基本管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的基本管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
基本管理制度1
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的`屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。物資發(fā)放。
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。
基本管理制度2
一、根據(jù)醫(yī)院宗旨、患者需求和醫(yī)院所提供的服務(wù),制定醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》,嚴(yán)格控制藥品種類和規(guī)格。
1、按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》的規(guī)定,醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》內(nèi)除特殊診療需要,原則上同一通用名稱藥品的品種,注射劑型和口服劑型分別不得超過2種,處方組成類同的復(fù)方制劑不得超過兩種。(以下簡(jiǎn)稱:一品二規(guī)原則)特殊情況報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn)備案。
2、在引進(jìn)同類新藥或新增不同規(guī)格的藥品時(shí),根據(jù)《處方管理辦法》安全、有效、經(jīng)濟(jì)的原則,結(jié)合醫(yī)院用藥現(xiàn)狀和控制藥品總量決定引進(jìn)與否。
3、嚴(yán)格控制臨床治療非必須的輔助性藥品的引進(jìn)。
二、藥劑科負(fù)責(zé)醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》的編制,并根據(jù)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的'決定及時(shí)增減目錄中的品種數(shù)量。
1、醫(yī)院《藥品處方集》每一年修訂一次,由藥劑科依據(jù)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總編寫并印制(也可以使用嵌入醫(yī)囑系統(tǒng)的電子版處方集),經(jīng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)討論同意后,在醫(yī)院內(nèi)使用。
2、根據(jù)每次藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的決定,及時(shí)修改醫(yī)院電腦系統(tǒng)中的用藥目錄和用藥控制權(quán)限。
三、藥劑科所配備的藥品應(yīng)與醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》中的藥品相一致。當(dāng)《基本用藥供應(yīng)目錄》中的藥品臨時(shí)短缺時(shí):
1、調(diào)劑部門聯(lián)系藥庫(kù)保管員。
2、如此藥無(wú)庫(kù)存,由藥庫(kù)采購(gòu)員聯(lián)系采購(gòu)。
3、藥劑科值班人員備有醫(yī)藥公司應(yīng)急電話,急救藥品由醫(yī)藥公司急送。
4、醫(yī)藥公司短缺的急救藥品,可向其它醫(yī)院調(diào)撥,由藥劑科負(fù)責(zé)聯(lián)系,行政總值班落實(shí)交通工具獲取藥品。
5、藥劑科工作人員及時(shí)告知醫(yī)生或護(hù)士藥品送達(dá)的可能時(shí)間。
四、臨床因特殊診療需要使用《基本用藥供應(yīng)目錄》以外的藥品,應(yīng)當(dāng)由臨床科室主任提出書面申請(qǐng),經(jīng)由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),可臨時(shí)予以采購(gòu)或調(diào)劑,具體見《目錄外藥品采購(gòu)制度》
五、藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院基本用藥目錄和全院藥品使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
1、定期統(tǒng)計(jì)在庫(kù)藥品中長(zhǎng)期不用(超過6個(gè)月)的藥品,如非急診、搶救用藥,上報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)備案,作停藥處理。
2、對(duì)重點(diǎn)藥品(如抗生素等)的使用情況及時(shí)進(jìn)行分析;對(duì)新藥使用范圍和合理性進(jìn)行監(jiān)督。
基本管理制度3
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
確保合同管理符合國(guó)家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求;
規(guī)范合同管理制度及管理模式,依據(jù)公平公正及誠(chéng)實(shí)信用原則訂立合同,依法有效監(jiān)督、管理,保證履約順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;
逐步建立體系化合同管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)整體合約管理水平,保證合同數(shù)據(jù)庫(kù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合企業(yè)合同管理及信息披露的要求。
二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
合同條款違反國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,導(dǎo)致合同效力出現(xiàn)瑕疵或者引發(fā)訴訟糾紛,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失;
合同的.訂立、簽署和履約缺乏有效的管理,可能導(dǎo)致合同談判失誤、權(quán)責(zé)不清、索賠不暢等,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,損害企業(yè)及中小股東利益;
合同備案、臺(tái)賬及履約報(bào)表管理系統(tǒng)等管理不完善,導(dǎo)致企業(yè)合同臺(tái)賬信息缺失或者出現(xiàn)重大遺漏,無(wú)法滿足企業(yè)信息披露的要求。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述了中國(guó)建筑股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱為“股份公司”)關(guān)于合同訂立及合同履約管理的相關(guān)流程,包括合同訂立中的合同審核,對(duì)合同訂立及履約情況的監(jiān)督、檢查、考核和評(píng)估,合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況,即以股份公司名義簽署的合同管理和二級(jí)單位以本單位名義簽署的合同
的管理,股份公司各二級(jí)單位根據(jù)《股份公司合同管理制度》相關(guān)管理原則開展對(duì)以本單位名義簽署合同的管理工作。在執(zhí)行合同管理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)確保不相容職責(zé)相分離。
基本管理制度4
第一章總則
第一條為確保企業(yè)行為的合法性,建立法律風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,最大限度地減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)法律顧問管理辦法》與其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)《某省某投資集團(tuán)有限公司章程》并結(jié)合某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的具體情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。
第三條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)及其子企業(yè)在投資、經(jīng)營(yíng)、管理過程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,注重法律專業(yè)人員的意見和建議,確保企業(yè)行為的合法性,確保有關(guān)事項(xiàng)在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。
第二章法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》等法規(guī)的規(guī)定,明確負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)(下稱“法務(wù)機(jī)構(gòu)”)和崗位(下稱“法務(wù)崗位”)。集團(tuán)公司新設(shè)立的所屬企業(yè)應(yīng)在設(shè)立后兩個(gè)月內(nèi)制定本企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)、法務(wù)崗位的設(shè)置和人員編制方案,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。集團(tuán)公司原有所屬企業(yè)應(yīng)盡快按照本辦法有關(guān)要求完成本企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)及法務(wù)崗位的設(shè)置工作,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)可設(shè)立以下兩種法務(wù)崗位:企業(yè)總法律顧問、企業(yè)法律顧問(統(tǒng)稱“企業(yè)法律顧問”)。上述法務(wù)崗位的從業(yè)人員應(yīng)具備以下條件之一,國(guó)家法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定:
。ㄒ唬┙(jīng)過全國(guó)統(tǒng)一考試并取得企業(yè)法律顧問資格證的;
。ǘ┩ㄟ^國(guó)家司法考試并取得律師職業(yè)資格證書的;
第五條所屬企業(yè)應(yīng)將企業(yè)法律顧問的考核、聘任工作列入企業(yè)人事管理工作的范圍。尚未設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè),必須設(shè)置專門的法務(wù)崗位并明確其歸口管理部門,該法務(wù)崗位人員在業(yè)務(wù)上具有相對(duì)獨(dú)立性,直接向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
第六條集團(tuán)公司法務(wù)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)為:
。ㄒ唬┮婪▽(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見,依法維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益;
(二)參與集團(tuán)公司對(duì)外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的談判工作,參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同文件合法性的審核工作;
。ㄈ┘皶r(shí)收集、匯編與集團(tuán)公司法律事務(wù)有關(guān)的各種法律法規(guī),草擬、落實(shí)集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)章制度;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律糾紛的預(yù)警工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)集團(tuán)公司仲裁、訴訟活動(dòng)的策劃、論證、實(shí)施工作;
。﹨⑴c集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作;
(七)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部法律顧問、外聘法律顧問(包括:常年法律顧問與專項(xiàng)事務(wù)法律顧問,下同)的管理工作;
(八)指導(dǎo)、檢查所屬企業(yè)的法律事務(wù)工作;參與集團(tuán)公司法律顧問及其他員工法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織、管理工作;
。ň牛┴(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的管理工作。
所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本條規(guī)定具體確定本企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé),報(bào)集團(tuán)公司備案。
第七條集團(tuán)公司法律事務(wù)由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),集團(tuán)公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置工作。同時(shí)采用多種形式就集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重大的合同文件、企業(yè)行為、訴訟仲裁行為征詢法學(xué)專家的意見,進(jìn)一步提高法律管理水平。
集團(tuán)公司所屬企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)及法務(wù)崗位人員應(yīng)服從集團(tuán)公司綜合事務(wù)部就法務(wù)工作的統(tǒng)一管理。所屬企業(yè)應(yīng)將法務(wù)機(jī)構(gòu)、法務(wù)崗位的設(shè)置和編制方案和法務(wù)崗位人員的基本情況上報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三章合同文件的合法性審查
第八條本辦法所述的合同文件包括以下形式的協(xié)議:
。ㄒ唬┕蓹(quán)性投資合同文件(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同、合作公司章程等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同、章程;
。ㄈ┵Y產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
。ㄋ模┤谫Y合同(包括但不限于:借貸合同、擔(dān)保合同、融資租賃合同等);
。ㄎ澹┵I賣合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、征地拆遷合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保險(xiǎn)合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同;
。┢渌贤
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)作為國(guó)有資產(chǎn)持有單位與行使國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管職能的各種政府機(jī)構(gòu)所簽署的協(xié)議、各種責(zé)任狀,不屬于本辦法所述的.合同文件。
第九條所屬企業(yè)簽署的合同文件,根據(jù)合同性質(zhì)、涉及標(biāo)的額和簽約企業(yè)規(guī)模的不同,分為報(bào)集團(tuán)公司審核的合同文件、報(bào)集團(tuán)公司備案的合同文件。
所屬企業(yè)擬簽署第八條第(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定的合同文件,應(yīng)在簽署前將合同草稿連同企業(yè)法律顧問或外聘常年法律顧問出具的法律意見書一并上報(bào)集團(tuán)公司審核,集團(tuán)公司將在收齊有關(guān)資料后十個(gè)工作日作出批復(fù)。所屬企業(yè)在接到集團(tuán)公司同意的批復(fù)意見后,方可正式簽署。按照集團(tuán)公司《投資項(xiàng)目審批與管理辦法》的規(guī)定,所屬企業(yè)將有關(guān)合同文件與投資方案同時(shí)送審,合同文件的批復(fù)合并在投資方案的批復(fù)文件中。
所屬企業(yè)擬簽署第八條第(四)項(xiàng)規(guī)定的合同文件,若所涉及標(biāo)的額占簽約企業(yè)上一會(huì)計(jì)年度末凈資產(chǎn)5%以上(包含本數(shù))或500萬(wàn)元以上的,簽約企業(yè)應(yīng)依照上款規(guī)定的程序和要求報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后方可簽署。
第十條所屬企業(yè)簽署第八條第(四)項(xiàng)規(guī)定的且所涉及的標(biāo)的額占簽約企業(yè)上一會(huì)計(jì)年度末凈資產(chǎn)5%以下(不含本數(shù))的合同文件,或簽署第八條第(五)、(六)項(xiàng)規(guī)定的合同文件,無(wú)須事先上報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn),但在簽署前應(yīng)進(jìn)行合法性審核;在企業(yè)法律顧問或外聘常年法律顧問出具同意的法律意見書后方可簽署。合同文件簽署后應(yīng)連同法律意見書歸檔,集團(tuán)公司將不定期檢查合同文件合法性審核情況。
簽約企業(yè)應(yīng)將屬于第八條第(一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)規(guī)定的合同文件在簽署后十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案。由集團(tuán)公司兩家以上所屬企業(yè)共同簽署的合同文件,屬于股權(quán)性投資合同文件的,上報(bào)集團(tuán)公司審核、備案的工作由股份較大的所屬企業(yè)負(fù)責(zé),其他類型的合同文件,上報(bào)審核、備案的工作由上一年度期末凈資產(chǎn)較大的所屬企業(yè)負(fù)責(zé)。
第十一條企業(yè)法律顧問、外聘法律顧問就合同文件所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤募幕厩闆r,包括:簽約各方名稱、法定代表人、合同文件內(nèi)容提要;
。ǘ┖贤募戏ㄐ詫徍说姆煞ㄒ(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或減低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
。┢髽I(yè)法律顧問或外聘法律顧問的簽名;
。ㄆ撸┢髽I(yè)法律顧問或外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其他內(nèi)容。
基本管理制度5
1.存貨驗(yàn)收制度
1.1.各分店負(fù)責(zé)質(zhì)檢的辦事人員應(yīng)對(duì)來(lái)貨“訂單”進(jìn)行檢查,驗(yàn)貨原則:訂貨數(shù)量=實(shí)際送貨數(shù)量,供貨商多送的貨不能收,嚴(yán)格按照“訂單”收貨對(duì)于有損壞的商品一律拒收。
1.2.各分店負(fù)責(zé)質(zhì)檢的辦事人員在對(duì)供應(yīng)商所持“訂單”查驗(yàn)合格后,指派相應(yīng)商品區(qū)域理貨員與供貨商送貨員憑供應(yīng)商所持本公司的“訂單”點(diǎn)驗(yàn)實(shí)物,認(rèn)真核對(duì)商品名稱、規(guī)格、編碼保質(zhì)期等信息,并準(zhǔn)確填寫每個(gè)商品實(shí)收數(shù)量。若有破損商品,則要求供貨商帶回,破損商品不能入庫(kù);若有供貨商送貨單某個(gè)(些)商品名稱或條碼等信息與“訂單”上的某個(gè)(些)有差異,則這(些)商品信息上報(bào)營(yíng)運(yùn)管理部協(xié)調(diào)處理,不予收貨,其他正常商品,繼續(xù)以下步驟。
1.3.驗(yàn)貨完畢后,理貨員與供貨商送貨員在已填寫實(shí)收數(shù)量的“訂單”的簽字,然后將“訂單”傳給營(yíng)運(yùn)管理部錄入員,錄入員根據(jù)“訂單”制作“進(jìn)貨單”并打印,供貨商送貨員到錄入員處領(lǐng)取“進(jìn)貨單”一式兩聯(lián),再次與理貨員校對(duì)驗(yàn)貨商品與數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后,理貨員與供貨商送貨員簽字,并加蓋商品收貨章,“進(jìn)貨單”供貨商送貨員攜一聯(lián)帶回。
1.4.理貨員憑“進(jìn)貨單”的另外一聯(lián)上商品的庫(kù)區(qū)庫(kù)位對(duì)商品進(jìn)行對(duì)照陳列,陳列完畢后“進(jìn)貨單”交營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量的辦事人員。
1.5.廠家送貨單一聯(lián),“進(jìn)貨單”一聯(lián),由營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量的辦事人員集中匯總轉(zhuǎn)交給總部財(cái)務(wù)部。
2.存貨保管制度
2.1.倉(cāng)庫(kù)防火制度
2.1.1.保持防火通道暢通無(wú)阻,通道上不得有一件物品;
2.1.2.保證防火器材完好有效;
2.1.3.嚴(yán)禁煙火,任何人不得在庫(kù)內(nèi)吸煙和使用打火機(jī)、火柴等;
2.1.4.嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品;
2.1.5.任何機(jī)動(dòng)車輛不得進(jìn)入庫(kù)房。
2.2.倉(cāng)庫(kù)防水制度
2.2.1.每逢雨雪,庫(kù)管員要認(rèn)真檢查庫(kù)房有無(wú)漏水之處和地面返潮對(duì)貨物的影響。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向主管匯報(bào);
2.2.2.庫(kù)房清掃灑水,不得洇濕或浸濕貨物及包裝;
2.2.3.飲品不得放置在貨物上面。
2.3.倉(cāng)庫(kù)防戍、防蟲制度
2.3.1.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放食品;
2.3.2.經(jīng)檢查庫(kù)內(nèi)有無(wú)老鼠、螞蟻、蛀蟲,并投放藥品。
2.4.倉(cāng)庫(kù)防盜制度
2.4.1.嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)管員在離開庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門窗、鎖好門;
2.4.2.庫(kù)房鑰匙由庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管,庫(kù)管員不得委托其他任何人代管鑰匙;
2.4.3.庫(kù)管員必須檢查庫(kù)房門窗是否牢固可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管匯報(bào),共同采取措施。
2.5.倉(cāng)庫(kù)例行檢查制度
2.5.1.倉(cāng)管人員每天對(duì)車間倉(cāng)庫(kù)至少進(jìn)行一次安全、防護(hù)巡查,確保倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生正常,商品按品種、型號(hào)、規(guī)格堆放整齊,標(biāo)簽朝外;
2.5.2.倉(cāng)庫(kù)管理員提前十五分鐘進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品的堆放、標(biāo)識(shí)、及防護(hù)情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的情況及時(shí)給予糾正,并將檢查及糾正情況登記在《倉(cāng)庫(kù)日檢表》上;對(duì)倉(cāng)庫(kù)的防安全,門窗,電路等各方面工作進(jìn)行檢查及維護(hù),做好倉(cāng)容倉(cāng)貌工作。
2.5.3.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品每一貨號(hào)批號(hào)明示看板的設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所轄區(qū)內(nèi)有哪些貨號(hào),產(chǎn)品放哪里,有多少必須做到心中有數(shù),且以看板和臺(tái)帳的形式反映出來(lái),特別是對(duì)新品種、型號(hào)產(chǎn)品的入庫(kù)必須準(zhǔn)確及時(shí);接收的.產(chǎn)品必須按貨號(hào)批號(hào)分開堆放整齊,杜絕不同種類、型號(hào)商品接收時(shí)集中堆放或同一型號(hào)商品分開放置。
出庫(kù)與盤點(diǎn)制度
3.存貨發(fā)出制度
3.1.對(duì)自營(yíng)商品,柜臺(tái)如需補(bǔ)貨,應(yīng)由柜臺(tái)向門店倉(cāng)儲(chǔ)管理人員提出申請(qǐng),填寫一式三聯(lián)的“請(qǐng)貨單”,經(jīng)門店負(fù)責(zé)人簽字后,一聯(lián)交門店倉(cāng)儲(chǔ)管理人員處。
3.2.門店倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)“請(qǐng)貨單”中貨物及審批核對(duì)后應(yīng)盡快發(fā)出貨物至柜臺(tái),并開具一式兩聯(lián)的“出庫(kù)單”由柜臺(tái)簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)隨貨同行由柜臺(tái)保管。
3.3.發(fā)出存貨后門店倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。
4.存貨盤點(diǎn)及處理制度
4.1.存貨定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),年度終了前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。盤點(diǎn)工作主要由營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。
4.2.由營(yíng)運(yùn)部制訂盤點(diǎn)計(jì)劃,確定是全面盤點(diǎn),還是局部范圍的部門盤點(diǎn),向門店、信息中心等相關(guān)盤點(diǎn)部門發(fā)送盤點(diǎn)通知和盤點(diǎn)日程計(jì)劃表。
4.3.準(zhǔn)備工作
4.3.1.各門店將商品整理陳列整齊,門店理貨員按商品陳列位置抄錄“手工盤點(diǎn)表”,核對(duì)手抄盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性。
