（精選）會議管理制度15篇
在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議管理制度1
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡會議形式,部門負責人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內(nèi)容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
會議管理制度2
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應調(diào)至振動，發(fā)言講話應說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度3
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
（一）周辦公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經(jīng)營管理例會：
1、會議程序：
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料：
�。�1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：
各部門主管。
4、會議召開時間：
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。
（四）部門工作例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的`領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關(guān)的事情。
�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
會議管理制度4
1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的`使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。
會議管理制度5
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：
一、區(qū)域領導工作例會
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領導成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的'原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。
f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品;
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護，并建立領用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。
2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
會議管理制度6
會議室管理制度的重要性在于：
1. 優(yōu)化資源配置：避免因無序使用導致的資源浪費，提高會議室的'使用率。
2. 保障會議效率：通過規(guī)范的預約和使用規(guī)則，減少會議沖突，保證會議的順利進行。
3. 維護辦公環(huán)境：良好的會議環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度和企業(yè)形象。
4. 培養(yǎng)規(guī)則意識：罰款制度能強化員工的規(guī)則意識，促進企業(yè)文化的建設。
會議管理制度7
目錄
一、現(xiàn)場圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場地---------
4四、材料堆放---------
5五、現(xiàn)場住宿---------
5六、現(xiàn)場防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現(xiàn)場標牌-----
5九、生活設施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區(qū)服務--------
5一、現(xiàn)場圍檔
1、施工現(xiàn)場必須實行封閉式施工，沿工地四周連續(xù)設置圍檔，圍檔材料要求堅固、穩(wěn)定、統(tǒng)
一、整潔、美觀；采用硬質(zhì)材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采用條布，竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。
2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
二、封閉管理
1、施工現(xiàn)場必須實行封閉管理，設置進出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進出大門一側(cè)。
2、門前應有公司的“形象標志”，大門宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。
三、施工場地
1、施工現(xiàn)場應積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內(nèi)其它道路地面也應硬化處理。
2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。
3、施工現(xiàn)場設置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現(xiàn)場適當?shù)胤皆O置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當進行綠化布置。
四、材料堆放
1、建筑材料、構(gòu)件、機具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合理。
2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機具等必須做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門別類，懸掛標牌。標牌應統(tǒng)一制作,標明名稱、品種、
規(guī)格、數(shù)量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。
4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實到人,做到工完料盡場地清。車輛進出場應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現(xiàn)場的也應集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設備及時出場。
五、現(xiàn)場住宿
1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設置職工宿舍,宿舍應集中統(tǒng)一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護措施。
3、宿舍內(nèi)應有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應確保主體結(jié)構(gòu)安全,設施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡易工棚作宿舍；活動房搭設不宜超過二層。
5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周圍環(huán)境應保持整潔、安全。
六、現(xiàn)場防火
1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領導小組；配備足夠、合適的消防器材及義務消防人員。
2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應配備消防設施,高層建筑(30m及以上)應隨層做消防水源管道(二寸管、設加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。
4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點部位要采取必
要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負責。
七、治安綜合治理
1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責任制并落實到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設置學習和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
八、施工現(xiàn)場標牌
1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)進出口處；嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現(xiàn)場應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標志平面布置圖。
3、施工現(xiàn)場應合理設置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營造安全氣氛。
九、生活設施
1、施工現(xiàn)場應設置食堂和茶水棚；食堂應有良好的'通風和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現(xiàn)場應設固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實行專人管理,及時清掃,保持清潔。
3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責任制,設衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時清理。
十、保健急救
1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會使用基本的急救器材。
3、施工現(xiàn)場應經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區(qū)服務。
十一、社區(qū)服務
1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實愛民制度和不擾民措施。
3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
會議管理制度8
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
�。ǘ⿻h室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
（四）如需使用多媒體設備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的.總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮h室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結(jié)束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂h室的多媒體設備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
會議管理制度9
（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。
�。ǘ┥婷芑顒樱〞h）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
�。ㄈ⿲εc會人員嚴格把關(guān)，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。
�。ㄋ模┡c會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的.，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
�。⿻h印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
�。ㄆ撸樯婷軙h擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
�。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
�。ň牛⿻h結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議管理制度10
總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的.內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。
第五條：會議紀律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關(guān)閉手機。
5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準確，經(jīng)有關(guān)領導會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會議管理制度11
一、目的：
保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。
三、職責：
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的.管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會議管理制度12
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
�。�1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。
�。�2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務綜合會（如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設計準備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
�。�3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。
�。�4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
�。�2）公司業(yè)務會：總結(jié)評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。
�。�3）業(yè)務主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
�。�4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。
�。�5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結(jié)當月設計進程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關(guān)技術(shù)問題。
�。�8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門業(yè)務會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領導和各部門及有關(guān)服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的`原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會議次數(shù)原則。
�、賹Ω黝悤h是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯h人數(shù)。
�。�2）嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
�、诎赐ㄖ獣r間準時開會。
�、郯赐ㄖ獣r間準時結(jié)束會議。
�。�3）會議通知的明確性原則。
�、僭跁h通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
�、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。
�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁氨M量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
（5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮䦂觯_定座序，確定會議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
�、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領。
決定會議時間與場所。
�。�1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
�。�3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。
第五條
會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領。
�。�1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
�。�4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。
第二章
會議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會。
（1）會議組織：行政辦公室。
�。�2）會議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
�。�3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
（5）會議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
�、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務。
�。�6）會議記錄人：行政部秘書。
�。�7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會。
�。�1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會議參加人：各部門經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
�、趯ι婕安块T較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
�。�1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
（2）會議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
�、俟緺I運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會。
�。�1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
�。�2）會議參加人：部門所有人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
（4）會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
�。�5）會議記錄：部門文職人員。
�。�6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便指導日后工作。
五、會議紀律管理制度
第一條
會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
第三條
會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條
會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
第八條
每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
—
END
—
會議管理制度13
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況，加強對經(jīng)營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執(zhí)行情況，做好工作安排，促進下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。
三、會議參加部門及議程
�。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的`副主任、研發(fā)中心主任、財務部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻h議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報；
2、公司主要經(jīng)營指標及各業(yè)務部門主要經(jīng)營指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項；
7、會議總結(jié)。
四、參會部門應提交的資料
�。ㄒ唬⿻r間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏馁Y料
1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題
2、散熱器事業(yè)部
�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃
�。�4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
4、財務部
�。�1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
5、研發(fā)中心
（1）年度研發(fā)計劃進展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項；
五、會議時間安排
每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。
六、會后跟蹤落實
1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。
4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
會議管理制度14
一、會議室由客服中心指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,操作有關(guān)設備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。
六、其它單位需要使用會議室的.,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。
八、會議結(jié)束后應及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
會議管理制度15
一、會議組織
（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全生產(chǎn)工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管確定召開并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長確定并主持召開。
（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理支配，有關(guān)業(yè)務對口部門幫助做好會務工作。
二、會議支配
�。ㄒ唬├龝�.支配
為避開會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議支配如下：
1、技術(shù)會議
�。�1）總經(jīng)理辦公會
探討、部署行政工作，探討確定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務會
總結(jié)評價當月經(jīng)營工作狀況，支配布置下月工作任務。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況、部署本期（半年、新年）工作任務。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
�。�5）安全生產(chǎn)工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。
（6）部門事務會
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
�。�1）員工代表大會
�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理睬議
�。�1）飯店管理委員會議
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議
（4）生活福利委員會議
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