用友實習(xí)總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的用友實習(xí)總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
用友實習(xí)總結(jié)1
一、實習(xí)的目的
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應(yīng)用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論課程的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會計學(xué)和財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生掌握和運用計算機進(jìn)行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)。本次實習(xí)的目的在于使學(xué)生了解用友總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)學(xué)時財務(wù)管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程,并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程,掌握利用財務(wù)管理軟件查找財務(wù)和報賬資料的方法。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
本次實習(xí)我們所學(xué)習(xí)的用友ERP-U8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了用友軟件。
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了ERP管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應(yīng)用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權(quán)限管理。通過本章學(xué)習(xí),我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。用友ERP由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不同方面服務(wù)的各個子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能,彼此之間又具有緊密的聯(lián)系,所有數(shù)據(jù)共有一個數(shù)據(jù)庫,擁有公共的基礎(chǔ)信息,相同的賬套和年度賬,為實現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎(chǔ)條件。在新年度到來時,應(yīng)設(shè)置新年度核算體系,即設(shè)置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,這樣可以使初始建賬順利進(jìn)行。
用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模版的設(shè)立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括一下幾個方面:(1)賬套管理,賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理,在用友應(yīng)用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。(3)系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權(quán)限的集中管理功能,通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理,一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證各負(fù)其責(zé),流程順暢,操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)置系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。(4)設(shè)置統(tǒng)一的安全機制,對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的,為此,用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強有力的安全保障機制,在系統(tǒng)管理中,可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程,設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和操作方法。通過用友財務(wù)軟件總賬管理的學(xué)習(xí),我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。
總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬?傎~系統(tǒng)的功能主要包括:
(1)系統(tǒng)設(shè)置,通過嚴(yán)密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強對發(fā)生的業(yè)務(wù)的及時管理和控制。
(2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機內(nèi)憑證進(jìn)行審核、查詢、匯總和打印,根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬和總分類賬。
(3)出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況;并可以完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時生成最新的資金日賬表。
(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細(xì)賬等,具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查功能,月末打印正式賬簿。
(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細(xì)賬。
(6)期末處理等模塊,自動完成月末分?jǐn)偂⒂嬏、對?yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。
總賬系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
(三)用友財務(wù)軟件UFO報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。用友UFO報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學(xué)習(xí),我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時,報表格式設(shè)置、公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設(shè)置關(guān)鍵字的方法。UFO報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版(包括現(xiàn)金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標(biāo)志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數(shù)據(jù)來源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。
。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理
薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設(shè)置、權(quán)限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設(shè)置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。
財務(wù)人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設(shè)定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設(shè)定好的計算公式進(jìn)行實得工資的計算。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細(xì)管控。當(dāng)員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時,財務(wù)人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標(biāo)準(zhǔn)計算員工工資。可支持多種賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身情況,財務(wù)可以為不同員工設(shè)立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結(jié)構(gòu)的格式。具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置,保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可以讓不同財務(wù)人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權(quán)修改的。應(yīng)具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資?梢詫⒖记跀(shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算。可支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入,特別方便財務(wù)人員每月建立工資表。
。ㄎ澹┯糜沿攧(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進(jìn)行固定資產(chǎn)總之、累計折舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算,同時還未設(shè)備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項管理指標(biāo)。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿,以分析固定資產(chǎn)的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
三、實習(xí)收獲與體會
轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實習(xí)生活就這樣匆匆結(jié)束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應(yīng)用,掌握了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務(wù)軟件對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學(xué)的理論知識與實際操作相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細(xì)心,經(jīng)?村e數(shù)字,導(dǎo)致核算結(jié)果錯誤。同時,我在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問題,在老師和同學(xué)們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認(rèn)識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),正如那句話所說的“細(xì)節(jié)決定成敗”,成功的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)。我認(rèn)識到作為新世紀(jì)的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習(xí)我學(xué)到很多東西,在未來的工作中我會把所學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,為實現(xiàn)我的理想—成為一名優(yōu)秀的會計而努力!