4.3.2.根據(jù)盤點(diǎn)日程安排,門店在盤點(diǎn)日營(yíng)業(yè)完畢后,所有未錄單據(jù)全部錄入,所有未登帳單據(jù)全部審核登帳,保證帳面庫(kù)存是最后盤點(diǎn)庫(kù)存。
4.4.開始盤點(diǎn)
4.4.1.營(yíng)業(yè)結(jié)束后,實(shí)物盤點(diǎn)開始,理貨員分柜組進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并在“手工盤點(diǎn)表”上填寫商品盤點(diǎn)數(shù)量。
4.4.2.門店日結(jié)完畢后,在門店制作電腦“盤點(diǎn)表”,并打印。
4.4.3.按“手工盤點(diǎn)表”錄入盤點(diǎn)數(shù)量,錄入完畢后,生成盤點(diǎn)差異表。
4.5.盤點(diǎn)結(jié)果處理
4.5.1.營(yíng)運(yùn)部組織人員對(duì)金額或數(shù)量差異較大的要予以抽盤,查找差異原因,并用復(fù)盤數(shù)據(jù)更正先前的錄入數(shù)據(jù)。
4.5.2.根據(jù)“盤點(diǎn)表”和實(shí)盤數(shù)通過系統(tǒng)生成“盤點(diǎn)報(bào)告”,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,并予以審核確認(rèn)。
4.5.3.系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)過審核的“盤點(diǎn)報(bào)告”調(diào)整商品庫(kù)存,并作為財(cái)務(wù)核算控制損耗的考核依據(jù)。
4.6.對(duì)于盤盈、盤虧及毀損、報(bào)廢的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因,分別情況處理:盤盈的存貨,沖減當(dāng)期管理費(fèi)用;盤虧和毀損的存貨,扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用;存貨毀損屬於非常損失的,在扣除保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
基本管理制度6
xx煤礦辦公室是一個(gè)集行政事務(wù)、后勤服務(wù)、治安保衛(wèi)、基建管理于一體的綜合性辦公室,目前共有57名員工,下設(shè)職工食堂、民警隊(duì)、土建辦公室三個(gè)隊(duì)級(jí)單位,是礦井機(jī)關(guān)中人員最多,編制最大,管理職能最復(fù)雜的一個(gè)部門。近年來(lái),隨著礦井跨越式發(fā)展步伐不斷加快,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作快速推進(jìn),我們深入實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,牢牢把握礦井改革發(fā)展大局,緊扣生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作,貫徹“貼近領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),貼近基層服務(wù),貼近群眾服務(wù)”的工作宗旨,緊緊圍繞礦黨政的各項(xiàng)決策和工作部署,勤于參政,精于服務(wù),創(chuàng)新求實(shí),乘勢(shì)而上,各項(xiàng)業(yè)務(wù)成績(jī)顯著,內(nèi)部管理全面加強(qiáng),先后多次榮獲礦“雙文明”建設(shè)先進(jìn)單位、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位稱號(hào),贏得了領(lǐng)導(dǎo)的信賴和職工的好評(píng)。
一、圍繞中心任務(wù),明確工作定位,牢牢把握辦公室工作主動(dòng)權(quán)
對(duì)辦公室工作準(zhǔn)確定位,找準(zhǔn)辦公室工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),是掌握辦公室工作主動(dòng)權(quán),提高辦公室工作水平和工作地位的基本前提。
首先,按照礦黨政對(duì)辦公室工作的要求定位。隨著近年來(lái)礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作的快速發(fā)展,給辦公室工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù),礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)明確要求,“辦公室服務(wù)工作的好壞體現(xiàn)著礦井整體管理水平,只能加強(qiáng),不能削弱”。按照這一要求,我們要求辦公室工作人員胸懷全局,堅(jiān)持把全礦工作大局作為辦公室開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn),對(duì)辦公室工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位。通過參加和列席礦黨政聯(lián)席會(huì)、礦長(zhǎng)辦公會(huì),定期召開內(nèi)部政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)等渠道,及時(shí)了解和掌握全礦的中心工作,并按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與全礦一系列重要工作研究與決策,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。
其次,按照礦井跨越式發(fā)展對(duì)辦公室職能的要求定位。為了積極適應(yīng)礦井快速發(fā)展的形勢(shì),我們?cè)谒枷肷虾托袆?dòng)上始終與礦黨政保持高度一致,與礦井中心工作合拍,切實(shí)改變陳舊的思維方式和過時(shí)的工作方法,在工作思路上力求創(chuàng)新,在工作節(jié)拍上力求超前,在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu),使辦公室工作真正體現(xiàn)出現(xiàn)代化高產(chǎn)高效礦井的良好風(fēng)貌。
再次,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度規(guī)范要求定位。隨著礦區(qū)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理框架已初步形成,辦公室工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我們狠抓辦公室內(nèi)部制度建設(shè),把辦公室各個(gè)崗位、各個(gè)工種全部納入制度管理的軌道,做到了辦公室事務(wù)“處處有人管,件件有標(biāo)準(zhǔn),事事有考核”,努力促進(jìn)和提高辦公室工作的規(guī)范化水平,以積極適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
二、增強(qiáng)“三種意識(shí)”,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,努力提高辦公室服務(wù)水平
為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù),是辦公室工作的全部?jī)?nèi)容。我們堅(jiān)持把行政服務(wù)工作放在首位,努力增強(qiáng)“三種意識(shí)”,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,做到服務(wù)圍繞大局轉(zhuǎn),事務(wù)圍繞服務(wù)轉(zhuǎn),不斷提高辦公室服務(wù)水平。
一是強(qiáng)化超前服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。服務(wù)超前,工作自然主動(dòng);服務(wù)滯后,工作必然被動(dòng)。我們認(rèn)為,做好辦公室工作必須有超前意識(shí),要善于把握形勢(shì),超前預(yù)測(cè)工作,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和計(jì)劃性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,更想領(lǐng)導(dǎo)之未想,力求想在領(lǐng)導(dǎo)之先,謀在領(lǐng)導(dǎo)之前,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,凡事想得遠(yuǎn)一點(diǎn),謀得深一點(diǎn),及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,及早提出相應(yīng)的對(duì)策和措施,努力爭(zhēng)取工作主動(dòng)權(quán)。
二是強(qiáng)化服務(wù)全局意識(shí),實(shí)現(xiàn)由事務(wù)型向謀劃型轉(zhuǎn)變。在抓好日常辦文、辦會(huì)、辦事等具體事務(wù)的同時(shí),緊緊圍繞礦黨政中心工作,力爭(zhēng)抓主抓重、謀劃全局,切實(shí)增強(qiáng)辦大事、辦難事、辦新事的能力,創(chuàng)造性地開展工作,推動(dòng)全機(jī)關(guān)中心工作和階段性任務(wù)齊頭并進(jìn),相互促進(jìn),得以迅速落實(shí)。
三是強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)由按部就班向應(yīng)變求新的轉(zhuǎn)變。辦公室工作事無(wú)巨細(xì),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能釀成大錯(cuò),影響到礦井的整體工作。為此,我們牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的觀念,不斷強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,盡量避免或減少差錯(cuò)。同時(shí),努力克服求穩(wěn)怕變、求穩(wěn)怕亂的思想,以科學(xué)的精神和務(wù)實(shí)的態(tài)度,深入研究新情況,不斷解決新問題,努力拓寬新思路,使辦公室的每一項(xiàng)工作既體現(xiàn)實(shí)事求是,又蘊(yùn)含開拓創(chuàng)新。
三、強(qiáng)化制度建設(shè),狠抓工作質(zhì)量,切實(shí)提高辦公室管理水平
辦公室工作綜合性、政策性、服務(wù)性強(qiáng),事務(wù)繁雜,涉及面很廣,許多事務(wù)處理起來(lái)難度大,要求高,處處體現(xiàn)礦黨政的工作意圖和工作宗旨,處處受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的監(jiān)督和評(píng)價(jià),可以說(shuō)是礦黨政組織與職工之間的對(duì)話窗口和交流橋梁,為了圍繞礦井中心工作搞好服務(wù),我們從加強(qiáng)制度建設(shè),狠抓工作質(zhì)量入手,先后制定下發(fā)并實(shí)施了辦公室公務(wù)車輛管理、礦井業(yè)務(wù)招待就餐管理、辦公用品和低值易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)崗位工作人員的管理和考核辦法等47部管理制度和28部崗位工種責(zé)任制,使各項(xiàng)工作制度標(biāo)準(zhǔn)覆蓋面達(dá)到了100,使礦井的后勤服務(wù)管理工作逐步得到了規(guī)范和提高。
第一,做好工作,維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定。以“全心全意為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益”為宗旨,高度重視并做好工作。近三年共接待礦內(nèi)外上訪人員160余人次,處理問題21條。在處理問題的同時(shí),能夠及時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,聽取礦領(lǐng)導(dǎo)意見,問題的處理做到迅速妥當(dāng),既化解矛盾、息事寧人又切實(shí)維護(hù)了職工和單位雙方的的利益,有效維護(hù)了礦井內(nèi)部穩(wěn)定。
第二,做好接待工作,展示礦井形象。把接待工作作為展示礦井形象、加強(qiáng)外部聯(lián)系的橋梁和紐帶,認(rèn)真做好接待工作。對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)礦檢查指導(dǎo)工作能夠做到熱情接待,細(xì)致安排,節(jié)儉周到,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,做好信息反饋。
第三,抓好文秘檔案工作,提高工作效率。以上級(jí)機(jī)關(guān)的公文規(guī)范作為工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格公文起草、簽發(fā)、印制、發(fā)送、簽批等程序,使公文處理工作每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有法可依,保證行文質(zhì)量,提高處理效率,努力發(fā)揮公文規(guī)范對(duì)全礦工作的普遍指導(dǎo)作用。加強(qiáng)檔案管理,保證資金投入、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和人員素質(zhì)的培訓(xùn)提高,做到了檔案資料歸檔齊全、立卷科學(xué)規(guī)范、借閱登記手續(xù)完備、管理維護(hù)良好,使檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策和礦井的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
第四,抓緊會(huì)議組織及會(huì)議決議的`落實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好助手。做好礦井重大會(huì)議和各專業(yè)會(huì)議的組織服務(wù)等工作,提倡開短會(huì),開小會(huì),精簡(jiǎn)會(huì)議,改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)。建立完善了會(huì)議通知、簽到手續(xù),完善了黨政聯(lián)席會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全辦公會(huì)和全礦各部門的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)、專業(yè)會(huì)議、礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄等各種會(huì)議資料,每年底全部立卷歸檔,每次會(huì)議都能夠做到準(zhǔn)備充分、材料精練、程序規(guī)范、時(shí)間緊湊、紀(jì)律嚴(yán)明。強(qiáng)化各種會(huì)議精神的督促落實(shí),定期向各部門、各單位調(diào)查了解會(huì)議決定的執(zhí)行和進(jìn)展情況,匯總報(bào)告各分管領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解全礦整體工作進(jìn)展和存在的各種問題,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整工作部署提供第一手資料。
第五,強(qiáng)化治安保衛(wèi)和消防管理工作,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。保證治安保衛(wèi)工作力量,確定一名副主任專管礦井治安保衛(wèi)工作,分管民警隊(duì)業(yè)務(wù)。落實(shí)民警隊(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)管理制度和礦井內(nèi)部治安防范各項(xiàng)規(guī)章制度,制定完善了《xxxx礦內(nèi)部治安管理規(guī)定》、《xxxx礦武裝保衛(wèi)工作崗位職責(zé)》、《經(jīng)濟(jì)民警崗位責(zé)任制》、《外來(lái)人員、外來(lái)車輛登記》、《煤場(chǎng)車輛管理制度》、《產(chǎn)品管理制度》等各項(xiàng)工作制度共60余條,建立了《xxxx礦重點(diǎn)部位要害崗位管理檔案》、《消防檔案》、《戶籍管理檔案》等基礎(chǔ)資料,建立了值班巡邏、人員登記、車輛出入登記、出門證收繳登記等各類管理臺(tái)帳,狠抓工作作風(fēng)建設(shè),在民警隊(duì)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)警容警紀(jì)和工作責(zé)任性教育,強(qiáng)化工作紀(jì)律,規(guī)范工作行為,抓好集中訓(xùn)練和日常訓(xùn)練,堅(jiān)持“預(yù)防為主,打防結(jié)合”工作方針,抓好內(nèi)部治安防范,加強(qiáng)夜間巡邏,持久防范,確保要害部位的安全,認(rèn)真調(diào)解民事糾紛,配合產(chǎn)品管理部加強(qiáng)煤場(chǎng)秩序管理,把好產(chǎn)品出礦的最后一道關(guān)口,努力杜絕產(chǎn)品流失和物資失竊現(xiàn)象,民警隊(duì)成立兩年來(lái),為礦井挽回經(jīng)濟(jì)損失近20萬(wàn)元。
第六,抓好計(jì)劃生育工作,貫徹落實(shí)基本國(guó)策。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,落實(shí)計(jì)劃生育各項(xiàng)待遇,搞好宣傳、教育和管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)生信息化管理,計(jì)生“三率”控制在上級(jí)下達(dá)范圍以內(nèi),全礦無(wú)計(jì)劃外生育,按照礦有關(guān)制度,按時(shí)造冊(cè)發(fā)放獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)和獨(dú)生子女門診費(fèi),組織為育齡婦女提供保健服務(wù),提高育齡婦女保健服務(wù)水平。
第七,抓好后勤服務(wù)管理,努力改進(jìn)職工生活福利條件。加強(qiáng)對(duì)辦公室服務(wù)車輛的考核管理,對(duì)車輛的執(zhí)勤情況、績(jī)效水平、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核,使服務(wù)車輛的油耗逐年下降,車輛維護(hù)質(zhì)量也得以提高。為了改進(jìn)職工食堂管理,搞好職工福利,在班中餐食堂全面推行個(gè)人績(jī)效考核工資制度,在確定基本崗位工資水平的前提下,每月實(shí)行營(yíng)業(yè)額、民主測(cè)評(píng)相結(jié)合的考核制度,根據(jù)考核結(jié)果適當(dāng)拉開工資分配水平,有力地調(diào)動(dòng)了食堂職工的積極性和責(zé)任心。
第八,抓好環(huán)境衛(wèi)生管理,提高文明辦礦水平。為了搞好礦井工業(yè)衛(wèi)生管理,對(duì)全礦工業(yè)廣場(chǎng)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行了重新劃分,每周進(jìn)行檢查考核,對(duì)衛(wèi)生狀況差的單位除在全礦通報(bào)批評(píng)外,還實(shí)行經(jīng)濟(jì)罰款,使衛(wèi)生管理與礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合,促進(jìn)了礦井面貌的進(jìn)一步改觀。
四、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)自身建設(shè),為促進(jìn)辦公室工作提供機(jī)制保證
堅(jiān)持以人為本,以求實(shí)創(chuàng)新的精神加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),是機(jī)關(guān)的優(yōu)良傳統(tǒng),是貫徹“解放思想、實(shí)事求是”路線的最好體現(xiàn),也是做好辦公室工作的基本保證。近年來(lái),我們?cè)谵k公室自身建設(shè)方面加大了工作力度,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高了整體的戰(zhàn)斗力。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化培訓(xùn),提高辦公室工作人員素質(zhì)。堅(jiān)持《政治理論學(xué)習(xí)制度》,按照礦黨委統(tǒng)一安排,堅(jiān)持每周一次政治理論學(xué)習(xí)會(huì)議,采取“以會(huì)代訓(xùn)”的形式,創(chuàng)新會(huì)議內(nèi)容,活躍會(huì)議氣氛,在學(xué)習(xí)政治理論的同時(shí),著重學(xué)習(xí)WTO、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、公文寫作、現(xiàn)代化辦公技能、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識(shí),努力培養(yǎng)辦公室員工的大局觀念、發(fā)展觀念、創(chuàng)新觀念。同時(shí),鼓勵(lì)全體員工堅(jiān)持自學(xué),不斷進(jìn)取,積極參加干部學(xué)歷教育和專業(yè)人員繼續(xù)教育,加快擴(kuò)展和改善知識(shí)結(jié)構(gòu),將學(xué)到的理論知識(shí)與本職工作相結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)適用的管理辦法,促進(jìn)工作方法創(chuàng)新,促使辦公室整體工作水平不斷提高。目前,辦公室工作人員中先后有9人次參加了國(guó)民學(xué)歷教育和各種技能培訓(xùn)的學(xué)習(xí),使辦公室整體管理水平和全體人員素質(zhì)得到了提高。
二是強(qiáng)化目標(biāo)管理,明確工作責(zé)任,增強(qiáng)辦公室工作的生機(jī)和活力。按照“定崗、定員、定任務(wù)目標(biāo)”的“三定”改革方案要求,積極實(shí)施了定崗定員、崗位績(jī)效工資改革和管理人員、專業(yè)人員年終考評(píng)等一系列制度,建立健全崗位目標(biāo)責(zé)任制,把辦公室整體工作逐一分解到每個(gè)崗位,使每項(xiàng)工作都“對(duì)號(hào)入座”,解決了以往“有人沒事做,有事沒人做”的不合理現(xiàn)象。同時(shí),制定了辦公室績(jī)效工資考核實(shí)施細(xì)則,把每名員工的工作實(shí)績(jī)、工作量和工作態(tài)度與評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)金分配和推薦提拔掛起鉤來(lái),實(shí)行科隊(duì)級(jí)管理人員公開選拔、競(jìng)聘上崗,使想干事的有舞臺(tái),肯干事的有回報(bào),干成事的有名譽(yù),營(yíng)造出一種“不靠關(guān)系靠工作,不靠送禮靠實(shí)績(jī)”的正確用人導(dǎo)向和“人人勤奮實(shí)干,個(gè)個(gè)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的濃厚氛圍,有力地激發(fā)了全體員工的工作積極性。近年來(lái),辦公室涌現(xiàn)出了地級(jí)以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人9人次,礦級(jí)勞模、先進(jìn)個(gè)人和職業(yè)道德標(biāo)兵15人次。
基本管理制度7
一、對(duì)分包單位管理制度:
1、分包單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,否則由于自身安全措施不力而造成事故的責(zé)任和因此而發(fā)生的費(fèi)用由分包單位承擔(dān)。非分包方責(zé)任的傷亡事故,由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任和有關(guān)費(fèi)用;
2、分包單位應(yīng)熟悉并能自覺遵守、執(zhí)行建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》以及相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)范;自覺遵守當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)安全施工的各項(xiàng)規(guī)定和行業(yè)主管部門頒布實(shí)施的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)定,并且積極參加各種有關(guān)促進(jìn)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng),切實(shí)保障施工工作人員的安全與健康。
3、分包單位必須尊重并且服從總包方現(xiàn)行的有關(guān)安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度和管理方式,并按經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)條款加強(qiáng)自身管理,履行乙方責(zé)任。
4、分包單位必須執(zhí)行下列安全管理制度:
4.1、安全技術(shù)方案報(bào)批制度:分包單位必須執(zhí)行總包方總體工程施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)方案。分包單位自行編制的單項(xiàng)作業(yè)安全防護(hù)措施,須報(bào)總包方審批后方可執(zhí)行,若改變?cè)桨副仨氈匦聢?bào)批。
4.2、分包單位必須執(zhí)行安全技術(shù)交底制度、周一安全例會(huì)制度與班前安全活動(dòng)制度,并做好跟蹤檢查管理工作。
4.3、分包單位必須執(zhí)行各級(jí)安全教育培訓(xùn)以及持證上崗制度;
4.3.1、分包單位項(xiàng)目經(jīng)理、主管安全生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人須接受安全培訓(xùn)、考試合格后辦理分包單位安全資格審查認(rèn)可證后方可組織施工;
4.3.2、分包單位的工長(zhǎng)、技術(shù)員、機(jī)械、物資等部門負(fù)責(zé)人以及各專業(yè)安全管理人員等部門負(fù)責(zé)人須接受安全技術(shù)培訓(xùn),持證上崗;
4.3.3、分包單位工人入場(chǎng)一律接受三級(jí)安全教育,考試合格后方準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工,如果分包單位的人員需要變動(dòng),必須按規(guī)定進(jìn)行教育、考核合格后方可上崗;
4.3.4、分包單位的特種作業(yè)人員的配置必須滿足施工需要,并持有有效證件(原籍地、市級(jí)勞動(dòng)部門頒發(fā))和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門核發(fā)的特種作業(yè)臨時(shí)操作證,持證上崗。
4.3.5、分包單位工人變換施工現(xiàn)場(chǎng)或工種時(shí),要進(jìn)行轉(zhuǎn)場(chǎng)和轉(zhuǎn)換工種教育;
4.3.6、分包單位必須執(zhí)行周一安全活動(dòng)一小時(shí)制度。
