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公司管理制度

時間:2023-06-20 11:33:35 管理制度 我要投稿

【推薦】公司管理制度

  現如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】公司管理制度

公司管理制度1

  第一、員工報名時須帶身份證原件、復印件,由公司安排醫(yī)院進行體檢,做到家政服務公司身體健康,沒有任何傳染疾病。

  第二、員工工作中要做到愛崗敬業(yè),服從客戶的管理和指導,尊重客戶的生活習俗,工作要認真負責,要勤儉節(jié)約,節(jié)約用水、用電;經手的錢(物)賬目要清楚;如工作失誤給客戶造成損失,應酌情賠償。

  第三、員工工作中不能出現消極怠工、虐待老人、打罵兒童的現象;未經客戶許可不能私自使用家中的電話、電腦。

  第四、不能私自將親友帶到客戶家中,不能私自將客戶的個人隱私(電話、手機號碼、工作單位、工作性質、家庭住址)泄漏給他人。

  第五、員工遇到糾紛應協(xié)商解決,不能私自報復;不能用電話騷擾客戶、如問題嚴重可交機關處理。

  第六、員工如遇個人原因辭職,需提前一周告知客戶和公司,要等公司派人到位后方可離開。

  第七、員工在公司住宿時不能造謠生事、搬弄是非,不能詆毀他人名譽,要做到潔身自好。

  第八、員工合同結束離開客戶家時要主動將自己的行李打開給客戶檢查,以免不必要的糾紛。

  第九、員工工作未滿一個月的'按照實際所工作的天數結算(即月工資除30乘以實際所工作的天數),遇到法定節(jié)假日應與客戶協(xié)商解決。

  除此之外,家政公司學會如何管理自己的家政人員也很重要,因為如果沒有好的管理人員的制度的話,很可能會造成家政人員的流失,為我們自己帶來損失。

公司管理制度2

  一、目的

  為了提高效率,保證工作的有序進行,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、加班規(guī)定

  1、公司如因工作需要,可要求員工加班加點,被指定的員工不得無故推諉。

  2、員工核報加班是以公司安排的休息時間為前提的,依據崗位的`不同有不同的核報標準。

  四、加班原則

  1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織、開展各項工作,提高工作率,對加班嚴格控制。

  2、調休優(yōu)先原則。員工加班后,優(yōu)先安排調休,確認工作需要無法調休的,計算加班費用。

  3、時間原則。加班兩個小時以上算加班,同時工資按半個工作日計算;四小時以上均按一個工作日計算。

  4、工資原則。加班費用為平時工資的兩倍。

  五、加班申報程序

  1、各部門員工,經部門安排加班的,由員工填寫《加班申報表》,并按照加班申報程序予以申報。

  2、員工在加班開始時間和結束時間應進行打卡考勤。加班時間如未及時打卡,應于次日到部門負責人處填寫未打卡證明,并請負責人簽字。

  3、對于每日加班情況,相關管理人員有權對加班情況進行檢查。

  六、不予批復的加班

  1、因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班的。

  2、未按要求填寫《加班申報單》的。

  3、加班時未打卡,也未填寫未打卡證明的。

  七、附則

  1、《加班申報單》作為附件,與本制度配合使用。

  2、本制度自頒布日起執(zhí)行,由行政部管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。

公司管理制度3

  一、總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司重大決策中的秘密事項;

  2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策;

  3、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

  5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

  7、其他經公司確定為應保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

  第八條 公司秘級的.確定

  1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

  第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

  三、 保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

  第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

  3、在設備完善的保險裝置中保存.

  第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會議場所;

  2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

  4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

  第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

  四、責任與處罰

  第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

  2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

  1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.

  五、附 則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

公司管理制度4

  1、新工上崗前必須經過消防安全培訓合格后才能上崗。

  2、全體員工必須做到人人懂消防,人人會用消防器材和重視消防安全工作。

  3、各班主應嚴格進行日常消防設備器材的檢查與保養(yǎng)工作,責任落實到具體崗位,以保證使用正常。

  4、各點全面負責安全的管理人員要定期檢查和更換消防器材,保證使用的使用性。

  5、做好“預防為主”的方針,杜絕火災因素,下班時認真檢查水、電、氣開關的'完好情況,負責落實到具體人員。如果發(fā)現問題應及時報修,嚴禁私自進行處理.

  6、各級負責人應把消防安全工作列為日常重點工作,督導員工做好消防安全工作。

  7、提高警惕性,維護食品配送中心的良好秩序,全體員工應自覺不在工作時會客,對出入工作場所的閑雜人員要主動問清事由,嚴禁進入加工中心廚房,發(fā)現可疑情況要及時向上級領導反映,杜絕不安全事故的發(fā)生。

  8、重視防盜,消毒工作,下班離開前檢查并鎖好框穿門,認真做好集體財產、物品保管,防止出現惡性事故。

  9、全體員工應自覺提高思想意識,遵紀守法和重視安全工作。

  10、中央廚房工作人員要熟練掌握各種機械設備的使用方法與操作標準,對各種機械設備使用時應嚴格按操作規(guī)程進行操作,不得隨意更改操作規(guī)程,嚴禁違章操作,設備一旦開始作業(yè)運轉,操作人員不準隨便離開現場,對電器設備高溫作業(yè)的崗位,作業(yè)中隨時注意機器運轉和油溫的變化情況,發(fā)現意外及時停止作業(yè),及時上報中央廚房主管或總監(jiān)辦公室,遇到故障不準隨意拆卸設備,應及時報修,由專業(yè)人員進行維修.

  11、對廚師使用的各種刀具要嚴格進行管理,嚴格按要求使用和放置刀具,不用時應將刀具放在固定位置,不準隨意拿刀具嚇唬他人,或用刀具指對他人,工作完畢后應將刀具放在固定位置存放,任何人員不準隨意把刀帶出中央廚房.。

  12、廚師個人的專用刀具,不用時應放在固定位置保管好,不準隨意借給他人使用,嚴禁隨處亂放,否則由此造成的不良后果,由刀具持有人負責.

  13、廚房的各種設備均由專人負責管理,他人不得隨意亂動,定期檢查廚房的各種設施設備,及時消除不安全隱患.

  14、禁止使用濕抹布擦拭電源開關,嚴禁私自接電源,不準帶故障使用設備.下班后要做好電源和門窗的關閉檢查工作。

  15、食品配送中心和中央廚房如果發(fā)現被盜現象,要做好現場的保護,并及時報上級進行處理,并及時協(xié)助相關管理部門了解情況。

  16、經常對電源線路進行仔細檢查,發(fā)現超負荷用電及電線老化現象要及時報修,并向上級匯報.

  17、一旦發(fā)生火災,應迅速拔打火警電話并簡要說明起火位置,部門,盡量設法進行滅火,并根據火情組織引導員工進行安全撤離現場。

  18、對于廚房的排煙機及管罩,要定期進行清理,在清洗廚房時,不要將水噴灑到電開關處,防止電器短路引起火災.

  19、制作熱油炸食品時,注意控制油溫,防止油鍋著火。制作人員不得離開,如遇離開情況時,必須將火熄滅并將油鍋端離灶口。

  20、保持工作環(huán)境的清潔,清除工作臺上的各種油污。

  21、嚴禁員工在配送中心及中央廚房所有區(qū)域吸煙。

公司管理制度5

  一、公司型基金的管理

  公司型基金較為常見,是一種法人型的基金;鹪O立方式是注冊成立股份制或有限責任制創(chuàng)業(yè)投資公司,公司不設經營團隊,而整體委托給管理公司專業(yè)運營。

  公司型基金有著與一般公司相類似的治理結構,基金很大一部分決策權掌握在投資人組成的董事會,投資人的知情權和參與權較大。

  在中國目前的商業(yè)環(huán)境下,公司型基金更容易被投資人接受。它的缺點在于雙重征稅的問題無法規(guī)避,并且基金運營的重大事項決策效率不高。中科招商在國內最早開創(chuàng)了“公司型基金”模式,目前管理的公司型基金有5只。

  總體而言,公司型基金是一種嚴謹穩(wěn)健的基金形態(tài),適合目前的國情和市場的`誠信程度。

  二、承諾型基金的管理

  也稱契約型基金,是一種非法人形式的基金。國外私募股權基金中,承諾型基金最為常見;鹪O立時,通常由基金投資人向管理人承諾出資金額,然后先期到賬10%的資金,剩余資金根據項目進度逐步到位。

  承諾型基金的決策權一般在管理人層面,決策效率較高,并且基金本身可作為免稅主體。在國內承諾制基金的設立有所差異,如在出資形式上基金投資人簽署承諾協(xié)議后,一般先期資金不到賬,資金完全跟著項目進度到位。

