考研英語作文沖刺：應(yīng)用文寫作指導(dǎo)
UNIT Ⅰ 文體類型
一 信函
英文書信主要分為兩大類：私人信函和公務(wù)信函。
私人信函是指與朋友、家人之間的往來書信，其內(nèi)容比較自由，只需包括以下幾部分即可：稱呼、正文、落款；
公務(wù)信函類型多樣，應(yīng)用范圍非常廣泛，屬于正式文體。
此類信函的共同特點是：
1 內(nèi)容明確，不可漫無目標(biāo)；
2 言辭誠懇、坦然，不能感情夸張；
3 語言清晰、簡潔、有禮。
從形式上側(cè)重考查公務(wù)信函，因為只有此類信函才需要用到書面語的正式語體。
二 備忘錄
備忘錄主要用于公司或部門內(nèi)部的交流，其主要作用是為雇員傳達(dá)信息，本公司或部門之外的人一般是看不到的。備忘錄一般使用非正式文體，但也可以根據(jù)內(nèi)容及收文人與發(fā)文人之間關(guān)系而具體決定。例如向上級報道重要事情就需要使用正式的文體。備忘錄內(nèi)容可以采取段落的形式，也可以采用數(shù)字編號。
備忘錄的結(jié)構(gòu)形式一般包括以下幾個部分：
1 信箋上端的公司名稱、地址、電話號碼等：一般只包括公司名稱，地址可以省略；
2 信頭包括：To, From, Subject和Date等措詞。To后面接收件人姓名、職務(wù)等；From后面接備忘錄寫作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr., Miss, Mr., Ms。之類的稱呼)；Subject后是備忘錄主要內(nèi)容的概括性小標(biāo)題；Date后寫日期；
3 正文段落：主題下面空兩行寫正文，不用稱呼和結(jié)尾禮詞；
4 作者姓名首字母寫在正文末行空一行的地方；
功能：1 提供會議摘要；2 為主管人員與職員之間的交流提供更便捷的渠道；3 確認(rèn)電話交流或會面內(nèi)容。
三 告示與通知
告示、通知之類的應(yīng)用文，寫作靈活多樣，有正式和非正式等多種形式，其目的均為告訴公眾某件事或某項活動。文字要求簡潔易懂，表達(dá)直截了當(dāng)。這部分又可分為兩類，一類是有關(guān)部門就某事發(fā)出的通知或張貼的告示，此類文件要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，用詞確切，通常使用比較正式的文體。另一類是關(guān)于會議或活動的簡單通知，此類文章至少需要包含以下內(nèi)容：時間、地點、活動內(nèi)容。
四 便條
便條是一種簡短信函，形式比書信簡單，多使用非正式文體。內(nèi)容可包括：時間、收信人、事由、寫信人。通常不寫發(fā)信人地址，開頭甚至可以省略Dear等稱呼，結(jié)尾也可以略去祝賀的話和Yours sincerely等語言。其使用語言特點是通常情況下比一般的信函更接近口語。由于寫信人和收信人對互相的情況都十分熟悉，因此一般的客套話均省略。
UNIT Ⅱ 各種信函類型
一 邀請信 (A Letter of Invitation)
邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種：一種為正規(guī)的格式(formal correspondence)，亦稱請柬；一種是非正式格式(informal correspondence)，即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬那樣正規(guī)，但也是很考究。書寫時應(yīng)注意：
邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如："I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday. "這句話中所指的是哪個星期五并不明確，所以應(yīng)加上具體日期"I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth."