用友實習(xí)總結(jié)2
一、實驗?zāi)康?/strong>
(1)在了解用友T3系統(tǒng)基本框架的基礎(chǔ)下,重點掌握企業(yè)實際工作中,建立賬套的基本步驟和操作方法、賬套數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作方法、會計操作人員管理及其業(yè)務(wù)操作授權(quán)處理步驟和方法。
。2)熟悉總賬子系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容,掌握基礎(chǔ)編碼檔案設(shè)置、會計科目設(shè)置、項目檔案管理、期初余額試算平衡的業(yè)務(wù)處理步驟和方法。
。3)掌握記賬憑證處理的主要步驟和方法與記賬憑證中的輔助信息相關(guān)的錄入、修改和查詢方法。
。4)了解用友T3中采購、庫存、銷售和核算4個子系統(tǒng)的主要功能及其相互關(guān)系。
。5)了解工資管理子系統(tǒng)的主要功能、工資管理和其他子系統(tǒng)的關(guān)系,熟悉子系統(tǒng)的操作流程。
。6)掌握固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增加、減少和價值變更業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)折舊處理,及其相關(guān)記賬憑證處理的操作方法。
。7)掌握對賬單錄入、銀行對賬、銀行余額調(diào)節(jié)表輸出、銀行對賬情況查詢、長期未達(dá)賬項審計的操作。
二、會計制度
(1)賬套主管:李明旺。會計制度規(guī)定一個核算單位只能設(shè)立一個賬套,由于系統(tǒng)中沒有本企業(yè)的任何信息,必須在系統(tǒng)中建立自己的賬套,將本單位的基本信息輸入計算機后,才能處理具體的會計業(yè)務(wù)。賬套主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)期初軟件環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置、期初數(shù)據(jù)的錄入。在日常業(yè)務(wù)處理中,管理監(jiān)督軟件的日常運行、工資變動、記賬、月末結(jié)賬以及管理報表的編制和輸出等。
。2)本公司設(shè)立獨立的會計機構(gòu),配備必要的會計人員,辦理公司的財務(wù)會計工作。
。3)財務(wù)管理部門應(yīng)明確財務(wù)會計人員的崗位,做到職責(zé)分明,實行崗位責(zé)任制。
(4)按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強化內(nèi)部控制。
。5)正確反映經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。
三、學(xué)習(xí)難點
。1)編碼設(shè)置。在建立賬套過程中,當(dāng)賬套基本參數(shù)設(shè)置完成后,系統(tǒng)相繼彈出編碼方案和數(shù)據(jù)精度設(shè)置窗口。我們在實訓(xùn)的時候編碼方案是有默認(rèn)數(shù)值的,有些級次分類編碼與實訓(xùn)的要求不一樣,這里容易出錯,很多同學(xué)都沒有修改錯誤的編發(fā)就繼續(xù)往下面做了。需要我們把錯誤的數(shù)值刪除,才能填寫正確的數(shù)值。在延伸或者增加級別時,應(yīng)從上到下逐級添加,刪除級別時,應(yīng)從下到上逐級刪除,增減、刪除均不允許從中間跨級處理。
。2)視圖管理。在業(yè)務(wù)處理過程中,有時候會遇到在執(zhí)行某項任務(wù)時,系統(tǒng)提示需要獨占功能、發(fā)生沖突、需要先退出其他已經(jīng)運行的程序等,這時候就會很著急,沒法繼續(xù)往下做下去,退出后重新注冊都無法解決。正確的處理方法是:a.保持用友T3繼續(xù)運行,打開系統(tǒng)管理b.以系統(tǒng)管理員的身份注冊登錄系統(tǒng)管理c.在系統(tǒng)管理窗口,依次單擊菜單“視圖”、“清除單據(jù)鎖定”,系統(tǒng)彈出“刪除工有鎖定”對話框,一次選擇關(guān)閉,直至窗口無記錄即可。
。3)設(shè)置憑證類別限制。在這一步操作的時候容易忘記,只是把憑證類別設(shè)置為收付轉(zhuǎn)之后就以為完成操作了,忘記設(shè)置憑證類別限制條件。正確的操作步驟是:a.在設(shè)置憑證類別限制,單擊工具條中的“修改”b.單擊第一行(收款憑證),第三欄(限制類型),選擇“借方必有”c.在同一行的“限制科目”欄,輸入“1001,1002”d.重復(fù)上訴步驟,設(shè)置付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證相應(yīng)的限制類型和限制科目。
