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試論會計電算化信息化和網(wǎng)絡(luò)化的畢業(yè)論文
論文摘要:本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)對務(wù)時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務(wù)時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù),網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
1 引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2 會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場“會計革命”。
會計電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質(zhì)量。運用財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財務(wù),又擁有計算機知識的復(fù)合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3 會計信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4 會計電算化與會計信息化區(qū)別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1、目標(biāo)不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構(gòu)成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術(shù)為依托,會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。
3、技術(shù)手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務(wù)核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。
5、信息輸人輸出不同:會計電算化強調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸人,輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財務(wù)人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。
5 會計網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會討電算化中單機系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國大規(guī)模計算機聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時代。
計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽rat en t)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團的總部財務(wù),通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務(wù)信息、經(jīng)營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會計網(wǎng)絡(luò)化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于玩lemet—Intra nte技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化。網(wǎng)絡(luò)會計與會計電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點:
。1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會計打破了單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設(shè)備的利用率,減少了購買高檔設(shè)備的開支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。
。2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息,網(wǎng)絡(luò)會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3)通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達賬項,并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會計中、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進行自動轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。
。4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。
。5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動,并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā),都必須嚴格按照國際公認的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā),因此,財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財務(wù)主管和財會人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會計是一門邊緣的會計學(xué)科,它需要集計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)知識和會計電算化知識于一身的復(fù)合型會計人才。實現(xiàn)會計電算化與網(wǎng)絡(luò)會計的接軌,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。
6 結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化的必由之路。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn),更是機遇,誰能早先搶到制高點,誰就能走在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代的前列!讓我們勇敢地迎接會計信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流!
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