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企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的作用論文
摘要：在全球化的大趨勢下，經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系越來越緊密，企業(yè)參與國家經(jīng)濟(jì)的機(jī)會越來越多，我國大部分企業(yè)都受到國際經(jīng)濟(jì)和全球化浪潮的影響，企業(yè)外事工作是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)工作，企業(yè)的外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位越來越凸顯。企業(yè)外事工作是引進(jìn)國際先進(jìn)技術(shù)的接入點(diǎn)，也是推動企業(yè)良好國際形象形成的立足點(diǎn)，這一工作對企業(yè)參與競爭，實(shí)現(xiàn)走出去和引進(jìn)來都有著積極的意義。針對我國企業(yè)目前面臨著如何全面突破和創(chuàng)新企業(yè)外事工作的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對外事工作的定義實(shí)行全面理解，尤其是要掌握企業(yè)外事工作的內(nèi)涵，清楚企業(yè)外事工作的外延，從而明確企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的地位與作用。本文從分析企業(yè)外事工作的內(nèi)涵和外延兩個方面讓人們正確了解企業(yè)外事工作，重點(diǎn)分析企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的地位與作用，最終目的是讓企業(yè)認(rèn)識到，企業(yè)應(yīng)該主動改變過去墨守成規(guī)的方式，實(shí)行主動走出去的策略，也即主動迎接國際市場的挑戰(zhàn)與競爭，憑借國際化的資源配置與管理創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：企業(yè)外事工作；企業(yè)經(jīng)濟(jì)；地位；作用
當(dāng)前，我國絕大部分企業(yè)都受到國際經(jīng)濟(jì)和全球化浪潮的影響，特別是歐美經(jīng)濟(jì)的低迷，對于我國的外貿(mào)出口帶來了直接的影響。對于我國企業(yè)來說，如果運(yùn)營不力則會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的下降，甚至導(dǎo)致企業(yè)生存和發(fā)展出現(xiàn)問題�；诖�，企業(yè)應(yīng)該主動改變過去墨守成規(guī)的方式，實(shí)行主動走出去的策略，也即主動迎接國際市場的挑戰(zhàn)與競爭，憑借國際化的資源配置與管理創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而對于企業(yè)的走出去和引進(jìn)來來說，如何全面突破和創(chuàng)新企業(yè)外事工作起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對外事工作的定義實(shí)行全面理解，尤其是要掌握企業(yè)外事工作的內(nèi)涵，清楚企業(yè)外事工作的外延，從而明確企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的地位與作用。簡而言之，利用各種措施來強(qiáng)化企業(yè)外事工作的基礎(chǔ)地位，聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外的兩個工作層面推動外事工作的日益深化。
一、對企業(yè)外事工作的正確認(rèn)識
作為企業(yè)管理工作之一，企業(yè)外事工作不僅具有一定的復(fù)雜性，還是一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)工作。如果想要更為全面、科學(xué)地了解企業(yè)外事工作這一概念，就必須端正對企業(yè)外事工作的認(rèn)識。為了科學(xué)地劃分企業(yè)外事工作，本次研究將企業(yè)外事工作劃分為內(nèi)涵與外延兩個方面，以下做具體分析。
1.企業(yè)外事工作的內(nèi)涵
對于企業(yè)外事工作的內(nèi)涵，主要是指整個企業(yè)外事工作的中心內(nèi)容。作為企業(yè)外事工作的內(nèi)在核心，企業(yè)外事工作內(nèi)涵就是要做好企業(yè)外事工作，即應(yīng)當(dāng)尊重和執(zhí)行該項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。通過各種手段來達(dá)到對涉外工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理以及審核，促使企業(yè)對外的經(jīng)濟(jì)和管理工作得以更加科學(xué)與順暢，最終提高企業(yè)在國際市場上的競爭力。企業(yè)外事工作的主要內(nèi)容包括了制定企業(yè)外事工作規(guī)劃，設(shè)定企業(yè)外事工作的管理措施，開展企業(yè)外事工作的有關(guān)協(xié)調(diào)以及審核企業(yè)外事工作的流程和結(jié)果。
2.企業(yè)外事工作的外延
企業(yè)外事工作的外延涉及到整個企業(yè)外事工作的方方面面，可以稱得上是企業(yè)做好各項(xiàng)工作的主要基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和外事工作發(fā)展方向的規(guī)范。所以，就企業(yè)外事工作外延的概念，可以理解為和企業(yè)外事工作存在聯(lián)系的一切企業(yè)管理和工作，并且是企業(yè)各個系統(tǒng)和部門之間綜合地聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)外事工作外延主要包括了以下內(nèi)容：構(gòu)建企業(yè)和國際市場以及有關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系，積極借助良好的國際形象和市場競爭力來獲取國際市場的份額，開展企業(yè)日常的對外宣傳工作，逐步健全企業(yè)外事工作的決策、輔助體系和隊(duì)伍。此外，考慮到人才是企業(yè)外事工作的最終落實(shí)者，企業(yè)外事部門在選拔工作人員上應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的工作職責(zé)和任職要求。
