庫房物資管理制度（精選13篇）

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的庫房物資管理制度，歡迎大家分享。

　　庫房物資管理制度 1

　　為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標準達標，根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定，增強庫房（二級庫房）管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識，制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度：

　　一、物資缺失追究制度

　　（一）、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫（領(lǐng)用）驗收，杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫（領(lǐng)用簽字），以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實，除及時追補齊全貨物外，責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

　�。ǘ�）、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習慣，防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后，一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

　　（三）、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨（使用登記驗貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫，經(jīng)臨床反映并核實的，責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量，并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。

　　凡發(fā)生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的（不超過二次/年），納入科內(nèi)年度考核指標；數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報醫(yī)院行政處分，科內(nèi)年度考核為不合格。

　　二、物資報廢、失效管理與追究制度：

　�。ㄒ唬�、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失，依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的，擴大部分的損失由管理責任人全部賠付，并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責任。

　�。ǘ�）、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢，屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品，依法執(zhí)行報廢銷賬；屬于臨床計劃申報失誤的（超時效），按照實有數(shù)值（價格）撥付申報科室銷賬，同時，上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的.責任，如果責任發(fā)生分歧，庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的，將承擔連帶賠付責任。

　�。ㄈ�）、非定制產(chǎn)品的報廢：

　　1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月，低于三月的，應(yīng)當執(zhí)行換新處理。

　　2、�？葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸�期應(yīng)不低于六月，低于六月的，應(yīng)當通知使用科室和經(jīng)銷商，實行告知與控制性退或換新備庫。

　　3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的，應(yīng)當立即退貨。

　　4、新材料采購入庫后，庫存時間滿三個月仍未出庫的，庫房管理人員應(yīng)當提醒申請使用的科室領(lǐng)用；達到六個月仍未領(lǐng)用的，應(yīng)當報請科室負責人作退庫處理。

　　5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的，除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外，庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃，但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

　　6、由于庫房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導致醫(yī)療物資失效和報廢的。

　　凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢，均應(yīng)由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責任，同時，納入科內(nèi)年度考核指標；如果數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報醫(yī)院行政處分，科內(nèi)年度考核為不合格。

　　三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

　�。ㄒ唬�、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等，履行規(guī)范的登記工作，規(guī)定了專項登記的（主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等）必須按時、逐項填寫清楚。

　�。ǘ�）、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

　�。ㄈ�）、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。

　�。ㄋ模�、加強入、出庫物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。

　　上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等，直接納入年度考核標準考核。

　�。ㄎ澹�、醫(yī)療物資發(fā)放（申領(lǐng)）的及時性、發(fā)放（驗證）產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。

　�。�六）、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后，處理的及時性，應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

　　上述各項考核標準，醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度，借鑒納入年度考核標準考核。

　　庫房物資管理制度 2

　　一、倉庫的保管員為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。

　　二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

　　三、不準設(shè)置移動式照明燈具，離開時必須關(guān)掉電源，不準架設(shè)臨時線路。

　　四、倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志，禁止帶入火種。

　　五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時，必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。

　　六、倉庫配置相應(yīng)的`消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。

　　七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

　　八、一旦發(fā)生火災(zāi)時，要及時報告，同時立即組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見。

　　庫房物資管理制度 3

　　一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進行處理。

　　二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據(jù)以記帳，并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格，辦理進倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問題，均由倉庫負責處理。

　　三、各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準，方能領(lǐng)料。

　　四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。

　　五、各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃，應(yīng)在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前天報送倉管部。

　　六、物料出倉，必須辦理出倉手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份。

　　七、倉管人員對任何部門均應(yīng)嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)的.錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。

　　八、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即作相應(yīng)的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到帳、物、卡三相符。

　　九、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導批準，據(jù)以列帳，并報財務(wù)部一份。

　　十、為及時反映庫存物資數(shù)額，配合供應(yīng)部門編好采購計劃，以節(jié)約使用資金，倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交財務(wù)部、采購部各一份。

