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機(jī)要秘書崗位說明書

時間:2024-09-06 03:48:43 資料大全 我要投稿
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機(jī)要秘書崗位說明書

  范文一

機(jī)要秘書崗位說明書

  一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議,

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。

  二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀(jì)要。

  三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

  四、起草學(xué)院工作報告計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報,印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。

  五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

  六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

  七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信證明,

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  八、推進(jìn)電子政務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

  九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  范文二

  1.做好黨委辦公室秘書工作。

  2.做好日常機(jī)要、保密工作。

  3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

  4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

  5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

  6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

  7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

  8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

  9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

  10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。

  11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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