經(jīng)典流行年會晚會活動方案

　　方案名稱 流行歐美年會晚會

　　適用范圍

　　300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等，

經(jīng)典流行年會晚會活動方案

　　參考活動流程

　　來賓簽到

　　暖場環(huán)節(jié)

　　開場環(huán)節(jié)

　　領導致辭

　　節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

　　晚會結(jié)束、恭送來賓

　　活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

　　環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

　　環(huán)節(jié)二：開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一)

　　環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

　　策劃套餐

　　整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

　　部分物料系列設計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板)

　　會場布置

　　以簡潔、高貴深色系為主畫面格調(diào)，設計配以線條來裝扮現(xiàn)場，形成簡約而不簡單的效果，展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風采。

　　外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)

　　簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設計，體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動)引導牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)

　　入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設72平米、4個玫瑰花柱)

　　場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)

　　場地搭建

　　主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側(cè)背景(彩幕2幅，高5米x寬3米X2幅,30平米)

　　禮儀服務

　　禮儀(6個凈身高166-170CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

　　主持人(男女各兩名專業(yè)主持人)

　　演員節(jié)目

　　可提供節(jié)目編排(13個節(jié)目)，全程專業(yè)表演團隊，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(限3個節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務

　　攝影攝像

　　專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套

　　舞臺燈光設備

　　54支PAR燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師

　　舞臺音響設備

　　6只遠程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調(diào)音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業(yè)音響師

　　舞臺視頻設備

　　led屏45平米 彩幕30平米

　　舞美效果

　　煙霧機、泡泡機(提供活動高潮或結(jié)尾時各使用一次)

　　注：不含晚宴費用、不含場地租賃費

　　活動前期準備

　　1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

　　2、人員安排

　　3、節(jié)目編排、設備準備、設計制作

　　4、活動物料的準備

　　5、現(xiàn)場彩排

　　活動風險預估

　　1.音響、麥克風等設備出現(xiàn)故障

　　預防方案：活動開場前對設備進行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時準備好備份，

資料共享平臺

　　2、現(xiàn)場人員混亂，流程不暢

　　預防方案：對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

　　3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

　　安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發(fā)事件，同時做好活動現(xiàn)場秩序維護，對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查，加強防范。

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