4.4、分包單位必須執(zhí)行總包方的安全檢查制度:
4.4.1、分包單位必須虛心接受總包方以及其上級(jí)主管部門和各級(jí)政府、各行業(yè)主管部門的安全生產(chǎn)檢查,否則造成的罰款等損失均由分包方承擔(dān);
4.4.2、分包單位必須按照總包方的要求建立自身的定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查制度,并且嚴(yán)格貫徹實(shí)施;
4.4.3、分包單位必須設(shè)立專職安全人員實(shí)施日常安全生產(chǎn)檢查制度及工長(zhǎng)、班長(zhǎng)跟班檢查制度和班組自檢制度。
4.5、分包單位必須嚴(yán)格執(zhí)行檢查整改消項(xiàng)制度。
4.6、分包單位必須執(zhí)行安全防護(hù)措施、設(shè)備驗(yàn)收制度和施工作業(yè)轉(zhuǎn)換后的交接檢驗(yàn)制度;
4.6.1、分包單位自帶的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須是國(guó)家正規(guī)廠家的產(chǎn)品,且機(jī)械性能良好、各種安全防護(hù)裝置齊全、靈敏、可靠,按規(guī)定辦理安裝、驗(yàn)收、備案等各種手續(xù)后,方可使用。
4.6.2、分包單位的中小型機(jī)械設(shè)備和一般防護(hù)設(shè)施執(zhí)行自檢后報(bào)上級(jí)方有關(guān)部門驗(yàn)收,合格后方可使用;
4.6.3、分包單位的大型防護(hù)設(shè)施和大型機(jī)械設(shè)備,在自檢的基礎(chǔ)上申報(bào)總包方,接受專職部門的專業(yè)驗(yàn)收;分包單位必須按規(guī)定提供設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù),防護(hù)裝置技術(shù)性能,設(shè)備履歷檔案以及防護(hù)設(shè)施支搭(安裝)方案,其方案必須滿足總包方所在地方政府有關(guān)規(guī)定。
4.7、分包單位須執(zhí)行安全防護(hù)驗(yàn)收表和施工變化后交接檢驗(yàn)制度。
4.8、分包單位必須執(zhí)行個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品定期定量供應(yīng)制度。
4.9、分包單位必須預(yù)防和治理職業(yè)傷害與中毒事故。
4.10、分包單位必須嚴(yán)格執(zhí)行職工因工傷亡報(bào)告制度;
4.10.1、分包單位職工在施工現(xiàn)場(chǎng)從事施工過程中所發(fā)生的傷害事故為工傷事故;
4.10.2、如果發(fā)生因工傷亡事故,分包單位應(yīng)在1小時(shí)內(nèi),以最快捷的方式通知總包方的項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo),向其報(bào)告事故的詳情。由總包方通過正常渠道及時(shí)逐級(jí)上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,同時(shí)積極組織搶救工作采取相應(yīng)的措施,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),如因搶救傷員必須移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施者要做好記錄或拍照,總包方為搶救提供必要條件;
4.10.3、分包單位要積極配合總包方上級(jí)部門、政府部門對(duì)事故的調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)勘查。凡因分包方隱瞞不報(bào)、做偽證或擅自拆毀事故現(xiàn)場(chǎng),所造成的一切后果均由分包方承擔(dān);
4.10.4、分包單位須承擔(dān)因?yàn)榉职鼏挝坏脑蛟斐傻陌踩鹿实慕?jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
4.10.5、如果發(fā)生因工傷亡事故,分包單位應(yīng)積極配合總包方做好事故的善后處理工作,傷亡人員為分包方人員的,分包單位應(yīng)直接負(fù)責(zé)傷亡者及其家屬的接待善后工作,因此發(fā)生的資金費(fèi)用由分包單位先行支付,因不能積極配合總包方對(duì)事故進(jìn)行善后處理而產(chǎn)生的一切后果由分包方自負(fù)。
4.11、分包單位必須執(zhí)行安全工作獎(jiǎng)罰制度:分包單位要教育和約束自己的職工嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定,對(duì)遵章守紀(jì)者給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度者給予處罰。
4.12、分包單位必須執(zhí)行安全防范制度:
4.12.1、分包單位要對(duì)分包工程范圍內(nèi)工作人員的安全負(fù)責(zé);
4.12.2、分包單位必須采取一切嚴(yán)密的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)防措施,確保所有工作場(chǎng)所的安全,不得存在危及工人安全和健康的危險(xiǎn)情況,并保證建筑工地所有人員或附近人員免遭工地可能發(fā)生的一切危險(xiǎn);
4.12.3、分包單位的專業(yè)分包商和他在現(xiàn)場(chǎng)雇傭的所有人員都應(yīng)全面遵守各種適用于工程或任何臨建的相關(guān)法律或規(guī)定的安全施工條款;
4.12.4、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),分包單位必須按總包方的要求,在工人可能經(jīng)過的每一個(gè)工作場(chǎng)所和其他地方均應(yīng)提供充足和適用的`照明,必要時(shí)要提供手提式照明設(shè)備;
4.12.5、總包方有權(quán)要求立刻撤走現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的任何分包隊(duì)伍中沒有適當(dāng)理由而又不遵守、執(zhí)行地方政府相關(guān)部門及行業(yè)主管部門發(fā)布的安全條例和指令的人員,無(wú)論在任何情況下,此人不得再雇傭于現(xiàn)場(chǎng),除非事先有總包方的書面同意;
4.12.6、施工現(xiàn)場(chǎng)和工人操作面,必須嚴(yán)格按國(guó)家、政府規(guī)定的安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)準(zhǔn)搞好防護(hù)工作,保證工人有安全可靠、衛(wèi)生的工作環(huán)境,嚴(yán)禁違章作業(yè)、違章指揮;
4.12.7、對(duì)不符合安全規(guī)定的,總包方安全管理人員有權(quán)要求停工和強(qiáng)行整改使之達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn),所須費(fèi)用從工程款中加倍扣除;
4.12.8、凡重要?jiǎng)趧?dòng)防護(hù)用品,必須到廠家購(gòu)買。如:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、漏電保護(hù)器、電焊機(jī)二次線保護(hù)器、配電箱、五芯電纜、腳手架扣件等;
4.12.9、分包單位應(yīng)給所屬職工提供必須的和有效的安全用品,如:安全帽、安全帶等,若必要時(shí)還須配戴面罩、眼罩、護(hù)耳、絕緣手套等的個(gè)人人身防護(hù)設(shè)備;
4.12.10、已獲批準(zhǔn)的安全管理方案及條例的副本,由分包單位編制并且分發(fā)至所有分包方施工的工作場(chǎng)所,業(yè)主指示或法律要求的其他文件、標(biāo)語(yǔ)、警示牌等物品,具體由總包方?jīng)Q定;
4.12.11、分包單位應(yīng)指定至少一名合格的且有經(jīng)驗(yàn)的安全人員負(fù)責(zé)安全方案和措施得到實(shí)施。
5、消防保衛(wèi)工作要求:
5.1、必須認(rèn)真遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)部和當(dāng)?shù)卣、建委頒發(fā)的有關(guān)治安、消防、交通安全管理規(guī)定及條例,分包單位應(yīng)嚴(yán)格按總包方消防保衛(wèi)制度以及總包方施工現(xiàn)場(chǎng)消防保衛(wèi)的特殊要求組織施工,并接受總包方的安全檢查,對(duì)總包方所簽發(fā)的隱患整改通知,分包方應(yīng)在總包方指定的期限內(nèi)立即整改完畢,逾期不改或整改不符合總包方的要求,總包方有權(quán)按規(guī)定對(duì)分包方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;
5.2、須配備至少一名專(兼)職消防保衛(wèi)管理人員,負(fù)責(zé)本單位的消防保衛(wèi)工作;分包單位管理以及自身防范措施不利或分包方工人責(zé)任造成的案件、火災(zāi)、交通事故(含施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi))等災(zāi)害事故,事故經(jīng)濟(jì)責(zé)任、事故法律責(zé)任以及事故的善后處理均由分包方獨(dú)自承擔(dān),因此給總包方造成的經(jīng)濟(jì)損失由分包方負(fù)責(zé)賠償,總包方可對(duì)其處罰。
6、現(xiàn)場(chǎng)文明施工及其人員行為的管理:
6.1、分包單位必須遵守現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工的各項(xiàng)管理規(guī)定,在設(shè)施投入、現(xiàn)場(chǎng)布置、人員管理等方面要符合總包方的要求,按總包方的規(guī)定執(zhí)行;
6.2、分包單位應(yīng)采取一切合理的措施,防止其勞務(wù)人員發(fā)生任何違法或妨礙治安的行為,保持安定局面并且保護(hù)工程周圍人員和財(cái)產(chǎn)不受上述行為的危害,否則由此造成的一切損失和費(fèi)用均由分包方自己負(fù)責(zé);
6.3、分包單位應(yīng)按照總包方要求建立全工地有關(guān)文明安全施工、消防保衛(wèi)、環(huán)保衛(wèi)生、料具管理和環(huán)境保護(hù)等方面的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,同時(shí)必須按照要求,采取有效的防擾民、防噪聲、防空氣污染、防道路遺灑和垃圾清運(yùn)等措施;
6.4、分包單位必須嚴(yán)格執(zhí)行保安制度、門衛(wèi)管理制度,工人和管理人員要舉止文明、行為規(guī)范、遵章守紀(jì)、對(duì)人有禮貌,切忌上班喝酒、尋釁鬧事;
6.5、分包單位在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按照國(guó)家、地方政府及行業(yè)管理部門有關(guān)規(guī)定,配置相應(yīng)數(shù)量的專職安全管理人員,專門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查以及因工傷亡事故處理工作,分包單位應(yīng)賦予安全管理人員相應(yīng)的權(quán)利,堅(jiān)決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針;
6.6、分包單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī),采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,以保證其勞務(wù)人員的安全、衛(wèi)生、健康,在整個(gè)合同期間,自始自終在工人所在的施工現(xiàn)場(chǎng)和住所,配有醫(yī)務(wù)人員、緊急搶救人員和設(shè)備,并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┮灶A(yù)防傳染病,并提供應(yīng)有的福利以及衛(wèi)生條件;
7、爭(zhēng)議的處理
當(dāng)合約雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可以通過協(xié)商解決或申請(qǐng)施工合同管理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門調(diào)解,不愿通過調(diào)解或調(diào)解不成的可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
二、對(duì)供應(yīng)單位的管理制度:
1、供應(yīng)方的選擇
(1)由項(xiàng)目部所提供產(chǎn)品的信息進(jìn)行調(diào)查、收集(包括使用狀況和質(zhì)量情況);
(2)對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)物資的且質(zhì)量的供應(yīng)方由項(xiàng)目部直接評(píng)價(jià)選擇;
(3)通過情況介紹、查閱資料、座談,由參加會(huì)議者對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)價(jià);
(4)必要時(shí),實(shí)地考察供應(yīng)方的質(zhì)量、供貨能力和社會(huì)信譽(yù)度;
(5)對(duì)供應(yīng)方的產(chǎn)品必要時(shí)產(chǎn)地取樣,送檢試驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、供應(yīng)方的評(píng)定
(1)評(píng)定內(nèi)容可包括(但不限于此);
1)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、生產(chǎn)許可證及進(jìn)滬許可證;
2)生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量水平、運(yùn)輸及交付能力和交付后的相關(guān)服務(wù)和技術(shù)支持能力;
3)物資樣品、試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告或質(zhì)保單;
4)服務(wù)態(tài)度、價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)等。
(2)評(píng)定程序:
1)由項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)實(shí)際情況填寫《供應(yīng)方評(píng)價(jià)記錄表》(表式自制);
2)由工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部評(píng)價(jià)的供應(yīng)方進(jìn)行審批,編制《合格供應(yīng)方名錄》,重要物資和有特殊要求的物資《合格供應(yīng)方名錄》由總工程師批準(zhǔn)。一般由公司每年年初發(fā)布當(dāng)年《合格供應(yīng)方名錄》。
3)對(duì)新進(jìn)或一次性采購(gòu)的供應(yīng)方由項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)定,報(bào)工程部審批,同意后進(jìn)行采購(gòu)。
3、對(duì)合格供應(yīng)方的控制
(1)項(xiàng)目部每半年將合格供應(yīng)方提供產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供貨情況等收集和、整理后填寫《供方產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)表》(表式自制),及時(shí)反饋給工程部;
(2)對(duì)供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量下降的合格供應(yīng)方,工程部及時(shí)向合格供應(yīng)方發(fā)出限期整改信息,并在《合格供應(yīng)方名錄》中予以記錄;
(3)對(duì)不重視質(zhì)量,無(wú)明顯改進(jìn)的合格供應(yīng)方,工程部報(bào)總工程師后取消期合格供應(yīng)方資格,并在《合格供應(yīng)方名錄》中注銷其資格。
4、合同的審核、簽訂與實(shí)施
(1)采購(gòu)合同基本符合采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容與要求,并明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨方式、檢驗(yàn)或驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)證方式。
(2)重要物資和新材料采購(gòu)合同經(jīng)工程部審核,總工程師批準(zhǔn)后方能簽訂,并對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行備案,其他物資采購(gòu)合同應(yīng)得到同級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
(3)項(xiàng)目部按采購(gòu)合同組織物資進(jìn)場(chǎng),應(yīng)對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)控。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定
每年年底,由工程部組織有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)方業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定。
供應(yīng)方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定資料作為調(diào)整合格供應(yīng)方依據(jù)之一。
6、采購(gòu)物資的驗(yàn)證
(1)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證
項(xiàng)目部按采購(gòu)文件(包括購(gòu)銷合同、加工合同等)組織物資進(jìn)場(chǎng)。材料員應(yīng)按采購(gòu)文件(合同、協(xié)議等)、產(chǎn)品合格證明等,清點(diǎn)復(fù)核進(jìn)場(chǎng)的物資,做好入庫(kù)單,記錄其品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出廠名、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間等。
(2)驗(yàn)證方式
驗(yàn)證方式可參照公司質(zhì)量程序文件要求進(jìn)行。
7、其它事項(xiàng)
1、對(duì)不合格品保管員拒絕接收并開出不合格品通知書,由材料員負(fù)責(zé)退貨。
2、各項(xiàng)材料的合同書、協(xié)議書、質(zhì)保書、合格證、檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、說(shuō)明書等材料員應(yīng)及時(shí)連同材料一起交保管員驗(yàn)收,材料驗(yàn)收后,所有的資料交項(xiàng)目資料員存檔于內(nèi)部資料內(nèi)。
基本管理制度8
為規(guī)范公司人力資源管理工作,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ);對(duì)人力資源進(jìn)行有效管理,確保管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),特制定本程序。本程序適用于南京xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的人力資源管理;公司下設(shè)分支機(jī)構(gòu)可在不違背本程序主體原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
3.1 綜合管理部是公司整體人力資源管理的負(fù)責(zé)部門。
3.2各職能部門是本部門人力資源管理的主體責(zé)任部門。
4.1.1 綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃和年度具體工作計(jì)劃,包括公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、分析與調(diào)整,人力資源供給與需求分析及年度配置計(jì)劃,各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》和人力資源相關(guān)管理制度的編制、審核、修訂和匯總,人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行等,各部門配合;規(guī)劃和計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并負(fù)責(zé)相應(yīng)的過程管控、效果評(píng)估和規(guī)劃調(diào)整工作。
1)《工作標(biāo)準(zhǔn)》即崗位說(shuō)明書,內(nèi)容必須包含但不限于:范圍、崗位基本資格要求、職責(zé)、權(quán)限、崗位工作要求和檢查考核、記錄、附錄。原則上每?jī)赡赀M(jìn)行一次《工作標(biāo)準(zhǔn)》修訂,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,各部門應(yīng)在組織架構(gòu)調(diào)整當(dāng)月完成部門職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)修訂,綜合管理部督促、審核。
2) 崗位基本資格要求:包括職業(yè)道德要求、文化專業(yè)要求、辦公軟件要求、培訓(xùn)方向、知識(shí)技能(職業(yè)資格)要求、工作經(jīng)驗(yàn)要求、個(gè)人素質(zhì)要求和身體健康要求等。其中:辦公軟件要求必須包括必要的本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的軟件。知識(shí)技能(職業(yè)資格)要求必須包括必要的能力要求:項(xiàng)目軟件、溝通能力、社交能力等。
3) 職責(zé)應(yīng)清晰表述崗位職責(zé)。
4) 崗位工作要求和檢查考核應(yīng)包括詳細(xì)的工作內(nèi)容,考核內(nèi)容及考核依據(jù)并明確考核時(shí)間。
5) 附錄應(yīng)包括但不限于直接上級(jí)、直接下級(jí)、周邊關(guān)系、職業(yè)發(fā)展、起草單位、主要起草人和標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)部門等。
4.2.1 公司按照公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則組織進(jìn)行人力資源的招聘和配置工作。
4.2.2 渠道開發(fā)與適用:綜合管理部負(fù)責(zé)招聘渠道開發(fā),招聘渠道分為獵尋招聘、媒體招聘、校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和內(nèi)部員工薦舉等。獵尋招聘原則上適用于關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位或招聘難度大、周期短的崗位;校園招聘原則上適用于儲(chǔ)備性崗位招聘;其他崗位適用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊等媒體招聘和內(nèi)部員工薦舉等渠道。招聘渠道的適用各用人需求部門有權(quán)提出建議,綜合管理部根據(jù)本程序規(guī)定及各崗位招聘 具體實(shí)施情況確定和調(diào)整。
4.2.3 需求提報(bào)與審批:人力資源需求包括數(shù)量需求和任職要求兩方面,數(shù)量需求確認(rèn)的主要依據(jù)是公司的定崗定編方案,該方案由綜合管理部組織各部門根據(jù)人力資源規(guī)劃年度人均勞動(dòng)生產(chǎn)率和萬(wàn)元銷售額人工占比考核指標(biāo)并結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要制定。任職要求確認(rèn)的主要依據(jù)是公司各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》。
4.2.3.1 年度人力資源需求計(jì)劃:各部門在每年末根據(jù)上述4.2.2和4.2.3兩方面要求 確認(rèn)本部門下一年度的人力資源需求,填寫《年度人力資源需求計(jì)劃》,綜合管理部審核匯總后報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議、總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)向各部門反饋?zhàn)罱K審批結(jié)果并以此作為下一年度招聘實(shí)施的主要依據(jù)。
4.2.3.2 年度人力資源需求計(jì)劃外需求:如正常離職補(bǔ)充、人員調(diào)動(dòng)及崗位調(diào)動(dòng),由需求部門負(fù)責(zé)規(guī)范填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)需求部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)綜合管理部備案執(zhí)行。如因年度計(jì)劃外新增任務(wù)或工作不均衡等因素造成的新增編制、新增崗位需求,需求部門應(yīng)在動(dòng)因發(fā)生第一時(shí)間向綜合管理部通報(bào)信息,同時(shí)規(guī)范填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》并附相應(yīng)的專項(xiàng)報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明人員現(xiàn)狀、需求原因及所能產(chǎn)生的效益分析等(是臨時(shí)性需求的還應(yīng)寫明人員使用的周期),經(jīng)各需求部門領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)核證、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部備案執(zhí)行。
4.2.4.1 信息發(fā)布:綜合管理部負(fù)責(zé)選擇合適渠道發(fā)布招聘信息。對(duì)招聘崗位名稱、崗位資格要求、崗位職責(zé)描述等關(guān)鍵信息,在各部門提報(bào)的基礎(chǔ)上,綜合管理部有權(quán)在發(fā)布前根據(jù)各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》及招聘實(shí)際需要等進(jìn)行修正。
1) 綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)招聘崗位的任職要求對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,并將基本符合要求的的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門審核。
2)用人部門負(fù)責(zé)確定面試人員名單,并建議面試時(shí)間、地點(diǎn)、考察方式及考官構(gòu)成等。