  這種基金的設立方式,由于缺少對出資約定兌現安排和違約懲戒機制,對于管理人來說本身需要承受投資人的出資誠信風險和項目合作風險,但這種簡單易行的基金模式備受民間資本青睞,許多民營資本都通過承諾制方式與創(chuàng)投機構開展合作。

  三、信托型基金的管理

  信托型基金是由創(chuàng)投管理機構與信托公司合作設立,通過發(fā)起設立信托受益份額募集資金,然后進行投資運作的集合投資工具,通稱為“股權信托投資計劃”。

  信托公司和創(chuàng)投管理機構組成決策委員會實施,共同進行決策。在內部分工上,信托公司主要負責信托財產保管清算與風險隔離,創(chuàng)投管理機構主要負責信托財產的管理運用和變現退出。

  信托型基金的成功設立和運作,要深入研究和運用相關政策,除嚴格按照《信托法》募集設立外,基金規(guī)則還必須兼顧《公司法》和《證券法》有關要求,規(guī)避信托投資與所涉法規(guī)的沖突。

  在信托型基金發(fā)展初期,由信托公司和創(chuàng)投管理機構合作募集運行是個正確路徑,能充分實現優(yōu)勢互補,資源共享,確保股權投資信托的安全性和收益性。目前,湖南信托和深圳達晨,江蘇國信和中科招商都合作發(fā)行了信托型基金。

  四、合伙制基金

  合伙制基金是國外主流模式,它以特殊的規(guī)則使得投資人和管理人價值共同化,因此具有較強生命力。深圳某私募股權基金采取合伙制設立,是一個大膽的創(chuàng)新。合伙制基金的核心,是要構建基金管理人“高風險、高收益”的游戲規(guī)則,防范道德風險與內部人控制。管理人作為普通合伙人,要對基金承擔無限責任,必須勤勉盡責,精心理財才能確保自己的收益并規(guī)避“終生負債”的負擔。

  但是,國內私募股權基金采取合伙制,目前商法和市場條件還不完全成熟。首先,從管理人“無限責任”這一條來看,合伙企業(yè)法規(guī)定符合條件的法人和自然人都可作普通合伙人,如果管理公司本身是有限責任公司,那么作為管理公司出資人的投資經理團隊,也只會以自身出資對管理公司承擔有限責任,即使管理公司對基金承擔無限責任,而投資經理團隊也只間接地對基金承擔有限責任,實際上為投資經理團隊對基金承擔無限責任建立了一道防火墻,所謂普通合伙人的無限責任只是一句空話,難以把“高收益、高風險”的規(guī)則鎖定到投資經理團隊身上。

公司管理制度6

  總則

  為建立健全公司人事管理制度,進一步規(guī)范公司的請假制度,根據《中華人民共和國勞動法》及其他有關法律法規(guī),結合本司實際情況特制定此規(guī)范。

  適用范圍

  本規(guī)范適用于公司所有員工,包括臨時工、合同制員工以及處于試用期內的員工。

  請假程序

  第一條公司員工請假,需向相關領導和部門遞交書面申請,如實填寫《請假條》,

  并在總務部進行備案,否則請假不做生效;員工假期滿后,須到總務部銷假,否則做曠工處理。

  第二條相關審批人員必須嚴格把關,保證員工請假的真實性,否則相關審批員要承擔相應的后果。

  第三條員工請假,應提前一天辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊

  急原因臨時請假,應在當日上班開始2小時內電話聯(lián)系告知部門主管,說明理由及預計返崗時間,返崗后補辦請假手續(xù)。否則按曠工處理。

  第四條員工請假1天以內經部門組長批準同意;請假2天以內部門主管批準同

  意,請假3天以內科長批準同意,請假3天以上科長批準同意后,需經總經理批準。批準同意后,請假員工持《請假條》到總務部備案,否則請假不做生效。

  第五條因特殊情況需請假的,應經部門組長批準和部門主管同意,否則做曠處理。

  第六條部門組長和部門主管請假,須經科長和總經理批準,總務部備案。

  第七條一般員工請假時組長需根據實際情況進行安排后確認工作可以正常進行

  后簽字,組長和主管請假時需提前安排好備份人員,確保請假期間工作可以正常進行。

  各類假種及安排

 、迨录伲菏录僮钚∈褂脝挝粸4小時。員工因私事請假,每月不應超過3天。為統(tǒng)籌生產計劃,公司不允許員工在一年之內請事假超過15天,對于請事假超過15天的員工,取消年終獎金。

  ㈡公假:員工因公請假,如培訓等與公司相關的事項,工資照常發(fā)放。㈢病假:

  1.員工因患病或者非因工負傷,根據醫(yī)囑需停止工作治病休息的,可申請病假,并應當向公司總務部提供二級以上醫(yī)院出具的病歷本和病假證明進行備案。

  2.若因急病需住院多日的,應委托他人或打電話及時向部門經理請假,并于就診之日起3日內持相關證明原件補辦請假手續(xù),超過送交期限按事假處理。

  3.員工所享受醫(yī)療期設置:員工在公司工作第一年,醫(yī)療期為3個月,以后每滿一年增加一個月,最多至24個月。

  4.病假在六個月以內的,公司支付其病假工資。.病假期工資根據員工在

  公司連續(xù)工齡設置:

 、龠B續(xù)工齡不到兩年的,病假工資按本人假期工資基數的60%計發(fā);

 、谶B續(xù)工齡滿二年不滿四年的,病假工資按本人假期工資基數的70%計

  發(fā);

 、圻B續(xù)工齡滿四年不滿六年的,病假工資按本人假期工資基數的80%計

  發(fā)

 、苓B續(xù)工齡滿六年不滿八年的,病假工資按本人假期工資基數的90%計發(fā);

 、葸B續(xù)工齡滿八年及以上的,病假工資按本人假期工資基數的100%計發(fā);

  5.員工病假六個月以上的,公司支付其疾病救濟費。病假期工資根據員工

  在公司連續(xù)工齡設置:

 、龠B續(xù)工齡不到一年的,病假工資按本人假期工資基數的40%計發(fā);

 、谶B續(xù)工齡滿一年到不滿三年的,病假工資按本人假期工資基數的50%

  計發(fā)

 、圻B續(xù)工齡滿三年及以上的,病假工資按本人假期工資基數的60%計發(fā)。

  支付疾病救濟費的,公司不再支付員工病假期間的病假工資。

  ※上述所稱的“假期工資基數”為員工所在崗位正常出勤的月工資的70%

  6.偽造病假證明或因打架斗毆等不法行為致傷者均不能按照病假處理。

  ㈣工傷假:

 、僖蚬へ搨膯T工,由公司領導認可并開具證明,享受病假待遇。

 、谝蚬へ搨,經勞動和社會保障部門認定為工傷的,憑工傷認定書到公司登記,享受工傷假待遇。工傷假期間員工享受正常工資待遇并計入有效出

  勤天數;原先享受病假工資待遇的,在次月工資結算時補足差額。

  公司對工傷員工定期進行傷情復查,經醫(yī)院復查確定痊愈的,應及時回原崗位上班;不能在原崗位勝任的,公司亦可另行安排適當的崗位。

  ㈤喪假:

 、俜补締T工,其直系親屬(父母、配偶、子女)死亡后,憑相關證明給與三天喪假。員工配偶父母、(外)祖父母喪亡的,憑相關證明,可申請1個工作日的喪假。

  ②喪假需一次用完,不得分開使用;

 、蹎始偃缬鰢ü(jié)假日、雙休日順延;

 、軉始倨陂g工資按勞動合同約定工資的70%發(fā)放,不計入有效出勤天數。

 、戤a假、陪產假:

 、倥毠ど硎98天產假,其中產前可以休假15天;多胞胎生育的,每多一胎增加產假15天;難產的增加產假15天。凡符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的,女方所在單位增加生育假(產假)三十日;不能增加生育假(產假)的,給予一個月基本工資或者實得工資的獎勵。參加生育保險的,按照保險的規(guī)定執(zhí)行。

 、趹言信毠ぴ趧趧訒r間內進行產前檢查,所需時間計入勞動時間。

 、叟毠言形礉M4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

 、芘毠ぎa假期間的生育津貼,對已經參加生育保險的.,按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,按照女職工產假前工資的標準由用人單位支付。

  女職工生育或者流產的醫(yī)療費用,按照生育保險規(guī)定的項目和標準,對已經參加生育保險的,由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,由用人單位支付。

 、莘卜戏、法規(guī)規(guī)定生育子女的男員工,憑醫(yī)院證明,所在單位給予連續(xù)七日護理假;發(fā)放基本工資。

 、氩溉榧伲

  對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動。用人單位應當在每天的勞動時間內為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。㈧婚假:

 、俜ǘńY婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假,結婚證書上表明的登記日期為20xx年1月1日前的,符合晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)的員工,可享受10的婚假待遇。(遇節(jié)假日、雙休日順延)。②婚假需提前一周進行申請并出具結婚證,經總經理批準后一次性連續(xù)休完。③婚假自結婚起(以結婚證書表明的日期為準)一年內有效,員工在上述有效期內或離職時沒有休婚假的,則視為自動放棄。

  ④婚假期間工資按勞動合同約定工資的70%發(fā)放,不計入有效出勤天數。

 、韲壹伲悍ǘü(jié)假日按國家規(guī)定休假。

  員工每年享有國家規(guī)定的假日。公司根據國務院發(fā)布的節(jié)假日休假辦法,結合公司業(yè)務需要,在節(jié)前發(fā)布通知。

  以加班抵消請假的,由各部門組長進行統(tǒng)計并上報總務部。

  附則

  第一條未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,未經本部門直屬上級批準,

  遲到、早退或擅自離崗2個小時以上的,一律作曠工處理;一周內累計遲到、早退3次以上的,記曠工1天,當月全勤獎不予計發(fā),另扣發(fā)3天工資。同時計入年終獎金評定。

  第二條員工一個月內累計曠工3天以上或一年內累計曠工6天以上的,公司可

  以與其解除勞動合同。

  第三條本規(guī)范制度未盡事宜,均按公司其他相關制度或國家有關法律法規(guī)條例

  執(zhí)行。

  第四條本規(guī)范制度的解釋、修訂權歸總務部所有。

  第五條本規(guī)范制度由公布之日起正式實施。

  xxx分公司

  20xx年6月26日

公司管理制度7

  一、公司總務事務分類

  公司總務事務分為員工就餐、住宿、乘車三類。

  二、員工就餐

  員工就餐原則上在公司辦公大樓員工餐廳。公司提供免費午餐,按每人每餐元標準供給;每月行政部由員工午餐補助中直接扣除轉給員工餐廳結算。員工就餐應自覺排隊,并注意節(jié)約糧食。員工夜晚加班,經批準可以每次每人補助元。

  三、員工住宿

  公司為外地員工就及總公司派入員工提供免費住宿(但水電汽空調費需員工聯(lián)合分攤解決)。住宿員工要保持床鋪以及宿舍環(huán)境清潔;設施使用安全;并排班輪流值日打掃。行政部將不定期檢查。對被錄用的公司正式員工婚后無住房又在本地無住處的,每月給予元房租補貼。

  四、員工乘車

  公司目前不提供員工上下班班車,每人每月給予元交通補貼(從補助工資中發(fā)給)。

  上班時間員工外出辦公請到行政部按規(guī)定派車。員工外出辦公原則上不許打出租車,特殊應急情況下,經部門負責人批準方可打車,事后并說明理由,辦理報銷手續(xù)。

  五、總務事務管理部門

  公司行政部負責指定專人管理員工總務事務。

  六、其他

  本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

公司管理制度8

  為了保證公司正常的生產和各項工作秩序,預防事故的發(fā)生,確保員工人身和公司財產的安全,特制定本制度。

  一、組織機構

  1.公司設立安全委員會,作為公司安全的領導機構,負責全公司的安全、保衛(wèi)工作。公司辦公室是安全委員會的常設辦事機構。

  2.事業(yè)部、職能部設立安全領導小組,部長為本部門生產安全和治安工作的領導者,負責管理和監(jiān)督本部門的安全工作。事業(yè)部、職能部下屬各車間、班組、辦公室設立安全員,承擔具體安全工作。

  二、社會治安

  1.各部部長和負責安全工作的主管領導為本部門社會治安的負責人,負責對本部門員工進行法制和安全教育,使每個員工遵紀守法,杜絕違法亂紀和擾亂社會治安的情況發(fā)生。

  2.各級組織要教育員工崇尚科學,自覺抵制******等非法邪教組織及其歪理邪說的影響,抵制封建迷信和各種腐朽思想的影響。

  3.各辦公場所和生產車間要加強安全防范,下班關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的生產秩序和財產安全。

  4.員工在工作場所必須遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律,維護良好的工作環(huán)境,嚴禁打架斗毆,損壞公共物品。

  三、安全生產

  1.車間安全

  1).車間安全生產是公司安全工作的重點,公司安全生產的監(jiān)督管理部門是管理規(guī)劃部,各事業(yè)部綜合管理辦公室是本部門安全生產的管理和保障部門。各車間、班組必須設立安全員,并制定安全員崗位職責。

  2).員工在生產中必須執(zhí)行有關生產管理規(guī)定和崗位工作要求,正確操作設備和使用勞動保護用品,嚴禁違章操作。

  3).各部門對生產設備要定期檢查,發(fā)現問題及時處理。嚴禁設備故障運行,以免加重故障或造成事故。

  4).在使用生產設備和有毒有害化學藥品、高壓氣體、放射性元素等危險物品時,必須嚴格遵守安全生產規(guī)程,嚴防發(fā)生責任事故。

  5).勞動保護、保健及用品的管理執(zhí)行公司勞動保護管理規(guī)定。

  6).各部可根據工作和生產情況制定本部門的具體管理條例并監(jiān)督實施。

  2.庫房安全

  1).庫房是公司安全工作的重點部位之一,其安全管理由管理規(guī)劃部負責。

  2).庫房管理要執(zhí)行公司頒發(fā)的《庫房管理制度》,嚴格出入庫手續(xù),對貴重物資要加強管理,確保公司物資和財產安全。

  3).易燃易爆和危險品的存放和管理要執(zhí)行公司頒發(fā)的《易燃、易爆和危險品管理辦法》。

  3.辦公區(qū)安全

  1).各事業(yè)部、職能部對本部辦公區(qū)的安全負責。辦公區(qū)的安全管理應執(zhí)行公司的有關安全管理規(guī)定。各部門安全員要定期對責任區(qū)進行安全檢查,及時糾正違章。

  2).發(fā)現設備故障后要及時修理或報告有關部門,嚴禁設備故障運行,以免問題擴大或引發(fā)事故。

  3).注意防火和安全用電,嚴禁動用明火和超負荷用電,以消除事故隱患。

  4).未經公司安全委員會同意,辦公區(qū)內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品,如需存放和使用上述危險物品,必須向公司辦公室申報,并指定專人負責管理,否則部門負責人承擔相應責任。

  5).要害部門及重要崗位要加強安全保衛(wèi),對現金、文件和貴重物品要妥善管理。安全員要經常檢查鎖具及安全報警系統(tǒng),嚴防發(fā)生責任事故。

  4.文件資料安全管理

  1).公司行政文件的管理部門是公司辦公室;質量體系文件的管理部門是公司質量辦公室;財務資料的管理部門是公司財務金融部;已歸檔技術文件資料的管理部門是公司資料室,未歸檔的技術文件、資料由各部門管理。

  2).各部門應按有關保密制度及文件管理要求妥善管理文件資料,對有保密要求的重要文件資料的`收發(fā)、批閱、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)要健全登記制度,并履行相應的審批程序,不得隨意處理或丟失。

  3).屬公司知識產權的發(fā)明專利、專有技術、軟件、圖紙資料等必須由公司資料室嚴格管理,嚴防侵權和泄密。未經許可,不得對外泄露。否則一經發(fā)現,將根據給公司造成損失的程度對責任人進行處罰。

  5.計算機網絡安全

  1).公司網絡安全工作的管理監(jiān)督部門是公司研發(fā)部網絡中心。

  2).計算機網絡安全執(zhí)行公司頒發(fā)的《股份公司計算機網絡管理辦法》和《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網信息服務管理辦法》等有關管理規(guī)定。

  3).嚴禁任何人違反有關規(guī)定,利用計算機網絡給國家和公司利益造成損害。

  6.車輛交通安全

  1).公司辦公室是公司車輛、專職和特定司機的交通安全管理部門。

  2).公司交通安全工作歸屬冶金自動化研究院交通安全委員會管理,每個駕駛員必須遵守國家交通法規(guī)及公司有關車輛管理規(guī)定,服從交通安全委員會的管理。

  3).公司車輛、專職和特定司機管理執(zhí)行公司頒發(fā)的《車輛管理辦法》和公司辦公室的管理規(guī)定。

  7.物品出門管理

  1).公司物品出門的管理監(jiān)督部門是公司辦公室。

  2).凡持公司物品出門(包括設備發(fā)貨)一律要持有公司的持物出門證,并主動接受冶金自動化研究院門衛(wèi)的檢查。未經批準,任何人嚴禁將公物帶離公司。

  3).各部門處理廢舊物品時,也必須持有公司的出門證。

  4).公司辦公室委托各事業(yè)部綜合辦公室辦理本部門持物出門證。其他部門的持物出門證到公司辦公室辦理。對外發(fā)貨須持有公司市場營銷部的發(fā)貨通知單到公司辦公室辦理出門手續(xù)。

