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淺析成人高等教育管理信息化研究現(xiàn)狀論文
[論文摘要]教學管理信息化是指教學管理中借助現(xiàn)代計算機與通訊技術(shù)，使教學管理的手段與方式發(fā)生革新。文章對國內(nèi)外高校教學管理信息化的研究現(xiàn)狀以及成人高等教育管理信息化問題進行了梳理，以期針對成人高等教育的特點，開發(fā)一套功能齊全、安全可靠、靈活、維護升級方便、符合自身實際管理情況的信息系統(tǒng)，提高管理效益。
[論文關(guān)鍵詞]成人高等教育 教學管理 信息化
現(xiàn)代社會中，成人教育作為由傳統(tǒng)教育向終身教育發(fā)展的一種新型教育制度，對不斷提高全民族素質(zhì)，促進經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要作用。近年來，成人高等教育的招生規(guī)模不斷擴大，在校生人數(shù)迅速增長，與各地合作辦學的教學站點的增多，教學管理任務(wù)日益繁重;同時，隨著信息時代的來臨，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域，傳統(tǒng)的教學管理方法顯然已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。在信息化條件下，如何有效地利用先進的計算機與多媒體等科學技術(shù)手段設(shè)計與實施貼近時代要求與發(fā)展的信息管理模式，完善教學管理體系，提高教學管理效益，是當前教學管理工作者面臨的一個重要課題。
一、何謂教學管理信息化
教學管理信息化是指教學管理中借助現(xiàn)代計算機與通訊技術(shù)，使教學管理的手段與方式發(fā)生革新。
1.教學管理信息化的特點
與傳統(tǒng)的教學管理相比，教學管理信息化有以下3個特點:
(1)教學信息從信息孤島走向信息聯(lián)通
傳統(tǒng)教學管理中，各種信息分別由不同的部門負責和保管，信息之間互相間隔，使教學管理中出現(xiàn)了一座座信息孤島。教學管理信息化使學生信息、教師信息、課程信息、選課信息、成績信息等成為學校內(nèi)相關(guān)人員隨時隨地共享的公用信息，并且信息之間保持一致性與唯一性，大大地提高信息的通用性與準確性。
(2)教學信息實現(xiàn)數(shù)字化與海量存儲
傳統(tǒng)教學管理系統(tǒng)由于方法與手段落后，以紙質(zhì)方式為主，保存不方便，利用率不高。而信息化的教學管理系統(tǒng)采用數(shù)字技術(shù)，可以對歷年大量的教學資料進行數(shù)字化存儲，以獲得系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的全面性和準確性。而且，通過對這些海量存儲的數(shù)據(jù)進行跨年度的統(tǒng)計分析和深層的數(shù)據(jù)挖掘，可以使教學管理層的決策與教學質(zhì)量分析更加科學。
(3)教學管理信息的多渠道、多方向流動
傳統(tǒng)教學管理中，教學管理信息多是通過自上而上的方式進行傳遞，效率不高，且容易出錯。而網(wǎng)絡(luò)化的教學管理系統(tǒng)使得教學管理信息的流動實現(xiàn)多渠道、多方向，實現(xiàn)教師、學生和教學管理人員的實時互動，最大程度地改善信息的不對稱。
2.教學管理信息化過程中遵循的原則
(1)數(shù)據(jù)共享原則
教學管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)不同系統(tǒng)功能之間的數(shù)據(jù)共享，為其它管理系統(tǒng)預(yù)留接口。
(2)標準化與一致性原則
參考國家教育信息化的標準，在系統(tǒng)內(nèi)采用統(tǒng)一的命名規(guī)則，即僅在一處進行定義，在需要的地方進行引用。
(3)開放性原則
隨著時代的發(fā)展，要求教學管理系統(tǒng)也能增加相應(yīng)的功能模塊，方便實現(xiàn)二次開發(fā)和應(yīng)用。
二、國內(nèi)外高校教學管理信息化研究
國外高校教學管理信息化建設(shè)起步較早，長期以來，其各類院校一直致力于研究和探索學校教學管理模式和流程。有關(guān)高校教學管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化研究范圍涉及了教學管理的基本業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)，從系統(tǒng)模式上主要通過客戶/服務(wù)器(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)方式進行，即數(shù)據(jù)集中存儲，分布操作。它將教學各個環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)籌考慮，以提高教學管理效率為目的，強調(diào)各子系統(tǒng)這間的數(shù)據(jù)共享，面向流程，強調(diào)信息的集成與共享，統(tǒng)籌考慮教學管理的各個環(huán)節(jié)。由于多年來在使用過程中的不斷改進，國外的教學管理信息系統(tǒng)己處于比較完善的穩(wěn)定運行階段。
由于國外高校的管理體制與我國有較大差異，相關(guān)機構(gòu)管理職能不同，教學管理辦法不同，所以還不能簡單地引用，只能在借鑒的基礎(chǔ)上構(gòu)建開發(fā)適合我們實際情況的教學管理系統(tǒng)。再加上我們國家教學管理制度、教學形式和教學手段等方面都處于改革時期，在一定時間內(nèi)還要不斷變化和發(fā)展，為了系統(tǒng)實時反映這種變化，必須構(gòu)建開發(fā)出自己的教務(wù)系統(tǒng)，并不斷維護和完善。
在利用計算機與信息技術(shù)改進教學管理方面，國內(nèi)基本上有兩種管理模式:
第一種是面向單個職能部門的事務(wù)處理方式，僅僅停留在使用微機代替日常教務(wù)工作中一些單調(diào)的、機械的事務(wù)處理性工作。借助于微軟公司FoxPro的微機版本的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)，建立起一些簡單的、功能單一的數(shù)據(jù)存儲查詢系統(tǒng)。在這些學校中，計算機網(wǎng)絡(luò)還沒有建立起來，計算機之間進行數(shù)據(jù)交換和信息、共享的能力很弱。這種情況決定他們的教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲分散、操作分散，系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況，而且容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)感染病毒等問題。目前，國內(nèi)各高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)大部分還處于這種模式下。
