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協作管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的協作管理制度,歡迎閱讀與收藏。
協作管理制度1
1、主題內容與適用范圍
本制度規(guī)定了工廠對來料及工藝性協作辦工的管理要求。
2、管理內容
2.1凡外單位來廠加工任務,必須由生產科根據本廠生產能力負責辦理,將計劃下達到有關車間,任何部門和個人不得擅自承接或安排外來協作任務。
2.2凡外來加工單位,必須持單位正式介紹信及技術文件,一般零件協作任務,供應部辦理零件協作加工單與車間聯系后,車間應給予安排,批量較大或需用關鍵設備加工的復雜外協件,需經分管廠長批準后,方可下達外協加工單。
2.3外來加工結束,由承制車間按規(guī)定填寫供應部開出外加工單完工時間,報生產科經核對無誤,由客戶到財務科辦理結算手續(xù),車間憑票付貨,門衛(wèi)憑票放行。
2.4本廠職工所需加工件憑材料單據或門衛(wèi)進廠證明方可開具加工通知.單,加工后承制車間應真實填寫加工時間,由加工者到供應部簽證,財務科辦理結算手續(xù),車間憑票付貨,門衛(wèi)憑票放行。
協作管理制度2
第一條目的
為實現公司管理的有序、高效運作,理清部門工作職責,理順部門間工作協調流程,提高工作效率,強化執(zhí)行力,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團內一級部門(含項目部、分子公司)間工作事項的協調與協作,二級部門間可參照執(zhí)行,具體適用的范圍如下:
1、兩個或者兩個以上部門在同一事項中需要相互協助的;
2、兩個或兩個以上部門對同一事項存在職責前后銜接的;3、兩個或兩個以上部門對同一事項需要進行職責范圍界定的;
4、兩個或兩個以上部門對同一事項在工作環(huán)節(jié)、評價標準、管理對象等方面存在不統一的;
5、其他需要進行協調的事項。
第三條工作流程
需求部門提出協作事項→接收部門簽署意見→需求部門確認→接收部門完成事項并反饋→需求部門驗收確認→需求部門、企管部存檔
1、需求部門或公司領導書寫《部門協作聯絡/任務單》(見附件,以下簡稱“聯絡單”),列明需協調事項的`工作內容,部門負責人簽字確認,如有必要可請分管副總簽字確認。
2、接收部門收到《聯絡單》后與需求部門溝通確認,在《聯絡單》中填寫反饋意見,部門負責人簽字確認,如有必要可請分管副總簽字確認。
3、需求部門對接收部門反饋意見進行確認,如果對協作事項存在爭議,無法達成一致的,可以報上級領導進行溝通協調,確認相關事項。
4、接收部門完成協作事項后,在《聯絡單》中填寫完成情況,由部門負責人簽字確認后返回需求部門,如事項未完成或延時完成的應詳細列明原因。
5、需求部門對協作事項的完成成果進行檢查和驗收,在《聯絡單》中簽署意見,必要時由分管領導簽署審核意見。
6、流程完成后,《聯絡單》由需求部門存檔,并將復印件報企管部存檔,以供核查。
第四條工作要求
1、各部門間涉及工作協調、協作問題,如公司有明確流程規(guī)定的,按照流程執(zhí)行,無明確流程且口頭協調不便的應以《聯絡單》的形式予以確認。
2、《聯絡單》由提出部門統一編號,編號格式為rt-xxx-20xx-001,xxx為需求部門名稱各漢字首字母。
3、《聯絡單》為集團內部工作協調憑證,要求各部門嚴肅對待,企管部對《部門協作聯絡單》工作內容及完成時間進行抽查、跟蹤。
第五條本辦法由企管部負責解釋;本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
協作管理制度3
1本規(guī)定生產協作作業(yè)指以下幾類情形:部門間產品轉道的;互派人員參與生產協作的;借用設備、設施開展加工生產的;技術、營銷、檢驗人員在生產現場進行的活動。
2作業(yè)現場所屬部門對本作業(yè)現場的安全負總責。
3多部門進行同一生產作業(yè)的,現場作業(yè)要確定專人進行統一指揮。
4作業(yè)現場應有本部門安全生產管理人員進行現場監(jiān)督,必要時安保主管部門加強對作業(yè)現場的安全進行監(jiān)管,外來生產協作的人員必須服從作業(yè)現場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。
5作業(yè)的'人員應有相應的資質,涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應持證上崗。
6作業(yè)現場所屬部門的作業(yè)人員有權制止外來部門進行生產協作人員的不安全行為,嚴禁違章操作。
7作業(yè)前必須確認作業(yè)現場設備、設施的性能處于良好狀態(tài)。
8作業(yè)現場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。
9涉及危險性較大的作業(yè),作業(yè)前要制定操作安全技術操作規(guī)程或作業(yè)方案,相關部門必須予以配合,以確保安全。
10作業(yè)現場存在有重大危險源或安全隱患的部位應設置明顯的警示標志,并設警界線,無關人員禁止進入危險區(qū)域。
11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的,應嚴格按照有關要求和消防安全要求進行審批(核)、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。
協作管理制度4
一、餐廳與廚房
(1)餐廳經理應與廚師長核對按備忘錄要求的前、后臺準備工作是否一致。
(2)宴會時,餐廳應及時通知廚房客人開始吃第一道菜的時間,遇到領導講話,要馬上通知廚房,暫緩出菜。
(3)零點服務時,餐廳應及時將菜單及客人要求通知廚房,督促廚房及時上菜。
(4)將宴會進行的情況及時轉告廚師長,便于廚房能正確調節(jié)出菜速度。
(5)用餐結束,餐廳經理應征詢客人意見,對菜肴的`評價應及時轉告廚師長或廚房領班。
(6)主動了解廚房推出的新菜肴,并主動向客人推薦。
二、餐廳與管事部
(1)餐廳經理應根據任務所需各種餐具、酒具、茶具、用具通知管事部,并寫清楚數量、規(guī)格和完成時間。
(2)管事部根據餐廳的通知、要求,按時準備好全部餐具、酒具、茶具、用具的準備工作。
三、廚房與管事部
(1)廚師長應根據開設菜單的內容,通知管事部準備餐具的品種、規(guī)格、數量和完成時間。
