會(huì)議記錄
1.概述
會(huì)議記錄是一種配合會(huì)議的召開(kāi)而使用的文書(shū),是記錄會(huì)議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的書(shū)面材料。會(huì)議記錄是反映會(huì)務(wù)活動(dòng)的重要材料,是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)。會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要等文件,一般都要依會(huì)議記錄為藍(lán)本。會(huì)議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細(xì)記錄兩種,但這種分法只具有相對(duì)的意義。
2.寫(xiě)作要點(diǎn):
會(huì)議記錄通常采用專(zhuān)用記錄稿紙記錄,一般包括兩部分:
(1)會(huì)議的基本情況
記錄的第一部分一般要包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(人數(shù)較少時(shí)可直接記下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及啟示人。
。2)會(huì)議內(nèi)容
包括會(huì)議的議題、討論過(guò)程、會(huì)議發(fā)言或講話(huà)的內(nèi)容、傳達(dá)的問(wèn)題或作用的決議等。會(huì)議記錄結(jié)束時(shí),一般無(wú)特殊規(guī)定,習(xí)慣上另起一行寫(xiě)“散會(huì)”、“完”、“結(jié)束”字樣,以為標(biāo)示。
會(huì)議記錄的基本要求是真實(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)后及時(shí)整理。
3.例文
會(huì)議記錄
會(huì)議名稱(chēng):xx市委常委會(huì)議
時(shí)間:“秘書(shū)工作”×年×月××日
地點(diǎn):市委主樓××?xí)h室
出席:“秘書(shū)工作”、“秘書(shū)工作”、“秘書(shū)工作”……
缺席:“秘書(shū)工作”(因病)、××(去省開(kāi)會(huì))
列席:××(主管教育工作的副市長(zhǎng))、“秘書(shū)工作”(教育黨工委書(shū)記)、“秘書(shū)工作”(市教委副主任)、××(市財(cái)政局長(zhǎng))
主持人:“秘書(shū)工作”
記錄:“秘書(shū)工作”
議題:傳達(dá)省教育工作會(huì)議精神,研究我市如何加強(qiáng)、改進(jìn)教育工作。
發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng):(略)
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