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社團(tuán)成立大會(huì)策劃書

時(shí)間:2024-08-04 13:20:30 資料大全 我要投稿
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社團(tuán)成立大會(huì)策劃書

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社團(tuán)成立大會(huì)策劃書

  一、活動(dòng)名稱:

  武漢科技大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)

  二、大會(huì)目的與意義:

  活動(dòng)目的:宣告武漢科技大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門,讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力,

社團(tuán)成立大會(huì)策劃書

  活動(dòng)意義:成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。

  三、策劃主辦單位:

  武漢科技大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):

  時(shí)間:2011年10月12日13:00

  地點(diǎn):崇實(shí)會(huì)堂

  五、與會(huì)人員:

  邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師

  與會(huì)人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、

  協(xié)會(huì)代表

  六、大會(huì)內(nèi)容:

  1、部門分工:

  (1)、主席團(tuán):統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;

  (2)、秘書部:主持稿,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè),嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會(huì)內(nèi)容;

  (3)、人力資源部:會(huì)場(chǎng)布置,組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;

  (4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;

  (5)、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶,準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);

  (6)、宣傳部:三四張PPT;

  (7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅);

  (8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場(chǎng)照相,及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng),

資料共享平臺(tái)

社團(tuán)成立大會(huì)策劃書》(http://m.msguai.com)。

  2、會(huì)前準(zhǔn)備:

  (1)、10月9日前確定新委員代表;

  (2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;

  (3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人;

  (4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表;

  (5)、10月10日中午前各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位;

  (6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。

  3、大會(huì)流程:

  (1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;

  (2)、主持人致開幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓(3分鐘);

  (3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)

  (4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);

  (5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言;(5分鐘)

  (6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)

  (7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);

  (8)、請(qǐng)各位老師合影留念 (3分鐘);

  (9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),老師先退。

  主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。

  七、物料籌備:

  所需物品 單價(jià)(元) 數(shù)量 金額(元)

  邀請(qǐng)函 3

  透明膠 1

  幻燈片 3-4

  麥克風(fēng) 2

  礦泉水 30

  相機(jī) 2

 

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