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工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)論文
1工程項(xiàng)目管理中的管理信息系統(tǒng)的概述
1.1什么是管理信息系統(tǒng)
當(dāng)今信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的使用得到了快速的普及和發(fā)展。以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息管理,已成為企業(yè)等現(xiàn)代化管理的一種優(yōu)秀的方式。什么是管理信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)是一門綜合了統(tǒng)計(jì)學(xué),信息管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等內(nèi)容的多元化學(xué)科,是人們通過(guò)收集信息資料,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將重要信息進(jìn)行及時(shí)有效地傳遞、存儲(chǔ)加工,并充分使用的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程。管理信息系統(tǒng)主要由信息來(lái)源、信息工作者、信息處理設(shè)備機(jī)器,以及信息使用者所組成,四個(gè)組成部分之間相互促進(jìn)、相互聯(lián)系。
1.2工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就是在原有的管理信息系統(tǒng)上,充分利用在工程項(xiàng)目工作中所積累和分析的數(shù)據(jù)資料等,通過(guò)引入信息化管理手段,來(lái)提升對(duì)施工項(xiàng)目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目信息及時(shí)、規(guī)范傳遞。
2建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
2.1建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):涉及面廣、工作量大、制約性強(qiáng)、信息流量大等。
2.2信息化管理的必要性
在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出?梢(jiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此提升和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力迫在眉睫。
2.3信息化管理作用
信息技術(shù)的應(yīng)用建設(shè),可以縮短企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間,降低戰(zhàn)略成本,提高企業(yè)運(yùn)行效率,加強(qiáng)企業(yè)管控能力,提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力和施工管理的自動(dòng)化水平。信息技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。它可以使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
3項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
3.1項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的準(zhǔn)備工作
施工企業(yè)信息化不是盲目的購(gòu)買幾臺(tái)高效率計(jì)算機(jī),也不是隨便地連接外部互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部局域網(wǎng),更不是施工軟件、預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件等在企業(yè)的單一應(yīng)用。施工企業(yè)信息化應(yīng)該是涵蓋企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、自動(dòng)化辦公、信息平臺(tái)共享、企業(yè)文化建設(shè)等多領(lǐng)域的綜合建設(shè)。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一件大事,也是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力很難快速見(jiàn)效的事。它的實(shí)施需要精心準(zhǔn)備,首先需要通過(guò)調(diào)研,梳理企業(yè)管理制度、流程、起草各項(xiàng)制度、指標(biāo),完成軟件系統(tǒng)配置部署,不斷的進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行并對(duì)操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化管理組織建設(shè),設(shè)立專職的信息化管理部門,加強(qiáng)企業(yè)信息化人才建設(shè),建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養(yǎng)和考核制度,制定吸引與穩(wěn)定信息化人才的措施。施工企業(yè)信息化需要在企業(yè)廣大員工中普及信息化意識(shí),從企業(yè)中選拔業(yè)務(wù)骨干深入到信息化工作中去,將他們培養(yǎng)為企業(yè)信息化的骨干,以避免“被動(dòng)接受”現(xiàn)象的發(fā)生?傊髽I(yè)信息化應(yīng)該從企業(yè)法人或者管理者開(kāi)始,從組織機(jī)構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)模式為建設(shè)依據(jù),利用合理的企業(yè)資源,通過(guò)對(duì)企業(yè)員工技能的培養(yǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息化立體式管理。
3.2項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用實(shí)例
在此,我以我們單位新上線的信息化管理平臺(tái)為例來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。我公司正在上線的綜合管理平臺(tái)就是各項(xiàng)管理制度、流程落地的平臺(tái)。他共劃分為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、協(xié)同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務(wù)、應(yīng)用集成等七個(gè)平臺(tái)。通過(guò)公司綜合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè),梳理企業(yè)管理流程,明確各層級(jí)的責(zé)權(quán)利,建立起項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,借助信息化平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的落地和監(jiān)控執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)各層級(jí)、多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)構(gòu)建高效率的信息鏈,使企業(yè)關(guān)鍵要素能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理、控制企業(yè)成本的目的。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的人力資源、投標(biāo)、合同、進(jìn)度、材料、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)與分包、技術(shù)、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)、竣工及綜合管理的信息化管理;集項(xiàng)目部一線人員、各級(jí)公司部門管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體,通過(guò)托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,提升管理能力并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。通過(guò)項(xiàng)日管理信息化系統(tǒng),管理層可及時(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用情況,準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破口,可提高公司的精細(xì)化管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
4結(jié)論
總之,工程項(xiàng)目信息技術(shù)化為建筑業(yè)跨越提供了前所未有的機(jī)遇。但建筑工程項(xiàng)目信息化技術(shù)管理的推廣和實(shí)施仍然任重道遠(yuǎn),需要全體從業(yè)人員的共同努力。企業(yè)工程建設(shè)只有通過(guò)工程項(xiàng)目信息資源及信息技術(shù)的全過(guò)程、全方位有效開(kāi)發(fā)和利用,加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開(kāi)發(fā),深入探討中國(guó)工程管理的發(fā)展模式,為項(xiàng)目參與各方提供良好的協(xié)同工作環(huán)境,才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,才能提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,企業(yè)才能夠有更大的發(fā)展空間。
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