。4)期初余額錄入。在第二章中,這一部分占據(jù)的時間最多,期初余額數(shù)據(jù)錄入量大,容易出錯。而且有些顯示的數(shù)據(jù)不是直接錄入的,是填入相關(guān)數(shù)據(jù)后自動生成的。注意事項如下:a.錄入末級科目的余額,非末級會計科目余額不需直接錄入,系統(tǒng)可自動計算得出。一般末級科目余額可在其對應(yīng)欄目直接輸入數(shù)據(jù)b.數(shù)量、外幣核算的科目,必須先錄入本幣余額,再錄入數(shù)量余額、外幣余額c.對含有客戶往來等輔助核算的會計科目,應(yīng)雙擊其期初余額欄,進(jìn)入明細(xì)數(shù)據(jù)處理窗口才能錄入。在此僅以“應(yīng)收票據(jù)”科目為例說明含有輔助核算的會計科目的余額錄入方法。
。5)憑證序時。填制記賬憑證日期、登錄軟件系統(tǒng)的日期(業(yè)務(wù)處理日期)和計算機系統(tǒng)日期三者應(yīng)保持一致。我在開始填制的時候出現(xiàn)了一種錯誤情況,是“登錄時間為今天,而憑證填制日期則是明天”,如,登錄軟件系統(tǒng)日期(業(yè)務(wù)處理日期為:20xx年1月15日,而憑證填制日期卻是20xx年1月16日或者以后日期。這種情況不符合會計實際工作的邏輯,所以這樣記賬憑證系統(tǒng)禁止保存。
(6)記賬憑證刪除。不小心填制憑證時填錯了,想刪掉卻不會刪除,后來仔細(xì)查找了教材,教材上的正確步驟是先作廢憑證,然后點擊“制單”,選擇“整理憑證”,在這里就可以刪除作廢的憑證了。
。7)修改已記賬的憑證。我覺得當(dāng)時遇到比較難的問題就是這個了,憑證填寫完成,其他操作員已經(jīng)把憑證審核了,而且也已經(jīng)結(jié)賬了,后來卻發(fā)現(xiàn)有張憑證做錯了,這時候是最讓人頭疼的了。后來請教了同學(xué)才學(xué)會了如何修改。解決辦法是:a.依次點擊菜單“總賬”-“期末”-“對賬”,系統(tǒng)彈出期末對賬窗口b.按下“Ctrl”+“H”組合鍵,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前功能”激活提示窗口,單擊“確定”c.依次點擊菜單“總賬”-“憑證”-“恢復(fù)記賬前功能”,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)方式”選擇窗口,開始恢復(fù)數(shù)據(jù)處理d.系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)處理完成后,單擊“憑證”-“審核憑證”進(jìn)入憑證審核窗口,進(jìn)行“取消審核”操作。操作完成后就可以修改錯誤的憑證了。
(8)填制付款單。在第四章中填制付款單并核銷憑證時,我填寫完后去核銷憑證的時候,系統(tǒng)卻提示無法核銷,原來我沒有區(qū)分付款方式,這一張付款單是現(xiàn)付的我卻沒有點擊“現(xiàn)付”的按鈕,所以出現(xiàn)了上面的錯誤。
。9)新增客戶。填制單子的時候,找不到西方材料公司的資料,是因為他是本期新增加的客戶,在客戶檔案添加這一客戶信息即可。
。10)公式設(shè)置。第五章工資管理子系統(tǒng)中公式設(shè)置這一章節(jié)非常重要,在定義公式的時候,首先應(yīng)該理清他們之間的關(guān)系,其次在錄入公式的時候,切記切換輸入法狀態(tài)為英文半角格式。
。11)第六章的操作中沒有遇到什么問題,在第七章現(xiàn)金管理中手工對賬的時候卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果和教材上的不一樣,這時候檢查錯誤是比較麻煩的,對應(yīng)的錯誤之處是在第四章填制憑證的時候,我把一張憑證的金額填錯了,所以導(dǎo)致了這個地方的錯誤,反結(jié)賬然后取消審核憑證后修改錯誤的憑證就可以了。
四、評價建議
1)滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等,應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時,應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。
2)滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要,特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yù)算管理等
3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化,例如,業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴充,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便,界面是否友好,是否符合會計人員的習(xí)慣等,直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標(biāo),指軟件運行過程中是否意外中斷等。
