社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
工作總結(jié)就是一件工作、一項任務(wù)完成之后必須進行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績與缺點、勝利與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn),實事求是地作出正確評價,使大家認識統(tǒng)一,
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
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不知不覺中,2016年已近尾聲。在學社聯(lián)一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔任辦公室主任一職的過程中,逐步體會到作為一個社聯(lián)人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥著汗水,但是也在完成任務(wù)時體會到自我的價值,自豪之情也油然而起。
作為社聯(lián)一個重要的部門,辦公室在上傳下達以及日常事務(wù)處理中起著舉足輕重的作用,現(xiàn)將本年度的工作作如下總結(jié):
一、常務(wù)工作:
1、發(fā)揮辦公室作為信息載體的作用,做好校學社聯(lián)各項重要文件的上傳下達工作。確保本學院及時了解和響應(yīng)校里面的最新活動;同時及時將院里的情況以及活動等向校學社聯(lián)報告。
2、充當好制度體現(xiàn)者的角色,本年度九月份配合學生會與團委制定了三會辦公室值班制度,并深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的制度化;每學期、每月份做好工作計劃,并且有效地落實計劃。
3、協(xié)助社團工作的開展,及時關(guān)注社團活動。充分發(fā)揮社聯(lián)作為一個整體的作用,在社團日;顒又屑皶r給予關(guān)注與支持,尤其是社團文化節(jié)和社團招新期間。
4、每個月份做好本月份院學社聯(lián)的工作總結(jié)以及整合各個社團的工作總結(jié),及時上交校學社聯(lián)。
二、會務(wù)工作:
本學期院學社聯(lián)召開了兩次全體大會以及數(shù)次委員會議。另外辦公室組織召開了部門會議,加強干事之間的溝通與交流。
1、在每次會議之前及時通知應(yīng)到會人員,富有責任心。
2、做好會議簽到工作,每次會議組織好現(xiàn)場。
3、每一次會議做好記錄工作,準確了解和學習每次會議精神,準確規(guī)劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡報,月工作總結(jié),嚴格按照校學社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定并有創(chuàng)新部分。
2、做好社團以及各部門材料的催收工作,并且及時整理歸檔。
總而言之,辦公室作為學社聯(lián)一個不可或缺的部門,工作中應(yīng)該圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)工作,傳達指令的作用,在接下來的一學期中,在做好日常工作以及協(xié)調(diào)好主席和社團的活動外,應(yīng)該將工作的重點放在對干事的培養(yǎng)上,為社聯(lián)的持續(xù)發(fā)展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯(lián)的活動來進行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯(lián),激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。
2016社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
<一>部門內(nèi)部會紀要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社聯(lián)辦公室召開內(nèi)部會議。
1.從本周起社聯(lián)各個部門每周都要做一份工作總結(jié),經(jīng)由新聞采編部傳到社聯(lián)網(wǎng)上,方便各社團了解我們的各項工作。內(nèi)容包括三個板塊:本周內(nèi)部會議紀要;本周的工作總結(jié)(包括工作當中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案);下周的工作安排。
2. 本學期工作將于第15周結(jié)束。辦公室10級干事要根據(jù)本學期的工作寫一份個人年度總結(jié),于下周三部門會議之前交齊。內(nèi)容主要包括這幾個月的工作的一些總結(jié)、心得等。
3.強調(diào)對工作一定要認真負責。如社長證的制作,獎狀的發(fā)放環(huán)節(jié)。要及時做好記錄、總結(jié)。
<二>本周部門工作總結(jié)
本周主要工作:
1. 部分社長證,社聯(lián)工作證的后期制作(蓋章、裝殼)。
社長證制作中出現(xiàn)的問題:
本周已把社長證發(fā)放完畢,副社長證的制作工作仍未完成。社長證的制作已經(jīng)進行了很長時間,存在很多問題導(dǎo)致進程很慢。
副社長的名單、人數(shù)未做統(tǒng)計,無法核對;制作過程中的人為失誤導(dǎo)致證件數(shù)量不足;做過的和未做的沒有及時總結(jié),對制作的進程很模糊。
解決方案:
在今后的證件制作過程中,建議把工作分配給個人,每個人負責相對的社團;需要填寫的人名一定要檢查,減少書寫錯誤;制作進度要及時統(tǒng)計。
2. 二課證名單,優(yōu)秀社員名單的接收。
二課證接收過程中出現(xiàn)的問題:
社團二課證名單和優(yōu)秀社員名單混亂;接受名單名單拖延時間長;交上的名單出現(xiàn)寫錯名稱,多寫、漏寫等現(xiàn)象。
解決方案:
通知的時候要給社團傳達清楚二課證分為優(yōu)秀、良好、合格三類,而優(yōu)秀社員要單獨列出。其次是交名單的時間要有嚴格的時間限制,產(chǎn)生一定的約束力,
