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庫房管理制度

時間:2023-06-19 18:21:43 管理制度 我要投稿

庫房管理制度集合15篇

  在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,歡迎大家分享。

庫房管理制度集合15篇

庫房管理制度1

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關部門承擔。

  2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調(diào)換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的'精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2)超過使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1)因無法維修或無維修價值的;

  2)生產(chǎn)過程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

  2)因技術更改升級而造成報廢的;

  3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

  7)因計劃失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

  5.3物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

  2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

  6、賬務管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

  7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內(nèi)部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

庫房管理制度2

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領用日期和領用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。

  第十條、定期進行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關規(guī)定。

  1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無關人員進入倉庫。

  3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、說笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

  8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤點工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進行詳細盤點,確定庫存。

  第十四條、盤點工作開始前,應由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤點時送貨。

  第十五條、在進行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關人員要對放置物資的場地進行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數(shù)與盤點。

  2、倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物資。

  3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內(nèi),收在場所的臨時賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤點前自行盤點,若發(fā)現(xiàn)問題應作必要且適當?shù)奶幚恚岳奖P點工作的進行。

  7、供應商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點工作。

  1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

  2、在實地進行盤點時,一般由倉庫工作人員負責初盤,財務部門負責復盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

  3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內(nèi)存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點責任人進行賬目和支持文件的核對。

  4、盤點人員在盤點物資時,需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián),盤點人員應根據(jù)清點后的數(shù)量,記于盤點單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤人員填寫,盤點單中的盤點單號為預先印刷的.連續(xù)號碼,應按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復盤人員要對清點結果進行檢查,并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應由初盤人員對其進行再次盤點,以確定最終的數(shù)量。

  第十七條、在盤點工作完成后,應將盤點結果匯總,根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應查明原因并進行分析。

  第十八條、當盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負責人對其產(chǎn)生差異的原因進行分析后,將盤點結果上報給相關管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應的賬面數(shù)量。

  第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔,做到無灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛(wèi)生進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門進行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

  1、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  3、日用品管理庫內(nèi)物資要分類儲放,保證倉內(nèi)主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無阻。

  5、倉管員應經(jīng)過專門的消防培訓,熟悉所管各類用品的物理和化學性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內(nèi)的總電源開關要設在門外,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  8、日用品管理庫內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備。化工倉內(nèi)的照明燈具設防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風,各類物資上要標明性能名稱。

  9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內(nèi)不得隨意拉設臨時電線。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應立即撲救,及時報有關領導和保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

  1、來歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。

  3、使用部門領用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  6、倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和會客,下班時要關閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場地內(nèi)的使用照明設備必須是防爆型燈具,開關裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執(zhí)行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內(nèi))規(guī)定。

庫房管理制度3

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的`店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

庫房管理制度4

  第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災危害,保證生產(chǎn)順利進行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規(guī)和標準的規(guī)定。

  第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規(guī)范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專人維護和保養(yǎng)。

  第四條 嚴格執(zhí)行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門應嚴格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規(guī)格、安全標簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。

  第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓,有安全監(jiān)督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔任。

  第九條 倉庫保管員應根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應及時整改,無能力整改的`,應報告上級主管部門進行整改。

  第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學品,嚴禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第十三條 庫內(nèi)儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求:

  (一)每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

 。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。

 。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。

  第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業(yè)結束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規(guī)范的規(guī)定。

庫房管理制度5

  一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。

  二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

  三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。

  四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、

  工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續(xù)。

  五、施工人員領取材料時,未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

  六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據(jù)材料購入計劃,核實型號、數(shù)量、價格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。

  七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

  八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。

  九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的`易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。

  十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經(jīng)理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù),無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價格賠償。根據(jù)施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴格執(zhí)行限額領料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續(xù)。

  十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量)。在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續(xù),同時把單據(jù)交財會人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。

  20xx年08月01日

庫房管理制度6

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的`食品和有異味的食品。

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內(nèi)。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度7

  第一章、物品領用

  1、物品領用時間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00

  2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。

  3、領用物品需持有領用單,領用單(一式三聯(lián),庫房和領用部門、財務各留存一份,領用單必須注明領用時間、部門、物品名稱、單位、數(shù)量等信息)上有部門負責人的簽字。

  工程物資領用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯(lián)本部門留存,粉聯(lián)作為領用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫,使用部門經(jīng)理簽字確認再領用,無工程維修單庫房拒絕領取物品;

  4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品;工程庫庫管負責監(jiān)督;

  第二章、采購單據(jù)復核

  1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門留存;

  2、各部門每周購買物品應固定集中采購,減少采購次數(shù),對于使用次數(shù)頻繁的物品可以填寫備貨申請單,由庫房備貨;

