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高校圖書館采訪模式的思考論

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高校圖書館采訪模式的思考論

  隨著高校圖書館建設(shè)工作的不斷發(fā)展,文獻資源建設(shè)是館建工作的核心,高校對圖書館文獻采購經(jīng)費也有所增加。那么,如何合理利用采訪經(jīng)費,從而做好采訪工作,就成為每個圖書館員應(yīng)該思考的問題。采訪模式是采訪工作的關(guān)鍵,什么樣的圖書采訪模式符合當今時代的發(fā)展,現(xiàn)采為主是否依舊為采訪模式的主流,針對這些問題,筆者對采訪模式提出自己的見解,以供同行交流、指正。

高校圖書館采訪模式的思考論

  1采訪模式的發(fā)展進程

  20世紀中期,由于圖書出版和銷售渠道較少,新華書店作為圖書采購的唯一銷售商,為各大公共圖書館和高校圖書館提供圖書直接選購服務(wù),這是最早的“圖書現(xiàn)采”,即圖書情報機構(gòu)的采購人員直接到圖書銷售處進行現(xiàn)場選擇和購買紙質(zhì)文獻資源的方式。隨著《新華書目報》的誕生,圖書采購人員可以根據(jù)實際需要,在書目報上進行篩選最終決定所選圖書,而圖書采購模式也逐漸由直接選購向書目預訂為主、現(xiàn)采為輔的方式轉(zhuǎn)變。

  20世紀末至21世紀初,一方面由于各大型民營圖書銷售商的崛起,如北京人天、湖北三新、江蘇鳳凰,另一方面為適應(yīng)我國出版事業(yè)市場化,提高文獻采購質(zhì)量,各大圖書銷售商邀請圖書館到公司郊區(qū)的大型圖書倉庫、樣板間現(xiàn)采,或定期舉辦圖書訂購會,或組團到異地出版社現(xiàn)采,逐漸形成了今天的“圖書現(xiàn)采”,即現(xiàn)貨采購和樣本采購兩種方式,F(xiàn)貨采購,即圖書館采訪人員在書商提供的書庫里,直接選擇書架上有復本量的圖書,采書結(jié)束后所選圖書即可發(fā)貨。這種方式以其發(fā)貨速度快、到貨率高的優(yōu)勢,備受圖書館青睞;但由于場地限制,所選圖書品種數(shù)量有限,采購效率較低。而樣本采購,一般出現(xiàn)在圖書訂貨會,或者書商自行建立的樣本間’采訪人員可以看到按年限、類別整理好的圖書樣本,只需采購樣本數(shù)據(jù)到采集器即可。這種方式在選擇圖書時有針對性,效率高,選擇范圍廣,但發(fā)貨和到貨速度相對較慢。

  2“現(xiàn)采為主”采訪模式的成因

  2.1圖書館文獻資源建設(shè)要適應(yīng)高校教育體制改革的變化

  首先,高校由單一性專業(yè)院校逐漸向綜合性院校發(fā)展。近年來,高校在發(fā)展重點專業(yè)的同時,不斷向新的學科拓展’對于新增專業(yè)的用書,需要現(xiàn)采來補充。其次,隨著在校人數(shù)的逐年遞增,圖書經(jīng)費也在隨之增加,由于書目本身的局限性,單靠書目來完成年采書任務(wù)是不現(xiàn)實的,因此圖書現(xiàn)采頻率不斷增加。2007年,隨著《普通高等學校文獻集中采購工作指南》的發(fā)布,諸多圖書館開始采納招標的辦法來有效利用圖書經(jīng)費,提高圖書采購質(zhì)量和效率,優(yōu)化館內(nèi)文獻資源配置。最后,高校評估的指標是對生均圖書擁有量、生均年進書量的衡量,提高文獻收藏的數(shù)量顯得尤為突出。目前,現(xiàn)采為主的采訪模式無論從采全率、采準率還是到書率都優(yōu)于書目預訂,成為圖書館采訪工作的主流模式。

  2.2圖書市場的變化

  近年來,隨著大中小型出版社的層出不窮,出版社作為圖書的發(fā)行方,競爭更加激烈。圖書銷售公司如北京人天、湖北三新、江蘇鳳凰等為了拓展市場,提高自身實力,與出版社建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,以謀求更低的購書折扣,但由于地理位置限制,大多書商會與就近的出版社合作。高校圖書館則本著規(guī)范化、科學化的采購政策,采取招標的辦法選擇合適的書商,從而提高經(jīng)費利用率,確保圖書質(zhì)量。書商為了建立良好的信譽,不斷為圖書館提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由于受發(fā)行商、銷售商、圖書館3方利益的驅(qū)使,圖書現(xiàn)采逐漸成為主要的采購方式。

  3現(xiàn)采的優(yōu)點與缺點

  3.1現(xiàn)采的優(yōu)點

  圖書現(xiàn)采相較于書目預訂的采訪模式具有許多優(yōu)點。第一,對于圖書館采訪人員來說,現(xiàn)采最大的優(yōu)點就是可以直接面對圖書,通過瀏覽和翻閱圖書的封面、版權(quán)頁、目錄、裝幀等,從而掌握圖書的內(nèi)外部特征,更好地判斷圖書的可讀性,結(jié)合本館藏書需要,最終決定是否采購。第二,圖書現(xiàn)采活動可以使出版社更及時地了解館藏的需求,有針對性地做好市場調(diào)研,確定圖書選題。與此同時,采訪人員也可以及時獲得出版社的最新動態(tài),加強雙方的交流與合作。第三,書市本身分類清晰、品種新,采訪人員采購效率高,同時還可以彌補書商采訪數(shù)據(jù)的不足,做好圖書的查漏補缺工作。第四,現(xiàn)采到書率高、到貨周期短,大大縮短了新書與讀者見面的時間,增強了圖書利用的時效性。

