關(guān)于企業(yè)的調(diào)查報告
摘 要:某電器有限公司是某市某某鎮(zhèn)的一家比較典型的私有企業(yè),其在本地算是一家中等企業(yè),
關(guān)于企業(yè)的調(diào)查報告
。企業(yè)存在人員流動不夠穩(wěn)定,管理制度和炒作流程也不夠齊全,財務(wù)管理手段落后,機(jī)器設(shè)備更新不夠及時等問題。增加并完善職工福利,減少職工人員流動;明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定;總經(jīng)理權(quán)利適當(dāng)下放,管理人員物盡其用;更新機(jī)器設(shè)備,應(yīng)用正版管理軟件。關(guān)鍵詞:稅負(fù)情況;企業(yè)所得稅;增值稅;財務(wù)狀況
一、引言
(一)調(diào)查時間
某年某月某日至某月某日
(二)調(diào)查對象
該電器有限公司位于某時的東大門——某某開發(fā)區(qū)
該公司是一家專業(yè)生產(chǎn)脫水機(jī)、洗衣機(jī)、取暖器、電風(fēng)扇等家用電器生產(chǎn)單位。
該電器有限公司的財務(wù)人員。
(三)調(diào)查方式
在該公司進(jìn)行簡單的實習(xí),了解基本狀況,與該公司的會計人員進(jìn)行訪談,進(jìn)一步了解該公司的財務(wù)狀況的稅負(fù)情況。
(四)調(diào)查內(nèi)容
將企業(yè)的財務(wù)人員設(shè)置、帳冊設(shè)置、核算狀況以及企業(yè)收益情況和稅負(fù)情況作為主要調(diào)查內(nèi)容。具體內(nèi)容包括:
1、雇傭情況,包括工廠車間中職工的人數(shù)以及人員流動情況,管理人員設(shè)置和員工素質(zhì)。
2、財務(wù)人員設(shè)置和人員素質(zhì)情況,是否設(shè)有總賬、出納、保管,財務(wù)人員是否有專業(yè)證書、是否專職等。
3、賬冊設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。
4、財務(wù)狀況,包括每月的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、盈利等。 5、稅負(fù)情況,包括增值稅稅收負(fù)擔(dān)率和各類稅費(fèi)。
二、調(diào)查結(jié)果
(一)雇傭情況
工廠車間的職工人數(shù)有150多名,但是人員并不穩(wěn)定,人員流動較大。 該電器有限公司是一家比較典型的私有企業(yè),老板即為總經(jīng)理。公司沒有非常規(guī)范的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等,總經(jīng)理大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。公司管理人員多為總經(jīng)理的親戚朋友。
(二)財務(wù)人員設(shè)置和人員素質(zhì)情況以及賬冊設(shè)置情況
該電器有限公司是一家財務(wù)人員比較齊全的公司,設(shè)有一位出納、兩位會計,其財務(wù)人員都有專業(yè)的證書。
賬冊設(shè)置基本符合要求,設(shè)有總賬和各類明細(xì)賬。財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的登記基本比較及時,當(dāng)然也有特殊情況,例如:業(yè)務(wù)發(fā)生在下班后時,不能及時登記,在第二天上班后及時登記;業(yè)務(wù)發(fā)生在周末或者節(jié)假日時,在恢復(fù)正常上班后,即刻登記入賬。
財務(wù)管理手段落后。公司購置有幾臺電腦和一臺掃描儀,但遠(yuǎn)沒有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。掃描儀出現(xiàn)故障的時候比較多,當(dāng)掃描儀故障時,財務(wù)人員只能在電腦上一張一張的把票據(jù)內(nèi)容打入,比較費(fèi)時費(fèi)力。有一個倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務(wù)人員工作時間很長,但效率不高。
(三)企業(yè)稅負(fù)情況
稅負(fù)也稱為稅收負(fù)擔(dān)率,是企業(yè)實際交納的稅款占銷售收入凈額的百分比。稅負(fù)可以單指增值稅稅負(fù)、所得稅稅負(fù)、營業(yè)稅稅負(fù)等。也可以把所有本年度上交的所有稅款加總計算一個總體稅負(fù)。稅負(fù)率是指增值稅納稅義務(wù)人當(dāng)期應(yīng)納增值稅占當(dāng)期應(yīng)稅銷售收入的比例.
