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年終尾牙策劃流程
每月的初二、十六,是閩南商人祭拜土地公神的日子,稱為“做牙”,
年終尾牙策劃流程
。二月二日為最初的做牙,叫做“頭牙”;十二月十六日的做牙是最后一個(gè)做牙,所以叫“尾牙”。以下是由unjs小編為為大家推薦的關(guān)于尾牙的策劃流程,希望大家能夠喜歡。篇一
一、活動(dòng)時(shí)間:
XX月XX日(周X)下午 14:30~17:30 總結(jié)會(huì)議 18:30~21:00 尾牙晚宴
二、活動(dòng)地點(diǎn):XXX
三、活動(dòng)單位:XX、XX、XX
四、各單位人數(shù):
1.總部:約xx人(含xx名兼職) ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 2.子公司xx:約xx人 ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌
3.子公司xx:約xx人(含xx名兼職) ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 4.子公司xx:約xx人 ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 總計(jì)人數(shù):xx人,總桌數(shù):xx
五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)
人資部:于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個(gè)名額) 營(yíng)銷企劃部:
、俪楠(jiǎng)券、桌牌臺(tái)卡:1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿,2月3日前物料到位 背景墻:1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿,2月3日前物料到位
、谀陼(huì)舞臺(tái)搭建:1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺(tái)、桁架、燈光) ③音響:2月4日前物料調(diào)整到位,同時(shí)安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動(dòng)節(jié)目④獎(jiǎng)品:1月20日前流程申請(qǐng)完畢(含詳細(xì)獎(jiǎng)品清單),1月27日前采購(gòu)到位 ⑤演出彩排:年會(huì)前3天
采購(gòu)部:配合行政部于1月27日前完成獎(jiǎng)品及其他物料的采購(gòu)工作
行政部:統(tǒng)籌配合,1月25日前提報(bào)表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn)、2月3日匯報(bào)排練
1.所有同仁活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到處簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券(蓋有xx集團(tuán)公章、副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi))
2.各單位同仁按照桌面臺(tái)卡指示對(duì)號(hào)入座 3.入場(chǎng)后手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音,嚴(yán)禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),14:30會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場(chǎng)氣氛
6.會(huì)議暫定17:30結(jié)束,17:30~18:30為休息調(diào)整時(shí)間,各單位同仁應(yīng)自行將會(huì)議室座椅調(diào)整為就餐座椅,同時(shí)配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場(chǎng)表演及主持的同仁,可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡(jiǎn)餐,餐廳需在該期間供應(yīng)對(duì)應(yīng)人數(shù)的簡(jiǎn)餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.抽獎(jiǎng)必須本人領(lǐng)獎(jiǎng),如提前走掉或沒(méi)有參加當(dāng)天活動(dòng),不得代領(lǐng),以棄權(quán)處理 9.離場(chǎng)時(shí),請(qǐng)帶好各自物品
六、各單位需協(xié)調(diào)部分
1. 財(cái)務(wù)部:活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)性費(fèi)用要于活動(dòng)開(kāi)始后當(dāng)場(chǎng)結(jié)算,總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)墊付;顒(dòng)結(jié)束后由總公司財(cái)務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,費(fèi)用返還給總公司財(cái)務(wù)部。
2. 各單位人事請(qǐng)將各自單位實(shí)際人員名單列好,于簽到時(shí)核對(duì)信息后領(lǐng)取獎(jiǎng)券。
公司尾牙名單
七、抽獎(jiǎng)及領(lǐng)取禮品環(huán)節(jié)
1.抽獎(jiǎng)嘉賓抽中獎(jiǎng)券后,當(dāng)場(chǎng)念出獎(jiǎng)券編號(hào),由主持人核對(duì)后,在領(lǐng)獎(jiǎng)單背面寫(xiě)好編號(hào)發(fā)放到領(lǐng)獎(jiǎng)人
2.所有獎(jiǎng)品均在尾牙活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取,由監(jiān)督部門(總部財(cái)務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎(jiǎng)品
3.領(lǐng)獎(jiǎng)人憑《抽獎(jiǎng)券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎(jiǎng)單》,編號(hào)一致合訂后至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)。監(jiān)督部門請(qǐng)做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎(jiǎng)人單位、姓名、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)) 4.未中獎(jiǎng)同仁憑抽獎(jiǎng)券至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)一份
八、相關(guān)責(zé)任人安排
1.總策劃:企劃部 2.舞臺(tái)總負(fù)責(zé)人:行政 3.主持人:營(yíng)銷部 4.現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào):行政部 5.現(xiàn)場(chǎng)就座安排:人事部
6.現(xiàn)場(chǎng)物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人:企劃部、行政部 7.現(xiàn)場(chǎng)簽到處負(fù)責(zé)人:人事
8.簽到處抽獎(jiǎng)券/舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)單發(fā)放:前臺(tái) 9.獎(jiǎng)品發(fā)放/登記:財(cái)務(wù)
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
1. 參與表演紀(jì)念獎(jiǎng):價(jià)值30元保溫杯一份(約20人,具體視上報(bào)人數(shù)確定) 2. 優(yōu)秀節(jié)目表演獎(jiǎng):
第一名800元現(xiàn)金、第二名500元現(xiàn)金、第三名300元現(xiàn)金 3. 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng):1名 價(jià)值2600元 iPad mini3一臺(tái)
