會(huì)議的管理制度
在我們平凡的日常里，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的會(huì)議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議的管理制度1
一、總則
1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì)議
二、會(huì)議類型
1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景，減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。
2.普通會(huì)議：每次開會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。
三、會(huì)議流程
1.會(huì)前準(zhǔn)備
�、贂�(huì)議室預(yù)約：所有會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開會(huì)議。
�、谕ㄖc會(huì)人員：會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。
2.會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。
3.會(huì)議發(fā)起人
①會(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的'把控，控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
�、跁�(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì)議紀(jì)要
�、偎袝�(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
�、蹠�(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)律
1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。
2.與會(huì)人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置
為提高會(huì)議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開都不能超過該時(shí)長(zhǎng)，如超過該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
會(huì)議的管理制度2
1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的則馬上報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的.外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議的管理制度3
1.目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。
3.會(huì)議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會(huì)議管理部門發(fā)出會(huì)議通知時(shí),會(huì)議通知包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織管理工作。
3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。
3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門要服從人事行政部的會(huì)議安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開。
3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會(huì)議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會(huì)議類別
4.1總經(jīng)理辦公會(huì)
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開一次,會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理參加),必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,并作會(huì)議記錄,會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào)并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄,統(tǒng)一編號(hào)并保管;
4.3部門會(huì)議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門工作會(huì)議,原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會(huì)議由各部門經(jīng)理主持,會(huì)議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會(huì)議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
4.4.3會(huì)議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會(huì)
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會(huì)
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會(huì)議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會(huì)
4.7.1公司工會(huì)主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,每年一次或二次。
4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。
4.8其他大型會(huì)議
4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開的'會(huì)議等。
4.8.2大型會(huì)議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并編制會(huì)議預(yù)算,如有必要印制會(huì)議憑證,如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛,大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng),包括:懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
5.會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。
5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽會(huì)議發(fā)言,做好記錄。
5.4會(huì)議期間,與會(huì)人員無特殊情況不得請(qǐng)假。
5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn),講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無原則的討論。
會(huì)議的管理制度4
會(huì)議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高本院總體決策管理能力和事務(wù)處理效率，保證各項(xiàng)行政管理工作規(guī)范、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。
第二條 會(huì)議應(yīng)該遵循如下原則：
一、高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
二、精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決的會(huì)議盡量不要開會(huì)。
三、節(jié)約原則。各類會(huì)議要例行節(jié)儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會(huì)議，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定。
第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由院和相關(guān)科室組織。會(huì)議管理工作歸口綜合辦公室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，指定和修改會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 本制度適用于本院各類會(huì)議的組織管理。
第二章 會(huì)議組織及類別
第六條 本制度所指的會(huì)議包括院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院周會(huì)、醫(yī)政會(huì)議及其他學(xué)習(xí)會(huì)等，會(huì)議實(shí)行統(tǒng)一報(bào)備制度，提前一天向綜合辦公室預(yù)約，由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排并做好會(huì)議協(xié)調(diào)工作。
第七條 會(huì)議的`報(bào)備統(tǒng)一走釘釘?shù)膶徟绦颍删C合辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排。
第一節(jié) 院長(zhǎng)辦公會(huì)議
第八條 院長(zhǎng)辦公會(huì)議是對(duì)院發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究和決策。包括研究醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作安排、月度工作計(jì)劃及傳達(dá)重要文件和有有關(guān)會(huì)議精神等重要事項(xiàng)研討。
第九條 院長(zhǎng)辦公會(huì)每月召開一次，院長(zhǎng)發(fā)起并主持，院委會(huì)成員出席會(huì)議，如研究事項(xiàng)涉及職能科室，科室主要負(fù)責(zé)同志可列席會(huì)議。做好會(huì)議紀(jì)要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會(huì)議的議題和材料的準(zhǔn)備工作由院綜合辦公室負(fù)責(zé)征求領(lǐng)導(dǎo)意見，草擬議題。由院長(zhǎng)決定會(huì)議的議題和開會(huì)時(shí)間。各與會(huì)人員提前就議題準(zhǔn)備材料，進(jìn)行深入討論，并充分發(fā)表意見，最后形成決議或決定，整理成會(huì)議紀(jì)要。