  四、防火及安全用電

  1.防火和安全用電是公司安全工作的重要內容。各單位安全員要定期檢查用電設備及電路,發(fā)現故障立即停止使用并通知修理人員及時維修,以免釀成事故。

  2.電氣設備檢修時必須斷開電源,并在電源處懸掛斷電檢修標志,嚴禁帶電操作。凡生產中的帶電調試和實驗工序要劃定作業(yè)安全區(qū)域,帶電作業(yè)區(qū)及帶電設備要設立明確的警示標志,以免發(fā)生危險。

  3.未經許可,辦公區(qū)內嚴禁使用電爐等大功率用電設備,如確實需要使用,須向公司辦公室申報。各部門不得隨意增加用電負荷,以免發(fā)生事故。

  4.辦公及工作場所使用的用電設備要有專人管理,下班時務必關斷電源,以免發(fā)生意外事故。

  5.修理電路及用電設備須有電工上崗證,無證人員不得修理電路及電氣設備,更不得修理高壓電路和設備,否則發(fā)生事故由當事人承擔責任。

  6.使用電、氣焊設備要有上崗證,嚴禁無證操作,以免發(fā)生火災。因工作和生產需要必須使用臨時電源時必須確保安全,鋪架臨時線路須由電工負責,并經部門安全員檢查,確保安全。

  7.不得在貼有禁煙標志的車間及辦公區(qū)等禁煙場所內吸煙和使用明火,在非禁煙區(qū)吸煙時不得亂扔煙頭,以免發(fā)生火災。

  8.位于各部門責任區(qū)的滅火器及消防用具由各部門安全員管理,定期檢查,確?煽,嚴禁隨意移動。發(fā)現失效、丟失等立即向公司辦公室通報,以便及時處理,確保消防器材的有效和完善。

  9.公司辦公區(qū)各樓層及生產車間要保證安全通道的暢通,嚴禁亂放雜物堵塞通道、樓梯和門口影響安全疏散和火災撲救。

  五、特殊物品管理

  1.車間和辦公區(qū)存放、使用易燃、易爆和有毒、有害危險品應執(zhí)行公司《易燃、易爆和危險品管理辦法》和有關規(guī)定,經各部綜合辦公室及安全工作主管領導批準,并指定專人負責管理。

  2.生產和工作用放射性物品的管理和使用要執(zhí)行國家有關放射性物品管理規(guī)定,嚴禁隨意存放、使用。其移動和使用要通過公司辦公室向公安管理部門申報,相應產品的銷售要通過有關部門的審批。

  3.公司貴重物品的存放和管理要確保安全,并執(zhí)行公司的有關規(guī)定,要落實到責任人并要有嚴格的管理手續(xù),發(fā)生事故要追究當事人的責任。

  4.各部門辦公室內不得存放現金,現金的管理要執(zhí)行公司的《現金管理規(guī)定》。否則一旦發(fā)生損失將追究有關人員的經濟責任。

  六、事故處理及處罰

  1.各單位在生產和工作中發(fā)生事故應立即逐級上報,并報公司辦公室備案,同時酌情迅速采取有效措施救治傷者,保全設備,保護事故現場等候處理。嚴禁隱瞞事故、拖延上報或破壞現場。否則將對有關當事人嚴厲處罰。

  2.屬于員工工傷事故,需辦理工傷手續(xù)的,事故部門應在24小時內通過公司辦公室向勞動部門申報,并在規(guī)定的時間內提供有關部門的診斷、鑒定材料。因部門申報延誤造成辦理手續(xù)困難或經濟損失的,由發(fā)生事故部門承擔責任。

  3.事故處理及善后工作執(zhí)行國家和公司的有關規(guī)定。

  4.對于重大責任事故,要追究事故責任人和部門安全工作主管領導等有關人員的責任,同時公司安全工作的主管領導也要承擔相應責任。

  5.公司可根據事故損失的輕重及責任程度對有關責任人進行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、賠償、罰款、記過、撤職、解除勞動關系等。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  本制度的解釋權歸公司辦公室。

公司管理制度9

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  地面無污物、污水、浮土;

  四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

  照明燈、電風扇、空調上無浮塵;

  書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;

  辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;

  微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;

  廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;

  花壇、綠地內無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。

  各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。

  公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;

  院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。

  市場營銷部負責門前三包。

  文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。

  四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

  五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的.整體評分。

  六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。

  公司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責任人負責。

  二、衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

  三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。

  四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。

  五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款20元。

  六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據情節(jié)輕重罰款50—100元。

  衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。

  2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。

  3.本公司衛(wèi)生事宜,除總務及生產單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。

  4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。

  5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

  6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

  7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。

  8.飲水必須清潔。

  9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。

  10.排水溝應經常清除污穢,保持清潔暢通。

  11.凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。

  12.凡可能產生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規(guī)定:

  (1)采用適當方法減少此項有害物的產生。

  (2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

  (3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

  13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。

  14.各工作場所的采光,應依下列的規(guī)定:

  (1)各工作部門須有充分的光線。

  (2)光線須有適宜的分布。

  (3)須防止光線的眩耀及閃動。

  15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。

  16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。

  17.各工作場所應保持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

  18.各工作場所應充分使空氣流通。

  19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。

  20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。

  21.公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。

  每月必須檢查一次,其內容物有缺時應隨時補充。

  22.本準則經呈準后施行,修改時亦同。

公司管理制度10

  一、目的:為完善公司的治理結構,強化公司對各部門的統(tǒng)一管理,達到集中決策與適當分權的合理平衡,以滿足公司管理及經營的需要,依據《中華人民共和國公司法》、公司章程及相關決議等的規(guī)定,制定本辦法。

  二、本辦法所稱的授權,是指由公司董事長代表公司向各部門授權,部門負責人代表其部門接受授權,各部門必須在公司授權范圍內依法進行經營管理活動。

  三、各部門行使授權權限時,必須接受公司的統(tǒng)一領導,遵守公司的各項規(guī)章辦法。

  四、授權的范圍、類別和形式:

  公司授權分為基本授權及特別授權兩個類別:

  1、基本授權是指對各部門基本業(yè)務、財務管理及人事管理的授權,經基本授權產生被授權部門的基本權限;臼跈嗟钠谙逓1年。

  2、特別授權是指對超出基本授權范圍的某一特定事項或某項特殊業(yè)務的臨時性授權。經特別授權產生被授權部門的特別權限。特別授權的期限在特別授權書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。

  公司董事長根據經營需要向各部門進行基本授權,除非對該部門的授權管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權的部門不得再向其所轄機構或個人轉授權。公司董事長根據經營需要可向各部門進行特別授權,接受特別授權的部門不得再向其所轄機構或其他個人轉授權。

  五、授權的基本形式為:

  (一)基本授權:由公司董事長代表公司向各部門簽發(fā)《任命通知書》進行授權,被授權人為各部門負責人。

 。ǘ┎块T特別授權:由公司董事長代表董事會向該部門簽發(fā)《公司對部門特別授權書》,被授權人為各部門負責人。

 。ㄈ⿲m検聞帐跈啵浩湟(guī)定詳見本辦法的規(guī)定。

  六、基本授權的制訂、管理和變更程序:

  (一)公司基本授權的范圍包括:人事授權、財務授權和業(yè)務授權,分別產生被授權部門的人事權限、財務權限和業(yè)務權限。

  1、人事授權的具體內容包括:

 。1)、人事任免;

  (2)、人員考評、獎懲;

  (3)、組織架構及定崗定編;

 。4)、員工薪酬、福利的確定;

 。5)、人事管理辦法的制訂;

 。6)、支出費用審核。

  2、財務授權的具體內容包括:

 。1)、預算編制及調整;

  (2)、預算外支出的審批;

 。3)、投融資業(yè)務;

 。4)、合同付款計劃的制訂及審批;

  (5)、財務管理辦法的制訂。

  3、業(yè)務授權的具體內容包括:

 。1)、主要經營業(yè)務相關經營決策的制訂;

 。2)、對外合同的簽訂。

  基本授權須經公司董事長批準通過,公司對各部門的基本授權應與公司各部門的定崗定編相一致。

  (二)當被授權部門發(fā)生下列情況時,公司可變更對該部門的基本授權:

  1、部門與授權有關的工作崗位設置發(fā)生變更;

  2、被授權人發(fā)生重大越權行為;

  3、因被授權人未能正確履行授權程序造成重大經營風險;

