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企業(yè)審計下會計電算化的影響的畢業(yè)論文
隨著經(jīng)濟全球化的深入和科學技術的不斷進步，電子信息技術的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸融入到了人們生活中的各個角落，會計電算化的技術應用已經(jīng)成為會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，會計電算化的技術應用實現(xiàn)了企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理自動化，建立了方便高效的會計信息系統(tǒng)，甚至部分企業(yè)建立了以會計信息系統(tǒng)為基礎的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)，實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。因此，會計電算化的不斷深入應用改變了傳統(tǒng)的手工模式，使企業(yè)財務信息處理更專業(yè)、更有效，為企業(yè)發(fā)展帶來新的動力，但是，會計電算化的深入應用又對傳統(tǒng)的審計工作帶來新的風險與挑戰(zhàn)，提出更高的要求。要想加強審計監(jiān)督，優(yōu)化企業(yè)會計核算制度，充分審查經(jīng)濟業(yè)務行為真實、合法、效益性，就應當建立健全的會計電算化條件下的審計技術、手段、方法，促進企業(yè)審計人員信息化審計能力的提升，實現(xiàn)審計信息技術在會計電算化時代的全面發(fā)展。
一、會計電算化的基本概述
會計電算化主要是指，通過電子信息技術的應用在一定程度上實現(xiàn)科學化的會計信息處理模式。這種模式的建立是基于網(wǎng)絡化的信息系統(tǒng)，在運用的過程中可以為會計信息的數(shù)據(jù)處理建立一種全新的系統(tǒng)性的發(fā)展模式。通過會計電算化信息系統(tǒng)的處理可以大大提高企業(yè)會計信息處理的效率，從而為相關用戶提供更為準確、更為專業(yè)、更加便捷的財務信息服務。因此，對于會計電算化的信息處理模式可以簡單的歸結(jié)為以下三大特點：一是在會計電算化技術的應用過程中可以實現(xiàn)會計信息的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式，通過這種技術的應用在一定程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的準確性;二是可以為會計信息的查詢提供更為便利性的服務，傳統(tǒng)的手工記賬模式下會計數(shù)據(jù)查詢、收集頗為耗時，而在會計電算化技術的應用過程中可以大大降低查詢?nèi)藛T的工作量，縮短了數(shù)據(jù)查閱的時間，而且也保證了數(shù)據(jù)收集的準確性;三是可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化，改變過去會計業(yè)務處理過程中會計信息人為分割的局面。因此，通過會計電算化的技術應用可以確保會計數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一高效性，在一定程度上提高了企業(yè)中會計電算化人員的工作效率，為企業(yè)中的會計核算制度提供了充分的保障。
二、會計電算化工作對審計工作的影響
1.對審計工作中相關線索的影響。在傳統(tǒng)會計的核算過程中，對于原始憑證、會計報表等信息的處理都是以紙質(zhì)的形式進行，而且在信息的獲取過程中也是通過其中的紙質(zhì)材料進行收集，從而在每一步的會計業(yè)務及經(jīng)濟業(yè)務流程中都留下了較為可靠的紙質(zhì)線索，審計人員通過這些線索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計方法，深入核實審計疑點，可以落實審計問題。然而在會計電算化的處理條件下，實現(xiàn)了信息的電子化、虛擬化，會計數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)自動處理，會計信息存儲通過專門的電子信息存儲材料或者網(wǎng)絡，大大降低了紙質(zhì)材料的使用，同時也使傳統(tǒng)審計賴以實施的審計線索減少甚至消失。由于信息化技術的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的審計人員很難弄清會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和存儲過程，從而在一定程度上加大了審計工作的難度，導致相關的審計工作無法滿足其要求。因此，在信息化逐漸發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的審計查賬模式已經(jīng)很難適應會計電算化的發(fā)展的需要。
2.對審計工作中相關內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)的手工會計信息的處理過程中，審計工作主要是通過對原始憑證、明細賬目以及會計報表等信息的深入分析，一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和函證等方法人工實現(xiàn)。而在會計電算化條件下，大量的會計數(shù)據(jù)信息通過電子計算機處理，雖然在一定程度上提高了會計處理的效率和準確性，但同時也帶來新的審計風險，擴大了審計內(nèi)容的范圍。會計信息化、網(wǎng)絡化條件下數(shù)據(jù)的共享性和開放性，數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加，數(shù)據(jù)保存的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。對會計電算化的審計，其相關內(nèi)容不僅包括對原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)內(nèi)容審計，還應當包括對會計信息系統(tǒng)本身進行審計，以核實信息系統(tǒng)的真實合法性、安全性、數(shù)據(jù)處理流程的科學性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果信息系統(tǒng)被嵌入非法的舞弊程序，就會為企業(yè)造成巨大風險隱患，因此對會計信息系統(tǒng)審計的時候還要著重關注數(shù)據(jù)處理結(jié)果的正確性。