第二節(jié) 院周例會(huì)
第十一條 由正、副院長(zhǎng)主持，院委會(huì)成員、各職能科室負(fù)責(zé)人、黨支部書記、臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)及工會(huì)與團(tuán)委負(fù)責(zé)人等參加。
第十二條 院周例會(huì)每月兩次，主要傳達(dá)院長(zhǎng)辦公會(huì)指示精神，傳達(dá)上級(jí)指示，總結(jié)近期工作情況，布置工作任務(wù)。
第十三條 科室負(fù)責(zé)人對(duì)于周例會(huì)交辦的事項(xiàng)，要及時(shí)落實(shí)、及時(shí)反饋并臺(tái)帳歸檔。
第三節(jié) 其他會(huì)議
第十四條 其他會(huì)議包括科主任會(huì)、科周會(huì)、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)、門診例會(huì)、晨會(huì)、住院患者座談會(huì)、醫(yī)護(hù)技聯(lián)席會(huì)議等。
第十五條 其他會(huì)議按照各科室的實(shí)際情況定期召開，會(huì)議記錄自行存檔。
第三章 會(huì)議室使用制度
第十六條 會(huì)議室由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進(jìn)行預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一審核安排。
第十七條 會(huì)議室使用實(shí)行交接制度，報(bào)備后院辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)前會(huì)后的物品的清點(diǎn)工作。
第十八條 嚴(yán)格遵守會(huì)議室使用有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)公物、保持環(huán)境整潔、嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁亂丟垃圾、果皮等。 綜合辦公室
會(huì)議的管理制度5
會(huì)會(huì)議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保會(huì)議的有效組織、高效運(yùn)行和有效決策。它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提升會(huì)議質(zhì)量，減少無效時(shí)間和資源浪費(fèi)。
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，設(shè)定議程，準(zhǔn)備會(huì)議資料，預(yù)定會(huì)議室，并提前通知與會(huì)者。
2. 會(huì)議召開：規(guī)范會(huì)議流程，包括主持人開場(chǎng)，議題討論，決策制定，確保每位參會(huì)者有表達(dá)機(jī)會(huì)，避免偏離主題。
3. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配，確保信息準(zhǔn)確無誤。
4. 會(huì)議跟進(jìn)：對(duì)會(huì)議決定的`執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤，確保決議得到有效落實(shí)，及時(shí)反饋進(jìn)展。
5. 會(huì)議評(píng)估：定期評(píng)估會(huì)議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議制度。
會(huì)議的管理制度6
一、目的：
為了保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序性、規(guī)范性，保證各級(jí)精神，各項(xiàng)工作的傳達(dá)順暢，落實(shí)到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時(shí)，特制定如下會(huì)議制度：
二、會(huì)前準(zhǔn)備：
�。�1）每次會(huì)議要有明確的主題，充分的準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會(huì)議記錄。（考慮希望通過會(huì)議達(dá)成的'結(jié)果，會(huì)議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會(huì)議提綱及時(shí)間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）
�。�2）重要活動(dòng)或重大問題需要提交會(huì)議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會(huì)議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會(huì)人員，以利于節(jié)省討論時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免議而不決。
三、會(huì)中要求
（1）、每次召開會(huì)議，必須有明確的參會(huì)人、主持人、記錄人；
�。�2）、會(huì)議主持人必須善于掌握討論問題的重點(diǎn)，控制會(huì)議時(shí)間與會(huì)場(chǎng)秩序，不使會(huì)議離題或拖得過長(zhǎng)。
�。�3）、記錄人要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主要內(nèi)容；
會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理，起草《會(huì)議記錄》，并在會(huì)后24小時(shí)以內(nèi)完成整理工作并上報(bào)。
四、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
(a)、與會(huì)人員按照通知要求，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會(huì)的必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則按曠工計(jì)算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計(jì)計(jì)入教師績(jī)效考核檔案，并按教師獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行；
(b)、會(huì)議期間手機(jī)設(shè)震動(dòng)或關(guān)機(jī)。有重要事情需接電話者，需向會(huì)議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，方可離開會(huì)場(chǎng)；
�。╟）、開會(huì)應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，保持會(huì)議室安靜，不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或來回走動(dòng)。會(huì)議時(shí)，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會(huì)無關(guān)的書報(bào)，不在會(huì)場(chǎng)接聽電話，不聽音樂，不準(zhǔn)備課，要認(rèn)真做好筆記。認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；
（d）、會(huì)議內(nèi)容及要求在24小時(shí)內(nèi)傳達(dá)給未參會(huì)的相關(guān)人員。
五、會(huì)議結(jié)果落實(shí)
1、經(jīng)過會(huì)議討論的問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對(duì)保密的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)者不得外泄，參會(huì)者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會(huì)議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4、在會(huì)議期間的問題，提出好的解決方案，并被學(xué)校采納者，視貢獻(xiàn)大小予以50-200元獎(jiǎng)勵(lì)。
六、其它
該制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會(huì)議的管理制度7
為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的'領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。
第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）�！稌�(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會(huì)議的管理制度8
醫(yī)院會(huì)議室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：有序的預(yù)約與使用規(guī)則能避免資源沖突，提高會(huì)議組織效率。
2. 保障設(shè)備完好：規(guī)范的設(shè)備管理可以延長(zhǎng)設(shè)備壽命，減少維修成本。
3. 維護(hù)環(huán)境整潔：良好的會(huì)場(chǎng)環(huán)境有助于營造專業(yè)、專注的`會(huì)議氛圍。
4. 維持秩序：明確的行為規(guī)范能確保會(huì)議進(jìn)程順利，避免不必要的干擾。
5. 確保安全：完善的安全措施是保障人員安全和會(huì)議正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。
會(huì)議的管理制度9
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會(huì)議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假；
四、做好本人的'會(huì)議紀(jì)錄；
五、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)，手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)、不得開“小會(huì)”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；