(2)管事部應根據廚房通知時間準備好各種合格的餐具、炊具和用具。
四、廚房與采購部
(1)廚師長應提前根據菜單的內容向采購部開出貨源申購單。
(2)寫清申購貨源的品種、數量、規(guī)格和到貨時間。
(3)貨到廚房,廚師長要檢查數量和質量,對不合格食品應及時退貨。
(4)工作中如發(fā)生矛盾,應請行政總廚出面協調。
協作管理制度5
1目的和范圍
本制度規(guī)定了公司承發(fā)包合同中有關安全生產內容的規(guī)范和有效性,以加強對外來勞務工的管理,確保勞務工在生產過程中的安全和健康。本標規(guī)定用于公司范圍內有資格對外簽訂及執(zhí)行承發(fā)包合同的部門和個人,以及單項工程承包和基建工程承包等形式在公司進行生產活動的各類外來人員。
2引用標準/文件
無
3職責
3.1生產管理部
3.1.1負責對外包工程公司相關資質的審查和工程合同及安全協議的簽定等。
3.1.2負責對受委托的項目工程的外包工程公司相關資質的審查合同及安全協議的簽定。
3.2安管部
3.2.1負責對外包工程公司日常安全管理的監(jiān)督、檢查和考核。
3.2.2負責對新進員工公司級安全培訓。
3.3各用工部門
3.3.1負責所管轄勞務工的日常管理工作并將其納入部門的安全生產管理體系。
3.4外包工程公司
3.4.1負責本單位員工的日常管理工作并建立、健全本單位安全管理制度和安全管理網絡。
3.4.2職工在崗期間的安全管理。
3.4.3職工在崗期間的健康檢查。
3.4.4職工離崗時的職業(yè)健康檢查。
4.5人力資源部
4.5.1對進本公司工作的人員名冊進行備案。
4定義
5管理程序
5.1合同的簽訂
5.1.1公司生產管理部在與外包工程公司簽訂合同前要對外包工程公司進行資格審查,審查內容包括:
5.1.1.1有法人代表或具有代表資格(即法人代表以書面委托形式確定的委托人)的人員領隊;
5.1.1.2必須有經培訓合格并持有上崗安全員證書的專職(兼職)安全員;
5.1.1.3簽訂的合同、協議與營業(yè)執(zhí)照上經營業(yè)務范圍要一致;
5.1.1.4有安全管理組織體系和安全生產規(guī)章制度;
5.1.1.5具有安全教育和一定的對特種作業(yè)人員進行安全技術知識教育的能力;
5.1.1.6技術水平能達到工程及企業(yè)和勞動部門的要求;
5.1.1.7各類勞動防護用具齊全(按公司勞防工作有關規(guī)定);
5.1.1.8各類作業(yè)人員年齡符合國家規(guī)定,身體健康,沒有妨礙從事作業(yè)的禁忌癥或生理缺陷;
5.1.2在簽訂大型基建工程承包合同前,承包單位和發(fā)包單位應報本地區(qū)勞動部門審核,經同意后方可簽訂承包合同。
5.2合同的執(zhí)行
5.2.1公司各有關部門在簽訂合同后,應根據承發(fā)包合同和《工程承包安全環(huán)保、職業(yè)病防治協議書》、《安全生產協議書》所規(guī)定的承、發(fā)包方各自承擔的安全責任,履行自己的職責,對承包方的安全生產情況進行經常的檢查和督促并加強協調,發(fā)現重大問題應立即向安管部反饋,并由安管部通知承包方整改。
5.2.2公司有關部門在對外簽訂承攬合同和《工程承包安全環(huán)保、職業(yè)病防治協議書》、《安全生產協議書》中,若有明確規(guī)定由我方承擔安全生產責任的,必須按規(guī)定切實落實措施,組織實施安全管理。
5.3安全教育和培訓
5.3.1勞務工進本公司前,必須經過本公司、相關生產部門、班組三級安全教育并在三級教育卡上簽字確認,才能上崗從事生產作業(yè)。
5.3.2從事噴涂、起重等特種作業(yè)的勞務工,必須經過特種作業(yè)安全技術培訓考試合格,持有有效的《特種作業(yè)安全操作證》方可獨立操作。在簽署工程承包合同及勞務合同時,應充分考慮到上述因素,必須選用持有《特種作業(yè)安全操作證》的人員。
5.3.3勞務工進入本公司后應積極參加本公司各項安全生產活動,努力學習和掌握安全生產和操作技術知識,提高操作技能,要認真做到“四不傷害”(即:不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
5.4安全生產的組織措施
5.4.1勞務工的安全管理要納入到公司內部安全管理。
5.4.2各用工部門要加強對所屬勞務工、外包工程公司安全管理工作的督促并定期檢查、考核并納入到本部門的安全管理工作中去。外包工程公司的負責人應是該公司安全生產第一責任人,各用工部門授權此項工作的'領導應與外包工程公司的安全生產第一責任人簽訂安全生產責任書。
5.4.3外包工程公司進本公司工作前,必須將法人代表或法人代表的代理人、專職(兼職)安全員以及作業(yè)人員名單報安管部備案備查。
5.4.4各勞務隊應根據實際情況配備足夠的安全管理人員,負責勞務人員日常的安全管理,切實抓好勞務工的管理工作。用工部門領導要規(guī)范管理,不得指派勞務工從事合同規(guī)定范圍以外的工作。
5.4.5應要求外包工程公司建立安全管理組織,外包工程公司進入本公司時,必須明確帶隊負責人和配備專(兼)職安全員,負責督促、檢查其履行合同條款的有關情況,并按照“誰主管、誰負責”、“管生產必須管安全”的原則,經常對其人員進行安全生產、遵章守紀教育,加強安全檢查,采取防范措施,做到安全、文明生產。外包工程公司的各班組應設立兼職安全員,堅持每天的班組安全講話,積極參加本公司組織的各項安全活動,督促小組成員自覺遵章守紀。
5.5對外包工程公司的日常安全監(jiān)管
5.5.1外包工程公司的作業(yè)人員需要在本公司易燃易爆、禁火區(qū)、要害部位明火作業(yè)時,必須由外包工程公司使用單位按公司動火申請規(guī)定辦理動火申請手續(xù),落實安全防火措施,經相關部門批準后方可進行明火作業(yè)。
5.5.2外包工程公司要合理安排勞動組織,抓好均?生產。在布置生產作業(yè)的同時布置、落實安全措施,堅持“五同時”。對公司提供的生產場所,作業(yè)條件如有不符合安全生產規(guī)定的,要及時向本公司有關部門提出。
5.5.3要求外包工程公司自備的設備、設施、工具等必須符合安全要求。如借用或使用本公司人員或設備時,要向本公司有關部門辦理借用、驗收手續(xù),嚴禁擅自使用本公司人員、設備和設施。
5.5.4各生產部門安全責任人應加強日常安全巡回檢查,制止違章作業(yè)行為,對違章作業(yè)的勞務工,應按本公司安全獎懲條例的有關規(guī)定予以處罰。對屢教不改者,安管部可通知人力資源部予以除名。