  4、其他需要變更的情況。

 。ㄈ┗臼跈嗟淖兏绦蚴牵

  由公司有關部門根據具體情況提出對授權的變更方案,重大變更方案報公司董事會批準,一般變更方案報公司董事長批準。變更方案批準后由公司行政人事中心據此制作出通知書,經公司董事長簽字后加蓋公章,將授權變更通知書復印本下發(fā)被授權部門。原件作為原授權管理規(guī)定的附屬文件,與原授權管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權管理規(guī)定的終止而終止。

  七、特別授權的制訂、管理和變更程序

  當公司出現以下情況時,公司總裁可以向各部門簽發(fā)特別授權:

 。ㄒ唬┰诠締T工需超出基本授權對外開展業(yè)務或訂立合同、協(xié)議時,經公司員工所在部門負責人申請,公司董事長可向辦理該事務

  的公司員工、律師顧問等人員出具專項事務的《授權委托書》,被授權人為處理前述事宜的公司經辦人。

  (二)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時,為妥善處理糾紛,經公司法務部申請,公司董事長可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問等人員出具專項事務的《授權委托書》,被授權人為處理前述事宜的公司經辦人或公司聘請的處理糾紛的律師。

  (三)其他需要特別授權的事項由公司董事長在授權范圍內決定。

 。ㄋ模┺k理本條上述授權時,經辦部門應當依照公司制定的《公司印章管理辦法》履行會簽程序。

  公司董事長有權根據情況變化變更已簽發(fā)的.特別授權。公司辦公室應將將授權變更通知書下發(fā)被授權部門。授權變更通知書作為原授權書的附屬文件,與原授權書具有同等效力,隨原授權書的終止而終止。

  在特別授權相關事項處理結束后,被授權部門負責人應立即向公司董事長匯報授權的使用情況,該特別授權即行終止。

  八、授權的終止

  授權因發(fā)生下列情況終止:

 。ㄒ唬┦跈鄷幸(guī)定期限屆滿,如果公司董事會沒有發(fā)出授權展期的通知,則授權終止;

 。ǘ┦跈啾怀蜂N;

 。ㄈ┍皇跈鄼C構被撤銷;

 。ㄋ模┰谑跈嗥谙迌,因變更事項需要重新制發(fā)授權書的,自變更后的授權書生效之日起,原授權書終止;

  (五)其他需要終止的情況。

  九、授權辦法的檢查與監(jiān)督

  公司應當定期或不定期對被授權部門行使授權權限的情況進行檢查和監(jiān)督。被授權部門管理部經理有責任定期向公司匯報該部門管理人員行使授權權限的實際情況。

  公司在審查中發(fā)現被授權部門有一般越權行為的,應督促該部門限期改正;有重大越權行為的,應上報公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權行為給公司造成嚴重損失的,公司有權追究其相應的經濟責任。

  前條所稱“一般越權行為”是指被授權人超越授權書中的授權權限但未造成嚴重后果的行為;“重大越權行為”指被授權人實施了授權書中授權人聲明禁止轉授權的權限,或超越授權權限造成嚴重后果的行為。

  十、本辦法由公司董事會負責解釋。

  十一、本辦法自董事會審議通過之日起開始實施。

公司管理制度11

 。ㄒ唬、文件管理制度:

  1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

  2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。

  3、文書將主管領導批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

  4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責督促和催辦。

  5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

  6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。

  7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

  8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領導簽發(fā)。需要時經其他領導和部門會簽。

  9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

  10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

  11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。

  12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

  印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

  1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書等。

  2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。

  3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。

  4、禁止部門、各子公司利用領取的'印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產經營無直接聯(lián)系的任何活動。

  5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。

  6、財務用印章,應嚴格按財務制度執(zhí)行,實行相關印章分別專人保管制度。

  7、各部門、各子公司負責人職務變更調動,或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

  放,不得遲延不交。

  8、領用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經濟名譽損失的,承擔相應經濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。

  9、為承接業(yè)務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。

公司管理制度12

  1、公文管理

  1.1收文

  a、政府部門及有關單位發(fā)來的公文收到后,均由行政人事部進行分類,掛號文件進行登記編號(格式見附件一),屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達處理;屬于公司文件,經行政人事部做收文處理(格式見附件二),由行政人事部負責送公司分管領導批閱。

  b、根據批閱范圍,由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理,并負責催閱、催辦、催傳。

  c、發(fā)文要有記錄,文件接收人需在發(fā)文登記表(見附件三)簽名。

  d、為縮短傳閱時間,提高傳閱速度和避免丟失,文件送到后,公司各領導和部門經理要及時閱看,閱簽后退行政人事部,公文不得自傳遞,以防丟失和延時誤事。

  e、各部門對有公司領導指示的公文要及時處理,并將處理結果注于公文簽上。

  f、傳閱文件,閱后要簽名并注明閱文日期。

  g、公司領導及部門開會帶回之發(fā)公司的公文及有關會議文件一律交行政人事部進行登記、收存。

  h、發(fā)公司的重要公文(與公司全局有關的)均應將有關原件送行政人事部,復印一份由部門辦理或留存。

  1.2發(fā)文

  a、凡以公司名義制發(fā)的文件。需請示主管副總經理同意后,由有關部門負責擬稿,草擬文件必須用擬稿紙書寫,文稿形成后,::由主管副總經理簽發(fā)。

  b、已經主管副總經理簽發(fā)的文件底稿,由行政人事部進行登記,統(tǒng)一編號后打印。

  c、以公司名義發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一打印、校對,蓋章后發(fā)出。

  d、以部門名義發(fā)文,由文件起草部門校對、復印,蓋章后發(fā)出。

  1.3發(fā)文注意事項

  a、以公司名義發(fā)文,要以相應的公司信箋為對外行文的正式公文紙。

  b、擬發(fā)傳真,須用公司的傳真紙書寫,按格式填寫有關欄目,書寫力求字跡工整、言簡意明。

  c、復印公司內部傳閱文件,使用已復印過的單面紙或進行雙面復印,一般只發(fā)有關部門,節(jié)約開支。

  1.4公文種類

  a、決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

  b、通告:適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

  c、通知:適用于批轉下級單位的公文;轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級辦和有關單位需要或者共同執(zhí)行的事項;員工的職務任免、聘用和會議。

  d、通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

  e、報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。

  f、請示:適用于向上級機關請求指示、批準。

  g、批復:適用于答復下級單位請求事項。

  h、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。

  i、會議紀要:適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

  1.5公文格式

  公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報抄送單位等部分組成。

  a、發(fā)文字號,凡以公司名義制發(fā)的公文,其發(fā)文號統(tǒng)一由行政人事部編排。

  b、公文秘密等級分為'絕密'、'機密'、'秘密',其中:'絕密'、'機密'公文應標明份數、序號。

  c、緊急文件分別標明'特急'、'急件'。

  d、公文標題,應準確簡要地概括文件的`主要內容,并準確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

  e、公文如有附件,應當在正文后,成文時間之前注明附件順序和名稱。

  f、公文除會議紀要外,應加蓋印章。印章加蓋應騎年壓月。

  g、公文的成文時間,經領導人簽發(fā)的日期為準。

  h、文字從左至右橫寫、橫排,統(tǒng)一用簡體字,題目用黑體,正文用仿宋體。

  i、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準a4型(長297mm,寬210mm),左側裝訂。以公司名義發(fā)文,要采用公司信箋,并加蓋印章。

  1.6行文規(guī)則

  a、各單位的行文關系,應根據相互間的隸屬關系和職權范圍確定。

  b、向下級的重要行文,應當同時抄送直接上級。

  c、'請示'應當一文一事,一般只寫一個主送機關,切勿多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式。

  d、'報告'中不得夾帶請示事項。

  e、草擬公文做到:

 、徘闆r確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點明確、篇幅力求簡短。

 、迫嗣、地名、數字、引文準確。用公文應先引標題,后引發(fā)文字號,日期應當寫具體的年、月、日。

  ⑶用詞用字準確、規(guī)范,文內使用簡稱,一般應先用全稱,并注明簡稱。

 、炔輸M公文應使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名,草擬、修改和簽批公文,不得用鉛筆或圓珠筆,不得在文稿裝訂線外書

  寫。

  f、公文中的數字,除成文時間、部分結構次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。

  g、屬于部門職權范圍的事項,應當由部門自行發(fā)文;部門的發(fā)文,一般只需抄報主管領導,避免濫送。

  1.7公文辦理

  a、公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

  b、需要辦理的公文,行政人事部應及時送領導指示或者交有關部門。

  c、審批公文,主批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間,其他審批人圈閱,應當視為同意。

  d、公文送領導簽發(fā)之前,應由行政人事部進行審核,審核的重點是:是否需要行文,是否符合有關法律、法規(guī),是否與有關部門會簽,文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。

  e、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全;利用計算機、傳真機等傳秘密公文,必須采用加密裝置,絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