七、會(huì)議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，會(huì)議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用；
九、會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員帶入會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì)議室，會(huì)后人力資源部會(huì)進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
會(huì)議的管理制度10
項(xiàng)目會(huì)議管理制度旨在確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，通過規(guī)范會(huì)議流程、提升會(huì)議效率，為團(tuán)隊(duì)成員提供有效的溝通平臺(tái)，以達(dá)成共識(shí)，解決問題，推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
一、會(huì)議籌備與通知
二、會(huì)議參與人員與職責(zé)
三、會(huì)議議程與時(shí)間管理
四、會(huì)議記錄與決議執(zhí)行
五、會(huì)議紀(jì)律與行為規(guī)范
六、會(huì)議設(shè)施與技術(shù)支持
七、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 確保會(huì)議的高效組織，包括前期準(zhǔn)備、參會(huì)人員的'通知與協(xié)調(diào)。
2. 明確參會(huì)人員的角色和責(zé)任，確保每個(gè)人都能積極參與討論。
3. 設(shè)定清晰的會(huì)議議程，有效利用時(shí)間，避免冗余討論。
4. 記錄會(huì)議要點(diǎn)，追蹤決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果落地。
5. 建立會(huì)議行為準(zhǔn)則，維護(hù)良好的會(huì)議氛圍。
6. 提供必要的硬件和軟件支持，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
7. 定期評(píng)估會(huì)議效果，找出不足，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議管理制度。
會(huì)議的管理制度11
會(huì)議是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺(tái)，更是決策制定、問題解決和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開、記錄和后續(xù)跟進(jìn)，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，避免資源浪費(fèi)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議計(jì)劃與安排：明確會(huì)議的.目的、參與者、時(shí)間、地點(diǎn)和議程，提前通知所有相關(guān)人員。
2. 會(huì)議主持與管理：設(shè)定主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的流程控制，確保討論焦點(diǎn)不偏離主題。
3. 會(huì)議記錄與紀(jì)要：詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。
4. 會(huì)議決策機(jī)制：定義決策流程，如多數(shù)決、共識(shí)等，確保決策的合法性和有效性。
5. 會(huì)議效率評(píng)估：定期評(píng)估會(huì)議效果，識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)，提高會(huì)議質(zhì)量。
6. 會(huì)后跟進(jìn)與執(zhí)行：明確責(zé)任人，跟蹤決策執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果落地。
會(huì)議的管理制度12
一、會(huì)議種類及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營例會(huì)定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會(huì)于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。
二、會(huì)議要求
1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的'罰款。
會(huì)議的管理制度13
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的.防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議的管理制度14
機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度是規(guī)范組織內(nèi)部會(huì)議運(yùn)作的重要準(zhǔn)則，旨在提高會(huì)議效率，確保決策質(zhì)量，促進(jìn)信息交流，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)協(xié)同。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議的計(jì)劃與籌備
2. 會(huì)議的組織與主持
3. 會(huì)議的參與與發(fā)言
4. 會(huì)議的記錄與紀(jì)要
5. 會(huì)議的決議執(zhí)行與反饋
6. 會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議計(jì)劃：明確會(huì)議目的.、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，提前通知，并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 籌備工作：確保會(huì)議室設(shè)施完備，技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議資料。
3. 組織與主持：維持會(huì)議秩序，確保議程順利進(jìn)行，合理控制討論時(shí)間。
4. 參與與發(fā)言：鼓勵(lì)與會(huì)者積極參與，遵守發(fā)言規(guī)則，尊重他人意見。
5. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任人分配等。
6. 執(zhí)行與反饋：跟蹤決議執(zhí)行情況，定期反饋進(jìn)度，解決執(zhí)行中遇到的問題。
7. 評(píng)估與改進(jìn)：對(duì)每次會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，找出不足，提出改進(jìn)建議。
會(huì)議的管理制度15
1.目的
為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會(huì)議制度。
2.公司日常會(huì)議制度
任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會(huì)議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開
B.會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定。
C.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書
2)公司部門經(jīng)理工作例會(huì)
A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。
B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
C.與會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)
D.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書
3)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會(huì)議
A.由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開。
B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
C.與會(huì)人員:由會(huì)議召集部門確定。
D.會(huì)議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會(huì)議
A.每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。
B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域
C.與會(huì)人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會(huì)議)
D.會(huì)議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會(huì)議紀(jì)律
1)所有與會(huì)人員不得無故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的.應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請(qǐng)假，并說明原因。
2)會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會(huì)議必須安排專門人員做好記錄，會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要。
4)會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。
4.會(huì)議室使用管理規(guī)定
1)進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，以免會(huì)議被無故打擾。
2)會(huì)議使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。
3)會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會(huì)后或客人離開后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。
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