  3.2現(xiàn)采的缺點

  采訪的根本意義在于廣泛征求讀者對圖書館文獻資源建設(shè)的建議和意見,從而更好地滿足讀者的需求,這是采訪工作的根本任務(wù),也是建立館藏的最終目標。第一,“采”的前提是“訪”,采訪人員要做到詢問讀者的需求,然而,現(xiàn)采省去“訪”和領(lǐng)導審批環(huán)節(jié),經(jīng)過采訪人員在現(xiàn)場進行查重,然后就直接下訂單,有一定的主觀性;而且即使采訪人員有較高的知識水平,但術(shù)業(yè)有專攻,如何做到圖書保質(zhì)保量還是值得商榷的問題。第二,圖書現(xiàn)采時使用的數(shù)據(jù)采集器一般只有ISBN-個查重方式。如果出現(xiàn)一書多號、一號多書或一本書由不同出版社出版等情況,這種查重方式就存在驗不準、達不到完全查重效果的問題。第三,由于大型書展人多場面嘈雜,很難讓采訪人員做到認真審視每本圖書,而且活動時間的限制增加了采訪人員的勞動強度。事實上,這種趕集式的書市與書目訂購并沒有什么區(qū)別,甚至沒有書目預訂考慮的周到詳盡,失去了現(xiàn)采本身的意義。第四,舉辦過多的書展會導致書價上漲。出版社將參展圖書運到展地的運費、租用場地費、設(shè)施費等,自然算到了出版成本上。書商組團參加現(xiàn)采,也要負擔一系列費用,如此一來,這些費用最終都轉(zhuǎn)嫁到書價上。

  4采訪策略的優(yōu)化

  4.1轉(zhuǎn)變采訪模式

  隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,“現(xiàn)采為主、訂購為輔”的采訪模式似乎巳經(jīng)不再適合現(xiàn)代圖書館了。過去由于網(wǎng)絡(luò)不完善,單靠紙質(zhì)版的書目來選擇圖書,確實有很大的局限性,而如今,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)來提高采訪工作的效率,因此電子書目訂購為主、現(xiàn)采為輔是符合時代潮流發(fā)展方向的采訪模式。首先,圖書電子書目定期由各大出版社來發(fā)放,通過電子郵件形式定期發(fā)送給圖書采訪人員,圖書采訪人員可以根據(jù)本館需要篩選圖書。其次,通過館內(nèi)新書推薦通告模塊,征求師生讀者的建議和意見,以便查漏補缺。最后,訂單匯總后可由領(lǐng)導審批決定。電子書目訂單確定后,完整的圖書采訪數(shù)據(jù)可以由書商來傳遞。由于招標合作的書商每年至少有2?3家,圖書館可以把傳送圖書采訪數(shù)據(jù)的要求納人招標合同,要求書商提供這些圖書采訪數(shù)據(jù)。如此一來,既節(jié)省了去異地現(xiàn)采的時間成本,又做到了采和訪的相結(jié)合,從而保證了圖書的質(zhì)量。

  4.2平衡預訂與現(xiàn)采的關(guān)系

  當然,對于學校重點專業(yè)和專業(yè)性較強的學科文獻對應(yīng)的重點出版社,如以公路橋梁內(nèi)容為主的人民交通出版社、建筑工業(yè)出版社,計算機內(nèi)容為主的清華大學出版社、機械工業(yè)出版社等,圖書館不僅要定期跟蹤出版社配發(fā)的新書電子書目,而且應(yīng)要求書商帶領(lǐng)定期前往這些重點出版社進行現(xiàn)采,確保重點學科專業(yè)圖書的采全率和完整性。因此,圖書采訪人員可以適當參加現(xiàn)采活動,如果去出版社現(xiàn)采,不僅可以及時采購到出版社出版的前沿圖書,也可以前往一些小型出版社補充本校重點學科專業(yè)的圖書,從而有針對性地做好圖書的查漏補缺工作。此外,雖然書商和出版社一般能夠提供較全的圖書數(shù)據(jù),但參加書展收集漏掉的新書數(shù)據(jù)也是很有必要的。現(xiàn)采頻率的降低有效限制了舉辦書展的次數(shù),節(jié)省了出版社和書商的時間成本和費用支出,也使得圖書館很好地平衡了預訂與現(xiàn)采的關(guān)系,有效地規(guī)范了圖書市場的發(fā)展。

  4.3提高采訪人員專業(yè)素質(zhì)

  多數(shù)圖書館重視與出版社、書商的外部互動交流,卻忽視了與師生校內(nèi)的互動交流,而內(nèi)部交流中又忽視了采訪人員與專業(yè)學科教師的交流。對此,圖書館可以聘請重點專業(yè)學科的教師或?qū)W生,給采訪人員定期開展本學科專業(yè)知識講座,讓采訪人員熟悉學校專業(yè)設(shè)置,把握學校重點和前沿學科的發(fā)展動態(tài)。這應(yīng)該是訪的核心也是重點,如果圖書館忽視這些專業(yè)性的講座,讓采訪人員自己去學習了解,那只是紙上談兵。一是采訪人員基本沒有途徑認識專業(yè)課教師;二是專業(yè)課教師也不愿意花費自己的時間精力,去給外行講解專業(yè)知識。雙方都沒有給予足夠的重視,導致核心環(huán)節(jié)的缺失。采訪人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離不開專業(yè)化的授課培訓,新時代采訪人員不僅要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),更要具備專業(yè)素質(zhì),這樣才能提高一個圖書館的館藏質(zhì)量,圖書館才能成為學校教學與科研強有力的后盾。

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