5.5.5外包工程公司在生產活動中除認真進行自檢工作外,還必須接受本公司各級安全人員的檢查。在檢查中發(fā)現不安全因素和事故隱患時,由安管部向其發(fā)出事故隱患整改單;必要時,可責令該隊停止生產,限期整改。未按時整改者,按本公司安全獎懲條例的有關規(guī)定予以處罰。對經常不重視安全生產,違章作業(yè)情節(jié)嚴重,多次或重復發(fā)生事故的外包工程公司,由安管部向有關部門提出,中止與該公司的合同,并要求其賠償因此而給本公司造成的經濟損失。
5.5.6外包工程公司聘用人員的年齡限制在:男60周歲以內,女55周歲以內,超過國家規(guī)定的退休職工的年齡的人員不得從事重體力勞動和危險作業(yè)。
5.5.7在生產過程中,勞務工必須遵照本公司的安全規(guī)定,正確穿戴勞動防護用品,提高自我保護意識。
5.5.8各生產部門、車間要組織勞務工積極參加公司組織的各項安全宣傳教育培訓活動,積極開展無事故安全活動。
5.5.9外包工程公司要進行必要的、合理的安全生產投入。
5.6事故上報處理按照公司下發(fā)的《安全生產事故上報及處理管理規(guī)定》進行。
協作管理制度6
第一條為不斷改進安全管理,提高安全管理效益,推動安全管理的良性循環(huán),進一步貫徹落實安全生產責任制,實行定期考核。
第一條考核對象:各個施工隊伍。
第二條考核內容:
a)各隊伍安全責任制規(guī)定的安全責任指標完成情況,安全生產管理目標的'控制情況。
b)各隊伍文明施工情況、教育情況、安全防護及臨時用電情況。
考核時機:
a)項目部對各施工隊伍每月考核一次。
第三條考核形式:采用考核表評分形式。
第四條考核評價:考核分值滿分為100分,考核得分在90分及其以上優(yōu)良,考核得分在85分及其以上為合格,考核得分在85分及其以下為不合格。
第五條考核獎罰:每月考核85分以下的協作隊伍將進行對應的處罰,90分以上優(yōu)良的協作隊伍將進行相對應的獎勵。
第六條本制度由項目部安全管理小組制定并負責解釋。
第七條本制度自二○一四年六月起正式施行。
協作管理制度7
近年來,隨著建筑行業(yè)競爭的日益加劇,施工單位經營規(guī)模的不斷擴張,加之施工單位在轉型過程中管理意識的增強和管理隊伍的壯大,相應作業(yè)人員數量有減無增,導致越來越多的施工協作隊伍已成為施工生產的重要力量。
第一部分:嚴格隊伍引進,嚴守市場準入
一、完善協作隊伍的考核管理辦法,并結合項目實際情況對各項目上參建的協作隊伍進行考核,此項工作由各項目經營管理部負責落實,分局商務處監(jiān)督,在分局范圍內根據從事的施工項目建立合格協作隊伍名錄。
(1)在完善協作隊伍的考核管理辦法工作中,應根據水電行業(yè)和分局范圍內協作隊伍所從事的施工項目建立相應的考核管理辦法,列如:洞室爆破開挖作業(yè)的協作隊伍的考核管理辦法應該包括所從事爆破從業(yè)人員情況、鉆機等機械設備能否滿足施工需要,以及特種工種人員從業(yè)資格證等。
(2)項目應該根據分局制定的《協作隊伍管理考核辦法》,同時,項目上成立協作隊伍考核小組,由項目負責人擔任組長,主管安全領導及總經濟師擔任副組長,各部門及工區(qū)負責人組成考核評審小組,專設考核時間集體對協作隊伍考核;并將考核結果上報分局商務處備案。再由分局商務處將各項目考核結果匯總形成《施工單位20xx年合格協作隊伍名錄》。
(3)在外協隊伍的選擇上,可以參照施工單位及施工單位《合格協作隊伍名錄》中選擇資信好、有實力、管理規(guī)范、長期合作的協作隊伍,對名錄以外因各種原因要求進入分局協作隊伍市場的,必須按規(guī)定程序進行評定和審批。
二、在招標中應該對協作隊伍要進行嚴格的資質驗證,包括:
1、企業(yè)性質是否與承擔施工內容相符;考核協作隊伍企業(yè)性質是否能夠承擔起施工中遇到的安全風險,避免出現安全風險時由項目上承擔。
2、企業(yè)經營手冊、營業(yè)(承包)范圍、注冊資金、營業(yè)執(zhí)照的有效期限。評審招標單位承包范圍能否滿足項目工程施工所需;注冊資金能否滿足施工中材料的采購及工人工資的支付等。
3、企業(yè)資質等級證書、許可證及有效期限、施工人員的核定數量;
4、工程業(yè)績,尤其是在我施工單位及分局范圍內的有效業(yè)績;
5、安全資質證書及以往安全生產狀況(必須要有相關單位、部門的書面證明)。
同時,必須對分包商的資質等證件原件(五證一書及營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、稅務登記證和企業(yè)法人授權委托書)的真實性和有效性進行審查。避免出現虛假資質或者偽造資質的不法分包商進入項目施工,造成項目在安全管理中的風險。
三是協作隊伍的人員核驗,包括務工人員的持證情況(身份證、健康證、外出就業(yè)務工證、特殊工種人員從業(yè)資格證等),以及各種證件的有效性(包括時間有效性、證件真實性、核發(fā)單位權威性)。從務工人員的持證情況,掌握協作隊伍的安全施工能力。
四是必須嚴格執(zhí)行先簽合同后進場的原則,在合同中明確項目部與協作隊伍各自的安全生產權利與義務,協作隊伍在服從項目部安全管理的同時對項目部和自身企業(yè)雙重負責。簽訂合同的同時須簽訂“安全生產協議書”等相關附件,并且每年簽訂“安全生產責任書”,作為對協作隊伍安全管理的約束性條款。由項目安全總監(jiān)(安全主管領導)負責安全責任等的簽訂落實,安全環(huán)保部負責監(jiān)督落實并根據“安全生產協議書”、“安全生產責任書”等安全生產目標的完成情況對協作隊伍進行考核,考核情況納入協作隊伍管理考核的一項。
第二部分:加強工程監(jiān)管,提高安全管理
協作隊伍的管理工作是一項系統工程,引進合格的協作隊伍,不僅是把守門檻的問題,關鍵是對其在施工過程中進行科學、規(guī)范管控,保證協作隊伍在施工實踐中履行合同承諾,保障質量、安全受控,維護民工正常的生產、生活秩序。
一、項目應該制定協作隊伍進場后安全監(jiān)管措施,細化協作隊伍進場后的安全監(jiān)管程序。履行如下進場手續(xù):一是綜合管理部組織協作隊民工進行新進場員工培訓,主要培訓項目包含安全知識、施工技術、質量控制,培訓合格后,發(fā)放上崗證,建立民工信息檔案。二是經營管理部牽頭組織設備物資部、施工生產部對協作隊伍進場機械、設備,特種作業(yè)證(或特種設備操作證)對照合同進行驗收,驗收合格后,經營管理部按工種將協作隊伍編入相關施工工區(qū)。三是工區(qū)對協作隊伍進行統一用工管理,對其施工質量、安全、進度統一調度、統一管理、統一考核。從此項目部重點對協作隊伍質量、安全生產進行管控,部分安全管理風險由協作隊伍承擔。