5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等,不同的軟件有不同的要求,應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件,減少投資。
6)會計軟件售后服務(wù)。會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要,會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng),不能間斷,一旦系統(tǒng)中斷正常運行,會給用戶帶來重大的損失。因此,應(yīng)認(rèn)真考察會計軟件售后服務(wù)情況,包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。
用友實習(xí)總結(jié)3
xx年12月23日,我來到了用友新道學(xué)院的xx教學(xué)中心,在這里,我將進(jìn)行三個月時間的erp實施顧問的培訓(xùn)。三個月后,我入職到佛山艾特優(yōu)信息技術(shù)有限公司,擔(dān)任u8實施顧問一職。
一、實習(xí)單位概述:
xx的這個教學(xué)中心是xx年用友在xx新辦的一個教學(xué)點,也是xx唯一的用友新道學(xué)院授權(quán)培訓(xùn)erp信息管理人才的地方。在行內(nèi),也稱用友新道學(xué)院為“用友大學(xué)”,可見行業(yè)內(nèi)對它的認(rèn)可度還是很高的。
二、課程內(nèi)容及教學(xué)方法:
我在這里培訓(xùn)的是用友的u8產(chǎn)品,對應(yīng)的崗位是erp實施顧問,既然是erp的實施顧問,我們得先知道什么是erp。erp全稱enterprise resource planning,企業(yè)資源計劃,是對企業(yè)最有價值的資源的一個整體規(guī)劃,所謂最有價值的資源,說到底其實可以歸納為三種:物流、資金流、信息流。而erp系統(tǒng)就是將這三大資源進(jìn)行整合、規(guī)劃、分析,最終為企業(yè)提供決策支持的一個系統(tǒng)。而用友的u8產(chǎn)品就是這么一個系統(tǒng)。
主要培訓(xùn)的課程是會計學(xué)原理、sql數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、erp實施原理與應(yīng)用、物料管理、erp沙盤模擬和u8產(chǎn)品應(yīng)用。所學(xué)的課程并不是很多,比較重要的是會計學(xué)原理,課程比較更多是看u8產(chǎn)品的'實操能力。它比較好的一個地方是:每天的早上、中午、晚上都要進(jìn)行演講分享。形式是輪流安排同學(xué)上去用ppt進(jìn)行演講,題材不限。這樣做的好處我覺得主要有以下三點:(1)鍛煉了你的ppt制作能力;(2)鍛煉了你的臺風(fēng);(3)鍛煉了你的口頭表達(dá)能力;(4)鍛煉了你的總結(jié)能力。
三、收獲與感悟:
在三個月的培訓(xùn)中,的確收獲很多。
。ㄒ唬┩ㄟ^在這期間的演講分享,所鍛煉的口頭邏輯。作為實施顧問其實對u8產(chǎn)品的操作熟悉程度只是一個必要條件,但是卻不是最重要的條件,最重要的你如何去跟客戶去溝通,我們要能很清晰明了的表達(dá)出我們的觀點,要能一刀切中要害,避免與客戶在一些問題上糾結(jié)。有些時候我們提出的解決方案雖然已經(jīng)能滿足客戶的需求,但是客戶總是得一想二,去提一些他們企業(yè)現(xiàn)狀無法實行的東西(系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)但是企業(yè)內(nèi)部的管理卻不能做到),對于他們的這些要求,與他們的溝通就顯得尤為重要了,你要通過溝通讓他打消這個想法,如果你不能說服他們而去做他們要求的事,最后只會浪費更多的人力成本。其實很多同學(xué),包括在培訓(xùn)班上的同學(xué),一開始口才都不是很好,都不能很好的表達(dá)自己的想法,腦海里想的跟說出來的不一樣。往往一句話的事情,最后非得解析個三、四次,才能讓大家明白。這種情況,其實通過多上臺去演講,是能夠鍛煉起來的,如果能在大學(xué)就鍛煉好自己的說話能力,等出來找工作時,絕對是一個有力的武器。這種演講分享的方式是值得在大學(xué)里去推廣的。
。ǘ╆P(guān)于自主學(xué)習(xí)的問題。其實培訓(xùn)的課程,在信管的課表上面都能找得出身影,如會計學(xué)原理,數(shù)據(jù)庫原理,生產(chǎn)運作與管理等。在培訓(xùn)班里,我感覺我一直都能保持著精力充沛的狀態(tài)去學(xué)習(xí),就算我前一夜熬夜到凌晨3點,去準(zhǔn)備早上上課前即將要做分享的ppt,第二天中午不睡,雖然累但我一天下來也不會打瞌睡。而在學(xué)校的課堂上,老師開講后15分鐘,我已開始昏昏欲睡。為什么會造成這種差異,我也曾經(jīng)仔細(xì)的去思考過這個問題。最后我自己得出了一個結(jié)論:在培訓(xùn)班上,我知道自己正在學(xué)習(xí)的課程將要用來干什么的(如會計基礎(chǔ),以后我要用它來出報表,沒報表我就不能和企業(yè)老總溝通),我理解它的重要性,這種理解是十分具體的。