1) 綜合管理部負(fù)責(zé)向通過審核的應(yīng)聘者發(fā)出面試邀約,確認(rèn)面試時(shí)間、地點(diǎn)及所屬攜帶的資料;負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘者填寫《求職登記表》進(jìn)行性格和職業(yè)傾向測(cè)試(如需)、專業(yè)知識(shí)和技能筆試(如需),對(duì)應(yīng)聘者儀表形象、談吐舉止、家庭婚育、思維應(yīng)變及學(xué)歷和既往工作經(jīng)歷真實(shí)性等進(jìn)行考察并解答應(yīng)聘者與公司制度、保障相關(guān)的疑問。
2)用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)知識(shí)及技能筆試試題的出具及批閱,并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)和技能等進(jìn)行面試考察并解答應(yīng)聘者與崗位工作內(nèi)容相關(guān)的疑問。如有必要,可安排復(fù)試,邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行專業(yè)面試,全面考察應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)水平。
3)面試結(jié)束后,全體面試官合議給出是否錄用的結(jié)論。
1) 對(duì)于擬錄用者,綜合管理部負(fù)責(zé)初擬薪酬方案,與用人部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,再與擬錄用者溝通。如有異議,協(xié)商調(diào)整;如無(wú)異議,綜合管理部視情況選擇自行開展或第三方開展背景調(diào)查(如需)。
2) 背景調(diào)查的具體內(nèi)容包括但不限于:個(gè)人基本信息如戶籍信息、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等;工作履歷如公司名稱、工作時(shí)間、職位名稱、工作內(nèi)容、離職原因、勞動(dòng)爭(zhēng)議、工作表現(xiàn)等;其他信息(第三方調(diào)查)如犯罪記錄、吸毒記錄、金融違規(guī)記錄、非法組織記錄等。
4.2.5.1 綜合管理部負(fù)責(zé)將擬錄用者的簡(jiǎn)歷、面試小結(jié)、背景調(diào)查等資料整理匯總后,報(bào)用人部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交總經(jīng)理審批,并將審批的結(jié)果反饋給用人部門。
4.2.5.2 對(duì)于通過審批的擬錄用者,綜合管理部負(fù)責(zé)向其發(fā)放《入職邀請(qǐng)函》,跟進(jìn)到崗時(shí)間,協(xié)同用人部門做好入職前準(zhǔn)備工作。
4.2.6 入職辦理:包括材料接收與確認(rèn)、簽署勞動(dòng)合同、簽署相關(guān)協(xié)議、錄入考勤系統(tǒng)、發(fā)放工作服等工作,入職手續(xù)辦理完畢后,將新員工轉(zhuǎn)交用人部門。其中:
4.2.6.1《入職邀請(qǐng)函》上所載各項(xiàng)資料原則上應(yīng)在入職時(shí)交齊,綜合管理部負(fù)責(zé)審核,資料不齊或有不合格的不予辦理入職手續(xù)。特殊情況下,有個(gè)別資料不齊或不合格的,綜合管理部可酌情先予辦理入職手續(xù),新員工應(yīng)在辦理入職后五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊或補(bǔ)正,否則視為不符合錄用程序,予終止試用并解聘。
4.2.6.2 員工入職時(shí)提供的各項(xiàng)基本材料有變化的,應(yīng)在十個(gè)工作日及時(shí)報(bào)備綜合管理部并提供更新的材料。
4.2.7 其他相關(guān)要求:?jiǎn)T工內(nèi)部調(diào)崗,調(diào)入調(diào)出部門應(yīng)達(dá)成一致并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、綜合管理部備案,由綜合管理部以書面形式通知員工本人并征得其簽字確認(rèn)同意調(diào)崗《調(diào)崗?fù)ㄖ獣贰U{(diào)入部門應(yīng)根據(jù)新崗位要求制定培訓(xùn)計(jì)劃、發(fā)布《調(diào)崗培訓(xùn)通知》并組織實(shí)施,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容適宜性進(jìn)行審核、培訓(xùn)過程規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)控、考核結(jié)果客觀性進(jìn)行驗(yàn)證,考核合格的方可上崗。
4.4.1 管理原則:通過構(gòu)建有效運(yùn)行的績(jī)效管理體系規(guī)范對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲激勵(lì),為解聘、晉升、薪資調(diào)整和培訓(xùn)開發(fā)等決策提供重要依據(jù),促使員工個(gè)人績(jī)效與公司整體績(jī)效共同提高,員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的和諧共贏?(jī)效管理遵循逐級(jí)考核、客觀公正、一致性和連續(xù)性、定量和定性結(jié)合、及時(shí)溝通反饋等原則。
4.4.2.1實(shí)行月度業(yè)績(jī)考核和年度綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的考核方式。月度業(yè)績(jī)考核重點(diǎn):崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及工作態(tài)度指標(biāo)。年終綜合評(píng)價(jià)重點(diǎn):業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等。
4.4.2.2 考核年度是指自然年度,即公歷年度的1月1日至12月31日;考核的月度是指公司設(shè)定的月度考勤和薪資核發(fā)周期,即公歷每月的1日至30(或31)日。
4.4.3.1.1 由綜合管理部指導(dǎo)各部門根據(jù)本部門的年度KPI績(jī)效考核指標(biāo)、各相應(yīng)崗位的任職條件和職責(zé)要求,分解制定清晰量化的員工月度考核指標(biāo),并根據(jù)各考核指標(biāo)重要程度賦予一定分值(分值總和為 100 分),填寫《崗位績(jī)效評(píng)估表》。根據(jù)不同時(shí)期的部門工作重心和管理需要,績(jī)效考核指標(biāo)要求應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4.4.3.1.2 由各部門負(fù)責(zé)本部門員工的月度考核工作。在每個(gè)考勤周期結(jié)束后 2 個(gè)工作日內(nèi)(如遇節(jié)假日順延),各部門組織本部門員工填寫《崗位績(jī)效評(píng)估表》 “工作表現(xiàn)”和“自評(píng)分”欄(100 分制),部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)“工作表現(xiàn)”欄并填寫“領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分”欄(100 分制),經(jīng)員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確認(rèn)后交綜合管理部備案。其中:
1) 考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí),得分≥95的為優(yōu)秀、85≤得分<95 的為良好、75≤得分<85 的為中等、60≤得分<75 的為合格、得分<60 的為不合格。
2) 員工自評(píng)分占最終得分的20%,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占最終得分的80%;試用期員工最終得分在此基礎(chǔ)上再折半計(jì)算。即:
a) 正式員工最終得分=自評(píng)分*20%+領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分*80%。
b) 試用期員工最終得分=(自評(píng)分*20%+領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分*80%)*50%。
3) 員工最終得分與當(dāng)月獎(jiǎng)金直接掛鉤,即:月績(jī)效獎(jiǎng)金=月基本工資*績(jī)效系數(shù)*最終得分*100%。其中:月度考核等級(jí)為不合格的取消當(dāng)月獎(jiǎng)金,試用期員工另考慮解聘。
4) 一個(gè)考核周期內(nèi),員工遇有病事假等情況者,應(yīng)當(dāng)依據(jù)請(qǐng)假天數(shù),扣減相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。
4.4.3.2.1 由綜合管理部組織擬定年度考核方案并督導(dǎo)各部門實(shí)施。其中:公司臨時(shí)聘用的實(shí)習(xí)學(xué)生、入職不滿3個(gè)月的試用期員工一般不參加年度考核。
4.4.3.2.2 考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格,按綜合得分由高到低順序排列對(duì)等,其中:優(yōu)秀等級(jí)所占比例應(yīng)≤10%,被評(píng)為優(yōu)秀的員工,部門應(yīng)提供有事實(shí)依據(jù)的考核材料,報(bào)綜合管理部備案;其余等級(jí)不設(shè)比重,綜合得分低于60分的考核等級(jí)為不合格?己私Y(jié)果報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)合議、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.4.3.2.3 員工年度考核結(jié)果與當(dāng)年年終獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤,考核結(jié)果為優(yōu)秀的建議年終獎(jiǎng)為月基本工資*2、良好的為月基本工資*1.5、合格的為月基本工資*1、不合格的無(wú)年終獎(jiǎng),具體標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司當(dāng)年?duì)I業(yè)狀況合議決定。其中:
1)員工在考核期內(nèi)月基本工資有變化的,取其相應(yīng)月基本工資實(shí)際執(zhí)行月的加權(quán)平均數(shù),即:年終獎(jiǎng)月基本工資基數(shù)=(月基本工資1*對(duì)應(yīng)執(zhí)行月數(shù)+月基本工資2*對(duì)應(yīng)執(zhí)行月數(shù)+……)/實(shí)際工作月數(shù)。
2) 員工在考核期內(nèi)入職工作不滿一個(gè)完整自然年度的,實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)應(yīng)按實(shí)際的工作月數(shù)折算,即:實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)=(考核方案規(guī)定應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)/12)* 實(shí)際工作月數(shù)。
3) 對(duì)于不參加年終考核的員工、考核期內(nèi)有突出業(yè)績(jī)表現(xiàn)的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)提議、經(jīng)理辦公會(huì)合議批準(zhǔn),可在年終獎(jiǎng)外予一定數(shù)額的特殊嘉獎(jiǎng),隨年終獎(jiǎng)一同發(fā)放。
1)試用期滿前至少提前兩周,綜合管理部負(fù)責(zé)向新員工和所在部門發(fā)放《試用期工作小結(jié)》、《試用人員綜合評(píng)價(jià)表》,員工應(yīng)對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),用人部門應(yīng)對(duì)員工試用期的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出是否轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正定崗定薪意見(試用不合格的另提供佐證材料),綜合管理部對(duì)是否轉(zhuǎn)正及定薪給出專業(yè)評(píng)價(jià)意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)正或延期或解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
2)試用期滿前至少提前一周,綜合管理部會(huì)同用人部門將考核評(píng)價(jià)結(jié)果、決定是否轉(zhuǎn)正等信息向員工本人反饋。其中:
b)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格但有改進(jìn)空間而需留用觀察的,與員工簽訂試用期延長(zhǎng)協(xié)議,但已執(zhí)行的試用期和擬延長(zhǎng)的試用期合計(jì)不能超過法定標(biāo)準(zhǔn)。
c)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格且無(wú)改進(jìn)空間的,視情況出具書面的不合格通知告知員工考核不合格的原因和事實(shí),并及時(shí)與其辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。
4.4.3.3.2對(duì)于試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,經(jīng)用人部門提議、員工本人申請(qǐng)并按上述流程辦理審批手續(xù)后,可予提前轉(zhuǎn)正,但提前量不得超過合同約定試用期的.50%。
4.4.3.3.3對(duì)于試用期表現(xiàn)優(yōu)異的員工,用人部門可在《試用期人員考核評(píng)價(jià)表》中給出薪酬調(diào)整建議,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,調(diào)整幅度原則上不得超10%。因員工的入職周期不定,員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月的薪資,以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的日期為準(zhǔn)分別結(jié)算:在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日之前的實(shí)際工作天數(shù)執(zhí)行試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn),在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日及之后的實(shí)際工作天數(shù)執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.3.4.1 每年一月份,綜合管理部負(fù)責(zé)向各用人部門提供其全年合同到期的在職員工清單。 4.4.3.4.2 在員工勞動(dòng)合同期屆滿前兩個(gè)月,綜合管理部負(fù)責(zé)向合同即將到期的員工和所在部門發(fā)放《勞動(dòng)合同期工作小結(jié)》、《勞動(dòng)合同期考核評(píng)價(jià)表》,員工應(yīng)對(duì)合同期工作情況進(jìn)行總結(jié)并提出是否續(xù)簽下一期合同的意向,用人部門應(yīng)對(duì)員工勞動(dòng)合同期的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)是否與員工續(xù)簽下一期合同給出明確意見,綜合管理部據(jù)此對(duì)合同是否續(xù)簽給出專業(yè)評(píng)價(jià)意見并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理與員工合同的續(xù)簽或終止手續(xù)。
4.4.3.4.3 合同期滿前至少提前一個(gè)月,綜合管理部會(huì)同用人部門將考核評(píng)價(jià)結(jié)果、決定是否續(xù)聘等信息向員工本人反饋。其中:
2)員工提出不續(xù)簽合同且公司同意的,應(yīng)對(duì)員工是否存在競(jìng)業(yè)限制、服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行核查,并根據(jù)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或服務(wù)協(xié)議相關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)工作。
3)公司提出不續(xù)簽合同的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行測(cè)算。
4.4.4.1 反饋:考核結(jié)束后,考核者應(yīng)將考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核者。對(duì)于未達(dá)績(jī)效目標(biāo)的內(nèi)容,應(yīng)共同分析原因,尋找相應(yīng)的改善措施,并制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃?己苏吲c被考核者均應(yīng)對(duì)考核結(jié)果保密,不得泄露予第三方。
4.4.4.2 應(yīng)用:為員工月度績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)核發(fā)提供依據(jù),為員工的薪資調(diào)整、職位調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)及試用轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等管理決策提供事實(shí)依據(jù)。
4.5.1管理原則:通過建立和完善薪酬福利制度,為公司吸引和留住優(yōu)秀人才、增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力從而為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效支撐。薪酬福利管理遵循競(jìng)爭(zhēng)性、待遇與貢獻(xiàn)越來(lái)越接近、公司效益與整體薪酬水平掛鉤和個(gè)人業(yè)績(jī)與個(gè)人薪酬待遇掛鉤的原則。
4.5.2薪酬構(gòu)成:?jiǎn)T工的薪酬與其任職崗位、個(gè)人能力和績(jī)效考核掛鉤,主要由月基本工資、月績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)績(jī)效工資構(gòu)成(執(zhí)行協(xié)議年薪制員工不受此限,按員工與公司簽訂的薪酬協(xié)議執(zhí)行)。其中:
1)月基本工資:是指員工在月度全勤并完成規(guī)定工作任務(wù)情況下,所獲取的相對(duì)固定的報(bào)酬。入職時(shí)按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,試用期按80-90%發(fā)放,在勞動(dòng)合同中約定;試用轉(zhuǎn)正時(shí)按4.4.3.3.3規(guī)定的流程調(diào)整(如有);轉(zhuǎn)正后如需調(diào)整,由所在部門出具書面報(bào)告,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2)月績(jī)效獎(jiǎng)金:是指公司根據(jù)員工月績(jī)效考核結(jié)果給付的工資,遵循嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲明晰、多勞多得的原則。滿額月績(jī)效獎(jiǎng)金=月基本工資*績(jī)效系數(shù),績(jī)效系數(shù)根據(jù)崗位確定,入職時(shí)按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,入職后按4.4.3.1.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。
3)年終獎(jiǎng)勵(lì):是指根據(jù)員工年度綜合績(jī)效考核結(jié)果給付的待遇,按4.4.3.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。每個(gè)自然年度(1月1日-12月31日)為一個(gè)考核周期,員工在公司工作滿三個(gè)月及以上且在公司發(fā)放年終獎(jiǎng)之日仍在職的,方具備享受年終獎(jiǎng)的資格,且:
a)在一個(gè)考核周期內(nèi),員工除工傷及法定產(chǎn)假外缺勤合計(jì)數(shù)達(dá)到兩個(gè)月(含)以上或待崗、停職時(shí)間累計(jì)達(dá)到兩個(gè)月(含)以上的,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)。
b)在一個(gè)考核周期內(nèi),員工實(shí)際出勤(含調(diào)休假及帶薪年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假及非連續(xù)一次性休完的哺乳假,不含其它休假)不滿整年的,年終獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)實(shí)際出勤時(shí)間按比例折算,折算方法見4.4.3.2.3。
4)職務(wù)績(jī)效工資:是指在正常薪酬之外根據(jù)各崗位不同要求制定標(biāo)準(zhǔn)并考核發(fā)放的階段性、激勵(lì)性薪酬,當(dāng)前包括:
a)崗位津貼:因在本職工作外承擔(dān)了其他的工作職責(zé)或一定的管理職責(zé)或公司對(duì)于本崗位有特殊要求等而設(shè)立的激勵(lì)性薪酬,如:管理津貼、化妝補(bǔ)貼等。由所在部門制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,納入月度考核指標(biāo),按4.4.3.1規(guī)定的流程考核發(fā)放。
b)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):因公司發(fā)展戰(zhàn)略或解決某一管理、業(yè)務(wù)癥結(jié)問題等需要而設(shè)立專項(xiàng)薪酬,如:業(yè)務(wù)提成等。由公司制定專項(xiàng)方案明確適用對(duì)象、周期、目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放程序等,以結(jié)果為導(dǎo)向階段性考核發(fā)放并適用終結(jié)。
1)病假:?jiǎn)T工因病申請(qǐng)病假期間,其病假工資按以下標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
注:a)上述病假時(shí)間的計(jì)算均含休假期間的公休日、法定節(jié)假日,對(duì)應(yīng)病假時(shí)間是指單次連續(xù)休假時(shí)間或一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)休假時(shí)間,二者計(jì)算比較取從嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn);非整日休假按一個(gè)考勤周期內(nèi)合計(jì)的小時(shí)數(shù)/8(常白班制)或12(輪班倒班制),折算為日計(jì)算。
b)月基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼的計(jì)發(fā)按日計(jì)算,即:病假期間工資=月滿額基本工資(績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*病假天數(shù)*計(jì)發(fā)比例。病假時(shí)間在兩個(gè)月及以內(nèi)的,年終獎(jiǎng)勵(lì)按4.5.2-3)-b)規(guī)定的流程扣發(fā)。
c)員工病假超過一個(gè)月(含)時(shí),如病假工資低于本地區(qū)最低工資的80%時(shí),按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)病期工資。
2)事假:按日扣除月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼,即:事假扣款=月滿額基本工資(績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*事假天數(shù)。非整日休假參照4.5.3.1-1)-a)的規(guī)定折算為日計(jì)算。其中:一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)事假超過5天(含)者,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼;試用期員工并相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。
3)曠工:按日標(biāo)準(zhǔn)三倍扣除月基本工資、一倍扣除績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼,即:曠工扣款=月滿額基本工資(或績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*3(或1)*曠工天數(shù)。其中:一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)曠工超過3天者,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼。
4)婚假、喪假、產(chǎn)檢假、護(hù)理假、哺乳假:為帶薪假,休假期間的月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼原則上照發(fā)。但:
a)一個(gè)月考勤周期內(nèi)上述類型休假累計(jì)超過5天者,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼應(yīng)酌情扣減。
b)如經(jīng)公司批準(zhǔn),員工將哺乳假集中在一起連續(xù)一次性休完的,休假期間僅予發(fā)放月基本工資,且年終獎(jiǎng)相應(yīng)折減。
5)工傷假:?jiǎn)T工因工受傷休假期間薪資計(jì)發(fā)按政府有關(guān)工傷管理規(guī)定執(zhí)行。
6)產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假期間的工資待遇按政府有關(guān)生育保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行,年終獎(jiǎng)相應(yīng)折減。公司按規(guī)定為員工交納生育保險(xiǎn),根據(jù)生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,女員工休產(chǎn)假期間公司停發(fā)工資,改為領(lǐng)取生育津貼。由于生育津貼發(fā)放的滯后性,為避免員工休產(chǎn)假期間無(wú)工資收入而導(dǎo)致社保、公積金斷檔,其中個(gè)人部分暫由公司墊付代繳,待生育保險(xiǎn)基金將生育津貼支付到公司后進(jìn)行結(jié)算(即:生育津貼扣除公司墊付代繳的員工個(gè)人部分社保、公積金后的余額支付給員工)。對(duì)于員工因個(gè)人原因造成無(wú)法領(lǐng)取生育津貼的,相應(yīng)生育津貼由員工個(gè)人承擔(dān)。