　　十一、各項物資、材料均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額，由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨，借以控制庫存數(shù)量，以避免物資積壓或供應(yīng)短缺，而影響經(jīng)營管理的正常進行。

　　十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺，責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責任則由采購部負責。

　　十三、公司物資管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后，公司各部門均應(yīng)遵照執(zhí)行。

　　庫房物資管理制度 4

　　1、嚴格執(zhí)行防火安全制度，保管員應(yīng)經(jīng)常進行安全自查。

　　2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊，化學危險品要專庫存放，嚴禁混放。

　　3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具，不準無關(guān)人員進入庫房。

　　4、物資堆放要符合“五距”，并留有消防通道。

　　5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔，庫內(nèi)及其周圍的'包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。

　　6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具，并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路，防止老鼠等動物進入。

　　7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。

　　8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。

　　庫房物資管理制度 5

　　1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓，熟悉所管物資的物理和化學性質(zhì)，熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

　　2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的禁牌，庫房門口及通道不準堵塞，要保持暢通無阻。

　　3、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

　　4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放，不準將性能相互抵觸，滅火方法不同的.貨物同庫混存。

　　5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

　　6、無關(guān)人員不準進入庫房，庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。

　　7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器，發(fā)現(xiàn)電線老化，破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

　　8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房，確認無問題后，切斷電源方可鎖門離開。

　　庫房物資管理制度 6

　　1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的'使用方法和會撲救初期火災(zāi)，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。

　　2、把好物資進出庫“三關(guān)”，即進庫驗收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復驗關(guān)。

　　3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。

　　4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。

　　5、庫內(nèi)嚴禁閑人入內(nèi)，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

　　6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查，確認無誤，切斷電源，方可離開。

　　庫房物資管理制度 7

　　購物中心物業(yè)公司倉庫物資管理辦法

　　1.目的

　　為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司物料倉庫儲存管理。

　　3.職責

　　倉管員負責倉庫物料儲存管理。

　　4.工作程序

　　4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗，對不符合要求的物資拒絕入庫，以確保入庫物資的質(zhì)量。

　　4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù)，登記入帳入卡，分類擺放整齊，嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放，選擇好保管場所，同時采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。

　　4.3物資發(fā)放時要采用先進先出法，確保庫存物資正常流轉(zhuǎn)。

　　4.4各使用部門來倉庫領(lǐng)用物資，必須事先填好由主管以上人員簽批的.領(lǐng)料單，倉庫保管員憑領(lǐng)料單按實發(fā)放。

　　4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養(yǎng)維護，做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等，并配足消防器材，確保倉庫的安全。

　　4.6庫存物資定期盤點，按時上報盤點表，發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因，按規(guī)定程序報批處理，確保帳、卡、物三相符。

　　4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，使庫容、庫貌保持整潔。

　　庫房物資管理制度 8

　　一、倉庫管理的原則

　　1、經(jīng)濟原則：是指儲備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟合理，在保證安全生產(chǎn)的前提下，逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

　　2、服務(wù)原則：是指倉庫管理要簡化工作程序，提高工作效率，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

　　3、管理原則：是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約，避免物資沉淀、遺失和損失浪費，切實降低生產(chǎn)成本。

　　二、倉庫管理的任務(wù)

　　1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當補充物資儲存數(shù)量，及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟合理水平。

　　2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作，并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

　　3、按公司的規(guī)定和要求，及時編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。

　　4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

　　三、倉庫的帳務(wù)管理

　　1、財務(wù)部負責建立《倉庫物資管理臺賬》，憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向，為加強物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。

　　2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個工作日的領(lǐng)料單匯總后交財務(wù)部；財務(wù)部應(yīng)及時按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

　　3、勞保護品和工具的發(fā)放明細，要落實到人；除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外，還應(yīng)詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記；《勞保護品登記簿》由財務(wù)部負責，《個人工具臺帳》由生產(chǎn)部負責。