二、組織協作隊伍安全教育培訓。
因為施工協作隊伍部分職工是放下鋤頭、鐵鍬就加入協作隊伍的只知道干活的農民工,基本就沒經過專業(yè)的業(yè)務知識和技能方面的培訓,普遍存在著文化層次較低、自我防護能力較差、安全意識淡薄的問題。
協作隊伍進場后,項目主要負責人要組織有關人員向協作隊伍負責人及有關人員進行施工技術安全交底。交底應以書面形式和現場教育培訓形式相結合,內容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產規(guī)章制度和文明施工管理要求等,保證進場人員受教育面達到100%,不留死角。相關書面交底應由雙方現場相關負責人簽字認可。同時,項目應監(jiān)督協作隊伍內部開展安全培訓,要求定期召開安全知識教育,項目安全環(huán)保部人員可以參與對安全知識的講授。并每季度對協作隊伍開展安全教育培訓情況納入到協作隊伍季度考核中,最后年終考核時安全教育培訓也是不可或缺的一項。通過項目上組織的安全教育培訓,以及協對隊伍自己組織的安全教育培訓,達到“我要安全,我會安全,我讓工友安全”的目標,也使項目降低安全風險。
同時,項目部根據工程進展和不同時期的施工重點與安全特點,項目部安全環(huán)保部牽頭組織工程技術部、施工生產部及工區(qū),及時組織協作隊伍定期不定期地進行全員安全培訓學習和專項施工安全交底,并做好相關記錄。并要求協作隊伍班組必須開展“班前安全教育”等日常工作,并完善相關記錄,協作隊伍專兼職安全員負責召開,項目負責工區(qū)兼職安全員監(jiān)督落實。協作隊伍每月將班前安全教育記錄本交予安全環(huán)保部檢查,安全環(huán)保部也應不定期的抽查班前教育開展及記錄情況。每季度按照安全管理考核辦法實施考核。達到協作隊伍的進場人員納入項目部的正常管理環(huán)節(jié)統一管理的目標,嚴防以包代管的現象。
三、落實安全管理制度,提高安全管理責任心,
根據合同約定,要求協作隊伍進場后,必須全面遵守施工單位及項目的各項規(guī)章制度,服從和接受項目部的管理。對作業(yè)工人超過一定數量的,必須由分局統一規(guī)定按比例設置專職安全員。項目要積極監(jiān)督協作隊伍組織專兼職安全員接受當地安全監(jiān)督管理局及相關單位組織的安全員培訓取證工作;對暫時無法取證的情況由項目部內部組織培訓,培訓內容可以參照安全監(jiān)督管理部門印發(fā)的安全員學習教程;培訓考核合格者頒發(fā)項目部制定的臨時上崗證。同時,要將協作隊伍專職安全員和兼職安員均納入項目部進行正?己斯芾,指導、督促其正常開展工作,對考核不達標的專兼職安全員應讓協作隊伍更換,確保其發(fā)揮實效。要發(fā)放協作隊伍專職安全人員和兼職安員的補貼,為其順利開展工作創(chuàng)造必要條件。
四、施工設備管理
對于項目部臨時租賃和協作隊伍帶進場的各類機電設備,尤其是特種設備,承租方和協作隊伍有義務也必須向項目部提供機械設備的有效驗收合格證明,項目部更要將其納入項目部設備管理范圍內,項目應該制定《機械設備管理辦法》,管理辦法中應明確協作隊伍的機械設備與項目部自有機械設備統一驗收、統一檢查、統一維護、統一管理。從而改善了租賃設備和協作隊伍的機電設備管理暴露出的薄弱環(huán)節(jié)。
五、健全安全生產經費的投入體制
安全生產經費的投入體制要合理、費用要明確,確保安全防護用品配置和安全防護設施的設置規(guī)范到位。安全是需要投入的,包括經費上的投入和管理力量的投入。只有在達到一定的投入后才可能控制物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為,而物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為正是建筑施工事故中最直接、最重要的原因。可以說,只要控制了物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為,建筑施工過程中的安全事故就會大大的降低。目前,由于市場競爭的激烈,中標價格越來越低,許多工程效益微薄,個別協作隊伍直接將效益增長點建立在降低安全投入上,導致現場安全設施不到位,人身安全得不到保障。殊不知,以降低安全投入為效益增長點的做法無異于鋌而走險,換來的往往是后悔莫及。目前,建筑施工企業(yè)的安全投入和專職管理人員配置已經以工程造價為依據做出硬性規(guī)定。財政部、國家安全生產監(jiān)督管理總局聯合頒布的《企業(yè)安全生產費用提取和使用管理辦法》(財企〔20xx〕16號)中規(guī)定水利水電工程安全投入占完成產值2.0%提取。而對協作隊伍安全防護設施及安全作業(yè)環(huán)境所投入費用,以及專兼職安全員的.配置,應該也在合同中明確規(guī)定,根據完成的合同額2.0%進行提取。并且對安全投入進行經常性的檢查和各種方式審計,根據實際安全投入進行結算,對安全教育培訓、安全防護設施、安全作業(yè)環(huán)境的完善、勞動保護用品等相關安全費用的投入每月或每季度向安全環(huán)保部上報費用清單和實物證明材料,再由安全環(huán)保部組織質量管理部、經營管理部進行驗收,驗收合格者給予結算。對投入不到位的協作隊伍不僅不予結算安全專項經費,還將進行嚴懲。在以后工作中對協作隊伍的安全投入資金單獨給予結算,避免協作隊伍安全投入不到位。
制定以上施工協作隊伍安全管理措施,建立《合格協作隊伍名錄》,達到嚴把招標中對協作隊伍資質驗證及人員備置核驗,嚴把協作隊伍引進,抬高門檻目的。采用簽訂“安全生產協議書”及“安全生產責任書”等,作為對協作隊伍安全管理約束性條款,降低項目安全管理風險。項目開展安全教育培訓及監(jiān)督協作隊伍組織安全教育培訓,提高一線員工安全意識,較少違章、違規(guī)作業(yè),改變人的不安全行為。以上對協作隊伍的安全管理措施需要分階段實施,是一項長期工作。
第二階段
經過第一階段的安全管理措施,初步形成協作隊伍安全管理模式,但安全管理工作是一項長期的工作,很有必要開展第二階段持續(xù)加強對協作隊伍的安全管理。應該從以下方面持續(xù)加強:
一、繼續(xù)完善《合格協作隊伍名錄》,經過第一階段在分局范圍內對協作隊伍的考核,形成《20xx年施工單位合格協作隊伍名錄》,第二階段需要將施工單位編制的《施工單位20xx年合格協作隊伍名錄》在施工單位范圍內交流,施工單位根據各分局《合格協作隊伍名錄》形成一套施工單位的《合格協作隊伍名錄》。并且,此項工作應該每年持續(xù),形成一套全方位的《合格協作隊伍名錄》。從此可以在招標中選擇資信好、有實力、管理規(guī)范、長期合作的協作隊伍。