  1.8公文立卷、歸檔及銷毀

  a、公文辦完后,應當根據有關規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

  b、公文歸檔,應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,要保證檔案的齊全、完整,個人不得保存應當歸檔的公文。

公司管理制度13

  第一章 總 則

  第一條 為保證公司節(jié)能減排工作長期、有效、規(guī)范地開展,提高資源利用效率,確保節(jié)能減排目標任務的全面完成,推動公司可持續(xù)發(fā)展,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于公司各所屬單位、機關各部門。

  第三條 本規(guī)定中所指“能源”包括但不限于:水資源,電、煤、石油、天然氣等常規(guī)能源,太陽能、風能、生物質能、地熱能、海洋能等新能源。

  第四條 編制依據

  (一)《中華人民共和國節(jié)約能源法》等有關法律法規(guī);

  (二)公司《節(jié)能工作暫行辦法》、《節(jié)能減排監(jiān)督管理辦法》、《固定資產投資項目節(jié)能評估和審查暫行規(guī)定》、《節(jié)水管理辦法》、《節(jié)能減排工作實施方案》等管理規(guī)定及辦法;

  (三)公司目前能源使用和管理現狀。

  第二章 組織機構及職責

  第五條 公司成立節(jié)能減排領導小組,負責節(jié)能減排實施過程中的監(jiān)督、指導、考核等領導工作。

  (一)人員設置

  組 長:總裁

  副組長:公司節(jié)能減排主管領導

  成 員:公司領導班子成員

  (二)職責

  1. 全面領導公司節(jié)能減排實施過程中的監(jiān)督、指導、考核等相關工作;

  2. 全面部署公司節(jié)能減排工作,指導解決工作中重大問題。

  第六條 公司成立節(jié)能減排辦公室,設立在規(guī)劃與資產部,負責公司節(jié)能減排工作的組織實施、跟蹤和監(jiān)督等。

  (一)人員設置

  主 任:公司節(jié)能減排主管領導

  副主任:節(jié)能減排主管部門總經理

  成 員:公司能源管理人員、各所屬單位及機關各部室總經理及專/兼職節(jié)能減排管理人員。

  (二)職責與分工

  1.在領導小組的領導下,全面負責公司節(jié)能減排政策制定、宣傳、培訓、檢查、考核等日常管理工作的組織實施、跟蹤和監(jiān)督等。

  2. 相關職能部門及所屬單位主要分工如下:

  (1)規(guī)劃與資產部為公司節(jié)能減排主管部門,重點負責公司節(jié)能減排工作的安排部署和組織實施,以及公司各投資項目節(jié)能減排工作的監(jiān)督和指導, 并全面負責公司節(jié)能減排工作的牽頭組織和協(xié)調等;

  (2)健康安全環(huán)保部負責減排方面工作的監(jiān)督、指導、協(xié)調等;

  (3)人力資源部負責節(jié)能減排目標責任制完成情況考核;

  (4)財務部負責研究國家在節(jié)能減排方面的財政、稅收優(yōu)惠政策;

  (5)科技發(fā)展部負責節(jié)能減排科研、節(jié)能新技術推廣、應用;

  (6)經營管理部負責節(jié)能減排定額的制訂;

  (7)生產管理部負責工程建設項目的節(jié)能減排管理;

  (8)技術中心負責節(jié)能減排新技術的研究、儲備;

  (9)服務公司負責公司食堂、宿舍(所轄范圍內)等公共設施的節(jié)能減排管理。

  第七條 公司及各所屬單位設定節(jié)能減排專職崗位,機關各部室設置節(jié)能減排兼職崗位,履行如下職責:

  1.貫徹落實國家、總公司及公司下發(fā)的所有節(jié)能減排政策、法規(guī)、相關規(guī)定和工作方針;

  2.負責組織制訂和落實本單位的節(jié)能減排管理制度、節(jié)能減排指標、節(jié)能減排目標責任制、節(jié)能減排措施及標準體系;

  3.負責組織制訂和落實本單位節(jié)能減排報告、考核、獎懲等相關制度;

  4.負責建設本單位能源計量網絡,并檢查能源計量器具的配備和檢定情況;

  5.負責本單位所有節(jié)能減排情況及數據的采集、分析以及本單位節(jié)能減排信息系統(tǒng)的管理和維護,并提出合理化建議,編制統(tǒng)計報表和分析報告,上報相關部門;

  6.負責建立本單位的主要能耗設備性能檔案;

  7.負責對本單位日常節(jié)能減排工作的檢查、監(jiān)督和指導工作;

  8.組織本單位節(jié)能減排新技術、新工藝、新產品的應用推廣和節(jié)能改造方案的編制、審查和實施;

  9.負責本單位投資建設項目的能耗量、節(jié)能措施等內容的審查工作;

  10.負責本單位節(jié)能減排相關的培訓、教育工作,組織開展各項節(jié)能宣傳活動;

  11.完成上級部門及本單位領導交辦的其它有關節(jié)能減排方面任務。

  第三章 基礎管理

  第八條 公司對節(jié)能減排工作實行兩級管理。公司節(jié)能減排辦公室負責對各所屬單位節(jié)能減排工作的監(jiān)督管理;各所屬單位總經理為節(jié)能減排工作第一責任人,全面負責本單位的節(jié)能減排工作。

  第九條 各所屬單位應設置節(jié)能減排管理機構,制定計量、統(tǒng)計、考核、獎懲等各項節(jié)能減排管理制度,建立節(jié)能減排管理體系。

  第十條 公司與各所屬單位簽訂《節(jié)能減排目標責任書》,把各所屬單位的節(jié)能減排指標納入公司績效考核體系之中。

  第十一條 根據公司下發(fā)的節(jié)能指標,各所屬單位要確定本單位的關鍵控制環(huán)節(jié)及測量方法,定期組織能源消耗的預測、跟蹤、監(jiān)測,如實書面上報公司能源消耗、節(jié)能指標完成情況,并及時對未完成的節(jié)能指標進行原因分析。

  第四章 計量管理

  第十二條 各所屬單位應按《用能單位能源計量器具配備和管理通則》(gb17167-20xx)配備各級能源計量器具,建立健全能源計量管理體系,完善各級能源計量器具臺帳和關鍵計量設備運行狀況檔案,努力提高能源計量管理工作水平。

  第十三條 各所屬單位應按照相應規(guī)定、標準的要求,對各級能源計量器具進行檢定、校準,確保在用的能源計量器具性能符合要求。

  第五章 統(tǒng)計管理

  第十四條 各所屬單位要按照《節(jié)能減排統(tǒng)計管理辦法》制定統(tǒng)計細則,開展各項節(jié)能減排統(tǒng)計工作。

  第十五條 各所屬單位應建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計資料的審核、交接和檔案等管理制度,保證統(tǒng)計數據的可追溯性。

  第十六條 各所屬單位應定期開展能源消費統(tǒng)計、分析、核查工作;監(jiān)督本單位節(jié)能減排措施和項目的落實情況。

  第十七條 各所屬單位應按時按要求上報節(jié)能減排統(tǒng)計數據,按月對本單位節(jié)能減排狀況進行分析和總結,編制本單位能源利用狀況分析報告,提出本單位節(jié)能減排工作的改進措施建議。

  第六章 生產管理

  第十八條 各所屬單位要按照《工程建設項目節(jié)能減排管理辦法》開展生產管理過程中施工方案的優(yōu)化,以減少項目的能源消耗、降低成本。

  第十九條 工程建設項目運行過程中,項目組要對相應的所屬單位負責的船舶、吊車等大型、關鍵耗能生產設備調度工作進行跟蹤監(jiān)控,生產管理部要綜合考慮工期、進度、近鄰項目資源配置等狀況,做好項目組與所屬單位的協(xié)調工作。

  第二十條 各設計項目組要將優(yōu)化設計理念貫穿到整個工程項目運行過程中,做到選材合理、流程優(yōu)化、庫存材料合理利用,盡可能降低項目成本并做到環(huán)保節(jié)能。

  第二十一條 各工程建設項目組應對取得良好效果或具有借鑒、推廣意義的節(jié)能減排措施及產生的效果進行記錄、總結、匯報。

  第七章 固定資產投資管理

  第二十二條 固定資產投資項目在可行性研究報告或項目申請報告階段,應編制項目節(jié)能篇(章),并報公司節(jié)能減排辦公室審核。

  第二十三條 節(jié)能篇(章)的編寫、評估和審查都要本著合理利用能源、提高能源利用效率、達到行業(yè)先進水平的原則,依據合理用能標準和節(jié)能設計規(guī)范進行。