  3、采購單應先交予庫房復核,確認無庫存后找分管領導和總經(jīng)理簽字,有效減少重復購買;

  4、各部門采購物品時應在采購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數(shù)量、規(guī)格等有效信息。避免填寫模糊信息,影響物品的采購;

  5、庫房辦理采購報銷手續(xù)必須持有物品采購單方予辦理;

  第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序

  1、各部門有需退庫的物品,應先填寫退庫申請單,注明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數(shù)量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產(chǎn)管理人員簽字確認;

  2、各部門未經(jīng)辦理退庫手續(xù)把物品退回庫房不予辦理退庫;

  3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續(xù)是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫入庫單(白聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)和退庫申請一并存檔保存,綠聯(lián)由退庫部門保存);

  4、對于已經(jīng)確認資產(chǎn)報損失去利用價值的`物品,由資產(chǎn)管理聯(lián)系處理,財務和庫房人員負責監(jiān)督,減少占用庫房空間。

  第四章、月采購計劃

  1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫明詳細的規(guī)格及要求或準備好樣品一并送到庫房;

  2、各部門填寫統(tǒng)一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門經(jīng)理、分管領導簽字;

  3、各部門填寫的采購計劃應根據(jù)每月實際使用數(shù)量填寫,庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統(tǒng)一備貨,對于單價較高的物品如電視、空調(diào)等物品不可以加到月采購計劃里;

  第五章、、物品驗收程序

  1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續(xù),

  2、低質(zhì)消耗品、調(diào)料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數(shù)量、商品包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷手續(xù);

  3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫工程入庫單)

  4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收(需檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量等)檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續(xù);

  5、其他各部門采購物品(非固定資產(chǎn)類)需要有庫管和使用部門經(jīng)理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理直提單);

  6、固定資產(chǎn)類等大額物品需要有庫管和使用部門經(jīng)理及資產(chǎn)管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理出入庫單)。

  第六章、盤點

  1、庫房每月25號盤點,盤點當日下午不對外領貨,請各部門提前做好備貨;

  2、每月一級庫二級庫進行統(tǒng)一盤點,盤點結束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據(jù)各部門的用量進行調(diào)換或聯(lián)系供應商退換貨;

  3、每月的盤點物品數(shù)量的同時應查看食品類物品的保質(zhì)期,保質(zhì)期在3個月以內(nèi)的物品馬上聯(lián)系庫房退換貨。

  第七章、增加庫房備貨

  1、各部門根據(jù)物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門填寫備貨申請單,需有部門經(jīng)理、庫房負責人、分管領導、總經(jīng)理簽字同意。

  2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、使用頻率等內(nèi)容。

  第八章、庫房安全衛(wèi)生

  1、庫管員每天要查看庫房內(nèi)物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個月內(nèi)的物品禁止領用,要及時聯(lián)系采購進行退換貨處理。

  2、庫房內(nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。

  3、庫房內(nèi)閑人免進,非工作人員不允許在庫房內(nèi)停留,禁止在庫房內(nèi)接待會客。

  4、庫房內(nèi)禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。

庫房管理制度8

  1.做好中成藥、飲片的采購、養(yǎng)護、供應工作,做到品種齊全,不脫銷、不積壓,保證醫(yī)療和科研用藥需要。

  2.入庫時必須認真驗收,對品種、真?zhèn)、?shù)量、價格、產(chǎn)地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。

  3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調(diào)撥單,經(jīng)過核對,雙方簽字后方可發(fā)出。

  4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區(qū)分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類保管,易蟲蛀、霉變和滯銷的`品種必須經(jīng)常養(yǎng)護。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。

  5.出入庫要及時做賬,定期盤庫清點,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)積壓、變質(zhì)藥品要及時報告處理。

  6.加強與藥房的聯(lián)系,及時通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發(fā)現(xiàn)差錯及時登記,重大差錯事故要向領導匯報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區(qū)安全和衛(wèi)生工作,防火防盜。庫內(nèi)嚴禁吸煙。閑雜人員不準進入庫區(qū),不得在庫區(qū)會客。經(jīng)常對庫房進行清掃,保持庫房整齊、清潔。

  9.嚴格溫濕度計使用與記錄,保持庫區(qū)干燥。熟悉各類滅火器材的使用。對各類賬據(jù)應及時進行登記整理,每年按分類裝訂成冊保存五年備查。

庫房管理制度9

  1、建立并落實食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(兼)職人員負責。采購人員要認真學習有關法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄的要求

  2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備)要按照國家有關規(guī)定向供貨方索取生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)(許可證)和產(chǎn)品的檢驗合格證明,同時按照相關食品安全標準進行查驗。長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應合同。

