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關于現(xiàn)化企業(yè)會計電算化論文
【內(nèi)容摘要】：會計電算化和會計信息化是在計算機技術和網(wǎng)絡技術廣泛普及，現(xiàn)代信息技術不斷創(chuàng)新的基礎上發(fā)展并慢慢成熟的，本文論述了會計電算化的含義、會計電算化的主要任務、企業(yè)采用會計電算化的好處、會計電算化對會計的影響和會計電算化的趨勢。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構建涵蓋技術、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強會計信息化的可實施性和可發(fā)展性�？傊�，從會計電算化到會計信息化，它代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步等方面起到重要作用。
【關鍵詞】：會計電算化 問題 影響 趨勢
目前，許多企業(yè)還沒有認識到會計電算化的意義及重要性。許多企業(yè)負責人對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只不過是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能。有的負責人甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。在不少會計人員看來，電算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
一、 會計電算化
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會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。
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首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量。主要有：提高了會計人員的勞動強度；提高了工作效率，縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期；提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性；提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。主要體現(xiàn)在：為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件；為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。
二、會計電算化存在的問題
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一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用及保養(yǎng)和維護。很多會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平時見到的頁面不同時，就會束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，如果出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，困為對財務軟件的應用方法掌握的還是不夠了解和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時解決，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。
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在使用會計軟件時會出現(xiàn)的技術問題：
1、企業(yè)選用的會計軟件的處理流程應盡量符合企業(yè)的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化后，會計軟件的處理流程也要相應發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費很大的成本進行流程改造。在選用會計軟件時，企業(yè)應根據(jù)實際的財務流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的會計軟件。如果選擇通用性的會計軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，處理流程也遵循一定的規(guī)律，但不一定適應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程。
2、企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫是出于企業(yè)信息系統(tǒng)要求的考慮，如果會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財務信息的收集、分配帶來困難。如果財務信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤立，或者要大費周張地進行數(shù)據(jù)轉換。因此，會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫應盡量與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。
3、使用時應充分關注會計軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業(yè)的偏好，能否按照企業(yè)的特殊要求進行打印等。設計好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時間，否則企業(yè)將處于進退兩難的境地。在會計軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設計，所以，企業(yè)在購買前應該進行相關賬簿的模擬打印。
（三）面臨的安全性風險問題
網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上hacker的攻擊等。第一，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉移等；第二，網(wǎng)絡傳輸中，企業(yè)結算資金面臨安全風險；第三，計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行；第四，會計電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴重損失。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密與設制，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，如果系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
三、怎樣解決這些問題
（一）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)
會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變，帶動會計人員知識結構的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，帶動會計人員知識結構的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。
要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
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會計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。不同企業(yè)的財務核算有其各自的特點，企業(yè)的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用會計軟件后出現(xiàn)不適應的情況，企業(yè)應了解會計軟件的操作程序與企業(yè)的操作習慣是否一致。例如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標準格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求；某些會計軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設計，從而為企業(yè)會計人員的操作提供了方便。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
（四）要加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性
在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。為了加強數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制方法與手段。企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務系統(tǒng)，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識。樹立正版化觀念，安裝正版軟操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，正本清源是安全的保障也是服務的保障。在會計電算化系統(tǒng)匹配的情況下選擇SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是更安全的實現(xiàn)方式。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個安全干凈的運行環(huán)境。
四、企業(yè)會計電算化的趨勢
會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。其目標是通過會計與現(xiàn)代信息技術（主要是網(wǎng)絡技術）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展，進而建立了滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發(fā)展了33多年，從手工記賬到電器化，引發(fā)了一場會計技術革命，其發(fā)展作用不可小視。主要表現(xiàn)在： 會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，提高了工作效率；提高了會計信息的質(zhì)量。運用會計軟件的轉賬、核算等自動功能，減少了誤差，提高了準確度；培養(yǎng)了一批既懂計算機又懂會計的全能型人才，使得我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。 為企業(yè)信息化建設提供了經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展與更新。當前會計信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化，強調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務于企業(yè)自身，在經(jīng)濟全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計電算化要轉變其服務于企業(yè)自身的思路，要根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎構建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，這必然要求財務軟件網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分，將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財務信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡電算化軟件是基于網(wǎng)絡計算技術，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式，財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。
我國加入WTO，我國的經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟系之中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企業(yè)單位的信息進程產(chǎn)生新的推動，管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、管理、供應鏈一體化應用的企業(yè)級財務管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質(zhì)量和服務質(zhì)量的全面提高，公平有序的競爭環(huán)境，在網(wǎng)絡時代，將會使我國的會計電算化工作更加健康的發(fā)展，從而加速實現(xiàn)企業(yè)的信息化進程。
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