一等獎(jiǎng):2名 價(jià)值1000元 32吋液晶電視一臺(tái)或洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):3名 價(jià)值700元 品牌足浴機(jī)+品牌電飯煲一組 三等獎(jiǎng):5名 價(jià)值300元 品牌豆?jié){機(jī)一臺(tái)
鼓勵(lì)獎(jiǎng):10名 價(jià)值200元 品牌床上用品四件套一份 紀(jì)念獎(jiǎng):60份 價(jià)值30元 洗衣液一份或電熱水壺一份 4. 游戲互動(dòng)獎(jiǎng):300元現(xiàn)金
篇二
一、 尾牙活動(dòng)地點(diǎn): _____________________________________; 尾牙活動(dòng)時(shí)間:2007年元月 日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、 尾牙活動(dòng)工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 尾牙晚宴組組長(zhǎng): ,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、 晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;年終尾牙策劃7、 現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、 嘉賓接待組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9、 后勤服務(wù)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、 尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
、、確定外包或廚房自備;
、凇⑼獍痤~預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素); ③、參照2004年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約 30人,共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備:
、、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
、、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)280瓶,且另備120瓶備用,
資料共享平臺(tái)
《年終尾牙策劃流程》(http://m.msguai.com)。3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
、、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、 人員座位的安排;
、佟⒏鶕(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位; ②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、 晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
、、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;
、、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;
④、初次排練日期:元月 5日——————————初次簡(jiǎn)易排練;
、荨⒃俅尾逝湃掌冢涸 日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會(huì)主持人:
、、晚會(huì)主持人:________、________、________、________;
、、主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、 節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
、、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、 道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》遞交資材課總務(wù)采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)或租借;
②、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉(cāng)保管。
5、 晚會(huì)化妝:
、、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
、、所需化妝品須提前開(kāi)據(jù)清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交由資材課進(jìn)行采購(gòu)。
五、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。
2、 獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
、、由行政部協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;
、、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)前方。
3、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
、佟⒊楠(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照2004年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
、、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
4、 抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
、、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;
、、獎(jiǎng)卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
、邸ⅹ(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、 紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備:
、、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開(kāi)據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
六、 現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
、、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建; ②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)
喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
、凇⒓钨e禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、 晚會(huì)的后勤服務(wù):
、、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
、邸⒇(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
九、 其它工作事項(xiàng)安排:
1、 第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
12月1日上午9:00時(shí)召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。
2、 第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
元月6日上午9:00時(shí)招開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集各小組組組長(zhǎng)及其它相關(guān)人員參加,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
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