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淺論秘書學(xué)的研究領(lǐng)域—兼論秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象
在秘書學(xué)的研究與教學(xué)中,常有人為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域難以界定,以及秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的重復(fù)現(xiàn)象而困惑。如何解除這一困惑呢?筆者曾作過較長時間的思索,現(xiàn)將其結(jié)果整理成文,以就教于行家。
一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視
在秘書學(xué)的建設(shè)中,重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍,且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去,不僅會影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟,而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。
秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象,是指秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下:
其一,秘書學(xué)與文書學(xué)重復(fù),F(xiàn)有的勸書學(xué)著作(教材),幾乎無一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容,但大多是照搬文書學(xué)的研究成果,如文書的一般知識,文書工作的任務(wù)和原則,文書處理的程序和要求,乃至文書立卷業(yè)務(wù),等等。筆者案頭的一部秘書學(xué)著作,以全書近六分之一的篇幅,詳細(xì)論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務(wù)。①
其二,秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作(教材),都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對象,而且多從微觀操作上進(jìn)行研究。其中有各種通用公文的寫作,也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作,還有經(jīng)濟(jì)文書、涉外文書和交際文書的寫作,甚至學(xué)術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作,有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫
作。②另有一部秘書學(xué)著作,則以超過三分之二的篇幅論述各種應(yīng)用文體的寫作,酷似一部應(yīng)用寫作教科書。③
其三,秘書學(xué)與檔案學(xué)重復(fù)。
有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作(教材),均以獨(dú)立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作,主要是機(jī)關(guān)檔案工作,其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學(xué)著作,系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì),檔案工作的原則和檔案工作的作用,以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等業(yè)務(wù)知識,此外還介紹了檔案室的類型、任務(wù)和制度!斑@些內(nèi)容,顯然與檔案學(xué)特別是檔案管理學(xué)的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材,亦將機(jī)關(guān)檔案工作劃歸秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。⑤
其四,秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。
有一部分秘書學(xué)著作(教材),或多或少地擷取了屬于行政管理學(xué)的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作,在“行政與行政管理”的標(biāo)題下,分六節(jié)論述了行政管理與行政原理,行政領(lǐng)導(dǎo)與行政決策,行政組織與行政機(jī)關(guān),行政法與行政方法,人事行政與財務(wù)行政,行政改革與行政效率等與秘書學(xué)關(guān)系不大的內(nèi)容。“另有一部秘書學(xué)著作,則以相當(dāng)?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財務(wù)、車輛、食堂、賓館、招待所和機(jī)關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦
不難看出,秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的,也是嚴(yán)重的。難怪有人懷疑秘書學(xué)能否成為一門科學(xué),也難怪有人認(rèn)為秘書學(xué)不過是多學(xué)科的拼湊,盡管看法失之偏頗,但問題確實(shí)存在,其癥結(jié)何在呢?以筆者之見,大體有以下幾種原因:
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