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公司物資采購實(shí)施細(xì)則通用
第一條 設(shè)立目的
為了使本公司物資采購制度化、科學(xué)化，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂此實(shí)施細(xì)則。
第二條 主管部門及物資范圍
物資采購的管理部門為_____部，公司其他部門配合執(zhí)行。部門應(yīng)制訂專人負(fù)責(zé)有關(guān)物資的采購工作。凡物資的采購、驗(yàn)收、保管及發(fā)放，不管資金來源和供應(yīng)渠道，也不管使用部門，均應(yīng)經(jīng)_____部統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購（屬政府采購范圍的除外）、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)撥和統(tǒng)一管理。
本細(xì)則所稱物資，包括本公司生產(chǎn)所需設(shè)備、原料、服務(wù)等。
第三條 采購原則
本公司物資采購實(shí)行公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。
第四條 采購方式
本公司采購方式以招投標(biāo)為主，零星采購為輔。具體規(guī)定如下：
1.預(yù)算總金額____萬元（單臺(tái)件____萬元）以上和規(guī)定要求招標(biāo)的項(xiàng)目，采用招投標(biāo)（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）和競爭性談判方式進(jìn)行采購；____萬元以上，____萬元以下的采購項(xiàng)目，采用競爭性談判方式采購。
2.總金額_____萬元以下的采購項(xiàng)目，采用零星采購（定點(diǎn)采購、單一來源采購、市場直接采購、委托采購）方式進(jìn)行采購；____萬元以上，____萬元以下或符合招投標(biāo)規(guī)定的采購項(xiàng)目，因其種類多、數(shù)量少而不適宜談判或招投標(biāo)的，經(jīng)采購部門批準(zhǔn)可改用零星采購的方式。
第五條 采購具體流程
1.編制采購計(jì)劃
各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和次年的工作任務(wù)，提出次年的物資購置計(jì)劃，并于當(dāng)年____月上旬報(bào)采購部門，由采購部門匯總后編制出年度物資采購計(jì)劃（初稿）報(bào)____領(lǐng)導(dǎo)，由____領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)人員開會(huì)進(jìn)行審查，經(jīng)審查后的物資購置計(jì)劃報(bào)_____批準(zhǔn)生效。
2.確定采購方式
根據(jù)采購計(jì)劃及劃分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同物資采取不同的采購方式。其具體作業(yè)流程如下：
�。�1）招標(biāo)或談判采購
A采購部門協(xié)同____部門就符合招投標(biāo)或談判項(xiàng)目的款式、用材、規(guī)格尺寸、數(shù)量和交貨日期等要求進(jìn)行核定，明確方案。
B采購部門根據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定和經(jīng)核定后的方案編制招標(biāo)書，并送___審核。
C____部門按照《____采購管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，選擇三家以上具有法人資格和相應(yīng)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）名單提供給采購部門，由采購部門邀請(qǐng)其領(lǐng)取招標(biāo)書。
D各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒后，采購部門將《___采購任務(wù)安排通知書》和招標(biāo)書一同遞交給____部門，由其通知評(píng)標(biāo)（談判）小組，在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。
E采購部門組織評(píng)標(biāo)（談判），按《____采購管理暫行辦法》中規(guī)定的程序，以合理的價(jià)格、良好的質(zhì)量及信譽(yù)和優(yōu)良的售后服務(wù)承諾確定生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）。
�。�2）零星采購
采購部門對(duì)符合零星采購條件的采購項(xiàng)目重新進(jìn)行整理、歸類，按相應(yīng)的采購方式實(shí)施如下采購：
A、定點(diǎn)采購：每年由采購部門負(fù)責(zé)列出定點(diǎn)采購項(xiàng)目的具體種類和規(guī)格要求，通過招投標(biāo)或競爭性談判后確定定點(diǎn)生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）。定點(diǎn)采購期限為一年，滿一年后重新通過相應(yīng)程序確定定點(diǎn)生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）。采購價(jià)格按招投標(biāo)的具體規(guī)定和中標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)算。
B、單一來源采購：使用部門指定生產(chǎn)廠家和品牌的采購項(xiàng)目，采購部門與生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）洽談并確定價(jià)格及其他相關(guān)事項(xiàng)。
C、市場直接采購：沒有確定規(guī)格、品牌等具體要求的采購項(xiàng)目，由采購部門派人與使用單位直接進(jìn)行市場采購。
D、委托采購：使用部門急需，或一些采購數(shù)量不大，價(jià)格彈性較小的采購項(xiàng)目，采購中心可以委托用戶自行采購。
3.合同簽訂與履行
物資采購合同統(tǒng)一由采購部門簽訂，設(shè)備采購入庫手續(xù)由采購部門組織辦理。經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行應(yīng)做到誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)，設(shè)備到貨后經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員按合同內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，使用部門（用戶）確認(rèn)，采購部門辦理入庫手續(xù)。
4.物資驗(yàn)收
物資到貨后，應(yīng)按照合同及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題，涉及到違反合同或不滿足合同要求時(shí)，需要進(jìn)行合同的更改或索賠等有關(guān)事項(xiàng)，由____部門牽頭，相關(guān)部門協(xié)助。有關(guān)索賠事項(xiàng)，應(yīng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題，避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。
