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辦公室規(guī)章制度

時間:2024-09-09 11:10:39 資料大全 我要投稿

辦公室規(guī)章制度范本

  (一)規(guī)章概述

辦公室規(guī)章制度范本

  辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等,

辦公室規(guī)章制度范本

。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,辦公室的職責(zé)主要是三個方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應(yīng)的服務(wù);二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強對辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。

  辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨立的機構(gòu)負責(zé);為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件,比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限,制定相應(yīng)的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。

  (二)主要內(nèi)容

  辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

  1.辦公室管理辦法;

  2.辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法;

  3.值班室管理辦法;

  4.值班管理辦法;

  5.公司圖書管理辦法;

  6.公司電算中心管理辦法;

  7.計算機安全管理辦法;

  8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。

  (三)制作要求

  制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。

  (四)范本

  格式一________公司辦公室管理辦法

  年 月 日(   )辦字第 號

  1.為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責(zé)任。

  3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4.檔案管理

  (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

  5.印鑒管理

  (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

  6.公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

  7.用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8.庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

  9.報刊及郵發(fā)管理

  (說明:寫明相關(guān)的要求)

  10.辦公室接待事務(wù)管理

  (說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

  11.辦公室對外聯(lián)絡(luò)

  (說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費用的審批等)

  12.辦公室其他事務(wù)的管理

  13.辦公室衛(wèi)生管理

  13.1辦公室負責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責(zé);

  13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件,

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  14.辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位責(zé)任。

  15.本辦法自發(fā)布之日起施行。

  格式二________公司辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

  年 月 日(   )辦字第 號

  1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

  2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

  4.負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

  5.組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責(zé)審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

  7.會同其他部門負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

  8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。

  9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

  10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實。

  11.負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  12.負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

  13.辦公室主任職權(quán)

  13.1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;

  13.2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;

  13.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);

  13.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

  13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

  13.6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

  13.7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

  13.8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

  13.9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;

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