而在學(xué)校里,同學(xué)們對很多課程的概念都是很模糊的。大家對課程的認(rèn)識基本上都是:《高數(shù)》是很有用的,要好好學(xué)!《會計》能做財務(wù)很有用,要好好學(xué);《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》對開發(fā)很有用,也好好學(xué)吧!每學(xué)期新學(xué)一門編程語言的時候,老師都會說,這個語言是很方便的,很多網(wǎng)站、手機都會用這種語言去做,實用性非常強!幾乎每個老師都會強調(diào)自己的課是一門很有用的課程,而很少去具體的告訴同學(xué)們這門課程“怎么有用,具體有用在什么地方,對應(yīng)到的對象是誰,效果如何”這些方面。這也同時反映出學(xué)校里重理論而輕實踐的傾向。
同學(xué)們對課程的印象也大多停留在“這門課很有用,我要好好學(xué)”這種顯淺的層面上,這種認(rèn)識的結(jié)果是,這個學(xué)期學(xué)完,下個學(xué)期就把課程內(nèi)容忘了。同學(xué)們也是由于對課程認(rèn)識的模糊不清導(dǎo)致自己在學(xué)習(xí)上也是暈頭轉(zhuǎn)向摸不清南北,最后導(dǎo)致了學(xué)習(xí)積極性的下降。我認(rèn)為如果同學(xué)們能夠?qū)φn程有一個比較具象的認(rèn)識的話,當(dāng)這個對課程具象的認(rèn)識一旦與自身想法興趣匹配上,自然而然地產(chǎn)生“去學(xué)習(xí)”的想法,自主的去學(xué)習(xí)更深層的知識。
對于同學(xué)們這樣對課程沒有一個具象的認(rèn)識,只是單純認(rèn)為這個課程有用就去學(xué),完全沒有了自己的主觀想法的問題,很大程度上,還是需要老師不斷地去引導(dǎo)學(xué)生的。
。ㄈ┰谂嘤(xùn)中過程中改變了我對在學(xué)校中學(xué)習(xí)為大的看法。在培訓(xùn)期間,我很榮幸的能夠擔(dān)任上班長,透過班長的職位,我也觀察到很多東西。因為培訓(xùn)班上的人背景各有不同,有本科的、有專科的、有達(dá)到經(jīng)理級別的、有創(chuàng)過業(yè)的,學(xué)科專業(yè)背景更各不相同。在培訓(xùn)期間,我觀察到不同的人有各自的學(xué)習(xí)方法、不同班級各自的氛圍、各個班長對自己班的管理方法、不同性格的人在班上的表現(xiàn)、不同職業(yè)背景的人對培訓(xùn)的看法以及對erp實施顧問這個行業(yè)的看法等等很多。
這里我想說的是一些做人和做事的問題。去培訓(xùn),說到底目的也是為了能找到一份自己喜歡的工作,更深一層來說,做這份工作其實是為了展現(xiàn)出自己的價值來。在培訓(xùn)班上,其實一些人的亮點不知不覺地也就已經(jīng)展示出來了。如你彈得一首好吉他、打籃球打羽毛球打得不錯、懂得做會議記錄、懂得做主持人、懂ps懂制作視頻等有自己的特長的,很容易就能把自己的價值展示出來。在班上彈一首吉他,籃球或羽毛球運動時不錯的表現(xiàn)這些都能夠很容易讓你融入一個新的朋友圈里面,能夠讓別人快速的記得你。當(dāng)有就業(yè)機會來臨時,老師也更容易先想到你,這是真實的例子。這些吉他籃球和校園里專業(yè)的課程學(xué)習(xí)沒有一點關(guān)系,都是我們在學(xué)校里面的一些興趣愛好。而這些興趣愛好能夠幫助你在新的環(huán)境中快速的交到新的朋友,適應(yīng)新的人際關(guān)系。這種是屬于與人溝通相處方面的。在學(xué)校里面我們還能學(xué)習(xí)什么,我覺得還有另外一種是要形成獨立思考的能力和養(yǎng)成自己解決問題的思路。在大學(xué)里,我們就必須要學(xué)會積極思考,不要為了做事而做事,要懂得抽象出解決問題的方法,以小見大。在工作中也是這樣的,遇到問題先思考,自己找原因,不能遇到什么事都找別人幫忙,這樣只會顯得你浮躁沒耐心。這兩種做人做事的方法,互相體現(xiàn),你的處事方式體現(xiàn)了你的為人風(fēng)格,你的為人風(fēng)格也體現(xiàn)你對待事情的態(tài)度。
前面也說過,工作中的專業(yè)知識并不是最重要的一環(huán)。所以在學(xué)校中,除了知識以外,做人做事的鍛煉也是相當(dāng)重要的,專業(yè)知識鍛煉你的專業(yè)素養(yǎng),做人做事體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)。在校園里是一個絕佳的鍛煉場所,不像社會那么現(xiàn)實,校園里允許你犯錯,你有很多次修正自己的機會,所以我們不應(yīng)該怕失敗,要多去嘗試,F(xiàn)階段,信管課程的泛而不精的問題相信短時間之內(nèi)是難以改變的,所以在我們還未能很正確的找準(zhǔn)我們的學(xué)習(xí)方向時,我們不妨先在大學(xué)里爭取把自己的個人格局建立起來,在工作中,你會發(fā)現(xiàn)一個好的溝通方式或解決問題的辦法要比專業(yè)的知識要有用!
