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學(xué)校辦公室管理制度

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu),

學(xué)校辦公室管理制度

。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

學(xué)校辦公室管理制度

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  辦公設(shè)備使用規(guī)定

  規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴(yán)禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機;嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

  4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護和清潔。

  6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

  辦公室工作綜述

  學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用,

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  1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的.解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。

  學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

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