):客戶代表:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應(yīng),客戶代表:“對(duì)不起,我掛線了!比缓筮^(guò)5秒掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)。

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