  第二十四條 投資項目的節(jié)能篇(章)應包括投資項目應遵循的合理用能標準及節(jié)能設計規(guī)范、能源消耗種類和數量分析、設備(工藝)的能耗水平及其用能產品的效率、能耗指標、節(jié)能措施和節(jié)能效果分析等內容,具體參照總公司企業(yè)標準《固定資產投資工程項目可行性研究及初步設計節(jié)能篇(章)編寫通則》

  第二十五條 固定資產投資項目的工藝和設備用能指標、公用工程、裝置能耗指標、單位產品能耗指標等,要以國際先進能耗水平作為設計依據。

  第二十六條 投資項目的可行性研究報告和設計,應采用先進、成熟、合理用能的工藝和設備,應有完整的設計能耗數據,禁止采用國家明令淘汰的及不符合節(jié)能降耗要求的生產工藝和耗能設備。

  第二十七條 投資項目要嚴格執(zhí)行“三同時”、“四到位”制度,即節(jié)能設施應與主體工程同時設計、同時施工、同時投入運行;企業(yè)要做到用能計劃到位、節(jié)能目標到位、節(jié)能措施到位、節(jié)能管理制度到位。

  第八章 辦公管理

  第二十八條 各所屬單位應從細節(jié)入手,全面開展辦公節(jié)能節(jié)水工作。

  第二十九條 節(jié)約用水。各使用單位應協(xié)助辦公樓宇管理單位加強用水設備的日常檢查和維護,安裝或更換節(jié)水型水龍頭,張貼節(jié)水標志;減少和避免自來水跑、冒、滴、漏現象,杜絕“長流水”現象。

  第三十條 節(jié)約用電。培養(yǎng)員工良好的節(jié)約用電習慣,做到人走燈滅。上班時間,要盡量采用自然光、自然通風,需使用空調時,溫度調節(jié)至適宜溫度即可(夏季≥26℃,冬季≤20℃);加班時,要自覺關閉無人員辦公區(qū)域的照明燈;公用設備(包括打印機、水龍頭等)應指定管理責任人,制定使用管理措施,確保不使用的.設備下班后關閉,減少不必要的浪費。

  第三十一條 節(jié)約辦公耗材?刂拼蛴、復印數量,杜絕打印、復印與工作無關的材料,提倡雙面打印和單面打印用紙再利用,提高紙張使用率。

  第九章 耗能設備管理

  第三十二條 各所屬單位應積極采用新技術、新產品、新設備,淘汰能耗高、污染大的落后設備,不斷實現工藝創(chuàng)新。

  第三十三條 在購置或建造設備時,應對設備的節(jié)能減排性能進行要求和限制;采購過程中應優(yōu)先選擇節(jié)能減排性能好的設備,禁止購買國家及各級政府命令淘汰的用能設備和用水器具。

  第三十四條 適時對設備進行維護保養(yǎng),保持和改善設備良好的運行狀態(tài),以降低設備的能耗水平;應加強對重點耗能設備及老舊設備能耗狀況的監(jiān)控,建立專門的耗能臺帳,定期對能耗狀況進行統(tǒng)計、分析。

  第十章 油品管理

  第三十五條 各用油單位應根據生產計劃,編制供油計劃,及時購進生產所需的成品油。

  第三十六條 各用油單位應統(tǒng)一管理成品油的供應、輸送和倉儲工作,監(jiān)督其合理使用,減少耗損。

  第三十七條 成品油購進時,接收單位要對油品質量、數量進行檢測、核對;外部單位供油的,接收單位應要求對方出具計量器具檢定合格證明,并對計量過程進行監(jiān)督。

  第三十八條 油類出庫應準確計量,并建立用油臺帳。

  第三十九條 各用油單位應及時對廢油進行回收處理。

  第十一章 宣傳、培訓

  第四十條 各所屬單位要有計劃地組織開展節(jié)能減排宣傳教育活動,充分運用網絡、報紙、板報和其他宣傳工具,積極宣傳節(jié)能減排方針、政策、法律、法規(guī)、標準和節(jié)能減排科學知識,弘揚節(jié)能減排先進典型,曝光浪費行為,教育廣大員工轉變觀念,提高節(jié)能減排意識。

  第四十一條 各所屬單位要有計劃地組織開展節(jié)能減排培訓,使節(jié)能減排管理人員和用能設備操作人員熟悉國家的節(jié)能減排方針、政策、法律、法規(guī)、標準及節(jié)能減排專業(yè)知識,推廣節(jié)能減排的好經驗、好做法,提高節(jié)能減排管理、技術水平及實際操作能力。

  第十二章 技術節(jié)能

  第四十二條 各所屬單位應積極開發(fā)、推廣、應用節(jié)能減排新技術、新工藝、新設備、新材料,努力推行節(jié)能減排技術進步。

  第四十三條 各所屬單位應積極組織實施重大節(jié)能減排科研項目、節(jié)能減排示范工程;對行業(yè)內外節(jié)能減排新技術進行評價,引進、消化、吸收行業(yè)先進節(jié)能技術;在條件允許的情況下發(fā)布節(jié)能減排推廣技術目錄,組織節(jié)能減排技術交流,推廣應用節(jié)能減排新技術、新工藝、新設備、新材料。

  第四十四條 各所屬單位要加強節(jié)能減排項目管理。由各所屬單位節(jié)能減排主管部門負責匯總、優(yōu)選和上報擬建節(jié)能減排項目,公司節(jié)能減排辦公室會同相關部門對項目可行性進行審查,并對重點項目實施過程進行監(jiān)督、管理、檢查,組織評價、驗收項目竣工后的節(jié)能減排效果。

  第四十五條 各所屬單位每年要安排節(jié)能減排專項資金,有計劃、分重點地組織實施節(jié)能減排技術更新改造,逐年淘汰高耗能的落后工藝、技術和設備。

  第十三章 考核、獎懲

  第四十六條 公司每年設節(jié)能減排專項獎勵資金100萬元,依據《節(jié)能減排考核獎懲辦法》定期對各所屬單位進行考核,對節(jié)能減排工作成績突出的單位、項目和個人進行獎勵。

  第四十七條 各所屬單位應定期檢查用能情況、節(jié)能減排措施落實情況、固定資產投資項目節(jié)能減排評估和審查情況、行業(yè)設計規(guī)范執(zhí)行情況等,及時制止和處理浪費能源的違規(guī)、違法等行為。

  第四十八條 公司節(jié)能減排考核實行“一票否決”制,對評價考核結果未達標的單位,予以通報批評,并取消該單位和單位負責人參加公司各項評獎評優(yōu)活動資格。

  第十四章 附則

  第四十九條 本規(guī)定由公司節(jié)能減排辦公室負責解釋。

  第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

公司管理制度14

  根據公司經營管理的現狀,經公司總經理會議研究決定,公司實行總經理負責制,下設開拓部、銷售部、財務部、后勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責范圍如下:

  一、各部門工作職責

  1、總經理職責

  1.1全面監(jiān)管公司各部門日常工作。

  1.2召集主持開總經理會議。

  1.3主持部門經理述職會議,審批各部門工作計劃。

  1.4促、檢查各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

  1.5根據公司發(fā)展情況,制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司發(fā)展的具體戰(zhàn)略目標。

  1.6簽發(fā)總經理令,規(guī)范公司在管理和經營過程中臨時出現的各種問題。

  1.7監(jiān)督、檢查財務人員對公司財務管理制度的執(zhí)行情況。

  1.8及時處理顧客意見和接受顧客的投訴。

  1.9公司制度規(guī)定的其它職權。

  2、市場開拓部的工作職責

  2.1市場開拓部經理的工作職責

  2.1.1根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,制定市場發(fā)展,業(yè)務拓展,售后服務的規(guī)劃和招商計劃。

  2.1.2定期舉行部門員工的各種經驗交流會和述職報告會。

  2.1.3.收集市場反饋信息,并加以整理后向總經理匯報。

  2.1.3了解和掌握本行業(yè)的市場發(fā)展態(tài)勢和運價情況,研究對策和方略,以在市場競爭中取勝。

  2.1.4整體把握市場發(fā)展動向,總結在市場運作中出現的問題,調整經營策略。

  2.1.5公司制度規(guī)定的其它職責。

  2.2市場開拓部業(yè)務經理工作職責

  2.2.1營業(yè)目標的擬定及達成情況的報告。

  2.2.2市場資料的調查與反映。

  2.2.3掌握并收集市場上其它產品的價格體系、性能、行銷方式,提出改進方案和措施。

  2.2.4客戶資料的建立與運用。

  2.2.5新客戶的開發(fā)。

  2.2.6收帳及帳款的異常處理。

  2.2.7新產品資料的報告。

  2.2.8對市場開拓部經理負責,向其請示和匯報工作。

  3、市場售后服務部工作職責

  3.1市場售后服務部經理工作職責

  3.1.1實施并完成總公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、信息傳播。

  3.1.2負責對客戶的從業(yè)人員進行系統(tǒng)的產品技術培訓及銷售技巧培訓以及內部員工的`培訓。

  3.1.3負責講師團的組建工作。

  3.1.4負責對講師、美導老師工作的安排、監(jiān)督和管理。

  3.1.5定期和終端客戶保持聯(lián)系,建立良好的合作關系。

  3.1.6規(guī)劃促銷業(yè)績目標并分配。

  3.1.7規(guī)劃各階段促銷策略以及統(tǒng)籌安排各顧客所申請的會議、活動并及時將安排通知綜合服務部。

  3.1.8促銷業(yè)績統(tǒng)計及促銷情況分析。

  3.1.9負責制定和實施經銷商促銷輔導計劃。

  3.2品牌主管工作職責

  3.2.1負責計劃組織實施監(jiān)控全省市場售后工作;

