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檔案調(diào)入流程

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

檔案調(diào)入流程

  一、檔案調(diào)入

  (一)所需材料

  1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

  2、本人人事檔案(包括:學(xué)籍檔案、工作檔案、黨團(tuán)檔案等);

  (二)辦理流程

  1、確認(rèn)員工入職手續(xù)已辦理,依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫(xiě)情況,辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù);

  (1)檔案為“自帶”的,經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案,并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》及填寫(xiě)《代理人員信息卡》(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》,直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

  (2)檔案在其他單位或他也、托管機(jī)構(gòu)存放的,出具《西安市人才服務(wù)中心商調(diào)函》(商調(diào)函期限為:同城10天,異地30天),通知員工限期內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》,直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

  (3)檔案原在西安市人才服務(wù)中心托管的,讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》及原存檔憑證,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù);

  (4)檔案已由原檔案管理部門(mén)寄至安市人才服務(wù)中心的,讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù); (注:簽訂《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》一式三份,填寫(xiě)《代理人員信息卡》一張);轉(zhuǎn)檔案流程2、審核員工人事檔案,接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定,仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求,

檔案調(diào)入流程

。

  (注:在收取檔案時(shí),辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封,個(gè)人不得隨意打開(kāi),如檔案已經(jīng)開(kāi)封,讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。)

  (1)符合存檔要求的

  1)完全符合要求,檔案材料齊全的,將檔案編號(hào)、登記入冊(cè);

  2)符合要求,但缺少材料的,將檔案編號(hào)、登記入冊(cè),并為其開(kāi)具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊;

  (2)不符合存檔要求的,退其本人并告知其不能接收的原因,要求限期補(bǔ)齊檔案材料,辦理存檔手續(xù);

  二、檔案交接

  1、員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)接收,并于接收當(dāng)天下午16:30前移交至“檔案管理員”,由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號(hào)、登記入冊(cè)后,妥善保管;

  2、將所收的員工檔案,填寫(xiě)《惜才檔案材料移交明細(xì)表》(一式兩份),限期與中心檔案管理部門(mén)進(jìn)行交接(雙方簽字確認(rèn));

  3、將中心檔案部門(mén)返回蓋章、編號(hào)的'《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”(委托單位留存)歸置其員工資料中,“藍(lán)聯(lián)”(個(gè)人留存)返于存檔員工;將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫(kù)管理員”,辦理材料入庫(kù)工作;

  三、檔案調(diào)出

  (一)所需材料

  員工提供:

  1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

  2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“藍(lán)聯(lián)”;

  3、新檔案接收單位(機(jī)構(gòu))開(kāi)具的《商調(diào)函》;

  4、員工所在用工單位開(kāi)具的《離崗確認(rèn)書(shū)》;

  惜才公司提供:

  5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”;

  6、惜才公司為派遣員工開(kāi)具的《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》;

  (二)辦理流程

  1、確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理,依據(jù)員工提供情況,辦理檔案轉(zhuǎn)出手

  續(xù);

  (1)派遣員工的辦理

  1)有檔案接收單位的派遣員工,讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔

  函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);

  2)無(wú)接收單位的派遣員工,并符合中心個(gè)人托檔要求的,讓其持本

  人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù);

  (2)代理員工的辦理

  1)有檔案接收單位的代理員工,讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔

  函》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);

  2)無(wú)接收單位的代理員工,并符合中心個(gè)人托檔要求的,讓其持本

  人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù);

  (注:?jiǎn)T工為代理人員的,我方經(jīng)辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”上填寫(xiě)“該員工為代理員工,無(wú)離職證明,請(qǐng)與辦理檔案裝出手續(xù)”及經(jīng)辦人員姓名,辦理日期等字樣,并加蓋“惜才派遣專(zhuān)用章”,

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