第二種是面向多個職能部門的教務(wù)管理系統(tǒng)，已經(jīng)建立了自己的局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，在此基礎(chǔ)上開發(fā)了一批面向多個職能部門的教務(wù)管理系統(tǒng)。這種類型的教務(wù)管理系統(tǒng)的特點是:數(shù)據(jù)存儲分散、操作相對集中。
根據(jù)信息化的目的，教學管理信息化大體可以分兩個階段:
第一階段以計算機自動化代替手工操作為目的，依托計算機技術(shù)將教學管理人員從繁重的手工作業(yè)中解放出。這一階段的技術(shù)實現(xiàn)較為簡單，實現(xiàn)時間短，系統(tǒng)存在信息集成度低，信息共享程度差，系統(tǒng)功能相互獨立、計算機硬件性能較為低下等問題。 第二階段以信息共享、信息集成為目的。由于學分制的實施，打破了原有的教學管理模式和教學組織模式，教學組織單元從行政班正在轉(zhuǎn)為教學班，學生是以個體的形式主動參與教學活動。系統(tǒng)的用戶群從原來的教學管理人員擴大到學生和教師，系統(tǒng)更加強調(diào)的是信息的共享和集成。同時，隨著學校各個部門的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用加快，迫切要求實現(xiàn)教學信息的共享，各高校開始致力于研制能覆蓋教學管理各個環(huán)節(jié)的綜合性學分制教學管理系統(tǒng)，解決重點在于面向?qū)W生和教師、包容學年學分制和學分制模式及信息共享3個方面。
從技術(shù)的發(fā)展趨勢上看，教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)已日益成熟。信息技術(shù)的日新月異，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展為管理的信息化建設(shè)提供了得天獨厚的技術(shù)條件;校園網(wǎng)建設(shè)的逐步完善為實現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化提供了硬件設(shè)施;先進的軟件開發(fā)工具、強大的數(shù)據(jù)庫支持軟件、網(wǎng)絡(luò)化操作系統(tǒng)的推廣、漢字處理技術(shù)的不斷改進，都為教學管理信息化建設(shè)提供了強有力的支持。高校教學管理信息系統(tǒng)必將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上迅速普及和提高。主要體現(xiàn)在從單機管理向網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展、從輔助管理向輔助決策發(fā)展。
三、成人高等教育管理信息化研究
我國學者朱平華認為，實現(xiàn)教學管理信息化是教學信息的特殊性和時代的要求;實現(xiàn)教學管理信息化是成人教育快速發(fā)展的必然要求;實現(xiàn)教學管理信息化有助于實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化、科學化、制度化，規(guī)范化是現(xiàn)代化管理的重要標志之一;實現(xiàn)教學管理信息化有利于提高教學管理工作的效率和質(zhì)量;實現(xiàn)教學管理信息化有利于教學管理人員素質(zhì)的提高。
廣西師范大學成教學院黃永炎認為，我國成人高等教育教學信息化建設(shè)中存在的問題主要有:忽視總體規(guī)劃，導致數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)集成困難;重硬輕軟，重投入輕管理，重建設(shè)輕實施;信息系統(tǒng)缺乏管理制度配套、機構(gòu)及人員的配備支持。
目前，我國大多數(shù)高校成人教育的管理基本上實現(xiàn)了信息化，但各高校的管理模式不盡相同，因此開發(fā)的管理信息系統(tǒng)無廣泛的適用性。通用的管理信息系統(tǒng)要么冗余信息多，要么所需的功能不具備，無法體現(xiàn)學校的特色，不太適合各高校成人高等教育現(xiàn)有的管理模式。
由于成人高等教育管理和全日制學生管理具有一定的相似性，考慮到時間、開發(fā)成本等等問題，不少學校在成人高等教育管理中直接采用了以前和全日制學生管理相同的管理信息系統(tǒng)。但由于兩種教育方式的差異，全日制的管理系統(tǒng)只能部分適合成人高等教育，不少功能棄置不用，而另外一些功能不存在，不得不繼續(xù)使用原有的管理方式。
我國各高校正在使用的、有代表性的成人高等教育管理信息系統(tǒng)，如大連醫(yī)科大學和吉林大學分別根據(jù)自身成人教育管理的實際情況，使用ASP技術(shù)結(jié)合ODBC開發(fā)了基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)上管理信息系統(tǒng)。它們運行在Internet/Intranet上，用戶通過瀏覽器訪問Web服務(wù)器上的共享資源。主要提供電子郵件服務(wù)、信息發(fā)布和信息檢索等功能。具有跨越不同平臺，界面風格統(tǒng)一，維護升級簡單等優(yōu)點，但是功能過于簡單，無法滿足成人高等教育管理的需求，系統(tǒng)的安全性、運行性能也不高。
綜上所述，專門針對成人高等教育管理，特別是學分制管理的管理信息系統(tǒng)還是比較少的�，F(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)出來的管理軟件在系統(tǒng)安全性、靈活性、通用性、功能完備性等方面仍然存在一些不足。因此，有必要在研究我國成人高等教育管理特點的基礎(chǔ)上，借鑒其它組織尤其是企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)的理論和經(jīng)驗，加強對成人教育信息系統(tǒng)的作用、特性及其規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用等方面的研究。針對成人高等教育的特點，開發(fā)一套功能齊全、安全可靠、靈活、維護升級方便、符合自身實際管理情況的信息系統(tǒng)，仍然是許多高校成人教育管理部門亟需解決的難題。
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