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行政前臺職責(zé)

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行政前臺職責(zé)15篇(精)

行政前臺職責(zé)1

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政前臺職責(zé)15篇(精)

  2.輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

  3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的`文件,向員工傳達相關(guān)制度;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作

  6.安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

  7、獎懲辦法的執(zhí)行

  8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  9.負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  10、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  11進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

  12、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.

  15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政前臺職責(zé)2

  1、負責(zé)公司來訪客戶的接待,負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

  2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

  4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的`請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

  6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

  8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。

行政前臺職責(zé)3

  1.負責(zé)前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

  2.負責(zé)管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

  3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

  4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺職責(zé)4

  1、負責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作;

  2、負責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;

  3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5、員工每月考勤的.統(tǒng)計,各類假期的審核;

  6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

  7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;

  8、負責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺職責(zé)5

  1、負責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

  3、負責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的.登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺職責(zé)6

  1、負責(zé)來訪客戶的.接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺職責(zé)7

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;

  5、火車票、飛機票及酒店預(yù)定;

  6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

  7、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  8、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

行政前臺職責(zé)8

  1、負責(zé)辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設(shè)備報修維護等工作;

  2、負責(zé)來訪客戶的'接待,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政前臺職責(zé)9

  1。負責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2。負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3。負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5。負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的`維護、管理工作;

  6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責(zé)10

  1、負責(zé)來訪人員接待工作;

  2、負責(zé)會議及行程安排工作;

  3、負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

  4、負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5、負責(zé)公司制度的執(zhí)行;

  6、負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺職責(zé)11

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

  3、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政前臺職責(zé)12

  1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

  2、負責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的`客戶報修及開單;

  3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

  4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政前臺職責(zé)13

  1.負責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負責(zé)前臺電話總機的'接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責(zé)14

  工作職責(zé):

  1.負責(zé)接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。

  4.負責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

  7.負責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

  8.負責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

  10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  11.負責(zé)對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  13.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  14.負責(zé)做好會務(wù)工作,包括會務(wù)通知、會場準(zhǔn)備和會議記錄。

  15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

  16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。

  2、負責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

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