3.會計電算化為審計工作帶來的相關風險。由于在企業(yè)的發(fā)展過程中會計電算化的廣泛應用，在一定程度上為相關的審計工作帶來了風險，其中的風險主要包括系統(tǒng)控制風險、軟件系統(tǒng)風險以及人員操作風險等。系統(tǒng)風險主要是指會計電算化的內(nèi)部控制方面存在著風險，從而在系統(tǒng)應用的過程中導致相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。軟件風險主要是指計算機系統(tǒng)中軟件的本身存在著一定的風險因素，如果在審計的過程中，相關的審計軟件沒有跟上時代的發(fā)展，會導致在數(shù)據(jù)收集的過程中出現(xiàn)信息提取緩慢、操作困難等現(xiàn)象，從而增加了相關的審計工作的難度，使得審計工作量大大增加。
三、會計電算化模式下審計工作的基本對策
1.建立健全的審計法律法規(guī)，強化相關標準。就我國現(xiàn)階段企業(yè)審計的發(fā)展現(xiàn)狀而言，會計電算化帶來的深刻影響尚未完全適應，新的審計技術、內(nèi)容、方法、手段并未完全建立，急需進一步加強理論研究和實踐，強化審計質(zhì)量控制，積極構建適應現(xiàn)代電子信息技術發(fā)展的信息化審計體系。隨著傳統(tǒng)的會計信息紙?zhí)幚砟Ｊ睫D(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訑?shù)據(jù)處理模式，這種轉(zhuǎn)換過程必定會減少可見的審計線索，加速相關審計證據(jù)的消逝，在一定程度上為企業(yè)審計工作帶來了風險。所以，在會計電算化模式下企業(yè)審計工作過程中，要求積極引進先進的審計技術，探索增加適應新條件的審計規(guī)范，為會計信息系統(tǒng)本身審計建立新的審計標準和準則，制定科學化的審計工作方案，從而使會計電算化模式下的企業(yè)審計工作可以做到有章可循。
2.加強會計電算化流程的管理和控制，明確相關責任。在會計電算化模式下企業(yè)審計人員應當積極幫助建立會計電算化的相關內(nèi)部控制制度，構造一套適應會計行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制流程，加強事前和事中的管理和控制，防患于未然。首先會計信息系統(tǒng)的建立和使用應當考慮審計工作的需要，盡量滿足全過程審計監(jiān)督對會計數(shù)據(jù)實時提取的要求，明確審計部門對會計信息數(shù)據(jù)合法正確性實時審查的職責和權限。二是會計信息系統(tǒng)的建立應當預先考慮審計軟件數(shù)據(jù)接口，使得會計信息數(shù)據(jù)能夠符合標準化輸出要求，順利實現(xiàn)數(shù)據(jù)在審計軟件中的轉(zhuǎn)換。三是針對會計電算化系統(tǒng)固有風險，明確相關人員崗位職責，堅持不相容崗位相關分離，建立科學規(guī)范業(yè)務流程。四是加強對會計信息數(shù)據(jù)存儲和電子檔案的管理控制，確保電子檔案的安全完整。
3.充分利用計算機輔助審計技術，加強人才培養(yǎng)。在企業(yè)會計電算化模式下，審計工作要注重加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，尤其注重審計對會計信息系統(tǒng)和信息化審計過程的學習和掌握，通過安全性、準確性以及系統(tǒng)性的信息化審計模式的建立，為會計電算化條件下的企業(yè)審計工作提供充分的保障。因此，對于企業(yè)審計人員而言，在掌握傳統(tǒng)審計方法應用的同時應當充分利用計算機輔助工具開展相關的審計工作，從而為會計信息數(shù)據(jù)龐大而繁瑣的審計工作提供必要的審計技術支持，為審計工作順利開展提供充分的保證。審計人員不僅要掌握專業(yè)化的財務知識和傳統(tǒng)審計技能以及財經(jīng)法律法規(guī)，也要熟練掌握利用審計軟件采集、轉(zhuǎn)換會計數(shù)據(jù)的方法和利用審計軟件編寫各種查閱、測試模塊，快速發(fā)現(xiàn)審計疑點的計算機輔助審計技能。如果條件允許，可以逐步加強對會計軟件、ERP軟件和審計軟件的全面認識，掌握相關軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構、數(shù)據(jù)字典和編寫方法等，通過深化對相關輔助軟件的認識和應用促進整個審計工作的全面性發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展以及科學技術的逐漸進步，企業(yè)會計電算化的深入應用對審計工作產(chǎn)生了深刻的影響，企業(yè)在發(fā)展過程中若要減少企業(yè)經(jīng)營風險，提高企業(yè)競爭力，就要積極改進企業(yè)審計工作，建立完善的內(nèi)部控制流程，用審計信息化來適應會計電算化的發(fā)展，逐步建立電子信息技術條件下的現(xiàn)代會計和現(xiàn)代審計工作體系。
參考文獻：
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