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愛心換書活動策劃書

時間:2024-08-09 09:51:19 資料大全 我要投稿

愛心換書活動策劃書

  一、活動簡介:

愛心換書活動策劃書

  1.活動名稱:愛心換書

  2.活動性質(zhì):公益活動

  3.策劃主辦單位:經(jīng)濟與貿(mào)易學院青年志愿者服務(wù)中心

  4. 活動贊助:172校園活動網(wǎng)

  5.活動時間:20xx年x月

  上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00

  6.活動地點: c5、c12前坪

  7.活動內(nèi)容:

  活動將在華南理工大學南校區(qū)舉行,

愛心換書活動策劃書

。屆時我們將召集經(jīng)貿(mào)學院注冊志愿者作為書本管理員,面向南校區(qū)全體師生收集書冊。所得書冊將于兩個星期后進行交換,而交換條件,只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書。

  8.活動的目的及意義:

  1)幫助弱勢群體是每一個人的責任,青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動,為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識,為他們創(chuàng)造一個自由而輕松的環(huán)境汲取知識。

  2)活動可以提高同學對社會公益事業(yè)的關(guān)注度,并通過此次換書行動,捐給指定幫扶對象。

  二、可行性分析1.經(jīng)紀與貿(mào)易學院是華南理工大學南校區(qū)第一大學院,實力雄厚,在南校區(qū)有較大的影響力;

  2. 活動以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主,在學校人流量最大的一飯和二飯張貼海報,在教學區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大。活動采用各種手段和工具向同學們進行宣傳,使本次活動在師生中耳熟能詳;

  3.活動目的之一是為貧苦學生成立班級圖書角,相信一定能得到廣大同學的情感認同,激起更廣泛的關(guān)注,同時為報社宣傳增加籌碼;

  4. 我們大學中的同學,手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書,而這些書通常都存于保存狀態(tài)中,相信很多同學愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。

  三、宣傳方案1.海報宣傳:

  我們將印制a3海報15張,貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學區(qū)a1,a2宣傳欄。a0海報2張,貼于排球場宣傳欄。從教學區(qū)到生活區(qū),海報宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個主要地區(qū),保證同學都會了解到活動相關(guān)信息。

  2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:

  活動之前將通過q群等網(wǎng)絡(luò)手段進行宣傳;活動之后會將活動相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站,讓全校師生了解義賣情況。

  3.學院內(nèi)部宣傳:

  我們會在11月20日的學院注冊志愿者招募名單公示,同時招募志愿者。

  4.活動現(xiàn)場宣傳:

  現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅,并在各賣報點懸掛海報,同時,我們的賣報員也會通過口頭介紹向過往同學宣傳我們的活動,并動員其參加活動,獻出愛心。

  5.后期宣傳:

  義賣結(jié)束后,我們會將善款情況及捐款去向公開張貼,同時感謝報社和廣大師生的支持。

  四、組織方案(活動詳細流程)

  (一)募書前期準備:

  1.聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)

  (1)與學院團委聯(lián)系,上報活動目的與具體內(nèi)容;

  (2)與學校進行聯(lián)系,確認書本保存地點,

資料共享平臺

愛心換書活動策劃書》(http://m.msguai.com)。

  (3)確定捐助對象,了解其基本信息。

  2.宣傳

  3.活動物資準備活動前一周向?qū)W校申請場地,并在前一天拿到活動當天所需物資。

  4.活動前一天再次向志愿者確認時間

  5.活動現(xiàn)場

  (1)活動現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊相關(guān)負責人在活動開展前確保物資安排準備到位。

  活動主要地點在c5 , c12前坪,各2把帳篷,2張桌子,8把椅子,5位干事。

  (3)各賣點安排一定數(shù)量的志愿者,在募書點周圍進行管理。

  (二) 募書細節(jié):

  1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00

  2.現(xiàn)場,志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義),說明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;

  3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作;

  4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷,用來兩周后換取雜志或書本的憑證;

  5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;

  (三)換書細節(jié)(募書兩周后)

  1.換書時候注意捐款的處理;

  2.注意書本的保管,秩序的維持

  (四)活動后期問題處理:

  1.剩余書本賣去并統(tǒng)計善款,將零錢換整。

  2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題,將有關(guān)的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結(jié)會議。

  3.與學校進行聯(lián)系,確認書本保存得當。

  4. 張貼海報,公開資金及書本流向。

  ·注意事項:

  活動之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時間,有效分工(有任何問題,志愿者需提前與負責人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調(diào)整工作時間),并讓志愿者了解整個活動流程,活動意義,有助于現(xiàn)場活動的開展;志愿者需知道負責人聯(lián)系電話,活動現(xiàn)場有什么問題可以及時聯(lián)系負責人;

  各募書點要及時進行書本的運輸,不要出現(xiàn)在一個銷售募書點書本積壓;

  活動前要安排好各志愿者服務(wù)時間地點,避免現(xiàn)場混亂,活動前一天短信提醒志愿者,活動當天志愿者盡量提前到場,簽到并了解現(xiàn)場情況;不能到場的志愿者需提前告知負責人;

  宣傳活動時,志愿者要佩戴工作證,志愿者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹,態(tài)度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態(tài),注意自己的言行舉止;

  如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題,應及時作好記錄,或與相關(guān)負責人聯(lián)系。

  五、 活動物資及資金海報: 2張a0;

  桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把

  飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4只

  工作證:20個

  物資預算清單

  海報a0 2張*16元/張=32元;

  登記表:5元;

  宣傳單張:20元;

  紅紙:20元;

  桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學院提供;

  廢舊牛奶箱;

  不可預計性支出:70元;

  共計:147元

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