二、企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的地位
1.企業(yè)進(jìn)行對外投資、實(shí)施全球化發(fā)展的必要基礎(chǔ)
當(dāng)前，企業(yè)為了強(qiáng)化其在國際市場的競爭地位和推進(jìn)全球化經(jīng)營策略的落實(shí)，開始在全球范圍內(nèi)實(shí)行了多領(lǐng)域、全方外的對外交流浪潮。而與國外開展的對外交流活動為主的外事工作，可謂促使企業(yè)快速了解并進(jìn)入國際市場的必要性、基礎(chǔ)性工作，通過對全球范圍內(nèi)資源的整合利用，從而獲得企業(yè)自身發(fā)展所必需的技術(shù)和自然資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組合的多樣化。因此，在企業(yè)進(jìn)行對外投資、實(shí)施全球化發(fā)展的過程中，外事工作是引進(jìn)國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)并參與國際競爭的必備工具。
2.防范企業(yè)對外直接投資風(fēng)險的必要措施
由于我國企業(yè)對外直接投資的起步相對較晚，至今依舊表現(xiàn)出發(fā)展中國家在對外直接投資初期階段的典型特點(diǎn)，也即存在著經(jīng)濟(jì)效益不高、投資分布比較不合理、缺少高素質(zhì)專業(yè)人才以及宏觀協(xié)調(diào)管理等風(fēng)險。對此，只有落實(shí)周全到位的企業(yè)外事工作，才可以直接和間接地控制企業(yè)對外直接投資的風(fēng)險。換而言之，只要有效防范了企業(yè)對外直接投資風(fēng)險，才能為企業(yè)出海搏擊保駕護(hù)航。
3.企業(yè)外事工作的必要性始終如一
眾所周知，有外事作為才能有外事地位，而只有外事地位才能獲得國際市場上的地位，最終有了國際市場成績，企業(yè)的發(fā)展也就有了堅(jiān)實(shí)的保障。對于企業(yè)外事工作而言，作為企業(yè)整體工作的重要構(gòu)成部分，成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。早在2008年全球金融危機(jī)爆發(fā)以來，全球經(jīng)濟(jì)長期處在衰退期，由于歐美等發(fā)達(dá)國家的經(jīng)濟(jì)遲遲得不到有效復(fù)蘇，導(dǎo)致國際貿(mào)易和投資呈現(xiàn)出不斷萎縮的形勢，并促使貿(mào)易保護(hù)主義有所抬頭。不過，局部的貿(mào)易壁壘和貿(mào)易保護(hù)主義無法逆轉(zhuǎn)以生產(chǎn)要素全球配置為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)全球化大勢，我國企業(yè)仍然需要尋求對外合作，從而加強(qiáng)自身的國際競爭能力。另一方面，面對全球經(jīng)濟(jì)的衰退形勢，不管是消費(fèi)者還是投資者都容易產(chǎn)生比較恐慌的情緒，而這種情緒的蔓延，無疑會導(dǎo)致資產(chǎn)價格被普遍低估，西方發(fā)達(dá)國家為了促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)，不得不降低對外國企業(yè)的投資門檻，這也為不少中國企業(yè)的對外直接投資提供了難得的契機(jī)。因此，在企業(yè)不斷走出去的大潮下，企業(yè)外事工作的必要性要始終如一。
4.國有企業(yè)的外事工作會對國家利益帶來影響
相對于民營企業(yè)，國有企業(yè)由于資產(chǎn)構(gòu)成的不同，因此在外事工作上也具有一定的特殊性。尤其是對于中央直接管理的“國字號”國有企業(yè)，其開展的企業(yè)外事工作一方面對企業(yè)自身的對外形象帶來影響，另一方面也會影響到國家的對外整體利益。因此，國有企業(yè)更應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)外事工作在企業(yè)國際化發(fā)展，特別是國家對外整體利益中的重要地位。為此，國有企業(yè)需要牢固樹立企業(yè)外事為國家、企業(yè)外事為人民、企業(yè)外事為政治、企業(yè)外事為經(jīng)濟(jì)的企業(yè)外事工作宗旨，圍繞企業(yè)乃至國家的發(fā)展戰(zhàn)略來落實(shí)外事工作，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
三、企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的作用
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，我國企業(yè)只有加快企業(yè)的國際化步伐，壯大自身實(shí)力才能在全球經(jīng)濟(jì)市場中立足。對此，做好企業(yè)的外事工作有助于國際先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，拓展企業(yè)的海外發(fā)展空間，從而實(shí)現(xiàn)有效的技術(shù)、管理理念的交流學(xué)習(xí)，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，并樹立良好的企業(yè)形象。而且，企業(yè)外事工作不僅有助于企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也在一定程度上推動了我國國際化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.外事工作引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，提高企業(yè)生產(chǎn)力