寫作練習(xí)：
1 邀請朋友共進(jìn)午餐 Inviting a friend to informal luncheon
2 邀請朋友同他們不認(rèn)識的人一起共進(jìn)晚餐 Inviting friends to supper with the strangers
3 邀請參加新廠開工典禮 Invitation to opening ceremony of new factory
4 邀請來家中小住及周末聚會 An invitation for a house and weekend party
5 邀請參加招待會 An invitation for a reception
6 邀請演講 Inviting someone to address a meeting
寫作“三步走”：說明邀請目的->說明活動安排->期待盡早回復(fù)
提示：信中要說明關(guān)于活動的詳細(xì)信息，包括活動時間、地點、內(nèi)容，有時需要說明參加活動的人員。語氣要熱情真摯，但不要強(qiáng)人所難。
Directions:
You are going to celebrate your 23rd birthday with a big party. Write a letter to invite your friend Anne to the party. In the letter, please specify the time and the location, explain the activities, and express your wish for her attendance。
Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead。
Do not write the address。
范文：
Dear Anne,
I wonder if there is any chance for your to come to my 23rd birthday party at my house on this Saturday night, May the 8th. It would be my pleasure to share the important moments with you. In addition, since you are a fan of rock music, I am glad to tell you that I have invited our campus Rock'n'Roll band, the "Brainbreak", to perform. There are also arrangements for dancing and cake-cutting, which I am sure you will thoroughly enjoy。
The dinner starts at 6 pm so that we can have a nice and long evening。
I would love for you to attend, so please let me know your decision。
Love,
Li Ming
譯文：
親愛的安：
不知你這周六(即5月8日)晚上是否能夠來我家參加我的23歲生日派隊？我非常想和你一起分享那些重要的時刻。此外，因為你是個搖滾樂歌迷，所以我也很高興地告訴你，我還邀請到了我們的校園搖滾樂隊"Brainbreak"來我的晚會演出。另外我還安排了舞會和切蛋糕等活動，相信你一定會玩得很開心。
晚飯將于6點開始，這樣我們就能夠享受一個漫長且愉快的夜晚。
我非常希望您能夠光臨我的晚會，請告知我你的決定。
謹(jǐn)上，
李明
閃光詞匯及詞組：
fan: n. 歌迷，影迷，愛好者
rock music, Rock'n'Roll: 搖滾音樂
arrangement: n. 安排
cake-cutting: n. 切蛋糕
thoroughly: adv. 十分地，徹底地
presence: n. 出席，到場
萬能句型：
I wonder if there is any chance for your to come to.。.
It would be my pleasure to share the important moments with you。
I am glad to tell you that.。.
There are also arrangements for ... which I am sure you will thoroughly enjoy。
The dinner starts at ... so that we can have a nice and long evening。
I would love for you to attend, so please let me know your decision。
邀請信的回復(fù)
邀請信的復(fù)信要求簡明扼要，在書寫時應(yīng)注意以下幾點：
1 接受邀請的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，如"I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock."。
2 邀請信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫"I’ll come if I’m in town. "這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復(fù)信中，應(yīng)對受到邀請表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。
二 申請信 (A Letter of Application)
申請信有很多種，有求職申請信、有加入某組織的申請信、有報考申請信、有申請學(xué)位或留學(xué)申請信，等等。無論哪一種申請信，一般都包括這樣幾個部分：申請的原因，具備的條件，懇請申請單位考慮自己的申請，并表示謝意，期望回復(fù)。
寫作“三步走”：開宗明義說明申請原因->展開原因->期盼回復(fù)、表示感謝
提示：1 語言言簡意賅，語氣誠懇禮貌；
2 要避免不符合事實的浮夸；
3 如果是留學(xué)申請和獎學(xué)金申請，要注意提供以下信息：寫明申請學(xué)校和專業(yè)，簡介個人履歷，索取對方學(xué)校相關(guān)信息，附上個人經(jīng)歷等材料。
Directions:
Being a volunteer for the 2008 Beijing Olympic Games is your strong wish. Write a letter to the Beijing Olympic Committee to state your application to be a volunteer, describe your qualifications, and express the appreciation of an interview。
Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead。
Do not write the address。
范文：
Dear Sir or Madam,
I am writing to express my great interest in the "Olympic Volunteer Recruitment" launched recently by the Beijing Olympic Committee, and I would like to apply as a qualified candidate。
As I am an English major, my fluency in both Mandarin and English, as well as my basic command of French, guarantees that I meet the language requirement for the various volunteer positions. More importantly, I have been an enthusiastic participant in many international exchange programs-which are reflected in my attached resume-and therefore, I believe my communication skills make me competent for such a post。
Should you grant me an interview, I would be most grateful。
Yours truly
Li Ming
譯文：
尊敬的先生或女士：
我對北京奧組委最近啟動的“奧運(yùn)會志