稅負(fù)率的計算公式為:
稅負(fù)率=應(yīng)交增值稅/銷售收入。 該電器有限公司的稅負(fù)率為3.5%。
該電器有限公司所承擔(dān)的稅收來自于兩個方面:由國家稅務(wù)局征收的增值稅以及所得稅,由地方稅務(wù)局征收的城建稅、教育附加費(fèi)等小稅種。慈溪市飛蘭電器有限公司每月的增值稅有一萬多,而每年的所得稅近二十萬,這兩個稅種是該企業(yè)所承擔(dān)的主要稅收。
(四)企業(yè)財務(wù)狀況
企業(yè)財務(wù)狀況:是企業(yè)一定時期的資產(chǎn)及權(quán)益情況,是資金運(yùn)動相對靜止?fàn)顟B(tài)時的表現(xiàn)。財務(wù)狀況是用價值形態(tài)反映的企業(yè)經(jīng)營活動的狀況,通常通過資產(chǎn)負(fù)債表、資金平衡表、利潤表及有關(guān)附表反映,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果在財務(wù)方面的反映。
該電器有限公司如今每月的主營業(yè)務(wù)收入大約是200多萬元,而主營業(yè)務(wù)成本為180多萬元,大約是主營業(yè)務(wù)收入的90%,營業(yè)利潤為6萬多,是主營業(yè)務(wù)收入的3%,剩余的7%則是各類的費(fèi)用。
該電器有限公司基本沒有長期負(fù)債,其負(fù)債都是流動負(fù)債,
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《關(guān)于企業(yè)的調(diào)查報告》(http://m.msguai.com)。比較2009年與2010年七月份的利潤表得知,2010年的業(yè)務(wù)明顯比2009年少了很多,2009年七月份的主營業(yè)務(wù)收入是今年的4.8倍,收益明顯比去年減少很多。比較2009年與2010年七月份的資產(chǎn)負(fù)債表得知,雖然到2010年七月份資產(chǎn)總額比2009年七月份的有所增長,但是增長并不是很多。同時企業(yè)庫存商品也比去年增加不少。三、調(diào)查結(jié)論分析與建議
根據(jù)慈溪市飛蘭電器有限公司的以上種種問題,在這我提出一些改革措施,如下:
(一)增加并完善職工福利,減少職工人員流動
工廠里的基本職工雖然不是很重要,但是沒有他們卻是萬萬不能的,如果這些職工人員流動較大,不能夠穩(wěn)定下來,會減慢車間的工作效率。因為新的職工過的工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有老職工快,正所謂熟能生巧并不是沒有道理的。要較少職工的流動,增加并完善職工福利是一個比較常見的手段,職工福利好了,對職工也是一種誘惑,跳槽的職工人數(shù)就會較少,職工跳槽不就是為了工資和福利嗎?
(二)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定
規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,即使人員變化,也能按照流程規(guī)定進(jìn)行操作,不會對公司正常運(yùn)行帶來問題,這對企業(yè)管理來說是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。企業(yè)的工作效率提高后,也會相對的增加業(yè)務(wù)。
規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況,運(yùn)用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進(jìn)貨過程、調(diào)撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規(guī)定進(jìn)行驗貨;②驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務(wù)聯(lián)交總部會計用來登記商品明細(xì)帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬;④按實收數(shù)填寫商品入庫驗收單,如發(fā)現(xiàn)購進(jìn)單隨貨聯(lián)與驗收商品的數(shù)量不一致,則還應(yīng)填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯(lián)留倉庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
(三)總經(jīng)理權(quán)利適當(dāng)下放,管理人員物盡其用
總經(jīng)理并不需要事實親力親為,只需要把握總體就夠了,很多瑣事可以交給下面的去完成,那些管理人員并不是輕來白拿工資的。雖然沒有規(guī)定管理人員不能夠使親戚朋友,但是他們必須要有能力,沒有做夠能力的管理人員會妨礙公司正常運(yùn)行,使命令不能夠及時下達(dá)?赡苡X得親戚朋友比較可信,公司交給可信的人進(jìn)行管理比較放心,但這也要再其能力可行的前提之下。
(四)更新機(jī)器設(shè)備,應(yīng)用正版管理軟件
在機(jī)器設(shè)備故障次數(shù)明顯增加時,硬應(yīng)時更新機(jī)器設(shè)備。例如:企業(yè)的掃描儀經(jīng)常出現(xiàn)故障,在機(jī)器故障時,財務(wù)人員只能在電腦上一張一張的把票據(jù)內(nèi)容打入,本來只血藥幾分鐘的時間就可以完成的工作,現(xiàn)在卻需要整整一個下午甚至一天的時間才能夠完成,大大增加了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),同時每次故障的修理費(fèi)用也一筆不菲的費(fèi)用,增加的企業(yè)的支出。使用正版的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件,無需每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù),使用集進(jìn)銷、存、財務(wù)于一體的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)解決方案,實現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用,軟件正常運(yùn)行后,該企業(yè)結(jié)束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財務(wù)人員得以連續(xù)地對商品的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,可以對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行及時準(zhǔn)確地管理,還可以核算成本費(fèi)用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關(guān)心的信息。
(五)業(yè)務(wù)減少的原因,增加業(yè)務(wù)的措施
上述幾種方法,也能夠在一定程度上增加企業(yè)的業(yè)務(wù),較少成本,以致增加營業(yè)利潤。不過最主要的是分析今年與以往幾年的變化,找出較少業(yè)務(wù)的根本原因。例如:企業(yè)庫存商品比去年增加,說明企業(yè)上產(chǎn)的一部分產(chǎn)品是不符合消費(fèi)者的消費(fèi)需求。企業(yè)應(yīng)對市場進(jìn)行調(diào)查,分析消費(fèi)者的消費(fèi)傾向,根據(jù)消費(fèi)者的消費(fèi)傾向來進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),盡可能滿足消費(fèi)者的需求。
四、結(jié)束語
以上幾條是本人認(rèn)為的比較有效的改善措施,相信在一定程度上能夠改善企業(yè)的營業(yè)狀況,能加主營業(yè)務(wù)收入,改善企業(yè)的財務(wù)狀況,能夠取得良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠(yuǎn)改革:
(1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等;
(2)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團(tuán)隊合作氛圍; (3)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進(jìn)一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風(fēng)險;
(4)進(jìn)一步采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。
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