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職場法則:阻礙人生巔峰的九個工作習慣
為大家提供了9個企業(yè)家和員工迫切需要消除的不良工作習慣,其中一些內(nèi)容一定可以幫你提高效率,
職場法則:阻礙人生巔峰的九個工作習慣
。1.不要接未知的電話
首先,這種打斷會破壞你的專注度,消耗超過對話本身的時間和腦力。其次,如果是重要電話,你會陷入不利的談判立場,你要努力組織想法而對方已經(jīng)準備充分。用谷歌語音查看信息或服務,讓他們用郵件形式發(fā)給你。
2.不要把郵件作為每天的第一件事和最后一件事
Ferriss說:“前一個會擾亂你的優(yōu)先事項和所有計劃,后一個只會導致失眠, 郵件可以推遲到早上10點或者在你查看完至少一個任務清單上的實際事項以后。”
3.沒有日程或結(jié)束時間的時候不要承諾會面或電話
如果有清晰的預期產(chǎn)出,有日程列出話題,涉及的問題,會議或電話不應該持續(xù)超過30分鐘,就提前通知他們,這樣你們就能好好準備并充分利用共同的時間。
4.不允許閑聊
聽起來有些苛刻,但卻很必要。閑聊會占用大量時間,所以當有人開始跟你講他們的周末,友好的打斷他們,比如說我正在忙,有什么事嗎?但也要意識到并不是所有人都同意這樣(也絕不是在任何情形),在國際商務旅行時,你要特別關注聊天的規(guī)范。
5.不要不斷查看郵件
在設定的時間定期批量查看(Ferriss建議一天兩次),
資料共享平臺
《職場法則:阻礙人生巔峰的九個工作習慣》(http://m.msguai.com)。你的收件箱就像 顆粒販售機,不要上癮。有效的使用自動回復這樣的工具會有所幫助。6.不要和低效益,難對付的客戶過多交談
用兩種方式對你的客戶資料庫進行80-20的分析,其中的20%創(chuàng)造了80%以上的利潤,哪20%要消耗我80%的時間呢?引用公司政策變化,忽略那些最活躍和效益最低的。應該是怎樣的新政策呢?Ferris指的是有郵件問題的客戶,他們在允許電話數(shù)量的和預期回復次數(shù)上沒有遵循指導。如果他們不喜歡新規(guī)則,就把他們推薦給其它供應商。有時候你真的需要炒客戶的魷魚。
7.不要為了避免太忙碌而加班
避免沉不堪重負的方法不是加班,而是坐下來對任務進行主次排列,當你手足無措的時候不要瘋狂工作,要停下倆決定哪個是真正緊急的事項。如果只是晚回一會電話或晚交一小筆費用,就等你把重要事情做好再處理它們。如果你沒有時間,事實上是你沒有優(yōu)先項,所有要更努力的思考,而不是更拼命的工作。
8.不要時刻被數(shù)碼控制
一周至少有一天把智能手機放到你不能輕易用到的地方。如果無法控制,那你就是最需要消除這種習慣的那種人。
9.不要期待工作能取代非工作的生活關系和社會活動
工作不是生活的全部。很明顯的道理,但人們雖然原則上同意,但行動很容易就會與宣稱的價值觀相悖。你要努力的維護為心愛的人和優(yōu)秀活動安排的時間,就像你為了事業(yè)申請參加重要會議那樣。
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