物資驗(yàn)收后應(yīng)由記帳員填寫“物資驗(yàn)收單”，____部門簽字后歸檔。物資倉庫保管員驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)填寫“入倉單”，作為入帳依據(jù)。
5.物資的發(fā)放、保管和報(bào)廢
�。�1）物資倉庫實(shí)行憑單發(fā)料，使用部門（用戶）領(lǐng)用物資（設(shè)備及材料）時(shí)必須在“出倉單”上簽字才能生效，記帳員據(jù)此銷帳。
�。�2）物資實(shí)行分類、分庫保管。物資擺放整齊，標(biāo)識(shí)齊全。物資保管員和記帳員堅(jiān)持每季度對(duì)帳一次，年終進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，做到帳、物、資金三相符。
（3）固定資產(chǎn)報(bào)廢按照國家規(guī)定的年限執(zhí)行，____部門根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由_____部門負(fù)責(zé)處理。
第六條 注意事項(xiàng)
違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定，未給中心造成損失的，由____部門提出整改意見，限期整改；造成損失的，報(bào)_____作出紀(jì)律處分。
第七條 附則
本實(shí)施細(xì)則經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本實(shí)施細(xì)則最終解釋權(quán)歸本公司。
公司物資采購實(shí)施細(xì)則 篇甲方(買方/需方)
乙方(賣方/供方)
簽約地點(diǎn)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及 年 月日____________單位商住樓智能安防工程網(wǎng)絡(luò)及硬件的招標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)文件(招標(biāo)編號(hào)：gzaf[20__]0001)的要求，經(jīng)雙方達(dá)成一致，簽訂本合同。
1、合同設(shè)備
乙方向甲方供應(yīng)下列表中所列網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和硬件設(shè)備等，負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。
2、合同總價(jià)
總價(jià)為人民幣(大寫) ，即rmb￥元，該合同總金額是設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。
3、合同組成
詳細(xì)價(jià)格、技術(shù)說明及其他有關(guān)合同設(shè)備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。
4、技術(shù)要求
乙方所提供設(shè)備，必須符合國家有關(guān)規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術(shù)要求，并提供設(shè)備的廠試測驗(yàn)報(bào)告。
5、合同設(shè)備的包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收
5.1 合同設(shè)備的包裝
設(shè)備的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
5.2 合同設(shè)備的交貨
5.2.1 乙方交貨時(shí)間：合同簽訂15天內(nèi)。
5.2.2 乙方交貨地點(diǎn)：運(yùn)輸及卸車至甲方指定地點(diǎn)。
5.3 合同設(shè)備的安裝調(diào)試
5.3.1 乙方負(fù)責(zé)合同項(xiàng)下的安裝調(diào)試，一切費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
5.3.2 乙方安裝時(shí)須對(duì)各安裝場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護(hù)措施。
5.4 設(shè)備的驗(yàn)收
5.4.1 合同設(shè)備安裝調(diào)試完成后5個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)在甲、乙雙方共同參與下進(jìn)行。
5.4.2驗(yàn)收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所交付的設(shè)備有短裝、次品、損壞或其他不符合本合同規(guī)定之情形者，甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可作補(bǔ)充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
5.4.3如果合同設(shè)備運(yùn)輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物的短缺、損壞，乙方應(yīng)及時(shí)安排換裝，以保證合同設(shè)備安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
5.5乙方保證合同項(xiàng)下提供的設(shè)備不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)或版權(quán)。否則，乙方須承擔(dān)對(duì)第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責(zé)任并承擔(dān)由此而發(fā)生的所有費(fèi)用。
6、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
6.1 乙方保證合同設(shè)備是全新、未曾使用過的，其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合合同附件的要求。
6.2合同設(shè)備保質(zhì)保用期按生產(chǎn)廠家標(biāo)準(zhǔn)，但不得少于一年(用戶單位簽字驗(yàn)收之日起)保質(zhì)保用期內(nèi)非人為原因出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方通知后24小時(shí)內(nèi)派員到現(xiàn)場維修。
下列情況乙方不負(fù)責(zé)免費(fèi)保修：
(1)甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引起設(shè)備故障損壞; (2)擅自改裝設(shè)備;
(3)各種人為因素或天災(zāi)等外來因素造成的損壞。
6.3因設(shè)備的質(zhì)量問題而發(fā)生爭議，由廣東省質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)用由甲方承擔(dān);設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
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