　　四、倉庫管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┯媱�、采購、入庫、報銷程序

　　1、每月25日前，各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點工作或檢修計劃，擬定備品備件、消耗材料的采購計劃；擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實，當計劃數(shù)超出庫存量時，差額的部分做為計劃數(shù)保留，其余的應(yīng)減去，當計劃數(shù)小于庫存量時，應(yīng)全部減去，做到既要保證正常生產(chǎn)，又不能造成積壓；然后填寫《物資采購計劃表》，一式四份，采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。

　　2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后的材料計劃交供應(yīng)部三份，其中一份由倉庫管理員留存，作為采購物品入庫的'依據(jù)，一份由財務(wù)部留存，作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據(jù)。

　　3、供應(yīng)部應(yīng)嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價格比質(zhì)量，相同的質(zhì)量比價格”的原則，集中進行采購；無《物資采購計劃表》的，一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù)；特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方可。

　　4、采購的物資入庫前，倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計劃表》所列內(nèi)容與實物進行核對，物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計劃表》所列內(nèi)容相符（因技術(shù)原因不能確認的，可通知使用部門驗收）后，方可入庫，并在采購清單（或收據(jù)）上簽字確認。

　　5、財務(wù)部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單（或收據(jù)）和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》，為供應(yīng)部出具入庫單；無倉庫管理員簽字認可的采購清單（或收據(jù)），財務(wù)部不得為其出具入庫單。

　　6、供應(yīng)部憑財務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》，辦理報銷或沖賬手續(xù)；無入庫單和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》，財務(wù)部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。

　�。ǘ�）物資管理

　　1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作，包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作，倉庫內(nèi)物資擺放要整齊，庫容要清潔。

　　2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負責人簽字認可的領(lǐng)料單發(fā)貨；領(lǐng)料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符，否則，應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正；領(lǐng)取勞保護品和工具時，還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。

　　3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料，如部門負責人不在，可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù)，但事后必須補辦領(lǐng)料單。

　　4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期，對有保管期限的物資，應(yīng)將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄，做到先進先發(fā)，輪換更新。

　　5、每月的25日，財務(wù)部負責做出“盤點表”并會同供應(yīng)部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點，帳、卡、物要相符；每月的最后一個工作日前，財務(wù)部負責做出《倉庫物資長短報告書》，報公司分管領(lǐng)導。

　　6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯，特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。

　　（三）廢舊、剩余物資的管理

　　1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收，分門別類的統(tǒng)一保管；通過檢修、拼配后，能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用，失去使用價值或無法修復的物資，要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由供應(yīng)部集中處理，不允許私自亂扔亂放。

　　2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫，倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。

　�。ㄋ模┕ぞ吖芾�

　　1、已配備到個人和班組的工具，由個人和班組自行管理；正常損壞或使用年限較長的，可以舊換新；丟失或非正常使用損壞的，自行解決，因此影響工作的，按有關(guān)規(guī)定考核。

　　2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。

　　3、離開崗位時，配備的工具應(yīng)收回。

　　五、本制度所界定的物資，除另有所指外，主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等，石灰石和煤炭除外。

　　六、辦公用品的計劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財務(wù)部負責。

　　七、本制度自20xx年十一月二十六日開始執(zhí)行，原《倉庫物資管理制度》同時作廢。

　　庫房物資管理制度 9

　　1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購，保證供應(yīng)。

　　2、進庫物資驗收合格后分類，分規(guī)格有序存放。

　　3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變，存放時離地20cm，離墻5cm，離頂50cm。

　　4、庫存物品每半年盤存一次，保持帳物相符。

　　5、作好防火、防盜、防鼠工作，下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。

　　6、保持庫房衛(wèi)生整潔，倉庫場地實行分片、定期、包干。

　　庫房物資管理制度 10

　　一、認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟私，損害醫(yī)院集體利益。

　　二、加強計劃管理，通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃，由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作，防止積壓為標準。

　　三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

　　四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，既

　�、偃�清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；

　�、趦升R：庫容整齊、擺放整齊；

　　③四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；

　�、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。

　　五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，帳物相符。報表要準確并與財務(wù)相符。

　　六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

　　七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù)，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費。

　　八、及時掌握市場信息，根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的`需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則，做好預測和采購的決策。