4.5.3.2 加班工資:?jiǎn)T工加班原則上安排調(diào)休,不能調(diào)休者結(jié)算加班工資。員工加班以日及小時(shí)計(jì),每日或小時(shí)加班費(fèi)的計(jì)算基準(zhǔn)為員工的月基本工資,具體計(jì)算公式如下:
注:1)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以元為單位,四舍五入保留2位小數(shù)。
1)公司按規(guī)定為正式員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、 生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn));為本地戶籍內(nèi)退返聘人員單獨(dú)辦理工傷保險(xiǎn);為實(shí)習(xí)學(xué)生購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)。
2)對(duì)于新入職正式員工,其社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)的,按政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有正式員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例按南京市的相關(guān)規(guī)定規(guī)范執(zhí)行。
2)對(duì)于新繳納正式員工,其公積金繳費(fèi)基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)的,按政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有正式員工公積金繳費(fèi)比例在本地區(qū)政府規(guī)定的范圍內(nèi)由公司統(tǒng)一確定。
4.5.4.3通訊費(fèi)報(bào)銷:對(duì)于銷售崗位和高層管理崗位,在200元/人/月的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑相關(guān)的正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。
4.5.4.4其他專項(xiàng)或臨時(shí)津貼、補(bǔ)貼福利政策:由綜合管理部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)完善并提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另文補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
1)月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼:計(jì)算期間為當(dāng)月1日至30(或31)日,發(fā)放日原則上為次月的10日;若遇發(fā)放日為節(jié)假日時(shí),則應(yīng)提早一天發(fā)放;若遇不可抗力事件不得不延緩支付時(shí),應(yīng)至少提前一個(gè)工作日通知員工并明確發(fā)放日期。其中,對(duì)于新入職、離職或解雇、停職或復(fù)職等情形下的員工按日計(jì)算,即:應(yīng)發(fā)金額=滿額標(biāo)準(zhǔn)÷21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*實(shí)際出勤天數(shù),試用期員工的月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼在上述基礎(chǔ)上再折半核發(fā),正式員工當(dāng)月實(shí)際出勤比例低于80%(實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)*100%)的不參與當(dāng)月績(jī)效評(píng)估、當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼為0。
2)年終獎(jiǎng)勵(lì):計(jì)算期間為當(dāng)年1月1日至12月31日,發(fā)放日在年終考核結(jié)束后由公司另確定。具體核發(fā)按4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行,為幫助員工合理降低個(gè)人所得稅,由綜合管理部進(jìn)行測(cè)算后另行通知員工具體發(fā)放方案。
a)常白班制員工在入職的次月參繳,如上月入職時(shí)間在15日之前的,則在次月參繳時(shí)補(bǔ)繳上月社保;如入職時(shí)間在15之后的,不予補(bǔ)繳。
b)常白班制員工如離職當(dāng)月出勤比例高于50%(含),次月停繳;低于50%的,當(dāng)月停繳。
c)輪班倒班制員工由所在部門參照上述a)和b)的原則提出參、停意見,綜合管理部執(zhí)行。
4)應(yīng)在薪酬支付中直接扣減的包括:個(gè)人所得稅,各種社會(huì)保險(xiǎn)、公積金個(gè)人承擔(dān)部分,國(guó)家規(guī)定的其他個(gè)人繳納事項(xiàng),考勤休假扣款(按相關(guān)制度執(zhí)行),既往薪酬核算差錯(cuò)部分,違反公司規(guī)定的罰款,公司與員工協(xié)商確定的其他事項(xiàng)。
4.5.5.2為保證月度薪資及時(shí)發(fā)放,各部門應(yīng)全力協(xié)助綜合管理部于每月5日前(如遇節(jié)假日應(yīng)提前或組織加班)完成本部門員工上月考勤周期內(nèi)工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相應(yīng)電子文檔制作、書面文件審批,具體包括:?jiǎn)T工月度崗位績(jī)效評(píng)估;月度出勤情況統(tǒng)計(jì)匯總,全體員工月度考勤表的簽字確認(rèn);員工新參繳社保、公積金相關(guān)材料的及時(shí)提交,隨工資發(fā)放津貼、補(bǔ)貼申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì),工資卡及時(shí)開戶并賬號(hào)提供;涉及轉(zhuǎn)正及薪資調(diào)整申請(qǐng)及審批手續(xù)。
4.5.5.3工資質(zhì)疑:公司通過發(fā)放電子通知條方式向員工提供薪酬清單,對(duì)工資的計(jì)算、發(fā)放和代扣款有疑問的員工可在收到相應(yīng)薪酬清單的10個(gè)工作日內(nèi)向綜合管理部提出質(zhì)疑,如超過10日視為認(rèn)可。
4.5.5.4工資保密:公司實(shí)行薪酬保密制度,個(gè)人工資信息應(yīng)妥善保管,不得相互交流和泄露,違例者公司將追究相關(guān)責(zé)任并給予相應(yīng)處分。
4.6.1 管理原則:公司致力于構(gòu)建和諧勞資關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。
4.6.2 勞動(dòng)合同管理:按《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1)勞動(dòng)合同的內(nèi)容主要包括:合同期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)及勞動(dòng)合同附件約定的其他條款等。其中:勞動(dòng)合同附件主要是指對(duì)于有保密、競(jìng)業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)期等要求的崗位及員工,公司與之補(bǔ)充訂立的相應(yīng)協(xié)議。
2)勞動(dòng)合同原則上應(yīng)在員工入職當(dāng)日完成簽訂,且應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,杜絕他人代簽。勞動(dòng)合同書中所有需要填寫的約定內(nèi)容必須填寫,對(duì)于雙方?jīng)]有約定,無(wú)內(nèi)容需要填寫的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白。原則上合同到期時(shí)間定為每月的薪資結(jié)算日(即:每月30或31日),以便于各項(xiàng)離職手續(xù)的辦理和工資發(fā)放。
3)簽訂合同時(shí),應(yīng)確保員工沒有與其他任何單位存在勞動(dòng)合同關(guān)系(內(nèi)退返聘人員除外)。 對(duì)于員工隱瞞自身真實(shí)情況,提供虛假信息(如履歷、學(xué)歷等),以騙取公司與其簽訂勞動(dòng)合同的,所簽勞動(dòng)合同無(wú)效。
4)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同一式兩份,一份由綜合管理部發(fā)放給員工本人,并辦理簽收手續(xù);一份公司留存,由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔至公司員工檔案中。對(duì)于保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等勞動(dòng)合同附件及勞動(dòng)合同變更文本等勞動(dòng)合同的補(bǔ)充材料,應(yīng)隨勞動(dòng)合同主體一并保管或作相應(yīng)處理。
5)綜合管理部負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬對(duì)員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等信息及資料進(jìn)行維護(hù)和管理。
1)與常白班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為二年以上、五年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二或六個(gè)月;與輪班倒班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為一年以上、三年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二個(gè)月。其中:表現(xiàn)優(yōu)良者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但提前量不得超過合同約定試用期的50%。
2)學(xué)生在畢業(yè)前到公司實(shí)習(xí)的,如畢業(yè)后被公司錄用而轉(zhuǎn)簽正式勞動(dòng)合同,其實(shí)習(xí)期可沖抵試用期,如實(shí)習(xí)期超過六個(gè)月的可不約定試用期。
3)其他對(duì)勞動(dòng)合同期和試用期有特殊要求的,由所在部門報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。
4.6.2.3 勞動(dòng)合同續(xù)簽:按4.4.3.4規(guī)定的流程考核執(zhí)行,其中:
1)與常白班制老員工續(xù)簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為五年期固定期限勞動(dòng)合同,與輪班倒班制老員工續(xù)簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為三年以上、五年及以下固定期限勞動(dòng)合同;但首期及其后各期續(xù)簽的固定期限勞動(dòng)合同的期限合計(jì)不得超過十年,否則除員工書面提出要求訂立固定期限勞動(dòng)合同或其有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第1、2項(xiàng)規(guī)定的情形外,原則上應(yīng)續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
2)續(xù)簽勞動(dòng)合同應(yīng)無(wú)試用期。其他對(duì)勞動(dòng)合同續(xù)簽期限有特殊要求的,由所在部門報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在續(xù)簽的勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。
4.6.2.4 勞動(dòng)合同變更:因工作需要,在勞動(dòng)合同履行期間,涉及勞動(dòng)合同約定內(nèi)容發(fā)生變化而需要進(jìn)行變更的,綜合管理部應(yīng)以書面形式通知員工本人,經(jīng)與員工協(xié)商一致,簽訂相應(yīng)的書面變更文本,載明變更內(nèi)容及日期,由法定代表人(或授權(quán)人)與員工雙方簽字蓋章后,作為雙方勞動(dòng)合同的補(bǔ)充材料。
4.6.2.5.1依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條的相關(guān)規(guī)定,員工達(dá)到法定的退休年齡而開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤;公司決定提前解散,被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或撤銷;勞動(dòng)合同期滿員工或公司決定不續(xù)簽等情形下,勞動(dòng)合同終止。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條至四十一條的相關(guān)規(guī)定,員工書面提出辭職、違紀(jì)或被依法追究刑事責(zé)任,公司與員工協(xié)商一致等情形下,可解除勞動(dòng)合同。其中:
1)員工達(dá)到法定退休年齡的,由綜合管理部協(xié)助員工到上級(jí)勞動(dòng)行政部門辦理退休手續(xù)。綜合管理部還應(yīng)提前兩個(gè)月通知到員工本人及所在部門,填寫《員工退休流程表》,公司確有需要且員工本人也同意的,經(jīng)所在部門申請(qǐng)、綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可予返聘,綜合管理部安排另簽返聘協(xié)議,但累計(jì)最長(zhǎng)返聘期限不得超過五年,以保證員工安享晚年;不返聘的,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
2)勞動(dòng)合同期滿,員工決定不續(xù)簽的,應(yīng)在《勞動(dòng)合同期工作小結(jié)》上書面說(shuō)明并簽字后提前一個(gè)月遞交到所在部門,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合管理部核準(zhǔn)后,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù);用人部門決定不續(xù)簽的,所在部門至少提前一個(gè)半月將《勞動(dòng)合同期考核評(píng)價(jià)表》及不續(xù)簽的書面說(shuō)明交綜合管理部,綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,書面通知員工公司不續(xù)簽的決定,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
3)員工因個(gè)人原因要求提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前一個(gè)月(試用期員工提前三天)書面遞交《辭職申請(qǐng)表》至所在部門的領(lǐng)導(dǎo),《辭職申請(qǐng)表》必須有本人的親筆簽名,否則視為無(wú)效。用人部門收到員工《辭職申請(qǐng)表》后,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其做出是否同意離職的審批,必要時(shí)應(yīng)與總經(jīng)理溝通,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將《辭職申請(qǐng)表》交綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)員工是否有保密和競(jìng)業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議等進(jìn)行核查,并填寫《離職審批表》交用人部門進(jìn)行離職審批(普通員工由部門領(lǐng)導(dǎo)最終審批;主管及以上員工,須經(jīng)總經(jīng)理最終審批),審批結(jié)束后員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
4)公司經(jīng)研究決定依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條之規(guī)定與員工提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)出具解除勞動(dòng)合同的決定文件并提前一個(gè)月書面通知員工本人。用人部門提出具體的原因和事由,在事實(shí)、依據(jù)條件充分情況下,普通員工經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、主管及以上員工經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)公司和員工協(xié)商一致并簽訂相應(yīng)解除合同協(xié)議后,可提前解除勞動(dòng)合同。
5)因違反公司制度而被解除勞動(dòng)合同的員工,由所在部門填寫《違紀(jì)解除合同員工審批表》,出具員工違紀(jì)的事實(shí)依據(jù),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可解除勞動(dòng)合同。其中:?jiǎn)T工違紀(jì)的主要情形如下:
c)泄漏公司機(jī)密,或假借、盜用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)或經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
d)玩忽職守、嚴(yán)重失職,情節(jié)、影響惡劣或給公司造成了較大損失。
e)假冒、仿效公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,盜用公司印信或涂改公司重要文件。
f)擅自與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司安排的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出仍拒不改正。
g)消極怠工、造謠生事、妨害正常的工作和營(yíng)業(yè)秩序;無(wú)故損毀公司財(cái)物,或因違反技術(shù)操作、安全管理規(guī)程,造成設(shè)備損壞或公司較大損失。
h)非法聚眾罷工;在工作場(chǎng)所聚賭、酗酒或斗毆;不服從部門領(lǐng)導(dǎo)或主管正常工作安排;連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)曠工7日(含)以上;年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任的,勞動(dòng)合同自然解除。由綜合管理部會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)合同解除報(bào)批、離職手續(xù)。
4.6.2.5.2勞動(dòng)合同終止或解除審批手續(xù)履行完后,用人部門應(yīng)及時(shí)安排人員與將離職員工 進(jìn)行工作交接;綜合管理部在經(jīng)批準(zhǔn)的離職日前一個(gè)工作日,向?qū)㈦x職員工發(fā)放《員工離職循環(huán)單》。員工離職前必須按循環(huán)單所示辦結(jié)離職交接手續(xù),未辦結(jié)離職循環(huán)單或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的視為曠工,公司將按曠工相關(guān)規(guī)定予以處理。 離職交接手續(xù)主要包括但不限于:
3)完成領(lǐng)用和借用的工作證、工作服、計(jì)算機(jī)、辦公用品、工具工裝、圖書資料等的歸還。
4.6.2.5.3員工辦完離職交接手續(xù)后,憑《員工離職循環(huán)單》到綜合管理部辦理薪資結(jié)算確認(rèn)、領(lǐng)取離職證明等文件,各部門應(yīng)全力協(xié)助綜合管理部于員工離職當(dāng)日完成其當(dāng)月考勤等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)確認(rèn)工作以便正確結(jié)算離職薪資。離職薪資經(jīng)離職員工確認(rèn),原則上在當(dāng)月隨其他員工的薪資一并核發(fā);如員工離職時(shí)當(dāng)月的薪資已核發(fā)的,則延至次月隨其他員工薪資一并核發(fā)。綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理離職員工檔案、社保、公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.6.2.5.4綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)員工離職原因調(diào)查和關(guān)鍵員工離職率的統(tǒng)計(jì),每半年對(duì)關(guān)鍵 崗位人員流失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一次評(píng)估并出具報(bào)告。公司及各部門應(yīng)盡力挽留人才,避免人力資源流失,對(duì)于主管及以上員工的離職,綜合管理部和用人部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理,應(yīng)與提出離職的員工深入交流溝通,了解離職原因(包括本人、主管、管理層),并形成書面報(bào)告。
4.6.3.1管理原則:促使員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、認(rèn)真履行崗位職責(zé),維護(hù)正常工作秩序;同時(shí)調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工鉆研業(yè)務(wù)、提升管理、勇?lián)負(fù)?dān),與公司共同發(fā)展。其中:對(duì)員工進(jìn)行崗位責(zé)任追究的,按照“有崗就有責(zé)、上崗須負(fù)責(zé)、失職要問責(zé)”的總體要求,遵循制度面前人人平等、實(shí)事求是、客觀公正、責(zé)任與權(quán)利對(duì)等、過錯(cuò)與責(zé)任適應(yīng)、懲前毖后誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;在追究過程中應(yīng)堅(jiān)持“四不放過”,即責(zé)任原因未查明不放過、整改措施未落實(shí)不放過、責(zé)任人未處理不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過。
4.6.3.2員工除應(yīng)認(rèn)真了解并嚴(yán)格遵守公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和工作規(guī)范等外,還應(yīng)遵守基本職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則等,其要點(diǎn)包括:
1)認(rèn)同企業(yè)文化,熱愛本職工作,積極學(xué)習(xí)、提高素養(yǎng),為公司的發(fā)展而努力。
2)掌握基本的安全、環(huán)境、職業(yè)健康知識(shí),遵守崗位操作規(guī)程、提升安全作業(yè)和自我防護(hù)意識(shí)、杜絕工傷事故和職業(yè)疾;抵制環(huán)境污染行為,做好風(fēng)險(xiǎn)源控制和工作場(chǎng)所日常5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理工作,保持身心健康,培養(yǎng)良好工作習(xí)慣。
3)服從上級(jí)合理工作安排和管理要求,與同事團(tuán)結(jié)合作。與客戶或同事等相處應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信、禮貌謙和,彼此尊重人格,不得惡意欺瞞或辱罵誹謗或恐嚇威脅,更不得相互爭(zhēng)吵或打架。
4)保守公司技術(shù)、商業(yè)、人事、財(cái)務(wù)等方面以圖檔、文件、程序或數(shù)據(jù)等形式存在的機(jī)密,未經(jīng)公司允許不得以任何形式向第三方泄露;不得打探其他員工薪資;不得偷竊或隨意翻看其他員工的公私物品、通訊記錄等。
5)維護(hù)公司名譽(yù)、信用和利益;愛護(hù)公司財(cái)物,不得職務(wù)侵占或?yàn)E用浪費(fèi)或故意損毀,崗位調(diào)動(dòng)或長(zhǎng)期休假或各種動(dòng)因離職時(shí)應(yīng)主動(dòng)退還借貸的公司財(cái)物;守法廉潔,不得利用職務(wù)之便行賄、挪用公款或謀取不正當(dāng)利益,也不得冒用公司名義向第三方借貸財(cái)物。
6)從公司指定出入口進(jìn)出工作場(chǎng)所,如有必要按規(guī)定出示工作證件;員工在離職后或停職中,或醉酒狀態(tài),或攜帶(含疑似)傳染病毒、易燃易爆等危險(xiǎn)品、管制刀具等兇器等可能威脅其他員工生命健康安全或干擾正常工作秩序的,未經(jīng)公司允許不得進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得攜帶寵物進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得將小孩、親友、外單位人員(客戶除外)等帶入工作場(chǎng)所。
7)工作時(shí)間勤于職守,未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅離職守外出或早退或串崗或睡覺或偷閑怠工等;不得在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如接見親友、與同事閑聊、接打私人電話、閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、利用網(wǎng)絡(luò)聽音樂或打游戲或看視頻或收發(fā)私人郵件或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或下載與工作無(wú)關(guān)的文件或通過即時(shí)通訊工具與親友聊天等。
8)在工作過程中應(yīng)穿著公司指定的制服和工作鞋(如有),不得穿著奇裝異服,不得穿著短于膝蓋以上的七分或九分褲且女員工穿著裙裝不宜過短,不得穿拖鞋且穿涼鞋不應(yīng)露腳趾。
9)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間及場(chǎng)所休息、用餐及吸煙;不得無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、吸毒、酗酒、聚賭、隨地吐痰、亂扔垃圾。
10)注意防火防盜,遇有安全、質(zhì)量、工傷等事故應(yīng)及時(shí)采取力所能及的緊急措施防止事態(tài)或損失擴(kuò)大,并第一時(shí)間向公司匯報(bào)。
1)有下列情形之一的,追究負(fù)有管理職責(zé)員工的管理責(zé)任:
a)違反、拒不執(zhí)行或故意拖延辦理公司或部門的決定和工作指令,造成不良影響或后果的。
b)不履行職責(zé)或消極履行職責(zé)導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍工作紀(jì)律渙散、員工違紀(jì)嚴(yán)重、工作效率低下、工作任務(wù)拖延,造成不良影響和后果的。