  3、所索取的檢驗合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗。

  4、腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品及原料以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標志不清、超過保質(zhì)期限的食品不得采購。

  5、無《食品生產(chǎn)許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應的食品不得采購。

  6、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門規(guī)定應當索證的其他食品等,均應嚴格索證索票。生肉、禽類應索取獸醫(yī)部門的`檢疫合格證,進口食品及其原料應索取口岸監(jiān)督部門出具的建議合格證書。

  7、采購集中消毒企業(yè)供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、批次出廠檢驗報告(或復印件)

  8、應當查驗所購產(chǎn)品的感官、外包裝、包裝標識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并分門別類建立臺賬。鼓勵建立電子臺賬。臺賬應當如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等。

  9、采購乳品及含乳食品的,應當建立單獨的乳品及含乳食品進貨臺賬

  10、應當建立食品添加劑使用臺賬,如實記錄食品添加劑的使用時間、名稱、數(shù)量、用途、稱量方式,使用人應當簽字確認,食品添加劑的購進、使用、庫存,應當賬實相符。

  11、餐飲服務提供者應當按產(chǎn)品品種、進貨時間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關證照、產(chǎn)品檢驗合格證明和臺賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

庫房管理制度10

  某XXX公司庫房管理制度

  1.總則

  1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

  1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  2.流程

  2.1物品入庫管理

  2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

  2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

  2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專責員存檔。

  2.2物品出庫管理

  2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

  2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點數(shù)量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。

  2.2.3生產(chǎn)、維修及相關人員:領用物品應辦理《物品領料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續(xù),如未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門。

  2.3 借用物品管理

  2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時,應履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領導批準后可借用(領導授權亦可)。

  2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的`折舊費。

  2.4 物品退回與歸還管理

  2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  2.5 物品報廢:

  2.5.1 物品報廢原因

  2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2.5.1.2 超過使用壽命的;

  2.5.1.3 已不再使用的;

  2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。

  2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;

  2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

  2.5.1.7 因技術更改升級而造成報廢的;

  2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

  2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。

  2.6 物品報廢流程

  2.6.1 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

  2.7 庫房管理

  2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  2.7.6 換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

  2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。

  2.7.10 庫房內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

  2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

  2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門。

  2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;

  2.7.17 出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  3 附則

  3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

  3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  附表:

  1、《物品入庫單》

  2、《物品領料單》

庫房管理制度11

  1 中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。

  2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。

  3 材料的管理

  3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

  3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

  3.3 為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

  3.4 各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

  3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

  3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。

  4 產(chǎn)品的'管理

  4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

  4.2 獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

  4.3 各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

  4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

  5 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,并查明、清理。

  6 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應及時向廠領導反映。

  7 各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據(jù)。

庫房管理制度12

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的'不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度13

  1. 目的

  加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。

  2. 適用范圍

  適用于儲存管理。

  3. 職責

  保管員:負責本制度的實施。

  質(zhì)管員:負責指導和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。

  4. 內(nèi)容

  4.1保管員應具有高中以上學歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓合格后方可上崗。

  4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類進行儲存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

  4.3根據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應庫中

  ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

  ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

  ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

  4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的`間距不小于10厘米。

  4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。

  4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

  4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。

  4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

  4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。

  4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

  4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關規(guī)定處理。

庫房管理制度14

  1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內(nèi)。

  2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設置安全警示標識。

  3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。

  4、建立交接班制度,并嚴格執(zhí)行。

 、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。

  ②交接班必須在現(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認。

 、劢话鄡(nèi)容應包括:當班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關憑證等;上級交辦的任務和工作精神。

  5、建立出入庫查驗和登記制度。

 、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

  ②領取、發(fā)放民用爆炸物品時,應當如實記載領取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關信息輸入計算機系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領用民用爆炸物品。

  6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。

  7、嚴格定員定量管理規(guī)定,嚴禁超員超量現(xiàn)象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內(nèi)不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其它活動。

  8、庫內(nèi)民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。

  9、民用爆炸物品倉庫內(nèi)產(chǎn)品的.堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:

 、侔磁柖逊,不同規(guī)格的危險品應分垛堆放,做到先進先出。

 、趥}庫內(nèi)裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

  ③堆放工業(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。

  10、民用爆炸物品倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。

  11、庫房通風要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

  12、庫內(nèi)應保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內(nèi)設防火隔離帶。

  13、 嚴禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進行。

庫房管理制度15

  1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進出產(chǎn)品應登記。

  2、庫房周圍保證無污染源。

  3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

  4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

  5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

  6、產(chǎn)品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標志。

  7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時清理不符合安全要求的`產(chǎn)品

  9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。

  10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

  11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

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