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公文寫(xiě)作常用詞匯

時(shí)間:2024-12-10 09:44:33 曉麗 秘書(shū)工作 我要投稿
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公文寫(xiě)作常用詞匯

  公文寫(xiě)作作為正式、規(guī)范的書(shū)面交流方式,其用詞需嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,以體現(xiàn)文件的正式性和權(quán)威性。以下是小編整理的公文寫(xiě)作常用詞匯,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公文寫(xiě)作常用詞匯

  公文寫(xiě)作常用詞匯

  一、稱(chēng)謂語(yǔ)

  稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

  稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。

  公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

  二、起首語(yǔ)

  對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí),起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。

  《通知》常用“為了……”開(kāi)頭。

  三、承啟語(yǔ)

  在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

  四、結(jié)尾語(yǔ)

  是各類(lèi)公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ),可用“以上各項(xiàng),望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng),請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”。

  五、公文用詞的特殊性

  所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專(zhuān)用詞語(yǔ),這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

  開(kāi)頭用語(yǔ)有:“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱(chēng)”、“……電稱(chēng)”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

  結(jié)尾用語(yǔ)有:“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

  過(guò)渡用語(yǔ)有:“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。

  稱(chēng)謂用語(yǔ)有:“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

  表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有:“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。

  表范圍的模糊詞語(yǔ)有:“有關(guān)”、“各部門(mén)”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

  表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有:“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

  表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有:“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。

  表程度的模糊詞語(yǔ)有:“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

  公文寫(xiě)作常用詞匯

  一、開(kāi)頭用語(yǔ)

  根據(jù):用于引出依據(jù)、理由或背景。

  鑒于:表示考慮到某種情況或事實(shí)。

  為了:說(shuō)明目的或意圖。

  茲有:正式地指出或介紹某事物。

  關(guān)于:引出主題或內(nèi)容。

  二、正文用語(yǔ)

  經(jīng):表示經(jīng)過(guò)某種程序或過(guò)程。

  鑒于(重復(fù)提及,但適用不同語(yǔ)境):再次強(qiáng)調(diào)考慮到的因素。

  現(xiàn):表示當(dāng)前情況或狀態(tài)。

  決定:表示作出某種決策。

  要求:明確指示或命令。

  希望:表達(dá)期望或愿望。

  請(qǐng):禮貌地請(qǐng)求或要求。

  特此:用于強(qiáng)調(diào)或引出下文的重要內(nèi)容。

  如下:引出具體的內(nèi)容或列表。

  鑒于上述:基于前面提到的內(nèi)容或理由。

  三、結(jié)尾用語(yǔ)

  特此通知:用于正式通知的結(jié)尾。

  特此函達(dá):用于信函的結(jié)尾,表示內(nèi)容已傳達(dá)。

  敬請(qǐng):禮貌地請(qǐng)求對(duì)方做某事。

  望:希望對(duì)方采取某種行動(dòng)。

  特此批復(fù):用于批復(fù)文件的結(jié)尾。

  此致:書(shū)信中的敬語(yǔ),后接“敬禮”等。

  附件:列出隨文附帶的文件或資料。

  以上:總結(jié)上文內(nèi)容。

  特此(重復(fù)提及,但適用不同語(yǔ)境):再次強(qiáng)調(diào)某件事情的特殊性或重要性。

  請(qǐng)予:請(qǐng)求對(duì)方給予某種支持或批準(zhǔn)。

  四、其他常用詞匯

  鑒于(多次提及,強(qiáng)調(diào)其重要性):在不同語(yǔ)境中反復(fù)使用,以強(qiáng)調(diào)背景或理由。

  鑒于上述情況:綜合前面提到的各種情況。

  經(jīng)研究:表示經(jīng)過(guò)分析或討論后得出的結(jié)論。

  經(jīng)調(diào)查:表示經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查后得出的結(jié)果。

  經(jīng)審議:表示經(jīng)過(guò)審議會(huì)議后作出的決定。

  經(jīng)討論:表示經(jīng)過(guò)討論后達(dá)成的共識(shí)或意見(jiàn)。

  經(jīng)核實(shí):表示經(jīng)過(guò)核實(shí)后確認(rèn)的事實(shí)。

  經(jīng)批準(zhǔn):表示已經(jīng)獲得上級(jí)或相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。

  經(jīng)研究決定:表示經(jīng)過(guò)集體研究后作出的決策。

  經(jīng)協(xié)商一致:表示各方達(dá)成一致意見(jiàn)。

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