二、依據和協作隊伍簽訂的“安全生產協議書”、“年度安全生產責任書”監(jiān)督安全生產責任的落實,提高協作隊伍安全管理意識,增強協作隊伍安全責任心。
三、繼續(xù)堅持安全教育培訓,監(jiān)督協作隊伍開展安全教育培訓,持續(xù)提高協作隊伍安全意識。因為協作隊伍中人員流動性非常大,在招標中可能選擇的是長期合作的隊伍,但部分施工人員仍然可能是剛放下鋤頭、鐵鍬就加入協作隊伍只知道干活的農民工;或者今年施工隊伍仍然是去年施工的協作隊伍,但協作隊伍職工可能是新的一批農民工。因此安全教育培訓是一項長期的工作,無論項目部組織安全教育培訓還是協作隊伍組織的安全教育培訓,仍然需要繼續(xù)堅持。項目部應該根據施工需要(如施工轉序)不斷調整“年度安全教育培訓計劃”,為了更滿足施工需要應該制定“季度安全教育培訓計劃”。同時,分局根據項目上施工情況檢查安全教育培訓的落實,檢查新工種是否進行了安全教育培訓。項目也應監(jiān)督協作隊安全教育培訓開展情況,并且分局也可以將項目部協作隊伍安全教育培訓開展情況列入對項目年度考核,這樣分局可以更好的監(jiān)督項目部協作隊伍安全教育培訓的開展落實。保證進場人員受教育面達到100%,不留死角,從根本上提高一線作業(yè)人員的安全意識,達到“我要安全、我會安全、我讓工友安全”的目的。
最后就是要發(fā)揮施工單位及分局安全文化的重要力量,促進全員安全習慣的養(yǎng)成和安全意識的提高。施工單位的安全文化,是通過長期安全生產管理實踐和經驗積累形成的,廣大員工普遍認可接受和自覺遵循的,具有施工單位特色、內容豐富的安全理念、安全作風、安全機制和安全習慣的總和。安全文化是施工單位一筆寶貴的管理財富和精神財富。為此,我們一是要建立健全完善、政令暢通的安全管理規(guī)章制度,通過不折不扣地執(zhí)行制度來確保制度文化深入人心;二是要積極宣傳推廣我們施工單位獨特的安全文化內容,通過發(fā)放安全撲克、舉行安全漫畫展、安全演講等形式多樣的活動和切實保障參建人員人生安全的實際效果,讓廣大協作隊伍人員自覺認同并主動踐行;三是要通過教育培訓和強制性要求,讓協作隊伍參建人員提高安全認識,增強自我防范意識,自覺養(yǎng)成遵章守紀、規(guī)范作業(yè)的良好習慣,“讓習慣符合安全管理要求、讓安全管理要求成為習慣”,用習慣的力量促進作業(yè)人員行為規(guī)范化;四是灌輸和樹立全員責任意識,將安全生產責任延伸至一種“愛”,即“不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害”,既是對自己、對親人的愛,更是對工友、對他人深深的愛,這種愛展現在工作中就是要有確保安全生產萬無一失的責任感。通過以上種種方式,在全施工單位上下和協作隊伍中營造濃厚的安全文化氛圍。
總之,既然協作隊伍已無可爭辯地成為施工單位發(fā)展進程中不可或缺的重要力量,那么他們便與企業(yè)形成了唇齒相依、相輔相承的關系。他們的安全管理,便成為了施工單位、項目部安全管理不可回避的重要環(huán)節(jié)和日常工作。
協作管理制度8
1.對本工程所采取的措施和建議
為確保本標段工程質量和施工工期及減少交叉施工相互影響,使整個大樓裝修任務順利達到預定目標,作如下措施和建議:
第一節(jié) 管理班子和管理體制
a.自工程開工,每星期由承包方項目經理主持召開業(yè)主、監(jiān)理與施工單位及其它協作單位協調會,解決施工生產中的矛盾,上報業(yè)主供料計劃及對業(yè)主協作單位配合要求。
b.業(yè)主召開協調會承包方項目經理及技術總負責人參加,協商解決重大問題以利工程順利進展。
c.固定每天下午由項目經理或項目副經理主持召開項目部各條線管理人員碰頭會,會議時間控制在一小時以內,會議內容主要如下:
、賲R報當天的施工進度、質量情況、文明安全。
、趨R報晚上至第二天下午的施工日計劃;提前2-3天通知準備新開的施工部位,以便業(yè)主及時做好準備。
③對各分項工程的.質量、進度、技術、文明施工各項要求;分項工程在施工中存在的問題,并明確解決措施。
、芄こ套兏⒓夹g核定以及隱蔽驗收等手續(xù)的簽字。
d.在施工前,各單位應明確自己的施工范圍;在施工中各施工單位應經常保持聯系,互相監(jiān)督,互相積極配合,為按質按期完成整個工程達成共識。
e.本工程的材料過場應確定堆放位置,堆放整齊,禁止亂堆亂放,實行標化管理,并派專人負責,以免影響施工人員正常施工,和其它施工單位的正常施工作業(yè)。
f.各工種、各施工單位之間應相互銜接,配合,交待清楚。
g.施工單位配合好設計單位,準確把握整體設計意圖。
h.裝飾、建筑垃圾應及時清理,不準亂拋、亂堆,防止各施工單位、施工現場混亂。
i.合理安排施工人員的施工位置,禁止竄崗,保證各工種的正常施工及各施工單位的正常運作。
j.施工過程中自覺配合、服從和接受監(jiān)理單位的監(jiān)理,對關鍵工序實行旁站檢測,施工單位應盡力協同、積極配合,共同把好工程質量關。
第二節(jié) 具體建議:為整體施工質量、工期及交叉施工等問題
a. 每周定日定時組織施工單開協調例會,統一配合業(yè)主和監(jiān)理會診各項交叉問題。
b.各相關單位配合業(yè)主及監(jiān)理了解道路運輸規(guī)則和疏通關于交通的具體問題。
c.各施工單位提前一周提交垂直運輸計劃及詳細的材料進場時間、數量及占用面積等清單交業(yè)主及監(jiān)理,由業(yè)主及監(jiān)理根據總的施工進度統一安排。
e.各施工單位定時提交周計劃和已完成工作量,列出禁止通行場地和可供使用場地,由業(yè)主及監(jiān)理按整體工期要求安排施工地段施工順序,以避免成品相互影響。
f.封板時提前三天提交封板令,經各相關施工單位簽字后業(yè)主可封板,以避免重復施工。
g.各施工單位定時向業(yè)主及監(jiān)理提供加班信息和施工隊伍進場信息,經批準后方可執(zhí)行,以避免同一施工范圍內人員過多,引起電、水、路緊張問題。
協作管理制度9
正確認識相關各方在項目建設過程中的作用、地位及相互關系,有利于我們明確作為總包方的職責和義務,明確綜合協調的任務與對象,便于與相關方的溝通與協調,建立和諧順暢的合作關系,為總承包管理的實施創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。本工程的主要相關方如下:
1.1業(yè)主。即項目的出資方和招標人,也是項目參與各方的總體組織協調者。他通過簽定施工總承包合同,與總承包商形成合同關系,成為合同中承包商的服務對象,承包商在合同履行中必須全面滿足其體現在合同中的要求。作為業(yè)主,他將按合同要求為項目開工提供必要的條件,有權在項目施工過程中檢查工程的質量、進度、安全等的進展情況,對未能滿足合同要求的方面提出改正要求,或根據需要提出或決定進行工程變更,為項目的順利實施組織協調總承包商與項目設計、監(jiān)理、政府、指定分包商等各方間的關系,并通過合同工程款支付成為項目的擁有者和最終受益人。
1.2設計單位。通過設計合同為業(yè)主提供專業(yè)化的設計服務,與施工總承包商不構成直接合同關系,但與承包商一起,在同一業(yè)主下為同一項目工作,從事兩個不同方面的服務。在合同關系上,設計單位與承包商是獨立并行的。在工作關系上,二者協同合作,主要表現在,項目的總承包施工必須按設計要求進行,而工程設計應考慮施工的技術可行與經濟合理性。在工作流程上是前后工序的關系,即設計是施工的前提和基礎,施工是設計的后續(xù)作業(yè)與實物體現。
1.3監(jiān)理單位。也是業(yè)主通過合同關系確定的專業(yè)服務提供者,通過履行其合同職責和義務及相應的專業(yè)技能,在項目建設全過程中,為業(yè)主提供監(jiān)理服務,使業(yè)主的要求得到全面體現和細化,在施工過程中具體掌控項目的質量、工期、造價、安全、功能等目標要求,確保業(yè)主要求和承包商合同承諾的實現。在工作中具體協調承包商與業(yè)主、設計的關系,而他本身與承包商的工作關系則是監(jiān)督與被監(jiān)督的關系,同時也需要相互間的理解、支持與配合,形成一種和諧流暢的工作關系。
1.4政府。包括市各級政府及相關職能和行業(yè)主管部門。政府并不直接參與本項目的投資與招標,原則上也不干預項目的正常實施,但通過相關的法律法規(guī)、方針、政策和技術標準規(guī)定以及相關職能主管部門的行政許可與審核批準,來規(guī)范項目建設相關方從工程立項、設計、招投標、施工、竣工驗收、保修等全過程的行為活動。相關各方的一切行為,必須自覺遵守政府的法律法規(guī),符合相關政策方針和技術標準規(guī)定,自覺接受其職能主管部門監(jiān)督和檢查,并按照建設行政審批程序規(guī)定辦理相關手續(xù)。這是整個項目順利實施的基本要求和根本保證。與本工程或總包方發(fā)生聯系或需要綜合協調的,還有分包商、項目周邊單位居民以及與業(yè)主另簽合同的其他施工承包商。
2.1與業(yè)主的關系處理
1項目部全體人員要確立'業(yè)主是顧客'的觀念,把工期目標和工程質量目標作為核心,建造一流的建筑產品,讓業(yè)主滿意。
2定期向業(yè)主提供工程進度報告,對于合同允許條件下的工程進度延誤或超合同條件下施工,必須征得業(yè)主或監(jiān)理的同意。
3為保證項目的順利建設,應積極與業(yè)主交流匯報,主動為業(yè)主排擾解難,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,和業(yè)主融洽相處。
4經常核實項目建設的施工范圍是否與簽定的合同及圖紙一致。發(fā)現有不符的及時查找原因,并請業(yè)主或監(jiān)理核實和簽證。
2.2與監(jiān)理具體工作程序
1開工前書面報告施工準備情況,獲監(jiān)理認可后方可開工。
2開工前將正式施工組織設計及施工計劃報送監(jiān)理工程師審定。
3各類檢測設備和重要機電設備的進場情況向監(jiān)理申報,并附上年檢合格證明或設備完好證明。
4現場采樣送檢時有監(jiān)理或業(yè)主代表見證。變更用材時,事前應征請設計、監(jiān)理意見,不同意者不能進行變更。
5隱蔽工程完成后,總承包在檢查合格的基礎上,提前書面通知監(jiān)理驗收。
6若監(jiān)理對某些工程質量有疑問,要求復測時,總承包項目部將給予積極配合,并對檢測儀器的使用提供方便。
7及時向監(jiān)理報送分部分項工程質量自檢資料及有關材質試驗強度報告。
8若發(fā)現質量事故,及時報告監(jiān)理和業(yè)主,并嚴格按照共同商定的方案進行處理。
9工程全部完工后,經認真自檢,再行向監(jiān)理工程師提交驗收申請,經監(jiān)理復驗認可后,轉報業(yè)主,組織正式竣工驗收。
10在竣工驗收前7天,將質量保證資料交監(jiān)理審查。
2.3與政府部門之間的關系
1此處的政府指當地政府、市容監(jiān)察部門、稅務部門、公安交通部門、質量監(jiān)督站、安全監(jiān)督站、消防管理部門、勞動局等。
2自覺接受政府的依法監(jiān)督和指導,隨時了解國家和政府的有關方針、政策,掌握近期的市場信息,熟悉當地的法規(guī)和慣例。
3一切項目管理活動都須遵紀守法。
4通過經常性的上門咨詢和經業(yè)主同意下的信息發(fā)布等形式,溝通與政府部門間的關系。
5主動與司法部門聯系,求得法律的保護和指導。
6主動與市容監(jiān)察部門聯系,搞好施工現場周圍地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
7主動與質監(jiān)站、安監(jiān)站聯系,求得他們對于工程質量和施工安全的指導與認可。
2.4處理好與當地社區(qū)的關系
1在進場施工后,和當地社區(qū)政府取得聯系,通報工程的性質、概況和建設意義,求得周圍單位、居民與村民的支持與諒解。
2嚴格遵守環(huán)境規(guī)定,對受施工的影響的單位和居民采取必要的彌補措施。同時也積極采取預防措施減少這些危害,盡可能地保護周圍單位和居民們的利益。
2.5與新聞媒介的關系
1在征得業(yè)主同意之后,通過新聞媒介取得社會對項目建設的了解和支持。
2配合業(yè)主的新聞宣傳。
2.6與設計單位的合作關系
與設計單位保持密切,可以保證工程完美實現設計要求和構想,最終實現新電視塔成為建筑精品的共同目標。與設計單位協調配合的.重點為:
1建立一個良好的合作關系,是本項目成功的一個基礎。擁有它就能創(chuàng)造一個最佳的合作環(huán)境,各項工作的開展就能更加順暢。
2與設計單位之間建立高效的溝通渠道,達到與設計單位之間的信息交流無障礙。建立一個資源共享的信息平臺,實現計算機網絡信息交流,做到雙方信息互動,提高合作效率。