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《社聯(lián)辦公室工作總結(jié)》(http://m.msguai.com)。希望社團在上交名單的時候,能夠多加審核,以便雙方工作更好地開展。3. 榮譽證書的申請和發(fā)放
獎狀的審批和發(fā)放流程是大家較為疑惑的,導(dǎo)致在這方面工作中也出現(xiàn)了一些問題。
首先申請人要填寫榮譽證書申請表,經(jīng)主席團批準后才能領(lǐng)取獎狀。需強調(diào)的是提醒申請人在填寫榮譽證書是把獲獎人的姓名、社團、院系、聯(lián)系方式在辦公室登記。其次要把榮譽證書申請表分三類:①申請過未批準的②批準過未領(lǐng)取獎狀的③已領(lǐng)走過的獎狀。經(jīng)辦的干事要在已領(lǐng)過的申請表上簽字。
4.二課證的制作
時間定在本周周末
<三>下周工作安排
1.繼續(xù)二課證的制作工作。
2.將本學期的榮譽申請清單,做成電子檔存檔。
3.對本學期社團、社聯(lián)各項檔案資料進行歸檔保存。
4.接受社團、社聯(lián)學期末工作總結(jié)。
大學生社團聯(lián)合會辦公室第14周工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)應(yīng)注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基矗
3.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的';有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
2016社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
學生社團聯(lián)合會辦公室,是學生社團聯(lián)合會的窗口部門,主要負責學生社聯(lián)的常務(wù)工作。辦公室秉承“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細,堅持高要求高質(zhì)量的工作標準。辦公室在學生社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達,左右聯(lián)系的樞紐作用,負責主席團和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學生社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、常務(wù)工作總結(jié)
在過去的一年中辦公室在做好常務(wù)工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創(chuàng)新,以求更好地完成工作任務(wù),更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學生社團服務(wù)。
我們的主要工作包括如下幾個方面:
1、聯(lián)絡(luò)表的制作
在學生社聯(lián)實現(xiàn)換屆之后,學生社聯(lián)辦公室及時制作了新一屆學生社聯(lián)常委聯(lián)絡(luò)表,保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學期伊始,辦公室就收集了學生社聯(lián)各常委的課程安排,并據(jù)此制定了常委值班安排。同時,辦公室根據(jù)各部制定的干事值班安排,進行統(tǒng)一整理,制定出了學生社聯(lián)統(tǒng)一值班安排表,保證了學生社聯(lián)值班工作的有序開展。更為學生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn),提供了基本保障。
3、協(xié)助常委副主席,做好會議安排
學生社聯(lián)的常規(guī)會議包括全體干部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務(wù)副主席的指導(dǎo)下,做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。
4、做好各項活動的通知工作
學生社聯(lián)辦公室,在學生社聯(lián)與學生社團之間起橋梁的作用。學生社聯(lián)的各項活動安排,必須由辦公室負責通知各成員學生社團負責人。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排,并按時回收回執(zhí)表,保證通知發(fā)放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負責收集各成員學生社團的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學生社聯(lián)內(nèi)部工作資料,進行了統(tǒng)一歸檔。在此基礎(chǔ)上,辦公室制作了各類文件的紙質(zhì)索引,提高了檔案管理的科學性。
6、做好各項審批工作
為學生社聯(lián)做好宣傳及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。辦公室指導(dǎo)各成員學生社團完成各項審批工作。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強對干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任之初,辦公室就對各位干事進行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關(guān)懷,增進各成員之間的感情,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個團結(jié),相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農(nóng)家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務(wù)。
由此,學生社聯(lián)辦公室明年的工作重點仍是,做好學生社聯(lián)的常務(wù)工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
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