用友實習(xí)總結(jié)4
一、實習(xí)單位簡介
xxx市xxx科技有限公司于20xx年在xxx正式成立,作為xxx的用友軟件代理期間長期致力于企事業(yè)單位信息化管理軟件的咨詢與服務(wù)代理。我們的夢想就是要用信息技術(shù)推動商業(yè)和社會進(jìn)步,做客戶信賴的長期合作伙伴,以專業(yè)的能力、誠信負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷創(chuàng)造先進(jìn)產(chǎn)品長期優(yōu)質(zhì)服務(wù)客戶,幫助客戶持續(xù)成功,以此贏得客戶的信賴,與客戶建立并保持長期合作伙伴關(guān)系。奉行專業(yè)主義,據(jù)此為客戶創(chuàng)造價值,并實現(xiàn)夢想。以“及時、真誠、專業(yè)”為不懈追求的目標(biāo)。
二、實習(xí)過程
經(jīng)過兩年的在校學(xué)習(xí),我在xxx年6月18日來到了xx科技有限公司,開始了為期一年的實習(xí)生活。我應(yīng)聘的職位是軟件工程師,不過在試用期的三個月里,我首先是作為一名銷售人員來了解公司和用友軟件。雖然在學(xué)校的時候也學(xué)習(xí)過用友軟件,但到了公司才發(fā)現(xiàn),自己對軟件的了解真的是太淺顯了。剛上班的時候,對于自己的工作和這個行業(yè)甚至是一片茫然,不知道該如何下手。所以我努力的充實自己,不斷地去學(xué)習(xí)。公司的學(xué)習(xí)氛圍也很濃,經(jīng)常會有統(tǒng)一的培訓(xùn),對我們這些新人進(jìn)行指導(dǎo),讓我感覺自己就好像是一塊水綿,在不斷地吸取著知識。
在做銷售的過程中,我主要是進(jìn)行電話銷售,尋找商機。雖然沒有什么商業(yè)成果,但我的收獲也很大。從不會在電話里和人溝通,到后來的可以順暢的和人對話。我的溝通能力提升了很多。認(rèn)識到要做一名出色的營銷人員必須具備以下素質(zhì)。首先,要具備4種深刻的意識:市場意識,效率意識,服務(wù)意識,創(chuàng)新意識。只有具備上面四種意識,才能洞察市場,提高效率,完善服務(wù),不斷創(chuàng)新。其次,要具備2種理念:樹立市場第一的理念,樹立服務(wù)至上的理念。只有樹立正確的理念,才能支配正確的行為,才能把事情做正確。沒有市場就沒有所謂的產(chǎn)品,所以要樹立市場第一的理念。現(xiàn)在的競爭已經(jīng)不再是產(chǎn)品的競爭,很多時候已經(jīng)變成了服務(wù)的競爭,有服務(wù)的理念,才會把顧客擺在第一位,只有以顧客為中心了,才能提高顧客的滿意度。
每天夠公司都會開早會,大家輪流做主持。有時念得是一則小故事,有時做的是小游戲,有時講的是工作的方法,也有同事會把自己工作的總結(jié)和大家分享。感覺每次的早會都會讓我們有所收獲,不論是感動還是知識。我剛主持早會的時候很緊張,因為這是我來公司后的第一次,雖然自己覺得不太好,但大家很關(guān)照我,也給了我鼓勵。我很開心自己所在的公司是個溫暖的大家庭。
在來到公司的第二個月,我很幸運的參加了用友軟件黑龍江辦事處舉辦的為期兩天的沙盤培訓(xùn)。在培訓(xùn)中模擬了加工企業(yè)的經(jīng)營歷程,從未如此近的了解到一個企業(yè)的流程。當(dāng)時很多伙伴都參加了培訓(xùn),當(dāng)時每6人為一組,每組都相當(dāng)于一個公司。在模擬中我擔(dān)任了公司的財務(wù)經(jīng)理,很深刻的體會到了要確保公司可以正常運轉(zhuǎn)的不易。模擬開始時每個公司都有500萬的注冊資金,每8分鐘為一個周期,前15周的運營費用為每周20萬,第16周開始是每周30萬。模擬生產(chǎn)過程中假設(shè)產(chǎn)能無限,當(dāng)天可完成,庫存容量無限,而產(chǎn)品價格也會有變動。公司自己不足時可出具資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行借款,利率10%,提前扣除,模擬結(jié)束時進(jìn)行還款。
當(dāng)模擬的號聲想起的時候,大家都緊張了起來,整間屋子里都是喧鬧的聲音,每個人都在奔波于采購、生產(chǎn)和銷售的工作中。在我的組里,我的伙伴們很清楚的知道自己需要做什么。大家都在努力的做好自己份內(nèi)的事,而且剛認(rèn)識的人需要在最短的時間內(nèi)進(jìn)行磨合,我看到了大家在工作中的堅持和妥協(xié),每個人都想為自己的團隊做出努力。上午的經(jīng)營進(jìn)行的并不順利,但大家已經(jīng)逐步進(jìn)入了狀態(tài),雖然在上午結(jié)束進(jìn)行總結(jié)時我們的團隊并不領(lǐng)先,但我們都很有信心,我們會在接下來的訓(xùn)練中變得更好。因為公司在前12周期的經(jīng)營策略出現(xiàn)問題,導(dǎo)致資金流斷裂,只好向銀行借款300萬。我當(dāng)時在反省,為什么會出現(xiàn)這樣的問題,結(jié)果就是,我們的公司沒有讓資金在公司內(nèi)部快速流轉(zhuǎn)起來,產(chǎn)生了積壓。下午開始了第13周期的模擬,針對上午出現(xiàn)的問題和得出的結(jié)論,我們對公司做出了相應(yīng)的調(diào)整。將公司內(nèi)部存貨迅速出售,而且在接訂單和采購方面也要進(jìn)行更系統(tǒng)的操作,每次的訂單和采購都會進(jìn)行詳細(xì)的計算。因為時間的緣故,我們的模擬并沒有按照原定的周期來進(jìn)行,只走到了27周期就突然宣布結(jié)束了,但是真的很緊張,因為大家還在預(yù)想著要在最后幾個周期來打一個翻身仗,但是現(xiàn)在只能聽結(jié)果了。我并沒有對結(jié)果抱太大的希望,因為感覺結(jié)果并不好,之前有好幾個隊伍領(lǐng)先于我們的。所以我緊張的等待。當(dāng)最后聽到第一名是我們團隊的時候,我真的激動了,一天的努力有了很好的結(jié)果。這是對我們最大鼓勵。獎品并不是最重要的,重要的是我們成功了,而且我因為這次的合作收獲了很多。了解到企業(yè)管理的五個核心是:快速訂單相應(yīng)、確保及時交付、降低賒銷風(fēng)險、完善內(nèi)控體系、降低庫存占用。
用友實習(xí)總結(jié)5
三周的實訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號。實訓(xùn)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
一、 實習(xí)目的
本實習(xí)的主要目的是通過實習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件---財務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、 實習(xí)時間
實習(xí)時間為期3周,從第8周至第10周止,具體從20xx年4月11日開始至20xx年4月30日為止,共計3個星期。
三、 實習(xí)地點
商學(xué)院計算機房會計模擬實驗室
四、 實習(xí)具體內(nèi)容
剛開始拿到用友會計軟件實習(xí)指導(dǎo)資料時,我比較高興,因為在一年前我曾經(jīng)用過用友軟件,當(dāng)時是糊里糊涂做完的,感覺比較難,我用心的看了看資料,感覺這11塊模塊大多都是死的東西,就是照著資料所給的內(nèi)容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過后我才知道自己對用友財務(wù)軟件不夠了解,掌握的不夠透徹。