c)因工作失職、瀆職或監(jiān)管不力,導(dǎo)致所管轄業(yè)務(wù)范圍發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故、安全工傷事故、設(shè)備及設(shè)施損壞事故或者水、火災(zāi)事故的。
d)違反或授意下屬違反公司人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、環(huán)保等各項(xiàng)工作管理制度的。
e)因監(jiān)管失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費(fèi)等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的。
f)因管理失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍管理混亂、成本加大或未按期完成產(chǎn)品交付的;未按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),倉(cāng)庫(kù)帳卡物不符,存貨資金占用較大,影響公司利益的。
g)因監(jiān)管失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題、發(fā)生批量(單款10個(gè)及以上或占當(dāng)月&當(dāng)批供貨量5%及以上)客退或召回事件及釀成重大質(zhì)量、安全事故的。
h)在工作中徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié)、收受賄賂、以權(quán)謀私的。
i)對(duì)所轄業(yè)務(wù)范圍事故及突發(fā)事件處置不力,或不及時(shí)匯報(bào)、弄虛作假,導(dǎo)致事態(tài)后果擴(kuò)大或造成次生事故的。
a)違反公司規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和崗位工作規(guī)范的。
b)違反公司工作流程或崗位操作規(guī)程,給公司造成損失的。
c)工作紀(jì)律渙散、效率低下,無(wú)責(zé)任心,導(dǎo)致完不成工作任務(wù)或出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故和設(shè)備損壞事故,造成不良影響和后果的。
d)工作中不顧全大局,不服從工作安排,給部門或團(tuán)隊(duì)工作造成不良影響的。
e)工作中出現(xiàn)質(zhì)量事故、工傷事故、設(shè)備及設(shè)施損壞事故,隱瞞不報(bào)或不及時(shí)匯報(bào),弄虛作假的。
f)在工作場(chǎng)所干私活,或在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的。
g)在工作時(shí)間(含加班)擅自離崗、串崗、早退、私自外出的。
h)故意浪費(fèi)、破壞、侵占公司財(cái)物和挪用公司公款的。
i)擅自篡改各種原始記錄(含信息系統(tǒng)數(shù)據(jù))、單據(jù)、合同等的。
j)未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自在外部期刊物發(fā)布公司技術(shù)類論文,造成技術(shù)秘密泄露的。
l)仿效上級(jí)簽字,偽造或變?cè)旎虮I用公司印信,嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益的。
q)無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、聚賭,對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊,影響營(yíng)業(yè)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的。
s)違反公司制定的其他規(guī)范性文件,并根據(jù)該文件規(guī)定應(yīng)被追究責(zé)任的。
4.6.3.3.2崗位責(zé)任追究的方式包括五種,可單款或多款合并執(zhí)行:
5)經(jīng)濟(jì)處罰及賠償:根據(jù)責(zé)任大小和影響程度給予經(jīng)濟(jì)處罰; 根據(jù)造成損失大小應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償。
a)情節(jié)輕微,造成經(jīng)濟(jì)損失較小,局部工作產(chǎn)生較小一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),本人對(duì)問題已有深刻的認(rèn)識(shí),并已采取有效補(bǔ)救措施,給予責(zé)任人批評(píng)教育的訓(xùn)誡處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
b)情節(jié)較輕,造成經(jīng)濟(jì)損失較小,雖局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),但未給公司整體經(jīng)營(yíng)造成影響,給予責(zé)任人書面檢查、通報(bào)批評(píng)等訓(xùn)誡處理,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(100-500元),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
c)情節(jié)較重,盡管造成經(jīng)濟(jì)損失較小,但局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成不良影響的,給予責(zé)任人警告行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(500-20xx元),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
d)情節(jié)較嚴(yán)重,造成經(jīng)濟(jì)損失較大,局部工作產(chǎn)生較大影響(指在政府部門、客戶等層面造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成較大不良影響的,給予責(zé)任人記過或記大過行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(500-20xx元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低300-1000元,月績(jī)效獎(jiǎng)金按比例同步降低)等處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
e)情節(jié)嚴(yán)重,造成的經(jīng)濟(jì)損失巨大或給公司造成大范圍不良影響(指形成了對(duì)外信息披露,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響)的,給予責(zé)任人留用察看行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(20xx-5000元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低1000-20xx元,月績(jī)效獎(jiǎng)金按比例同步降低)等處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
f)情節(jié)特別嚴(yán)重,造成的經(jīng)濟(jì)損失特別巨大或給公司造成重大惡劣影響(指形成了對(duì)外信息披露,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大惡劣影響)的,給予責(zé)任人辭退處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
g)對(duì)于觸犯法律、構(gòu)成犯罪(如:受賄金額折算200元以上的)的,公司移交公安機(jī)關(guān)處理;對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
上述對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)如下:
b)對(duì)過錯(cuò)行為有悔改誠(chéng)意,并能自行糾正、積極采取補(bǔ)救措施,挽回?fù)p失或影響的。
a)一年內(nèi)被處以兩次(含)以上書面檢查、通報(bào)批評(píng)等訓(xùn)誡處理的,當(dāng)年度不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。
b)被處以警告、記過、記大過等行政處分的,一年內(nèi)不得評(píng)優(yōu)評(píng)先、不得晉升工資或職位。
c)被處以留用察看處分的,其所擔(dān)任一切職位自然撤銷。留用察看期限一般為一年,最長(zhǎng)不超過兩年。在留用察看期間,不得評(píng)優(yōu)評(píng)先、不得晉升工資或職位,又犯其他應(yīng)受處分錯(cuò)誤的,應(yīng)給予辭退。
a)綜合管理部是公司員工責(zé)任追究歸口管理部門,各部門是本部門所轄員工責(zé)任追究具體責(zé)任部門。對(duì)員工的問責(zé),由所在部門提出初步處理方案,經(jīng)綜合管理部審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于特別重大的問責(zé)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)需要成立問責(zé)處理小組進(jìn)行調(diào)查。
b)對(duì)員工進(jìn)行崗位責(zé)任追究處理決定的書面材料,應(yīng)存入公司內(nèi)部人事檔案。
4.6.4 人事檔案管理:人事檔案分為公司員工檔案和員工終生檔案,公司員工檔案是指公司為員工建立的并在公司保管的人事檔案,由綜合管理部歸口負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集整理和臺(tái)賬信息錄入及維護(hù)工作;員工終生檔案是指由政府人事檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管的員工個(gè)人檔案,保管機(jī)構(gòu)一般會(huì)隨員工個(gè)人學(xué)習(xí)、就業(yè)等變動(dòng)而發(fā)生變更,由綜合管理部負(fù)責(zé)相應(yīng)保管機(jī)構(gòu)的選擇及相關(guān)檔案轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)的辦理。
4.7.1.1作息時(shí)間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,每月1-30(或31)日為一個(gè)考勤周期。其中:
1)常白班制員工:原則上每周工作時(shí)間為周一至周五(或周六),每天工作時(shí)間為上午9:00-12:00和下午13:00-18:00。
2)輪班倒班制員工:原則上每天工作時(shí)間為12個(gè)小時(shí)、上一天休一天,具體上下班時(shí)間需結(jié)合門店所在商場(chǎng)的作息時(shí)間,按所在部門發(fā)布的排班表及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3)淘寶客服等特殊崗位工作時(shí)間有特殊約定的從其約定;如遇國(guó)家法定節(jié)假日或根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況確定或其他特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,公司另行發(fā)文通知。
4.7.1.2打卡制度:公司實(shí)行釘釘打卡考勤制度,考勤以釘釘系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。其中:
1)除因工作性質(zhì)等原因經(jīng)確認(rèn)無(wú)法打卡人員外,其余所有人員應(yīng)打卡上下班,打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次、下班打卡一次;如加班的,正常下班時(shí)可不打下班卡,僅需在加班結(jié)束后打下班卡。
2)員工因外出公干無(wú)法按時(shí)在公司指定上班地點(diǎn)打卡或因特殊原因漏打卡的,應(yīng)填寫《未打卡申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部備案后,可按經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)際情況計(jì)考勤;但單月漏打卡次數(shù)不得超過2次、全年累計(jì)不得超過6次。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則均視為曠工。
3)嚴(yán)禁員工間代打卡。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)員工的打卡記錄進(jìn)行抽查,凡發(fā)現(xiàn)有代打卡行為的,代打卡人罰款 100 元,被打卡人按曠工1天處理,并作全公司通報(bào)批評(píng)。代打卡行為超過3次的,雙方當(dāng)事人均予以辭退處理。
1)遲到:除經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、出差、外出公干外,上班打卡延遲于規(guī)定上班時(shí)間30 分 鐘(含)以內(nèi)者即為遲到;遲到時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過180分鐘的視為曠工一天。
2)早退:除經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、出差、外出公干外,下班打卡提前于規(guī)定下班時(shí)間30分鐘(含)以內(nèi)者即視為早退;早退時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過180分鐘的視為曠工一天。
3)擅自離崗:上班時(shí)間員工不得擅自離崗,否則視情況按曠工半天至一天處理。
4)曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不到崗或未請(qǐng)假而不到崗或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不到崗的即為曠工。曠工的最小計(jì)量單位為半天。
備注:以上“累計(jì)”的統(tǒng)計(jì)周期為一個(gè)自然年度(正式員工)或約定的試用&實(shí)習(xí)期內(nèi)(試用或?qū)嵙?xí)員工)。
1)加班考勤:按下述4.7.2的規(guī)定組織加班,員工所在部門做好加班批準(zhǔn)及記錄工作。其中:
a)員工平時(shí)加班的,應(yīng)在加班結(jié)束后打卡考勤;員工在休息日和節(jié)假日加班的,應(yīng)在加班開始前和加班結(jié)束后分別打卡考勤。
b)加班時(shí)間的最小計(jì)量單位為半小時(shí),取加班申請(qǐng)時(shí)間和考勤打卡時(shí)間的交集計(jì)算確認(rèn)。即:僅有加班申請(qǐng)但無(wú)相應(yīng)打卡數(shù)據(jù)的或僅有打卡數(shù)據(jù)但無(wú)相應(yīng)加班申請(qǐng)的,均視為無(wú)效的加班;上班打卡時(shí)間遲于加班申請(qǐng)起始時(shí)間的,加班時(shí)間自上班打卡時(shí)間起算;下班打卡時(shí)間早于加班申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間的,加班時(shí)間計(jì)算到下班打卡時(shí)間。
2)出差、請(qǐng)(休)假考勤:?jiǎn)T工出差、請(qǐng)(休)假期間無(wú)需打卡考勤,但應(yīng)在出差或請(qǐng)(休)假前辦理相應(yīng)申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部備案。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則視為曠工。
3)不執(zhí)行打卡考勤管理的崗位因工作性質(zhì)決定,包括:公司高管、長(zhǎng)期不定點(diǎn)不定時(shí)工作人員。其他不執(zhí)行打卡考勤的崗位,由所在部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。不執(zhí)行打卡考勤的人員由所在部門進(jìn)行人工考勤管理。
4.7.1.3綜合管理部是公司考勤工作的歸口管理部門,各部門負(fù)責(zé)本部門員工日常出勤情況監(jiān)控和考勤加班等數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)、員工簽字確認(rèn)并次月5日前報(bào)綜合管理部匯總。
4.7.2.1管理原則:加班管理遵循合理安排、盡量控制、定期分析、資源配置適宜、過程組織規(guī)范、工作效率提升的原則。
1)加班安排:在正常情況下不得安排加班,只有具備了以下條件之一,不加班會(huì)使?fàn)I業(yè)或工作受到損失的,才能安排加班;員工自行加班不予承認(rèn)。
a)必須在法定休假日和休息日內(nèi)連續(xù)營(yíng)業(yè)、工作,不能間斷的。
b)必須利用法定休假日和休息日停業(yè)停工進(jìn)行設(shè)備檢修或庫(kù)存靜態(tài)盤點(diǎn)的。
c)由于設(shè)備設(shè)施臨時(shí)發(fā)生故障必須進(jìn)行搶修以免影響后續(xù)正常營(yíng)業(yè)、工作的。
d)不能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成而需要安排加班或公司認(rèn)為需要安排加班并做出加班指令的。
a)員工個(gè)人申請(qǐng)加班的,由其本人提前填寫《加班申請(qǐng)單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間和事由,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。
b)部門根據(jù)營(yíng)業(yè)、工作任務(wù)原因統(tǒng)一安排加班的,由部門統(tǒng)一提前填寫《加班申請(qǐng)單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間、事由和人員安排,部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
c)特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則不予計(jì)算加班時(shí)間。
d)法定節(jié)假日安排加班的,須報(bào)總經(jīng)理審批、綜合管理部備案。
a)應(yīng)嚴(yán)格控制休息日和法定休假日加班,優(yōu)先給予調(diào)休,保障員工休息時(shí)間。員工和部門均可申請(qǐng)安排調(diào)休,員工安排調(diào)休,應(yīng)由其本人提出申請(qǐng)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門統(tǒng)一安排調(diào)休的,由部門提出申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工應(yīng)予服從。當(dāng)月加班原則上應(yīng)在當(dāng)月或次月調(diào)休完畢,確因營(yíng)業(yè)、工作較忙無(wú)法安排的,最遲應(yīng)在第三個(gè)月發(fā)放相應(yīng)加班工資。
b)員工加班人數(shù)超過3人時(shí),所在部門應(yīng)指派臨時(shí)負(fù)責(zé)人;所在部門加班人數(shù)達(dá)半數(shù)或10人以上,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)。
4)加班費(fèi)計(jì)發(fā):?jiǎn)T工根據(jù)安排進(jìn)行加班且未能安排調(diào)休的公司予以支付加班費(fèi),加班費(fèi)的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按4.5.3.2的規(guī)定執(zhí)行。但下述情形不予支付加班費(fèi):
b)已辦理加班申請(qǐng)并被批準(zhǔn),但無(wú)相應(yīng)加班出勤打卡記錄的。
c)實(shí)行年薪制或協(xié)議薪酬制的公司中高層員工或特殊引進(jìn)的人才。
4.7.2.3綜合管理部是公司加班歸口管理部門,各部門負(fù)責(zé)本部門員工加班情況監(jiān)控及相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)、員工簽字確認(rèn)并次月5日前報(bào)綜合管理部匯總。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格加班審批手續(xù),如發(fā)生與加班內(nèi)容不相符合的情況,要追究申報(bào)人和審批領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4.7.3.1病假:?jiǎn)T工因病憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的休假證明提前一天填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休病假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)員工驟然生病或病情較重,可由本人或委托他人電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,待痊愈返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
2)連續(xù)休病假時(shí)間超過1周或累計(jì)一個(gè)月內(nèi)休假時(shí)間超過 10 天的,必須出具由本市三級(jí)甲等以上醫(yī)院開具的醫(yī)療證明。如有需要,公司有權(quán)要求員工一并出具醫(yī)療手冊(cè)、化驗(yàn)單等相關(guān)醫(yī)療證明材料。
3)員工休病假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-1)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.2事假:?jiǎn)T工由于個(gè)人原因需請(qǐng)假且無(wú)調(diào)休可以安排的,可提前一天填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
2)員工休事假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-2)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.3婚假:?jiǎn)T工依法領(lǐng)取結(jié)婚證的,可憑結(jié)婚證提前一個(gè)月填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休婚假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)婚假為15天,包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
2)婚假應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)休完(可分次),超期自動(dòng)作廢,不再安排補(bǔ)休。
3)員工休婚假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
1)產(chǎn)檢假:女員工在懷孕期間進(jìn)行必要的產(chǎn)前檢查,應(yīng)憑產(chǎn)檢病歷等相關(guān)證明材料,提前一天填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休產(chǎn)檢假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:?jiǎn)T工休產(chǎn)檢假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
2)產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假:女員工生育、流產(chǎn)、結(jié)扎等可憑相關(guān)醫(yī)療證明提前至少15天填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休產(chǎn)假等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
a)女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。其中:符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,女員工在享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上,延長(zhǎng)產(chǎn)假 30 天。
女員工懷孕不滿2個(gè)月流產(chǎn)的,享受20天產(chǎn)假;懷孕滿2個(gè)月不滿3個(gè)月流產(chǎn)的,享受30天產(chǎn)假;懷孕滿3個(gè)月不滿7個(gè)月流產(chǎn)、引產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;懷孕滿7個(gè)月引產(chǎn)的,享受98天產(chǎn)假。
女員工實(shí)行輸卵管結(jié)扎或復(fù)通手術(shù)的,享受21天假期;放置或者取出宮內(nèi)節(jié)育器的,享受2天假期。
上述的產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假的休假天數(shù),包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
b)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
c)員工休產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-6)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.4護(hù)理假:符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,男員工可憑結(jié)婚證和準(zhǔn)生證(或同等證明)復(fù)印件提前至少3天填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休護(hù)理假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)護(hù)理假為15天,包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
3)員工休護(hù)理假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.4哺乳假:哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,可填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休哺乳假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)哺乳假的享受期間為自女員工休產(chǎn)假結(jié)束之日起至所哺乳的嬰兒滿1周歲之日止,每個(gè)工作日1小時(shí);生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每個(gè)工作日再增加1小時(shí)。