3根據施工計劃,制訂雙方合作的工作計劃,細化各個階段相互配合的工作內容,并建立可靠的保證措施,使得各項工作能夠順利完成。
4為設計單位提供必要的工作支持,協助設計單位和政府有關職能部門進行溝通,提供必要的工程技術參數。
5工程開工前,組織內部分包商的圖紙會審,理解設計意圖,提出完善建議。在施工中協助設計單位解決各專業(yè)之間的矛盾,并積極修正可能出現的設計錯誤;定期向設計方介紹施工情況及采用的施工工藝,定期交換對設計內容的意見,用豐富的施工經驗來完善設計。
1工作中加強與設計的交流、溝通與協調,達到相互尊重和相互理解,通過雙方協商合作,處理好項目的功能、質量、進度與造價等的關系。
2負責施工詳圖與綜合圖的制作,參與節(jié)點設計。負責各分包商深化設計的協調工作,提供設計建議,及時完善圖紙。
3配合設計做好可能出現的設計變更,通過協調妥善處理由于設計施工間的不符、矛盾等可能帶來的經濟損失。
與相關各方的及時有效溝通是實現施工總承包各方關系協調的前提條件,沒有溝通就無法進行協調;而協調是溝通的目的,只有通過充分溝通,達到相關各方相互信任與理解,才能實現相互協調的目的,推進項目的順利實施。溝通的內容與協調的任務相聯系,是圍繞協調任務所作的溝通。其中主要包括:與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位及政府之間的溝通。
3.1與業(yè)主溝通的主要內容
要認真領會業(yè)主對項目在質量、工期、造價、功能等方面的要求,明確總承包商應提供服務的范圍,使業(yè)主的指示要求及承包商相應的責任義務能迅速貫徹到工程的具體實踐中。同時也要及時將總承包商在履行合同和實施項目中的計劃與進展,遇到的重大問題和要求等,通過溝通及時反映給業(yè)主,以使業(yè)主適時掌握項目的信息,了解承包商的處境,為其決策提供可靠依據,并爭取業(yè)主的支持和諒解。
3.2與設計單位溝通的主要內容
要及時了解設計的計劃與進展情況,適時獲取施工用設計圖紙和技術文件,準確理解設計意圖,掌握可能出現的設計變更等,同時向設計單位提供必要的技術參數,介紹施工進度、方案與經驗,反映在設計與施工方面可能出現的矛盾以及施工對設計的要求,為設計提供必要的技術支持,提出合理的設計變更意見和建議,以完善設計。
3.3與監(jiān)理單位溝通的主要內容
在施工開始前,向監(jiān)理單位提交相應的施工組織設計、施工方案或作業(yè)計劃指導書,在施工中及時通報工程進展情況和可能出現的技術質量問題,及時向監(jiān)理發(fā)出檢查驗收通知,為工程驗收提供相關的技術證明文件和證書,提交完成的工程量供其復核確認,提供工程結算相關信息,提供可能出現的工程變更信息等。與監(jiān)理的溝通還包括從監(jiān)理單位及時獲得監(jiān)理或業(yè)主對上述方面的審核批準及整改意見,以使其指令得到迅速和全面的貫徹執(zhí)行。
3.4與政府方面溝通的主要表現
要熟悉和掌握各級政府及主管部門的相關法律法規(guī)、方針政策、技術標準和規(guī)定以及其變化情況,向有關部門及時完備地提供開工許可、竣工驗收、質量檢查等所要求的資料和證明文件,熟悉相關審批要求與程序,及時通報工程施工可能出現的按規(guī)定應予上報的質量、環(huán)衛(wèi)和安全責任事故及工程施工可能對周圍環(huán)境與交通產生的影響等,同時應通過與政府的溝通,及時獲得政府部門對項目相關的審批與整改意見。
3.5多渠道的溝通方式
作為總承包商,與相關各方的溝通方式是多渠道的,總體上說,有直接渠道與間接渠道。例如,總承包商與業(yè)主之間的溝通,可視具體情況,直接進行聯系,也可以通過監(jiān)理進行間接溝通;在與政府的溝通中,政府可能直接要求總包商提供相關信息,也可能在進行項目或設計規(guī)劃審批時,通過業(yè)主和設計單位間接要求總包商提供相關資料?偘太@得有關政策法規(guī),可以直接與政府聯系取得,更可以通過相關網站等多種間接渠道獲取。
作為總承包商,我們將利用在多年施工總承包中積累起來的溝通與協調經驗,充分和廣泛利用社會各方資源,靈活選擇溝通方式和渠道,加強與相關各方的及時溝通與高效協調,確保工程目標的順利實現。
4、總承包綜合協調管理措施
4.1樹立全員協調共贏意識
實施這樣一個大規(guī)模復雜的項目,施工總承包的協調管理工作既反映了總承包商的綜合管理水平,也是項目實施成敗的一個關鍵因素。因此,首先要在內部加強教育,使全體員工樹立協調意識,明確總承包商及每個員工在綜合協調管理中的作用與位置。
在與相關各方的綜合協調中,出現矛盾與利益沖突是不可避免的。矛盾與沖突并不可怕,重要的是對待矛盾與沖突的態(tài)度和方法。我們要使自己的每個員工明白,總承包商的協調管理是以業(yè)主為服務主體,以項目為服務目標,在政府相關法律法規(guī)規(guī)范下,有多方參與,需要相互信任、相互尊重和相互合作的全方位全過程的綜合管理工作,承包商的一切管理工作都要首先以業(yè)主和項目的要求為出發(fā)點和歸宿,在此基礎上才能保證承包商的利益,并達到各方利益的共贏。這種群體意識反映到我們的實際工作中,將形成一種獨特的風格,體現出總承包商自信、誠實、合作的良好風貌。
4.2領導負責、專設機構,將協調工作具體落實
項目經理將對施工總承包的管理協調負總責,是該項工作的首要責任人。在領導班子中,將安排一名富有管理協調經驗具有親和力的成員,具體主抓項目的溝通與協調管理工作。
我們還將根據項目實施的需要設置相應職能部門,并使相關各方溝通與協調的日常操作,落實到這些具體部門中,其中包括與設計單位的溝通與協調,與業(yè)主、監(jiān)理在質量、技術、進度、合同、工程款結算以及工程變更等方面的綜合協調,與政府行政許可、消防、環(huán)衛(wèi)、安全、勞動、周邊等方面的溝通與協調。
必須強調,內部各部門的工作不是相互獨立的各自為營,而是在統一部署和領導下的職能分工與協作,要將部門的具體工作與整體協調有機的結合起來,從而達到在整體目標與利益下的綜合協調。
4.3建立健全相關的機制和制度
我們將通過建立有效的機制和完備的制度來實現對管理協調的可靠保證。其中包括內部管理制度,如內部崗位責任制,將與外部相關方的協調工作納入相應的內部崗位職責中,采取問責與績效考評制度,將溝通協調工作量化為具體的考核指標,定期進行考評。
