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正式會議接待的座次排列

時(shí)間:2024-08-07 07:05:35 秘書工作 我要投稿
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正式會議接待的座次排列

  會議或接待時(shí)排座次、擺名簽,一是體現(xiàn)主次之分;二是便于領(lǐng)導(dǎo)對號入座,避免上臺之后互相謙讓。會議座次排列主要分以下幾種情形:

正式會議接待的座次排列

  1、一般大型會議主席臺的座次排序

  根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。單排排列方法是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號的左邊,3號首長排在右邊,其他按一左一右依次排列。

 

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他仍按一左一右依次排列。

 

  如果主席臺設(shè)兩排以上,一般遵循“前為上、后為下”的原則。

  2、接待來賓時(shí)的座次排序

  接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí),一般在小型會議室,會議桌是長條形或橢圓形,主方和客方相向而坐。如會談桌一側(cè)朝向正門,則主方坐背門一側(cè),客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。

 

  注:a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席;當(dāng)a為外賓時(shí),a3與b3分別為客方與主方譯員。

  如會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。

 

  3、座談會的座次排序

  召開座談會一方是參加會議的領(lǐng)導(dǎo),一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似,排列也與其相仿。如會議桌一側(cè)朝向正門,則參加會議人員坐背門一側(cè),領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。

 

  如會議桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為參會領(lǐng)導(dǎo),右側(cè)為參會人員。

 

  3、沙發(fā)室座次的排序

  沙發(fā)室坐席的排列,主方與客方分坐左右兩側(cè),客方坐在左側(cè),主方坐在右側(cè)。

 

  注:a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席。

  如果是接待外賓,則客方坐在右側(cè),主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄,則分別安排在主賓和主人的身后。

 

  注:a為主方席,b為客方席。

  4、集體合影時(shí)的座次排序

  集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。

  

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