2)員工休哺乳假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.5喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可憑親屬死亡證明或病危通知書提前1天填寫《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休喪假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)員工直系親屬中的父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可申請(qǐng)3天喪假;祖父母、外祖父母去世,可申請(qǐng)1天喪假;如去世的直系親屬在外地且需員工本人赴外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給合理的往返路程假。
2)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
3)員工休喪假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.6員工休假均需提前辦理書面申請(qǐng)手續(xù),并附相關(guān)證明材料,經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,未經(jīng)批準(zhǔn)的休假均視為曠工。上述各類休假審批權(quán)限劃分、需提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)、需提供的證明材料匯總見下表:
4.7.3.7員工休假結(jié)束,所在部門應(yīng)通知綜合管理部備案銷假;如實(shí)際休假天數(shù)小于原先請(qǐng)假天數(shù),綜合管理部核銷差額;如實(shí)際休假天數(shù)大于原先請(qǐng)假天數(shù),由員工本人按上述的流程規(guī)定補(bǔ)辦差額天數(shù)的書面請(qǐng)假手續(xù)。
4.8.1管理原則:調(diào)動(dòng)外出員工工作積極性與強(qiáng)化成本管控意識(shí)、合理控制差旅費(fèi)開支并舉。
4.8.2.1員工出差應(yīng)提前一天報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中:7日及以內(nèi)的出差報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7日以上的出差報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.2.2員工出差期限由安排出差的部門領(lǐng)導(dǎo)核定。出差員工應(yīng)于返崗后五個(gè)工作日內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面的出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部門辦理差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
4.8.3.1市內(nèi)公干:是指公司委派員工在南京市(含郊縣)范圍內(nèi)、非公司常駐辦公地點(diǎn)從事客戶拜訪等工作或參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定如下::
1)誤餐費(fèi):按10-25元/餐的標(biāo)準(zhǔn)(不含早餐)報(bào)銷,具體由所在部門核定。其中:輪班倒班制員工在門店工作期間,按150元/月的標(biāo)準(zhǔn),由所在部門統(tǒng)計(jì)出勤數(shù)據(jù)、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后于次月5日前報(bào)綜合管理部核算,隨工資發(fā)放,員工不得另報(bào)餐費(fèi)。
2)交通費(fèi):憑正規(guī)發(fā)票,并附與發(fā)票順序?qū)?yīng)的清單說(shuō)明公干日期時(shí)間、起止地點(diǎn)、公務(wù)事件等信息,實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工市內(nèi)公干原則上應(yīng)優(yōu)先乘坐公共交通工具;確因工作需要打車的,應(yīng)事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
3)住宿費(fèi):?jiǎn)T工在市內(nèi)參加會(huì)議或培訓(xùn)等的,原則上不應(yīng)住宿;主辦方有特殊要求且無(wú)法規(guī)避的,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可以住宿,并按實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。
4.8.3.2國(guó)內(nèi)出差:是指公司委派員工在中國(guó)境內(nèi)(含港澳臺(tái))、南京市(含郊縣)范圍外從事公務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議或?qū)W習(xí)等。相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定如下:
備注:車船費(fèi)在表中規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票報(bào)銷,特殊情況下超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷,否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
b)交通費(fèi)、住宿費(fèi)在表中規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票報(bào)銷,特殊情況下超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷,否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
c)交通費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì);住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì),特殊情況下離開當(dāng)天仍有住宿費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷,否則由個(gè)人承擔(dān)。
d)住宿費(fèi)若兩位同性別員工一同出差,應(yīng)按一個(gè)標(biāo)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得各自單獨(dú)開房住宿。
e)參加由主辦方統(tǒng)一安排住宿的會(huì)議或?qū)W習(xí)等的,住宿費(fèi)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷;如繳納的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中含食宿的,一律不予另行報(bào)銷會(huì)議或?qū)W習(xí)期間的食宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)。
1)員工出差返崗后,應(yīng)及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)相關(guān)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到財(cái)務(wù)部門辦理差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù)。如無(wú)特殊情況,員工應(yīng)于出差返崗后五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù),否則每延遲1日予罰款30元,在結(jié)算時(shí)直接扣減。
2)員工應(yīng)保證所提供差旅費(fèi)票據(jù)的真實(shí)有效性。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)的,除追回虛報(bào)款項(xiàng)外,還將處虛報(bào)金額2倍罰款并予行政處分。票據(jù)遺失但能證明費(fèi)用確實(shí)發(fā)生且能證明發(fā)票金額的,準(zhǔn)予報(bào)銷應(yīng)報(bào)金額的50%。
3)員工在出差期間發(fā)生的其他與工作相關(guān)的費(fèi)用(如:招待費(fèi)等)必須隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷,未隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷而事后要求單獨(dú)報(bào)銷的,予以扣減應(yīng)報(bào)金額的5%。
4.8.4.1 嚴(yán)格控制員工出差搭乘飛機(jī),確因業(yè)務(wù)緊急需搭乘的,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。當(dāng)同時(shí)段飛 機(jī)票價(jià)不高于火車、動(dòng)車高鐵票價(jià)時(shí),經(jīng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可乘坐飛機(jī),予以按實(shí)報(bào)銷。
4.8.4.2公司原則上不允許員工個(gè)人單獨(dú)駕車赴外地出差,特殊情況下單人單駕出差的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并注意行車安全。自駕出差(含市內(nèi)公干)按0.5元/公里報(bào)銷油費(fèi)并同步憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷停車費(fèi)和過橋過路費(fèi),不得另報(bào)車船費(fèi)和交通費(fèi),住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助費(fèi)按4.8.3.2規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4.8.4.3乘坐公司交通工具出差不得另報(bào)車船費(fèi)和交通費(fèi)。
4.8.4.4出差員工應(yīng)按最簡(jiǎn)捷線路乘坐車船、不得繞行,如途中因生病或遇意外情況或工作實(shí)際進(jìn)展延誤需延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)電話向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得同意。
4.8.4.5出差期間順道探親、辦事或進(jìn)行非工作需要的參觀、游覽的,應(yīng)按事假程序請(qǐng)假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);期間按事假考勤,相應(yīng)繞線多付的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
5附則:本程序?yàn)槭状伟l(fā)布,自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前公布的公司內(nèi)部規(guī)定與之有不一致的以本程序?yàn)闇?zhǔn)。本程序由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
基本管理制度9
一、考勤制度
1、公司作息時(shí)間規(guī)定
工作時(shí)間為上午08:00—12:00;下午13:30—18:00全天8小時(shí)工作時(shí)間。
2、考勤處罰:
(1)遲到早退一次扣5元(超過1小時(shí)扣半天,頭天晚上加班超過23點(diǎn)例外) 3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。
。1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,除緊急工作需要時(shí),須無(wú)條件上崗,不批假,公司視情況給予補(bǔ)貼。
。2)事病假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,部門主管批準(zhǔn)后休假。
。4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
。5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
。6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:
無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。
6、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
二、工資制度
工資結(jié)構(gòu):基本工資、全勤獎(jiǎng)、餐補(bǔ)、績(jī)效工資,企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放:每月20號(hào)發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。
為便于管理,公司采用一月壓薪制度(一個(gè)月的基本工資),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
三、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、做事勤懇,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的,經(jīng)考核予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3、當(dāng)月如有突出貢獻(xiàn)和產(chǎn)生巨大業(yè)績(jī)者視情節(jié)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的年限予以獎(jiǎng)勵(lì)。
四、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作事宜由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。
7、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
五、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。
2、定時(shí)整理電腦文件,刪除電腦中的垃圾文件,以保持電腦硬盤整潔明了。
3、定時(shí)查看公司電子郵件,盡量保持公司QQ在線并有專人負(fù)責(zé)回復(fù)和及時(shí)處理。
六、后勤管理制度
1、門、窗、水、電、氣管理
。1)每位員工應(yīng)節(jié)約用電,用完電腦等設(shè)備后及時(shí)關(guān)閉。
。2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
2、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔。
。2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
七、保密制度
1、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料、合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
2、嚴(yán)禁與公司無(wú)關(guān)的相關(guān)人員進(jìn)入公司推銷等與工作無(wú)關(guān)的'事項(xiàng)。
設(shè)計(jì)部工作流程
1、業(yè)務(wù)部接單下發(fā)設(shè)計(jì)部(告知具體設(shè)計(jì)要素;用材;交付時(shí)間)
2、設(shè)計(jì)部門安排實(shí)景拍照,測(cè)量具體尺寸
3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)效果圖,并與工程,財(cái)務(wù)共同商討項(xiàng)目報(bào)價(jià)
4、效果圖及報(bào)價(jià)交付客戶確認(rèn)
5、在客戶確認(rèn)的前提的下,下發(fā)給供應(yīng)商制作,并談定制作價(jià)格。
6、制作完成后,交付工程部予以現(xiàn)場(chǎng)施工。 項(xiàng)目結(jié)束后,拍照,存檔,結(jié)賬。
基本管理制度10
1總則
1.1為加強(qiáng)對(duì)安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品的供應(yīng)單位的控制和管理,根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《建筑工程安全生產(chǎn)條例》的要求,特制定本辦法。
1.2公司有義務(wù)、有權(quán)利負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行安全管理的監(jiān)督檢查、認(rèn)證考核。
1.3本辦法適用于公司所屬分公司、項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)單位的控制和管理。
2管理內(nèi)容與要求
2.1公司、分公司和項(xiàng)目部要對(duì)供應(yīng)單位的資格進(jìn)行評(píng)價(jià),公司建立合格供應(yīng)單位名錄和合法的供貨范圍,從中選擇合適的供應(yīng)單位。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:
2.1.1技術(shù)、生產(chǎn)管理和質(zhì)量保證能力;
2.1.2生產(chǎn)制造許可證和法律法規(guī)要求提供的經(jīng)營(yíng)許可及準(zhǔn)用證明文件;
2.1.3市場(chǎng)信譽(yù)和履約能力。
2.2供貨合同中要約定安全物資的規(guī)格、型號(hào)、登記及品名;生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法。供貨合同簽訂前要按如下程序進(jìn)行審核批準(zhǔn):分公司經(jīng)營(yíng)部門審核供應(yīng)單位的各種資質(zhì)資格,合格后簽字確認(rèn);分公司技術(shù)部門審核供應(yīng)單位的生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),合格后簽字確認(rèn);分公司安全部門和質(zhì)量部門審核供應(yīng)單位的驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法,合格后簽字確認(rèn);分公司經(jīng)理對(duì)分包合同進(jìn)行批準(zhǔn),報(bào)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部備案。
2.3安全物資進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,并形成記錄。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的安全物資應(yīng)做好標(biāo)識(shí)并清退出場(chǎng)。驗(yàn)收的方法包括:查驗(yàn)質(zhì)量合格證明和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;通過外觀檢查和規(guī)格檢查查看實(shí)物質(zhì)量;按規(guī)定抽樣復(fù)試。驗(yàn)收工作由項(xiàng)目部質(zhì)量員、材料員、安全員會(huì)同供應(yīng)單位負(fù)責(zé)人完成。
2.4供應(yīng)單位的安全責(zé)任
2.4.1為建設(shè)工程提供機(jī)械設(shè)備和配件及防護(hù)用品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2.4.2施工機(jī)械設(shè)備和配件及防護(hù)用品的生產(chǎn)制造單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性能。
2.4.3生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位對(duì)提供的機(jī)械設(shè)備及配件及防護(hù)用品未按照安全施工的要求配備齊全有效的保險(xiǎn)、限位等安全設(shè)施和裝置的,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.4.4出租單位出租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件必須具備生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。
2.4.5出租單位應(yīng)當(dāng)對(duì)出租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件的安全性能進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后,方可出租。出租單位在與承租單位簽訂租賃協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)出具檢測(cè)合格證明。機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件安全性能檢測(cè)的'內(nèi)容一般包括:
1外形、鋼結(jié)構(gòu)、主要焊接部位;
2各工作機(jī)構(gòu);
3各類安全保護(hù)裝置,如限制器、限位、保險(xiǎn)裝置及防護(hù)罩;
4各電氣、液壓系統(tǒng);
5各部分零部件等。
2.4.6禁止出租下列機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件:
1國(guó)家明令淘汰的;
2存在嚴(yán)重事故隱患的;
3超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用年限的;
4檢測(cè)不合格的。
2.4.7從事施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝、拆卸活動(dòng)的單位,必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。
2.4.8安裝、拆卸施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)編制拆裝方案,制定安全措施,并由專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
2.4.9施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后,安裝單位應(yīng)當(dāng)自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進(jìn)行安全使用說(shuō)明,辦理驗(yàn)收手續(xù)并簽字。
2.4.10施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施的使用達(dá)到國(guó)家規(guī)定的檢驗(yàn)檢測(cè)期限的,必須經(jīng)具有專業(yè)資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)。經(jīng)檢測(cè)不合格的,不得繼續(xù)使用。
2.4.11檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)檢測(cè)合格的施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)出具安全合格證明文件,并對(duì)檢測(cè)結(jié)果負(fù)責(zé)。
2.5管理責(zé)任
2.5.1按供應(yīng)單位在公司生產(chǎn)過程中的隸屬關(guān)系,各分公司、項(xiàng)目部必須負(fù)責(zé)做好供應(yīng)單位的日常安全管理的各項(xiàng)工作,不得推脫或放棄管理。
2.5.2各單位要按規(guī)定核查供應(yīng)單位的生產(chǎn)許可證或行業(yè)有關(guān)部門規(guī)定的證書與其經(jīng)營(yíng)行為是否相符。
2.5.3各單位要建立供應(yīng)單位管理記錄,健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理資料。
3檢查與考核
3.1公司、分公司和直屬項(xiàng)目部每月對(duì)分供方進(jìn)行一次安全檢查。
3.2對(duì)違反本規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部、供應(yīng)單位或責(zé)任人,按照公司《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰規(guī)定》予以處罰。
基本管理制度11
1、班組每出現(xiàn)一起輕傷事故,扣除班組長(zhǎng)當(dāng)月考核分的50%,其他班組成員均從個(gè)人考核分中扣除20%。班組每出現(xiàn)一起重傷事故,免除當(dāng)班班長(zhǎng)職務(wù),其他班組成員均從個(gè)人考核分中扣除50%。
2、班組每出現(xiàn)一起集體違章,安全部所下罰款由班組全部承擔(dān),其中班組長(zhǎng)必須承擔(dān)所有罰款的10%-20%,剩余部分根據(jù)責(zé)任大小由當(dāng)班職工來(lái)承擔(dān)。
3、班組每出現(xiàn)一起一般違章,安全部所下罰款由責(zé)任人承擔(dān),并扣當(dāng)班班組長(zhǎng)和跟班干部各20分。班組每出現(xiàn)一起嚴(yán)重違章,安全部所下罰款由責(zé)任人承擔(dān),并扣當(dāng)班班組長(zhǎng)和跟班干部各50分。
4、班組每出現(xiàn)一條嚴(yán)重隱患,安全部所下罰款由責(zé)任人全部承擔(dān)。
5、對(duì)于月度隱患最多的班組,扣班組成員每人50-100分,所扣分值以每人50-100分獎(jiǎng)給月度隱患最少的班組。
6、礦周二例會(huì)通報(bào)哪個(gè)班組現(xiàn)場(chǎng)未搞“零事故活動(dòng)”的,隊(duì)里見一次扣除班長(zhǎng)50分,依次累加。
7、所有班組的集體違章、個(gè)人違章、嚴(yán)重隱患在當(dāng)月月底進(jìn)行累計(jì)考核,一月之內(nèi)出現(xiàn)最多的班組進(jìn)行處罰,出現(xiàn)最少的班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于月度隱患最多的'班組,從班組當(dāng)月的生產(chǎn)分中扣除500分,獎(jiǎng)給月度隱患最少的班組。
8、所有班組的輕傷事故、重傷事故在當(dāng)年年底進(jìn)行考核,凡未出現(xiàn)輕傷事故、重傷事故在年底對(duì)班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).
