邀請嘉賓：校領導： ;其他系領導及老師： ;本系領導： ;各院系團學會主席，團副。

　　活動流程：

　　【前期準備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

　　3. 節(jié)目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2-3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節(jié)目。

　　4. 開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調(diào)配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設計和制作節(jié)目單。

　　6. 對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。

　　9. 考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。

　　10. 活動物資的搬運以及到時展板的搬運。

　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】

　　1、 藝術(shù)樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報，

資料共享平臺

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

　　【晚會開始】

　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領導發(fā)表講話

　　3、 對全年我系優(yōu)秀學生頒獎

　　4、 開場舞(網(wǎng)絡傳媒系團總支學生會干部表演);

　　5、 安排的節(jié)目進行演出

　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的`舉辦給予評價。并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。

　　7、 對贊助商進行感謝(可以設置在節(jié)目表演中)

　　8、 宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

　　晚會進行時的工作人員及工作安排

　　1 導演組 ：主席團、書記團

　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬。

　　b) 負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。

　　c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。

　　e) 總體安排、現(xiàn)場調(diào)度

　　f) 主持人的確定

　　2 節(jié)目組：文娛部

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請函的設計

　　b) 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　c) 觀眾入場前的簽字版設計

　　d) 負責現(xiàn)場攝影、照相等

　　e) 負責晚會現(xiàn)場布置、

　　4、后勤組：學習部、組織部、心理部。

　　A)責會場后勤保障

　　B)導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部

　　任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部

　　A)負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布 現(xiàn)場燈光、音響安排

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