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校園義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū)方案
可以幫助那些需要幫助的人,增強(qiáng)同學(xué)們的愛(ài)心與責(zé)任心,下面由unjs小編整理的義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū),歡迎大家閱讀!
【校園義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū)一】
一、活動(dòng)名稱(chēng):
“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)校園愛(ài)心義賣(mài)
二、活動(dòng)單位
主辦方:“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)
協(xié)辦方:校人事公關(guān)部
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日~20xx年x月x日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
江蘇大學(xué)本部校區(qū)三岔路口
五、參與人員:
“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)全體志愿者及核心成員,
校園義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū)方案
。校人事公關(guān)部成員
六、活動(dòng)目的:
1、作為支教的前期活動(dòng)之一,我們希望通過(guò)本次活動(dòng),能進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)磨合,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),全面提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。
2、在團(tuán)隊(duì)整體能力提升的同時(shí),本次活動(dòng)能帶給志愿者更多的公益體驗(yàn),加深志愿者對(duì)于公益的理解。并且在活動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)踐行一些市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的方法與技能,能使自身的組織管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。
3、本次活動(dòng)籌集的資金,在支持日后支教活動(dòng)開(kāi)展的同時(shí),能夠更好的援助大別山留守兒童的生活學(xué)習(xí)及當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的開(kāi)展。
七、活動(dòng)流程:
1、5月3、4日上午八點(diǎn),全體參與人員到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)三岔口,按照分組分別進(jìn)行帳篷組裝、桌椅搬運(yùn)、商品搬運(yùn)、攤位裝飾及擺放、宣傳布置(宣傳包括募捐及音樂(lè)部分),同時(shí)音響、話(huà)筒到位,開(kāi)始活動(dòng)預(yù)熱。
2、九點(diǎn)整,義賣(mài)正式開(kāi)始。義賣(mài)按照指定分組,每個(gè)攤位設(shè)置四位組員。在兩個(gè)攤位之間設(shè)立收銀點(diǎn),每組各出一人,一位負(fù)責(zé)收銀,一位負(fù)責(zé)記錄。(考慮到一個(gè)人記賬找零有些手忙腳亂,若一組兩個(gè)人則有些人手不足,故考慮兩組合作收銀,專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)人。此條可刪。)義賣(mài)詳細(xì)記錄表見(jiàn)附錄。
3.中午十二點(diǎn)進(jìn)行交接換班,大概清點(diǎn)商品及收入,告知下一班次人員。
4.下午七點(diǎn)整收工,按照第一條中人員分組進(jìn)行活動(dòng)收尾,將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存放,完畢后收銀及記賬同學(xué)核對(duì)賬目、清點(diǎn)商品后交予負(fù)責(zé)人,余下同學(xué)清除現(xiàn)場(chǎng)垃圾后解散。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(不以小組為工作劃分單位):
1、策劃組:
(1)完成活動(dòng)總策劃書(shū)、準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天播放的音樂(lè)文件。
(2)確定各攤位的場(chǎng)地安排及整個(gè)活動(dòng)的場(chǎng)地布置。