　　九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購，質(zhì)量規(guī)格不明不采購，價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。

　　十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報，經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢，由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣蟾�，�?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。

　　十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

　　十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱，做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

　　庫房物資管理制度 11

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟私，損害集體利益。

　　二、加強計劃管理，常用物品建立保障需求的庫存數(shù)，日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準，方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額，既保證全院供應(yīng)工作，又防止物資積壓。

　　三、一切物資入庫時，必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

　　四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即①三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；③四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表：月、季報倉庫的.賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確，并與財務(wù)相符。

　　六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度，專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù)，物資出入要有一定手

　　庫房物資管理制度 12

　　1.0目的

　　對物資供應(yīng)部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

　　2.0范圍

　　適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。

　　3.0職責

　　3.1負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。

　　3.2負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。

　　3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進行管理。

　　4.0方法和過程控制

　　4.1物資入庫

　　4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應(yīng)對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的`質(zhì)量負檢驗責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實，開出《入庫單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。

　　4.1.2倉管員應(yīng)及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

　　4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負責人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用，但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù)，倉管員及時入帳和銷帳。

　　4.2倉庫管理要求

　　4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。

　　4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。

　　4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。

　　4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危險品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管，并設(shè)置明顯的標識。

　　4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標識，方便領(lǐng)取，包裝標識一律向外。

　　4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性，配備相應(yīng)的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具，設(shè)定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。

　　4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

　　4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材，消防設(shè)施應(yīng)功能正常。

　　4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

　　4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

　　4.3材料出庫

　　4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》，經(jīng)直屬領(lǐng)導批準后方可到倉庫領(lǐng)用，項目清楚，手續(xù)齊全。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。

　　4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》，由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點，剩余材料未使用完之前，不能開封新材料。

　　4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉管員，并由倉管員銷賬。

　　4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫，直屬領(lǐng)導審批；如是借用材料，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。直屬領(lǐng)導須對整個物資領(lǐng)用合理情況進行監(jiān)督。

　　4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由直屬領(lǐng)導簽名確認。

　　4.4倉庫盤點

　　4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導審核后，進行備案。

　　4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進銷存臺賬等，以便備查。

　　4.4.3對庫存時間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務(wù)管理中心進行價格審定，1000元以下的直屬領(lǐng)導根據(jù)實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的材料報礦長審批。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應(yīng)提前一個月報部門或項目負責人處理。

　　4.4.4對不能及時處理的材料，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。

　　4.5待處理物資管理

　　4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》，并報財務(wù)進行價格審定，1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產(chǎn)處理須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，倉管員設(shè)置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。

　　4.5.2對“待處理物資”，倉管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次，報部門或==項目經(jīng)理審核后，提交上級部門待處理。

　　4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn)，按相關(guān)辦法執(zhí)行。

　　庫房物資管理制度 13

　　倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要的組成部分。倉庫管理的目的主要是保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、加速資金周轉(zhuǎn)。它是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的主要環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理，保證財產(chǎn)物資的完好無損，防止物資的浪費，特制定本制度。

　　1、物資入庫

　�。�1）物資入庫時，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。

　�。�2）物資入庫，應(yīng)先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū)，更不準投入使用。

　�。�3）材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

　�。�4）不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負責。

　　（5）托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　�。�6）各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。

　　2、物資的儲存保管

　�。�1）物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

　�。�2）物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，擺放整齊。

　�。�3）倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取發(fā)生盈時多送，虧時克扣的違紀做法。

　　（4）保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　�。�5）保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導的同意，一律不準擅自借出。

　　（6）倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　3、物資出庫

　　（1）所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　　（2）物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數(shù)的`原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

　�。�3）物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　�。�4）發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　�。�5）對于部門領(lǐng)料，屬部門定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料，必須由部門的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經(jīng)濟責任。

　�。�6）對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。

　　4、其他有關(guān)事項

　�。�1）創(chuàng)造五好倉庫（安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗）是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

　　（2）允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　�。�3）記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

　�。�4）保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導見證，雙方各執(zhí)一份，報人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。

　�。�5）庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

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