郵件投遞簡歷時應該注意的要點
了解、掌握并恰當?shù)貞?u>職場禮儀有助于完善和維護職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個成功職業(yè)人,
郵件投遞簡歷時應該注意的要點
。下面有YJBYS小編整理的郵件投遞簡歷時應該注意的要點,歡迎閱讀!(1)Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點。
那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1、首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2、如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com 或者***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
3、如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡歷。
(2)求職者發(fā)送簡歷的郵箱
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網(wǎng)的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。
再次,郵箱的ID要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均 可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
(3)投遞簡歷時郵件標題該怎么寫
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷” 等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字, 這樣便于HR審核你的簡歷。
還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英 文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了,
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《郵件投遞簡歷時應該注意的要點》(http://m.msguai.com)。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如 “~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的'工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己 的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經(jīng)驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請 的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。
(4)申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發(fā)揮,就算其工作內(nèi)容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道 助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應的職位,那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都 不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發(fā)相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
(5)投遞簡歷的語言,中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:
1、如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言,則嚴格根據(jù)招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;
2、如果招聘信息中沒有注明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3、如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合并到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載。
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