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律所如何制訂年度工作計(jì)劃
制定工作計(jì)劃可以幫助你更好地進(jìn)行每一項(xiàng)工作,那么律所如何制訂年度工作計(jì)劃?請閱讀下文吧!
對于一家以優(yōu)秀為目標(biāo)的律師事務(wù)所,有賴于律師所的管理層高瞻遠(yuǎn)矚,也有賴于律師所合伙人及律師的支持,高瞻遠(yuǎn)矚僅僅停留在思想中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,需要有指導(dǎo)律師所前進(jìn)的大政方針,
律所如何制訂年度工作計(jì)劃
。有了長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃和指導(dǎo)前進(jìn)的大政方針,更需要有目標(biāo)規(guī)劃和大政方針的具體落實(shí),每年的年度工作計(jì)劃則是分段落實(shí)目標(biāo)規(guī)劃的具體工作安排。制訂和目標(biāo)規(guī)劃貼近且可行的年度工作計(jì)劃,是落實(shí)長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃,按步驟實(shí)施規(guī)劃向優(yōu)秀靠近的必要環(huán)節(jié)和工作指導(dǎo)方針,有了長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃,再加上切實(shí)可行的工作計(jì)劃,則會(huì)指導(dǎo)律師事務(wù)所向優(yōu)秀邁進(jìn)。在這里我們探討工作計(jì)劃的制訂,是為了我們向優(yōu)秀的目標(biāo)而努力。年度工作計(jì)劃的意義與目的
年度工作計(jì)劃就是對即將開展的新的一年工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。古代孫武曾說“用兵之道,以計(jì)為首”,其實(shí),無論是大到國家,小到個(gè)人,無論辦什么是都需要事先有個(gè)打算和安排,有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對其有較強(qiáng)的約束和督促作用,所以,計(jì)劃對于工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,制訂好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。對于一家律師事務(wù)所,在每年的年初即制訂好全年的工作計(jì)劃,將決定著律師所的長遠(yuǎn)規(guī)劃能否落實(shí),目標(biāo)是否能夠完成,故對于律師事務(wù)所而言,制訂工作計(jì)劃將是全年的第一步工作,也是非常重要的工作,律師事務(wù)所的全年工作將按照工作計(jì)劃的指引有條不紊的開展。
年度工作計(jì)劃的內(nèi)容
工作指導(dǎo)方針
律師事務(wù)所的工作計(jì)劃,將以工作指導(dǎo)方針為指引,引領(lǐng)全年的工作計(jì)劃完成,故對于一份好的工作計(jì)劃,須有工作指導(dǎo)方針的指引。工作指導(dǎo)方針可以從律師事務(wù)所所面臨的戰(zhàn)略發(fā)展背景,律師事務(wù)所在當(dāng)前所面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn),以及律師事務(wù)所面對需要在年度計(jì)劃中解決的問題,適合律師事務(wù)所發(fā)展實(shí)際情況,并能夠指導(dǎo)全年工作任務(wù)的主線為核心來制訂。
目標(biāo)任務(wù)
律師事務(wù)所的目標(biāo)任務(wù),將圍繞律師事務(wù)所的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中該階段的目標(biāo)而制訂。目標(biāo)任務(wù),通常需要從如下幾個(gè)方面來制訂:
1、人員計(jì)劃:人員是律師事務(wù)所的第一生產(chǎn)要素,離開了人,對于目標(biāo)任務(wù)的完成將是“無源之水,無本之木”,
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《律所如何制訂年度工作計(jì)劃》(http://m.msguai.com)。律師事務(wù)所的人員目標(biāo)的制訂,可以從合伙人、執(zhí)業(yè)律師、實(shí)習(xí)律師、律師助理、事務(wù)秘書、行政財(cái)務(wù)人員考慮,優(yōu)化律師所各人員結(jié)構(gòu)比例搭配,將有利于律師事務(wù)所的工作開展及業(yè)務(wù)發(fā)展。2、團(tuán)隊(duì)計(jì)劃:律師事務(wù)所的發(fā)展,離不開業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立,一個(gè)沒有專業(yè)優(yōu)勢和專業(yè)團(tuán)隊(duì)的律師事務(wù)所,很難向優(yōu)秀靠近。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),可以從內(nèi)部的已有專業(yè)律師為主建立,同時(shí)也可以以律所業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì),還可以有計(jì)劃的從外部引進(jìn)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
3、業(yè)務(wù)計(jì)劃:律師所的業(yè)務(wù)目標(biāo),是考量律師事務(wù)所在年度中業(yè)務(wù)進(jìn)步還是退步的很重要的一個(gè)指標(biāo)。業(yè)務(wù)目標(biāo)的訂立,可以從業(yè)務(wù)分類,上一年度各業(yè)務(wù)在收入中的比重,有無新的增長點(diǎn)幾個(gè)方面考慮。
4、文化活動(dòng)計(jì)劃:文化是律師事務(wù)所往往忽略的一個(gè)部分,但對于律師事務(wù)所而言,文化是體現(xiàn)律師所凝聚力,提高戰(zhàn)斗力的重要因素,也是留住人才的必要手段,沒有文化的律師所,將會(huì)是一盤散沙,沒有文化的律師所,律師沒有歸屬感和榮譽(yù)感,律師僅會(huì)把律師所當(dāng)做一個(gè)執(zhí)業(yè)的平臺(tái),而不去維護(hù)律師所的品牌。文化目標(biāo)可以從組織生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)、學(xué)習(xí)、演講等方面考慮。
5、辦公壞境改善計(jì)劃:提升辦公環(huán)境的管理水平,為律師及員工提供一個(gè)溫馨、舒適的辦公環(huán)境,將使律師及員工融入律師事務(wù)所,有一個(gè)愉悅、良好的心情去工作,將極大的提升律師所的競爭力。對于辦公環(huán)境目標(biāo)的制訂,應(yīng)當(dāng)從行政服務(wù)、軟硬件辦公條件、后勤支持服務(wù)等方面考慮。
具體工作措施
有了明確的目標(biāo)之后,在工作計(jì)劃中還需要有切實(shí)可行的具體工作措施,這樣才能將工作任務(wù)落到實(shí)處,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃的保證,不至于虎頭蛇尾。主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等?傊,律師事務(wù)所要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
工作計(jì)劃的實(shí)施
明確的工作計(jì)劃,最終落實(shí)離不開工作分工,也就是解決“誰來做,啥時(shí)做”的問題。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。
律師事務(wù)所的年度工作計(jì)劃,切忌大而空,制訂年度工作計(jì)劃,既要有明確的目標(biāo)任務(wù),也要有具體的落實(shí)措施,還要有強(qiáng)有力的保障。“一日之計(jì)在于晨,一年之計(jì)在于春”,對于一家向往優(yōu)秀,有意愿奔向優(yōu)秀的律師事務(wù)所,腳踏實(shí)地的安排好每一年的工作計(jì)劃,必將引領(lǐng)律師事務(wù)所邁向優(yōu)秀之路。
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