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
期初設(shè)置還是比較簡單,就是以admin管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng),根據(jù)資料所給設(shè)置操作員的權(quán)限,建立帳套,后啟用帳套等。
2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
總賬系統(tǒng)是整個用友軟件操作的核心,用友總賬系統(tǒng)的初始化工作模塊主要包括:利用“系統(tǒng)管理”模塊進(jìn)行建立新帳套、增加操作員及授權(quán);對啟用總賬系統(tǒng)的控制系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行必要設(shè)置,外幣及匯率設(shè)置;會計科目設(shè)置;建立輔助核算目錄;明細(xì)權(quán)限設(shè)置;結(jié)算方式設(shè)置等。用友總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括:日常填制憑證;修改憑證;作廢/恢復(fù)憑證;整理憑證;憑證的審核;記賬;制作紅字沖銷憑證;科目匯總;出納管理等?傎~期末處理主要包括:轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對賬以及結(jié)賬。
3.UFO報表管理
首次使用UFO報表系統(tǒng)來進(jìn)行報表處理,一般需要經(jīng)過6個步驟,即:啟動UFO,建立報表文件;第2步,設(shè)計報表的格式;第3步,定義各類公式;第4步,報表數(shù)據(jù)處理;第5步,報表圖形處理;第6步,退出UFO。
4.工資管理
(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設(shè)置;人員類別設(shè)置;工資項目設(shè)置;建立人員檔案;設(shè)置計算公式等基本輸入。(2)工資管理子系統(tǒng)的期末處理;工資分?jǐn)?月末處理等
5.固定資產(chǎn)管理
與其他子系統(tǒng)相比,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置相對比較簡單,主要操作步驟是:固定資產(chǎn)帳套初始化;初始化設(shè)置。固定資產(chǎn)日常使用操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理:期末折舊處理;批量制單;期末結(jié)賬。
6.應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項。1、設(shè)置控制參數(shù)2、設(shè)置基礎(chǔ)信息3、輸入期初余額4、應(yīng)收單據(jù)處理5、收款單據(jù)處理6、核銷處理7、轉(zhuǎn)賬8、壞賬處理7、制單處理等。
7.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始化包括供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)信息設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入等項工作。1、設(shè)置基礎(chǔ)信息2、設(shè)置存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ)科目3、應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入5、應(yīng)付款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入6、錄入采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)7、錄入銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)8、錄入庫存存貨期初數(shù)據(jù)
8.采購管理
1、普通采購業(yè)務(wù)處理2、請購比價采購業(yè)務(wù)3、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)4、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)5、采購運費處理、6暫估處理7月末結(jié)賬及取消。
9.銷售管理
1、銷售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置2、銷售業(yè)務(wù)管理3、銷售賬簿及銷售分析
10.庫存管理
1、入庫業(yè)務(wù)處理2、出庫業(yè)務(wù)處理3、其他業(yè)務(wù)處理4、庫存賬簿查詢5、月末結(jié)賬
11.存貨核算
1、入出庫單據(jù)處理2、暫估業(yè)務(wù)處理3、生成憑證4、存貨賬簿查詢5、月末處理
五、實習(xí)中遇到的問題
1、也是最主要的問題,就是自己的會計專業(yè)知識掌握的不扎實,很多簡單的東西都弄不明白,比如:操作人員的權(quán)限問題,用什么人記賬、什么人審核、什么人填制憑證等。
2、用友財務(wù)軟件不熟:有時候拿到一本書照著書做,都找不到地方,特別是做到庫存管理這塊,總是把庫存管理日常業(yè)務(wù)下業(yè)務(wù)處理當(dāng)成存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)去做。
3、對資料的解讀能力不夠強大:剛開始做系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這塊時,感覺還行,沒出現(xiàn)什么大問題,就是照著資料所給內(nèi)容輸進(jìn)電腦里就行了,但是到了總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理時,就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘記這個沒填,就是那個憑證沒審核,在做到UFO報表管理系統(tǒng)時,基本上脫離書本就完全做不動了,后面的就更不用說了。好在我每次去機房操作都很積極,加上我和同學(xué)多次探討不懂得問題,最后還是艱難的把用友財務(wù)軟件做完了,感覺還行。
六、實習(xí)的感想和收獲
為期三個星期的用友軟件實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,回顧這三個星期的實習(xí)操作,我對此感慨頗深,最大的感受就是:“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話。只有把自己所學(xué)的知識運用到實踐當(dāng)中,才能體現(xiàn)知識原本的價值。剛開始看到這用友會計軟件實習(xí)指導(dǎo)資料時,我欣喜若狂,因為資料內(nèi)容不多,而且感覺資料難度不大,可是當(dāng)我們拿著資料做的時候才知道有多么的困難。