(3)進(jìn)行商品采購(gòu)大類(lèi)的敲定,確定部分采購(gòu)詳細(xì)清單。
(4)攤位安排及人員配備和分組(包括義賣(mài)場(chǎng)地布置分組和義賣(mài)攤位分組)。
(5)制作義賣(mài)需要物品的清單,以確定桌椅、帳篷等的數(shù)量及其它如募捐箱、明信片等的需求,
資料共享平臺(tái)
《校園義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū)方案》(http://m.msguai.com)。(6)制作義賣(mài)賬目記錄表。
2.后勤組及校人事公關(guān)部
(1)聯(lián)系帳篷7、桌椅14、音響話(huà)筒及拖線(xiàn)板等的借出方,做好預(yù)訂工作,確保活動(dòng)當(dāng)天物品能迅速到位。
(2)商品采購(gòu)并制表,用以之后的分類(lèi)和定價(jià)。
(3)物品募集并分類(lèi)整理,挑揀分類(lèi)為可售物品和待處理物品(志愿者全體參與)。
(4)商品定價(jià),定價(jià)時(shí)要考慮物品的實(shí)用性和面向人群,并制成最終攤位-商品對(duì)應(yīng)清單(志愿者全體參與)。
(5)制作橫幅。
(6)場(chǎng)地裝飾、布置。
3、外聯(lián)組
(1)確定所有進(jìn)駐本次活動(dòng)的商家的商品清單,簽定協(xié)議,確定利潤(rùn)分成。
(2)商品采購(gòu)并制表,用以之后的分類(lèi)和定價(jià)。
4、宣傳組
(1)團(tuán)隊(duì)明信片、大眼睛LOGO貼紙制作。
(2)設(shè)計(jì)并制作海報(bào),并聯(lián)系張貼和展出。
(3)借三個(gè)相機(jī)和一個(gè)DV,負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄和拍攝。
(4)人人網(wǎng),博客,江大資訊,江大青年手機(jī)報(bào),等每天跟新至少一次,內(nèi)容為本次義賣(mài)時(shí)間、地點(diǎn)、特點(diǎn)等,以吸引更多關(guān)注。
注:攤位安排(待定)
1、回收舊物、捐贈(zèng)物品義賣(mài)點(diǎn)。
2、普通采購(gòu)商品義賣(mài)點(diǎn)(多個(gè))。
3、“大眼睛”募捐箱、愛(ài)心便利貼、送祝福。
4、商家進(jìn)駐點(diǎn)
九、注意事項(xiàng)
1、因上下午時(shí)間不等,故要求每個(gè)大眼睛志愿者及校人事公關(guān)部值班時(shí)間為一個(gè)上午加上一個(gè)下午。大眼睛成員及校人事公關(guān)部成員值班表附后。
2、義賣(mài)期間,每位團(tuán)隊(duì)成員故應(yīng)注意自己的言談舉止,保持友好的態(tài)度,不能產(chǎn)生和顧客爭(zhēng)執(zhí)不下的現(xiàn)象。若碰到特殊情況請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系毛莎莎。
3、換班的時(shí)候,務(wù)必做好商品的清點(diǎn)和財(cái)務(wù)的核算,再交接至下一班。一天總共有二班,每班25人,志愿者分6組,4至5人一小組。每組選一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄該小組出售的物品數(shù)量和種類(lèi)及記賬找零,交班時(shí)核算財(cái)務(wù),并將之登記到財(cái)務(wù)組。小組其他成員負(fù)責(zé)宣傳拉顧客,介紹商品。如當(dāng)日金額出現(xiàn)較大出入(在允許誤差之外),其損失由該小組平攤。
4、對(duì)未賣(mài)出的義賣(mài)品,保留至其他活動(dòng)使用。
5、資金管理:
A.對(duì)收集到的物品及募集到的資金統(tǒng)一擱置。
B.由各自攤位的資金負(fù)責(zé)人(最好是相關(guān)財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)有一定基礎(chǔ)的志愿者擔(dān)任)統(tǒng)計(jì)義賣(mài)金額動(dòng)態(tài)并保管,尤其是半天交班時(shí)需責(zé)任到人。
C.活動(dòng)結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)募捐和義賣(mài)的愛(ài)心基金,由“大眼睛”公益團(tuán)、隊(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)保管。
十、活動(dòng)后期整理:
1、義賣(mài)結(jié)束后,有興趣的成員可以每人寫(xiě)一份活動(dòng)總結(jié),自愿原則,5月14日前發(fā)至xx;網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)收集整理,上傳博客。團(tuán)隊(duì)總體工作總結(jié)核心成員完成。
2、媒體宣傳報(bào)道。
3、視頻、照片收集:宣傳部。
4、與合作方結(jié)算等后續(xù)事宜:合作發(fā)展部。5、核心成員5月12日晚完成總體賬單結(jié)算。
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