基本管理制度12
為進(jìn)一步提高班組安全基礎(chǔ)管理和安全生水平,確保在各階段的施工過程中的安全生產(chǎn)和文明形象,創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化工地,在保證工期和質(zhì)量滿足合同的要求下,加強(qiáng)工地范圍管理,項(xiàng)目部特對(duì)砼工班作如下規(guī)定:
一、施工程序:
墻、柱腳沖洗→裝!嗌皾{堵縫→梁、柱不同標(biāo)號(hào)砼攔鋼絲網(wǎng)→板面鋼筋驗(yàn)收搭設(shè)跳板保護(hù)成品→泵管安裝及振搗設(shè)備準(zhǔn)備(一切準(zhǔn)備工作就緒)→沖洗模板→打潤(rùn)管砂漿→輸送砼→分層振搗(按技術(shù)交底)→收平→拉毛→墻柱腳琢毛→成品保護(hù)→養(yǎng)護(hù)。
二、制度:
1、在安裝模板前未將墻柱腳沖洗干凈罰款100元/次。
2、未提前堵好墻柱腳縫罰款200元/次。
3、墻柱與梁不同砼等級(jí)的必須在安裝梁筋時(shí)攔鋼絲網(wǎng),鋼絲網(wǎng)用6-8mm的鋼筋綁固,不能用10mm以上的鋼筋,以免造成浪費(fèi)。如造成浪費(fèi)的其損失由班組負(fù)責(zé)。未攔好鋼絲網(wǎng)的罰款20元/處。
4、在安裝泵管等準(zhǔn)備工作時(shí),必須將板面上層鋼筋鋪好跳板或模板,以免造成上層筋的移位,如將鋼筋安裝成品踩踏變形或移位的罰款20元/處。
5、布料機(jī)安裝必須符合安全要求,絕不能出現(xiàn)安全事故,如造成安全事故的罰款1000元/次,造成相應(yīng)損失的均由砼施工班組負(fù)責(zé)承擔(dān)。
6、不符合安全要求的電纜線絕不能上樓使用,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患的電纜繼續(xù)使用罰款200元/次,并將其不合格電纜沒收。
7、在洞口或臨邊灌注砼時(shí)必須搭設(shè)臨時(shí)作業(yè)平臺(tái)按要求做好安全保護(hù)措施,以免造成操作人員的安全和材料的浪費(fèi),如不采用措施施工的罰款200元/次,由此造成安全事故的相應(yīng)損失均由班組承擔(dān)。
8、每次同標(biāo)號(hào)砂漿盡量按要求使用,以免造成材料的浪費(fèi),在砼澆筑即將完畢前做好補(bǔ)料數(shù)量統(tǒng)計(jì),并將原泵管內(nèi)遺留的砼量考慮在內(nèi),不能造成砼的浪費(fèi),如造成浪費(fèi)的由班組負(fù)責(zé)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
9、澆砼前未將模板上的'塵渣沖洗干凈而進(jìn)入澆筑的罰款200元/次。
10、未將地泵放接料口處散落的砼清理利用的罰款200元/次。
11、未按澆筑前技術(shù)交底澆筑而造成爆模的罰款200元/次,由此造成損失的均由砼班組承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、因收面工序不到位造成板面開裂的罰款50元/次。
13、未將吊模處砼收平的罰款50元/處;未將預(yù)埋管件處砼面收平的罰款50元/處,未將墻柱邊砼收平的罰款50元/處(用兩米靠尺檢查)。
14、未將散落在木方、模板上的砼收回利用的罰款20元/處。
15、未有專人養(yǎng)護(hù)砼的罰款100元/次,同段砼養(yǎng)護(hù)每天不少于兩次,未連續(xù)養(yǎng)護(hù)7天以上的造成砼強(qiáng)度回彈檢測(cè)不合格的由班組承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
16、結(jié)構(gòu)構(gòu)件有線條等砼面未按水平標(biāo)高收平的罰款50元/處。
17、洗泵管的殘余砂漿未按要求處理的罰款100元/處,造成環(huán)境污染的罰款200元/次。
18、不聽現(xiàn)場(chǎng)管理人員正確指揮的罰款100元/次。
19、對(duì)成品不采用保護(hù)措施(如下雨未覆蓋塑料膜造成收面質(zhì)量等情況),罰款200元/次。
20、板面收平要求用2米鋁合金靠尺檢查,最大誤差超過10mm的罰款50元/處。
以上質(zhì)量控制措施的相應(yīng)條款從頒發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,該制度抄送各班組現(xiàn)場(chǎng)管理人員及棟號(hào)工長(zhǎng),并由棟號(hào)工長(zhǎng)監(jiān)督執(zhí)行,落到實(shí)處。如現(xiàn)場(chǎng)管理人員未監(jiān)督到位,給予相應(yīng)條款處罰,如工長(zhǎng)未認(rèn)真檢查執(zhí)行到位的,同樣給予處罰。
基本管理制度13
廈門市物業(yè)管理若干規(guī)定解讀如下20__年3月24日,省十一屆人大會(huì)第二十一次會(huì)議表決通過《廈門市物業(yè)管理若干規(guī)定》,新規(guī)6月1日起施行,《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》同時(shí)廢止。
一、業(yè)主大會(huì)召開問題
1、《規(guī)定》明確要求建設(shè)單位承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。建設(shè)單位在物業(yè)管理區(qū)域符合召開首次業(yè)主大會(huì)的法定條件后30天內(nèi),應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地街道辦或鎮(zhèn)政府提交成立業(yè)主大會(huì)的書面報(bào)告;建設(shè)單位未提供報(bào)告的,業(yè)主也可以向街道辦等自行書面提出成立申請(qǐng)。
2、《規(guī)定》明確由建設(shè)單位承擔(dān)首次業(yè)主大會(huì)成立所需的經(jīng)費(fèi),并協(xié)助街道辦或鎮(zhèn)政府組織召開首次業(yè)主大會(huì)。
3、街道辦或者鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)在接到書面報(bào)告或者請(qǐng)求之后30天內(nèi)成立籌備組。
二、對(duì)同一物業(yè)管理區(qū)內(nèi)分期開發(fā)的物業(yè),業(yè)主委員會(huì)成立規(guī)定
對(duì)同一物業(yè)管理區(qū)內(nèi)分期開發(fā)的物業(yè),《規(guī)定》要求按照建筑面積比例預(yù)留未開發(fā)物業(yè)的委員名額,以保證后期業(yè)主的合法權(quán)益。
三、關(guān)于物業(yè)更換問題:舊物業(yè)被炒,2個(gè)月內(nèi)須交接撤出
1、《規(guī)定》明確,對(duì)物業(yè)企業(yè)要進(jìn)行資質(zhì)管理,加強(qiáng)信用評(píng)價(jià)和監(jiān)管,建立誠(chéng)信檔案。對(duì)違法違規(guī)嚴(yán)重的物業(yè)企業(yè)要列入警示名單,2年內(nèi)不得參加本市的物業(yè)服務(wù)競(jìng)標(biāo)。
2、對(duì)那些物業(yè)服務(wù)合同到期或者業(yè)主大會(huì)表決“炒掉”的舊物業(yè),《規(guī)定》明確,舊物業(yè)應(yīng)在合同終止或者決定之日起60天內(nèi)撤出服務(wù)人員,退出物業(yè)管理區(qū)域,同時(shí)移交有關(guān)資產(chǎn)、物品和費(fèi)用。
3、拒不撤出的,建設(shè)行政主管部門要責(zé)令其限期改正;逾期不改則列入警示名單,處以5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款,并可依法吊銷或提請(qǐng)吊銷其資質(zhì)證書。
四、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入須在顯著位置公示
1、《規(guī)定》明確規(guī)定,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將扣除經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用后的經(jīng)營(yíng)收入,自收到之日起30日內(nèi)存入專項(xiàng)維修資金專戶,經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用支出不得超過經(jīng)營(yíng)收入的30%。成立業(yè)委會(huì)后,具體管理成本與經(jīng)營(yíng)收入比例由業(yè)委會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行約定。
2、新規(guī)實(shí)施后,沒有業(yè)委會(huì)的小區(qū)公共收入將重點(diǎn)列入主管職能部門監(jiān)管。新規(guī)明確,扣除物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用后的經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)存入市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的專戶,經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定,可以用于抵扣業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi)用以及業(yè)主大會(huì)決定的其他事項(xiàng)的'支出。
3、《規(guī)定》還要求經(jīng)營(yíng)收入的收支應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置和市建設(shè)主管部門的網(wǎng)站進(jìn)行公示,業(yè)主可以進(jìn)行監(jiān)督。
4、專項(xiàng)維修金屬業(yè)主所有。首期專項(xiàng)維修金由建設(shè)單位按照造價(jià)計(jì)算的投資總額的2%,在竣工驗(yàn)收備案前一次性劃入專項(xiàng)維修金專戶,并按棟(戶)建賬。
五、物業(yè)違規(guī)管理規(guī)定
1、新規(guī)指出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得為業(yè)主指定搬運(yùn)、裝修等特約服務(wù),或者采取其他方式限制業(yè)主自由選擇搬運(yùn)、裝修等服務(wù)。一旦違反規(guī)定,可由城市管理行政執(zhí)法部門處以五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款,如果情節(jié)嚴(yán)重還將列入警示黑名單。
2、新規(guī)指出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)違章搭建、裝修、改造、一套改多套等影響相鄰權(quán)的問題等行為,除立即制止外,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告城市管理行政執(zhí)法部門。城市管理行政執(zhí)法部門接到報(bào)告后,對(duì)正在實(shí)施違法行為的,將書面通知供水、供電單位。供水、供電單位應(yīng)當(dāng)配合,暫時(shí)停止供水、供電直至業(yè)主或者使用人改正違法行
基本管理制度14
1、每班至少要有一名班長(zhǎng)隨班工作。
2、施工前班長(zhǎng)必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位的安全檢查,并將查出的問題必須采取措施處理完畢后方可開工。
3、班長(zhǎng)進(jìn)行安全檢查時(shí),班組成員要積極配合,將查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。
4、所有施工人員在生產(chǎn)、檢修的全過程都有義務(wù)在自己的作業(yè)崗位范圍內(nèi)進(jìn)行安全檢查,并將檢查的問題主動(dòng)處理落實(shí)。
5、對(duì)公司安全檢查所查出的.問題,班長(zhǎng)必須及時(shí)安排處理。
6、對(duì)于制約生產(chǎn)或危害人身安全的問題必須立即停產(chǎn)處理。
7、在生產(chǎn)過程中,班長(zhǎng)要配合驗(yàn)收員對(duì)頂幫支護(hù)和作業(yè)環(huán)境不定期進(jìn)行檢查,一但發(fā)現(xiàn)問題必須立即進(jìn)行整改。
8、班前會(huì)安排的安全隱患必須當(dāng)班完成,受條件限制當(dāng)班完不成時(shí)必須提前利用電話向值班室匯報(bào),下班后必須當(dāng)面向值班干部進(jìn)行解釋、匯報(bào),由值班干部負(fù)責(zé)安排繼續(xù)處理。
基本管理制度15
一、消防管理責(zé)任區(qū)域
xx風(fēng)力發(fā)電有限公司所涉及到的基建、生產(chǎn)、辦公、生活等區(qū)域。
二、消防職責(zé)
1、 各級(jí)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的防火工作負(fù)有全部責(zé)任,各部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)本部門的消防管理工作。公司成立消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立義務(wù)消防隊(duì),義務(wù)消防隊(duì)員(一般要求男性45歲以下、女性35歲以下,適宜消防工作的人員擔(dān)任)由各部門抽調(diào)人員組成,加強(qiáng)防火管理,學(xué)習(xí)專業(yè)防火知識(shí),經(jīng)常向所屬職工、臨時(shí)工及外來(lái)檢修等人員進(jìn)行防火宣傳教育。
2、消防領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
為了保證消防方針的正確貫徹落實(shí)以及發(fā)生火災(zāi)時(shí)進(jìn)行有效的施救,公司設(shè)立防火委員會(huì)(防火領(lǐng)導(dǎo)小組)。其主要職責(zé)是
◆負(fù)責(zé)對(duì)全公司消防工作作出決策。
◆對(duì)重大火險(xiǎn)、隱患組織整改。
◆接受上一級(jí)消防支隊(duì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
◆負(fù)責(zé)對(duì)各部門的消防工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、 各部門必須設(shè)立兼職義務(wù)消防隊(duì)員,協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)具體做好消防工作。消防隊(duì)員的名單應(yīng)在公司明確宣布。
4、一般消防規(guī)則
、俑鞑块T和班值及倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)防火部位等,應(yīng)根據(jù)需要制訂防火安全導(dǎo)則。
、诹x務(wù)消防隊(duì)員應(yīng)熟悉本部門所轄范圍消防設(shè)施的布置和起火時(shí)的施救方法,平時(shí)做到:
◆以消防網(wǎng)的組織形式開展各項(xiàng)消防業(yè)務(wù)活動(dòng)。本部門范圍內(nèi)的消防通道暢通及消防設(shè)施完好齊全可用。
◆下班時(shí),負(fù)責(zé)檢查本部門和工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)無(wú)火種遺留。
◆發(fā)生火警時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告xxxx縣消防隊(duì)前來(lái)施救,并報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo),在消防隊(duì)未到之前,應(yīng)組織義務(wù)消防人員,利用就地滅火器材進(jìn)行施救。
◆參加本部門火災(zāi)事故調(diào)查分析。
◆發(fā)現(xiàn)重大火險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。
◆熟知火警電話119。
5、 風(fēng)電場(chǎng)內(nèi)風(fēng)機(jī)、箱式變電站、油庫(kù)、備品備件庫(kù)及行政區(qū)域、辦公樓、集體宿舍等房屋建筑,均由根據(jù)需要配備一定數(shù)量的各種類型的消防器材,如各式滅火器材、消防水帶等,消防器械一般固定在通道口,走廊內(nèi),以便隨時(shí)提取使用,消防水帶應(yīng)當(dāng)放置在水帶箱內(nèi),嚴(yán)禁將消防器械用于消防無(wú)關(guān)的工作。
6、 室內(nèi)配電裝置、蓄電池柜等均應(yīng)放置適合可施救于電氣設(shè)備的1121滅火器,禁止放置泡沫及酸堿滅火器。升壓站、油庫(kù)、中控室應(yīng)集中放置干粉滅火器或1121滅火器。電纜著火施救時(shí)應(yīng)使用防毒面具。
7、 現(xiàn)場(chǎng)消防系統(tǒng)設(shè)備及消防器械,均應(yīng)按設(shè)備分界線劃定屬地管理、指定專人負(fù)責(zé)檢查管理。應(yīng)做到定期檢查,各種消防器械如有缺損,應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全監(jiān)察室。各類消防器械檢查周期如下:
◆各種滅火器、消防栓、消防水帶箱等外觀檢查每半年一次;
◆消防水帶每半年洗曬一次,每年水壓試驗(yàn)一次;
◆干粉滅火器每半年檢查一次干粉是否結(jié)塊;
◆“1121”滅火器每半年檢查一次,總量不低于9∕10,否則應(yīng)及時(shí)灌藥充氣;
◆經(jīng)常保持消防水系統(tǒng)處于正常備用狀態(tài)。
三、一般防火規(guī)則
1、油庫(kù)、中控室、配電室、400v柜、電纜溝(廊道、層)、資料檔案室、汽油清洗零件的現(xiàn)場(chǎng)、易燃易爆危險(xiǎn)品的存放場(chǎng)所以及相關(guān)建設(shè)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),一律禁止吸煙。禁止吸煙場(chǎng)所,應(yīng)懸掛明顯的警示牌。
2、對(duì)易燃、易爆物品如壓縮氣瓶、汽油、煤油、潤(rùn)油油脂、油漆、苯類、香蕉水、易燃化學(xué)品、橡膠、塑料制品、棉織品、紙晶、油墨等均存放在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。木材、材料應(yīng)放置在沒有引燃起火的地點(diǎn),并有良好的通風(fēng)設(shè)施。
3、汽油、煤油或是其他油類必須存放在金屬制成的密閉桶、罐內(nèi),各值及運(yùn)行維護(hù)用少量油類應(yīng)存放在可關(guān)閉的金屬箱、柜內(nèi)。建設(shè)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)集中貯存汽油。
4、建設(shè)區(qū)、生產(chǎn)區(qū)域禁止存放油類的空桶、廢油桶并及時(shí)退庫(kù)處理,不準(zhǔn)將其在現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)腳手架使用。
5、廢棄的油紗頭、抹布等應(yīng)放在專用的`有蓋鐵箱(桶)內(nèi),每周必須清除一次。
6、工作人員離開工作場(chǎng)所時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)將使用的油箱、油盤、紗頭及剝下的電氣絕緣材料、木花等清理干凈。
7、高空燒焊,應(yīng)事先檢查下方確無(wú)易燃物品,設(shè)備周圍應(yīng)鋪設(shè)石棉布,避免火星四濺。必要時(shí),應(yīng)設(shè)專職監(jiān)護(hù)人員。工作完畢,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檢查,確保四周無(wú)遺火存留。
8、接地良好,禁止任意利用設(shè)備、管道、鐵軌或建筑構(gòu)架,特別是禁止用油系統(tǒng)管道、油罐外殼作為電焊的接地回路。
9、噴燈點(diǎn)火應(yīng)在空曠、周圍無(wú)易燃物品的處所進(jìn)行,如在電纜溝、電纜室(層),開關(guān)室等。點(diǎn)燃噴燈,必須由2人進(jìn)行,禁止在易燃物品貯藏室內(nèi)點(diǎn)燃噴燈。
10、禁止在不通風(fēng)的室或箱內(nèi)部,用汽油清洗機(jī)件或箱體。用汽油清洗機(jī)件的現(xiàn)場(chǎng)絕對(duì)禁止明火和敲擊,以及啟閉電燈開關(guān),現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置滅火器,照明應(yīng)使用12伏防爆行燈。
11、運(yùn)行設(shè)備及周圍應(yīng)經(jīng)常保持清潔。積油應(yīng)及時(shí)擦凈、滲油、漏油缺陷應(yīng)及時(shí)消除,設(shè)備運(yùn)行時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)部分無(wú)法清理的死角,應(yīng)在設(shè)備停運(yùn)時(shí)安排清理。
12、禁止在設(shè)備周圍堆放雜物、易燃物品和烘烤衣服。
13、變壓器、蓄油坑及排油溝道應(yīng)定期清理(一年清理一次),保持經(jīng)常暢通。
14、油區(qū)及變壓器附近電纜溝應(yīng)密封。防止溢油侵入電纜溝。電纜溝穿過樓板進(jìn)入中控室、計(jì)算機(jī)房、10kv、400v室、配電盤、控制箱的孔洞等,均應(yīng)用耐火材料予以嚴(yán)密封堵。
15、電氣線路、設(shè)備應(yīng)保持絕緣良好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門修理,以防絕緣損壞漏電引起火災(zāi)。
16、禁止在照明盤、開關(guān)盒上(板)亂拉臨時(shí)線。建筑施工、機(jī)組大小修若確需敷設(shè)臨時(shí)線路時(shí),應(yīng)辦理臨時(shí)線路申請(qǐng)手續(xù),由電工進(jìn)行架設(shè),并有專人負(fù)責(zé)定期檢查。增添線路必須考慮電路容量。電焊機(jī)電源只準(zhǔn)接至足夠容量的配電盤上。
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