外部溝通協調制度包括:與設計單位建立設計圖紙技術交底會議制度,與監(jiān)理單位建立工程月、周、日報告制度,定期與不定期例會,專題討論會制度,多方協調會議制度等,建立健全工程檢查驗收制度,與業(yè)主及監(jiān)理單位建立工程月簡報制度,根據事故等級分別報告監(jiān)理、業(yè)主和政府相關部門等的制度規(guī)定,等等。這些都是多年來在工程管理實踐中形成的行之有效的制度和作法,我們也將針對本項目的具體情況對其加以改進完善。
4.4實施管理培訓計劃
我們將制定和實施員工培訓計劃,加強先進管理理論學習及成功的項目綜合管理經驗的借鑒,特別是要將服務業(yè)主的思想、團隊精神、整體意識、大局觀念等理念作為重要的培訓教育內容納入其中。
4.5充分利用現代通訊與交流手段
我們將利用計算機技術建立一個資源共享的信息平臺,并對項目實行動態(tài)綜合協調和管理,通過網絡技術實現網上信息查詢、交流和辦公,提高協調管理的效率。
4.6加強信息資料管理
從技術的層面說,相關各方間的溝通實質上是相互間信息資料的交流與交換。因此,信息資料的管理是綜合協調管理中重要的基礎性工作。我們將建立健全完備的資料文件簽發(fā)接收、歸類保管、查詢使用制度和程序以及原始記錄資料的獲取與保存制度,包括電子文檔信息和現場各類信息的管理以及口頭信息的事后書面確認等,使信息資料的傳遞、查詢、使用及其管理等嚴密、方便、準確、快捷,從而使溝通協調工作既有據可依又高效快速。
協作管理制度10
第一章總則
1.1目的
為做好油品、化工品儲罐(包括車、船,以下相同)清洗工作,加強安全管理工作,規(guī)范施工行為,防止和減少生產安全事故,確保清罐作業(yè)安全、順利、高效地完成,特制訂本管理辦法。
1.2適用范圍
本管理辦法適用于營口港清洗艙有限公司及清罐協作隊伍。
第二章協作隊伍的選擇
2.1協作隊伍須向營口港清洗艙有限公司提供以下資質審查材料,審查需提供資質材料原件,備案存檔復印件,備案文件如下:
1)公司營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)
2)公司稅務登記證復印件(加蓋公章)
3)公司組織機構代碼證復印件(加蓋公章)
4)公司港口經營許可證、港口危險貨物作業(yè)副證(加蓋公章)
5)公司領導及管理人員安全資格證書花名冊及復印件(加蓋公章)
6)清罐操作人員明細、相關操作證花名冊及復印件(加蓋公章)
7)公司清罐作業(yè)規(guī)章制度及應急預案(加蓋公章)
8)公司清罐設備、物資清單;應急物資清單(加蓋公章)
9)清罐作業(yè)人員的《港口消防安全知識培訓合格證》及港行處培訓的《危險品操作上崗證》
2.2協作隊伍提供的資質材料經審查通過后,與營口港清洗艙有限公司簽訂協作協議并向營港港清洗艙有限公司繳納一定數額的安全保證金。
第三章協作隊伍的安全管理要求
3.1清罐協作隊伍必須設置具備其所從事作業(yè)活動相應的安全生產知識和管理能力的安全生產管理人員。
3.2清罐協作隊伍的作業(yè)人員必須具備相應資質,即《危險品貨物上崗資格證書》、《消防安全知識培訓合格證》。每次清罐作業(yè)前配合營口港清洗艙有限公司清罐作業(yè)現場安全管理人員對清罐作業(yè)人員資質的審查工作。
3.3清罐協作隊伍的作業(yè)人員必須參加在施工作業(yè)前由營口港清洗艙有限公司施工現場安全管理人員組織的培訓活動,未經培訓人員不得進入作業(yè)現場參與此次作業(yè)。
3.4清罐作業(yè)實行許可證制度,即《受限空間作業(yè)許可證》,每天施工前清罐協作隊伍的安全管理人員在屬地單位辦理許可證后才可以進入施工作業(yè)現場。
3.5作業(yè)用電要在屬地單位辦理用電許可證,要設立臨時電箱,禁止違章亂拉、亂接電線。
3.6清罐作業(yè)中如需進行高處作業(yè),必須按照相關要求辦理好相關手續(xù),做好防護措施。
3.7協作隊伍必須服從營口港清洗艙有限公司和屬地公司監(jiān)管并遵守屬地公司相關規(guī)章制度。
3.8清罐作業(yè)中嚴格遵守清罐作業(yè)方案及國家有關安全施工的管理規(guī)定,嚴禁不顧安全和設備的“野蠻施工”,保持作業(yè)現場干凈,搞好環(huán)境衛(wèi)生,材料堆放整齊、集中。
3.9港方安全監(jiān)管人員有權制止違章指揮和違章作業(yè),港方安全監(jiān)管人員在發(fā)現存在或可能存在安全隱患時有權停止施工作業(yè),經安全確認無問題后恢復作業(yè),若存在安全隱患則需整改復查合格后恢復施工作業(yè)。
3.10發(fā)現清罐作業(yè)存在重大安全隱患,港方安全監(jiān)管人員有權要求立即停工整頓,協作隊伍不聽從監(jiān)管人員或對重大隱患不及時整改的.,營口港清洗艙有限公司將對其進行嚴厲處罰,直至終止該作業(yè)合同。
3.11清罐作業(yè)中發(fā)生安全生產事故時,要立即停止清罐作業(yè)并根據此次清罐作業(yè)應急救援辦法組織搶救,并積極配合調查,不得在事故調查處理期間擅離職守。
3.12每天清罐作業(yè)結束后,作業(yè)現場必須由專人負責清掃干凈,整體清罐作業(yè)結束后,作業(yè)現場要恢復到未作業(yè)前狀態(tài),清罐作業(yè)中產生的垃圾要裝袋后集中堆放,及時處理。
第四章考核辦法
4.1根據集團相關管理規(guī)定、《清罐作業(yè)安全管理辦法》、本管理辦法第三章的內容及屬地單位相關管理規(guī)定制定相應的《考核條例》。
4.2實行百分制考核,針對清罐、清艙作業(yè)檢查中發(fā)現的違章行為根據《考核條例》扣除相應分數,營口港清洗艙有限公司每年12月20日左右根據各個協作隊伍本年度清罐作業(yè)中的表現進行一次書面評價并將書面評價上報集團安監(jiān)部,營口港清洗艙有限公司將以此書面評價在來年來選擇協作隊伍。
4.3事故處罰
4.3.1對于違反有關安全規(guī)定,或管理不嚴造成事故的將給予協作隊伍或個人經濟處罰。
4.3.2清罐作業(yè)期間發(fā)生重大傷亡或特別重大傷亡事故除了按本制度處理外,還需按國家、地方有關法規(guī)處理。(見附件《考核條例》)
4.4違章處罰
對于協作隊伍違章的行為,根據情況分別給予當事人、當事人所屬的協作隊伍批評教育、口頭警告、責令整改、會議通報和經濟處罰。(見附件《考核條例》)
4.5加分機制
對于安全管理制度健全、安全管理工作到位、安全措施落實,在較長時間內(清罐作業(yè)3次及3次以上)無安全事故、違章違紀行為的協作隊伍,經公司領導研究同意后,對該公司加3-5分。
4.6具體考核、處罰項目詳見附件《考核條例》。
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