  3.2.2負責美導的工作安排管理及加盟店活動計劃、要求統(tǒng)籌;

  3.2.3各種市場信息處理和售后的投訴和建議的處理;

  3.2.4產品技術咨詢培訓、市場售后工作全面監(jiān)控及培訓工作。

  3.3客服部工作職責

  3.3.1以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

  3.3.2從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。

  3.3.3熟悉業(yè)務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

  3.3.4負責顧客電話預約訂貨、顧客退換貨手續(xù)的辦理等。

  3.3.5接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

  3.3.6定期向上級匯報工作情況。

  3.3.7負責客戶接待及電話咨詢、電話投訴及建議的處理。

  3.3.8負責客戶各種配送及返點。

  3.3.9負責與廠家溝通及訂貨。

  3.3.10負責各種會議申請及回復。

  3.3.11負責掌握和了解市場信息及公司售后服務狀況。

  3.3美導老師工作職責

  3.3.1擬定工作計劃,交售后服務部經理批準后執(zhí)行

  3.3.2負責從加盟合作伙伴的從業(yè)人員進行系統(tǒng)的產品技術培訓及銷售技巧培訓、心態(tài)培訓等。

  3.3.3實施并完成公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、信息傳播。

  3.3.4收集客戶意見,及時向部門經理反映,以便及時調整經營對策。

  3.3.5定期與客戶保持溝通,建立良好穩(wěn)定的客戶關系。

  3.3.6與開拓部門密切配合,把售后服務工作跟進、優(yōu)質。

  3.3.7嚴格按照售后服務部工作大綱提供優(yōu)質高效的售后服務。

  3.3.8對售后服務部經理負責,向其請示和匯報工作。

  4、后勤部工作職責

  4.1后勤部主管職責

  4.1.1人力資源管理:負責員工招聘培訓,離職及員工考核、制度政策的擬定工作。

  4.1.2公司行政管理(負責客戶、廠家老師的接待安排)

  4.1.3配合銷售部做好后勤綜合管理服務工作組織、協(xié)調、安排;

  4.2行政人員工作職責

  4.2.1負責公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督及總經理辦公室決議的貫徹執(zhí)行。

  4.2.2做好來客接待。需食宿的客人,報財務人員負責安排。

  4.2.3做好電話話務工作,及時向各部門傳達電話內容及信件的收發(fā)。

  4.2.4負責公司專業(yè)書籍的借閱。

  4.2.5負責公司銷售人員、美導的出差行程的統(tǒng)計及市場銷售的反饋信息統(tǒng)計。

  4.2.6負責公司的公文、資料、信息及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

公司管理制度15

  第一章總則

  一、為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關現行法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

  二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動關系、簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。

  三、公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:

  (一)認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

  (二)依據本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);

  (三)加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

  第二章勞動合同的訂立

  一、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。公司勞動合同的范本,每年需根據新的發(fā)展,由人力資源部組織相關人員進行修定。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  二、在訂立合同的過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供芳動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方均應當如實說明。

  三、根據《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同均應具備以下必備條款:

  (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

  (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

  (三)勞動合同期限;

  (四)工作內容和工作地點;

  (五)工作時間和休息休假;

  (六)勞動報酬;

  (七)社會保險;

  (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

  (九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

  同時,根據本公司的實際,協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

  四、本公司勞動合同分為三種:固定期限的勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。對于固定期限的`勞動合同,在合同期限屆滿經雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應當簽訂無固定期限的勞動合同或者已經是無固定期限的勞動合同的崗位,應同時適用崗位聘任制。

  五、本公司在與新員工簽訂勞動合同前,由人力資源部門組織相關人員對該員工提交的相關材料進行仔細查驗;對于部分高級管理崗位、高級技術崗位的員工,在報請批準后,還應當對其之前的工作背景進行調查,在確認不會給公司帶來法律風險后,方可與該員工簽訂勞動合同。

  六、在新進員工辦理完入職手續(xù)之后的15個工作日內,公司應與其簽訂勞動合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應約定生效時間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂勞動合同。新進員工不愿簽訂勞動合同的,公司有權拒絕錄用。

  七、本公司在勞動合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動合同法》的有關規(guī)定確定。對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術、市場等高級技術管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。

  八、公司安排固定的勞動合同簽訂地點為:,所有員工的勞動合同都應當在此簽訂,不得在其他地點簽訂。在其他地點簽訂勞動合同的,將按照獎懲制度對相關責任人進行處理。

  九、勞動合同的簽訂要求:

  (一)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人在場;

  (二)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人為:;

  (三)員工本人簽字或摁手印,不得授權他人代簽;

  (四)必須當場簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;

  (五)其他。

  十、公司對提供專項技術培訓的員工,可以約定3年至5年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。

  十一、公司對必須保密的技術信息和經營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前6個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內給予員工本人20%~400/的工資收入作為經濟補償。

  十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時需要提交員工個人銀行賬號,公司在競業(yè)限制期內按月支付經濟補償。經濟補償的標準不低于離職前12個月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應保持通訊暢通,公司在競業(yè)限制的期限的工作時間,可隨時聯(lián)系員工,查驗員工的工作情況。

  第三章勞動合同的變更、續(xù)簽、解除和終止

  一、勞動合同自合同確定的生效日起生效。

  二、公司和員工如認為有必要,經協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

  三、由于客觀情況發(fā)生變化,致使合同一方無法向對方履行合同義務,公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應情形消失時,合同效力恢復,繼續(xù)履行未履行完的合同。

  四、合同期滿前日,各部門主管應將是否續(xù)簽合同的意見報送人力資源部,由人力資源部報同意后確定。

  五、公司決定續(xù)簽勞動合同的,人力資源部會同部門主管,至少應提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動合同;若員工不同意續(xù)簽,那么人力資源部會同部門主管在確認無法繼續(xù)溝通后,應當及時做出不續(xù)簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時安排工作交接事宜。

  員工不同意續(xù)簽合同,合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的,公司有權拒絕其進入公司。

  六、合同解除。

  (一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經濟補償。

  (二)公司解除。公司可根據《勞動合同法》第39條(勞動者過失)和第40條(勞動者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動合同,相關內容參見勞動合同法的規(guī)定。

  (三)員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前30日通知公司,在試用期內應當提前3日通知公司,可隨時解除勞動合同。

  七、合同終止。

  勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失導致客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終正。

  第四章勞動合同管理

  一、在公司內部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

  二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。

  (一)訂立。公司在招用員工時與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式三份,公司兩份,員工執(zhí)一份,具有同等法律效力。

  (二)解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確解除勞動合同的時間,并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達,自寄交之日為送達之日)。

  (三)續(xù)訂。勞動合同屆滿,雙方同意續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前30日內將《續(xù)訂勞動合同意向書》送達員工,經協(xié)商同意后,辦理續(xù)訂手續(xù)。

  (四)續(xù)延。勞動合同期滿時,由于法定情形導致合同應當續(xù)延的,合同續(xù)延至相應情形消失時為止。

  (五)終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,并按期辦理終止手續(xù)。

  三、公司建立健全管理臺賬,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理:

  (一)勞動合同基本情況臺賬(總賬);

  (二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細賬);

  (三)員工培訓記錄臺賬(入職培訓、轉崗培訓、出資培訓);

  (四)員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);

  (五)員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項目、停工醫(yī)療時間);

  (六)員工獎勵、處罰臺賬;

  (七)其他專項協(xié)議臺賬(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。

  勞動合同經人力資源部備案后,交公司檔案室保管。

  已經終止或者解除的勞動合同,自終止或解除之日起2年內不得銷毀。

  四、其他

  一、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,以國家相關規(guī)定為準。

  二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動合同的員工。

  三、本制度由公司人力資源部負責解釋。

  四、本制度經董事會批準后,自年月日起執(zhí)行。

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