如今，伴隨著人工智能、虛擬技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代周期被大幅縮短。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以推動現(xiàn)代生產(chǎn)力的發(fā)展，并促進(jìn)整個經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。而對于企業(yè)來說，開展國際間的信息技術(shù)交流則是推動科技進(jìn)步的有效手段。在國際企業(yè)的信息交流過程中，企業(yè)的外事工作有助于引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，促進(jìn)企業(yè)自身技術(shù)的快速進(jìn)步，以最短的時間提升我國企業(yè)生產(chǎn)的硬件設(shè)備水平，推動企業(yè)生產(chǎn)效率和市場競爭力的提高。在企業(yè)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的過程中，自設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的開始，接著到國外設(shè)備信息的考察以及外籍來訪人員的接待，之后就是技術(shù)引進(jìn)的涉外談判和資料翻譯，特別是技術(shù)設(shè)備引進(jìn)合同的簽訂與執(zhí)行等關(guān)鍵工作，都屬于企業(yè)外事部門的工作內(nèi)容。所以在企業(yè)的外事工作中，尤其是技術(shù)交流和設(shè)備引進(jìn)中，外事工作發(fā)揮著不可替代的作用。
2.企業(yè)外事工作擴(kuò)展海外發(fā)展空間，壯大企業(yè)實(shí)力
自世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織成立的那一天開始，全球范圍內(nèi)的交通運(yùn)輸和經(jīng)濟(jì)信息交流就快速發(fā)展，從而產(chǎn)生了全球范圍內(nèi)的廣闊市場。我國企業(yè)對于海外市場的積極開闊，有助于提高自身產(chǎn)品的知名度和影響力，擴(kuò)大企業(yè)的市場份額，并在全球范圍內(nèi)傳播企業(yè)文化，打造企業(yè)在國際市場上的軟實(shí)力。企業(yè)外事部門主導(dǎo)的海外市場調(diào)研，對風(fēng)土人情以及企業(yè)產(chǎn)品在海外受歡迎程度、需求份額等情況的考察研究，一定程度為我國企業(yè)的產(chǎn)品走出國門提供數(shù)據(jù)支持，以此成為企業(yè)投入廣闊的海外市場的必備條件。企業(yè)的外事部門應(yīng)當(dāng)主動了解國外市場和全球形勢，以此來及時調(diào)整企業(yè)的出口規(guī)模，規(guī)避全球經(jīng)濟(jì)動蕩所引發(fā)的風(fēng)險，從而為海外發(fā)展空間的擴(kuò)展提供有利的外部條件。企業(yè)外事部門不僅要積極籌劃開展國際合作的項(xiàng)目，更需要全程監(jiān)督項(xiàng)目的落實(shí)狀況，主動承擔(dān)企業(yè)國際合作項(xiàng)目中的競標(biāo)與國內(nèi)外企業(yè)信息的聯(lián)系協(xié)調(diào)，從而為企業(yè)爭取到更多的海外市場，并不斷壯大企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
3.企業(yè)外事工作引進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力
對于企業(yè)的外事工作，可以在國際交流合作中為企業(yè)引進(jìn)全球先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理理念，在積極參加國際管理交流會議以及出國考察的過程中，企業(yè)外事部門應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)借鑒國外的先進(jìn)管理模式，并且在經(jīng)過適當(dāng)改良后，積極將學(xué)習(xí)到的管理經(jīng)驗(yàn)嫁接到自己的企業(yè)管理中。眾所周知，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)有助于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提高，只有確定企業(yè)的今后發(fā)展目標(biāo)，才能夠充分挖掘和發(fā)揮企業(yè)中每一個員工的工作潛力。憑借管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒，企業(yè)外事工作促使企業(yè)的財(cái)務(wù)清晰，資本結(jié)構(gòu)更加合理，投資融資也相對合理，通過優(yōu)質(zhì)的管理來促進(jìn)企業(yè)效率的提高。簡而言之，企業(yè)外事工作對于國際先進(jìn)管理理念的引進(jìn)消化，可以提高企業(yè)的管理力度，最大效率地配置企業(yè)的人力資源、財(cái)力資源以及物力資源，以管理效率的提高推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
四、結(jié)語
通過本次對企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的地位與作用的探討，可以對企業(yè)外事工作行成一個更加全面而且清晰的了解，而這恰恰就是做好企業(yè)外事工作的重要基礎(chǔ)。目前，對于企業(yè)走出去和引進(jìn)來的工作來說，如何全面突破和創(chuàng)新企業(yè)外事工作起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對外事工作的定義實(shí)行全面理解，尤其是要掌握企業(yè)外事工作的內(nèi)涵，清楚企業(yè)外事工作的外延，從而明確企業(yè)外事工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的地位與作用�？偠灾�，在企業(yè)進(jìn)行對外投資、實(shí)施全球化發(fā)展的過程中，外事工作是引進(jìn)國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)并參與國際競爭的必備工具。
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