青協(xié)志愿風(fēng)采展活動策劃書

　　活動名稱：青年志愿者協(xié)會志愿風(fēng)采展活動

　　一 、活動目的：

　　志愿風(fēng)采展是我校每年的重大活動，也是向大一新生展現(xiàn)我校社團(tuán)的一次良好機(jī)會，同時也為后面的社團(tuán)招新做好充足的準(zhǔn)備，

青協(xié)志愿風(fēng)采展活動策劃書

　　校青年志愿者協(xié)會是一個有著良好風(fēng)貌和良好文化的社團(tuán)，我們希冀借此機(jī)會向大一展現(xiàn)我們的文化和歷史，讓他們更多的了解我們學(xué)校，了解我們的社團(tuán)。我們也希望我們能夠招到新生中優(yōu)秀的人才，來繼續(xù)發(fā)揚和傳承我們青年志愿者的精神和我們良好的文化，讓我們社團(tuán)更快更好的發(fā)展。

　　二、活動單位： 華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　三、活動時間和地點:

　　時間：xx月xx日

　　地點：文體中心廣場

　　四、宣傳方案：

　　1校園海報：青年志愿者協(xié)會宣傳部宣傳部在活動前期設(shè)計出新穎的海報，并在10月7日張貼海報，標(biāo)明活動時間和地點

　　負(fù)責(zé)人：青年志愿者協(xié)會宣傳部部長：褚翔飛

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：青年志愿者協(xié)會宣傳部有關(guān)人員在活動期間進(jìn)行信息采集(活動照片等)，活動后協(xié)同信息監(jiān)察部有關(guān)人員把活動內(nèi)容整理上傳我校主頁、百度等網(wǎng)絡(luò)單位

　　負(fù)責(zé)人： 青年志愿者協(xié)會信息監(jiān)察部部長：劉奇

　　五、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　1、條幅：長 寬 ，每米 元，計 元。

　　2、展板上的若干圖片和資料： 元。

　　3、活動宣傳單：1500張，計 元。

　　4、海報用具及一張海報： 元。

　　總計： 元。

　　六、活動人員及組織選定：

　　第一組織者：青年志愿者協(xié)會主席：蘇釗賢

　　第二組織者：青年志愿者協(xié)會副主席，部長及副部長

　　七、活動具體流程：

　　(一)活動前期籌備

　　1、活動前期籌備：全體人員商討擬定活動策劃書，明確活動內(nèi)容和分工，

資料共享平臺

　　2、由青年志愿者協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)張貼海報。

　　3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動需要的桌子和椅子。

　　4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系宣傳單的事，確保宣傳單保質(zhì)保量。

　　(二)活動過程

　　1 通過解說向大家我們青年志愿者協(xié)會的歷史和文化，吸引大家的注意力。

　　2 三名工作人員在展板附近走動，隨時向了解我們協(xié)會的人員做好解說工作。

　　3 四名工作人員在文體中心附近向同學(xué)們發(fā)放宣傳單，促進(jìn)大家對青年志愿者協(xié)會的了解。

　　4 其他人員在桌子旁邊工作，并且隨時準(zhǔn)備協(xié)助其他人工作，保證活動的順利進(jìn)行。

　　(三)后期工作

　　1 辦公室人員做活動總結(jié)，存檔室統(tǒng)備案，以備下次活動參考

　　2 收回小紅帽、馬甲等，有辦公一保管

　　3宣傳部人員將此次活動照片保留，為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材

　　八、活動中注意事項：

　　1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進(jìn)行。

　　2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志 愿者的精神風(fēng)貌，同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。

　　3、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢，以保證活動流程的連續(xù)性。

　　九、備用方案：

　　1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排。

　　十、備注：該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有。

　　青年志愿者協(xié)會組織策劃部

　　二零XX年x月x日

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