通過這次用友軟件實習(xí),我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運用。從這次實習(xí)中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認(rèn)真改正缺點和彌補會計知識的不足,用友軟件實習(xí)結(jié)束了,在以后的工作中,我想我會更密切接觸財務(wù)軟件,不管用什么財務(wù)軟件,遇到什么樣的問題,有了這一次實踐操作,都會對我們以后工作和學(xué)習(xí)有重要的幫助。在此,感謝老師們?yōu)槲覀兯峁┻@個用友財務(wù)軟件操作機會。
用友實習(xí)總結(jié)6
21世紀(jì)是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實習(xí)的財務(wù)軟件。
此次為期三周的實習(xí)以7月4日朱老師主持的實習(xí)動員大會開始,實習(xí)地點是經(jīng)管院計算機機房,我們將用三周的時間學(xué)習(xí)并熟練運用用友財務(wù)軟件。
一、實習(xí)的目的
隨財務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機會,大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此,學(xué)會運用財務(wù)軟件,對一個新時代的財務(wù)工作者來說,具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用所學(xué)的理論知識來了解財務(wù)軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準(zhǔn)備。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準(zhǔn)確的成本費用信息,以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);
應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。
。ǘ┯糜沿攧(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立
運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
通過對總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件UFO報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。
用友ERP-U8軟件中的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。
UFO報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式設(shè)計功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式,此外,通過 UFO提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實現(xiàn)和其他流行財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO提供的格式設(shè)計功能,可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制作各種形式的報表,UFO還提供了自定義模板功能。UFO的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達(dá)99999張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在一個報表文件中管理,并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形
組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。UFO還能進(jìn)行二次開發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗中輸入的多個命令,可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件,進(jìn)一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。UFO報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務(wù)軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表。
通過理論課學(xué)習(xí)和上機實驗,我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的具體操作方法。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng),包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式。薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。
薪資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的任務(wù)是以職工的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等,編織工資結(jié)算單,按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個人所得稅的計算,提供多種方式查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表,進(jìn)行工資分配與計提,并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。主要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理和工資報表管理及統(tǒng)計分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟降慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。不同企業(yè)管理模式不同,工資核算也存在不同的核算模式,用友ERP-U8薪資管理系統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應(yīng)用方案。
通過理論課學(xué)習(xí)與實驗練習(xí),我基本掌握了用友ERP-U8財務(wù)軟件中薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分?jǐn)、月末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作流程和實際操作方法,深刻理解了理論課所學(xué)的知識。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理 用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作。
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