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硬件管理制度
在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的硬件管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
硬件管理制度1
1 目的
為了提高公司計算機及信息系統(tǒng)的管理水平,確保生產(chǎn)裝置實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司信息化軟硬件設備安全管理。
3 職責
3.1 綜合科是公司信息化軟硬件設備管理的歸口部門。負責計算機等辦公設備及網(wǎng)絡的維護管理,負責各類軟件安裝程序的保管及公共數(shù)據(jù)的備份與維護,負責計算機、網(wǎng)絡及信息的安全管理和控制。
3.2 各部門是計算機等辦公設備的使用部門,負責本部門使用辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。
4 管理內(nèi)容
4.1計算機及相關(guān)設備的管理
1)計算機及相關(guān)設備申請
按照工作需要,各部門提出配備所需辦公設備的申請,由綜合科提出設備的型號及相關(guān)配置,根據(jù)所提出的要求統(tǒng)一向公司領(lǐng)《辦公設備申請計劃表》。
2)計算機及相關(guān)設備配備
設備落實后,由綜合科做好硬件及軟件全面測試后,統(tǒng)一配備給相應部門,講解操作方法,并附帶一份《辦公設備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。
3)計算機及相關(guān)設備的轉(zhuǎn)移
因工作崗位在分公司內(nèi)部調(diào)動,原則上計算機跟使用人同步調(diào)動。在調(diào)動期間綜合科需做好網(wǎng)絡地址配置更新的準備,若新的工作崗位不需要使用計算機,須將計算機送交綜合科并填寫《辦公設備上交表》。
4.2計算機使用與維護
1)計算機使用管理
使用公司信息網(wǎng)絡的所有用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,對個人的計算機操作和對外所提供的信息負責。
a. 計算機日常使用
每天下班后或長時間不使用計算機時要自覺關(guān)閉計算機。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內(nèi)部配件及其連接線路;
b. 軟件使用管理
�、� 各部門在綜合科的授權(quán)下安裝軟件。
�、� 已安裝到計算機上的軟件,任何人和部門不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經(jīng)綜合科同意后方可進行操作。
c. 不得在辦公用計算機上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴重占用帶寬的軟件。
2) 計算機維護管理
當計算機出現(xiàn)故障時,報綜合科統(tǒng)一安排人員進行維修。禁止在未得到授權(quán)的情況下擅自開啟機箱自行維修。如無法及時修復計算機,且使用人急需繼續(xù)進行網(wǎng)絡化辦公時,可由綜合科安排調(diào)配一臺臨時計算機,供使用人正常辦公。
4.3 網(wǎng)絡安全管理
網(wǎng)絡安全實行統(tǒng)一管理、使用人負責。綜合科負責對全網(wǎng)安全進行監(jiān)督管理,對個人的計算機,禁止利用網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家及企業(yè)秘密或危害信息專網(wǎng)活動,不得查閱、復制和傳播有礙社會治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計算機使用人要對自己的行為負責。
1) 公司電腦的ip地址由綜合科統(tǒng)一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。
2) 需要接入因特網(wǎng)的部門及個人,必須提出申請,經(jīng)批準后方可實施因特網(wǎng)接入。對未經(jīng)批準擅自接入因特網(wǎng)的部門及個人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。
3) 使用部門及個人禁止私接、改動計算機網(wǎng)絡基礎設備設施,網(wǎng)絡的調(diào)試、升級由綜合科組織實施。
4) 使用人對所保管和使用的信息負有安全責任,應按照相關(guān)規(guī)定做好保存、保密、銷毀工作。
5) 未經(jīng)許可員工不得使用他人計算機設備,也無權(quán)將自己使用的.計算機設備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過程中所有人應全程監(jiān)控,并對使用過程中的信息安全負責。
6) 遵守分公司相關(guān)的保密制度,對所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
7) 外來人員所攜帶的計算機設備未經(jīng)綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網(wǎng)絡。
8) 不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務器
9) 不得利用分公司的網(wǎng)絡資源進行入侵、破解、篡改因特網(wǎng)其他工作站或者服務器等網(wǎng)絡犯罪行為。
4.4 信息系統(tǒng)口令管理
1) 使用人需對其所屬口令負責。對于使用其所屬帳號及口令登陸信息系統(tǒng)所進行的一切操作負全部責任。
2) 帳號、口令等用于身份認證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉(zhuǎn)借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結(jié)束后盡快更改口令。
3) 員工有責任管理好用于各種身份認證的帳號、口令等工具,一旦遺失應及時上報其主管部門負責人。
4) 在獲得新系統(tǒng)賬號與初始口令后,應立刻登陸更改口令�？诹罱ㄗh由字母、數(shù)字及符號組成,且不低于六位。避免使用與個人信息有關(guān)的數(shù)據(jù)(如生日、電話號碼等)作為口令。并在有條件的時候,定期更改口令。
4.5 數(shù)據(jù)安全管理
1) 員工所使用的計算機中的數(shù)據(jù)由員工本人負責備份,重要資料不得放在系統(tǒng)默認盤下(例如:c:)。
2) 數(shù)據(jù)備份每月一次,重要數(shù)據(jù)每周備份一次。備份保存時間不應低于三個備份周期。年度終了,對全年重要數(shù)據(jù)集中備份,各部門自行保管。
3) 備份應保存在專用備份硬盤等存儲介質(zhì)上并與原始數(shù)據(jù)載體分開存放。
4) 為保證備份數(shù)據(jù)的完整性和原始性,備份數(shù)據(jù)禁止修改。
5) 因保密需要,公司涉密部門或人員的usb接口全部被屏蔽,計算機使用人不得擅自解除屏蔽。
6) 公司某些列入保密范圍數(shù)據(jù)資料,未經(jīng)許可,嚴禁私自復制。
7) 計算機使用人對自己的本機保密信息嚴加管理,不得私自傳播給非相關(guān)人員。
4.6 防病毒管理
1) 綜合科在下發(fā)計算機時,統(tǒng)一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統(tǒng)一防病毒工作。
2) 確保及時獲取并安裝系統(tǒng)漏洞補丁。
3) 綜合科隨時監(jiān)測公司內(nèi)部的網(wǎng)絡流量,發(fā)現(xiàn)有異常情況時,及時進行處理。
4) 當網(wǎng)絡病毒爆發(fā)或接到防病毒服務提供商的病毒預警通知時,及時通知相關(guān)系統(tǒng)的管理人員。
5) 定期與上級公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經(jīng)驗,協(xié)商解決網(wǎng)絡中病毒對網(wǎng)絡中其他應用系統(tǒng)的影響。
6) 綜合科負責防病毒系統(tǒng)文檔的維護整理和存檔工作。
7) 各部門應在技術(shù)人員的提示和幫助下,確保操作系統(tǒng)和應用軟件進行了最新的安全更新。
8) 通過因特網(wǎng)下載文件和應用程序、在共享網(wǎng)絡上傳輸下載的數(shù)據(jù)和應用程序、拷貝軟盤、光盤及其他移動設備上的數(shù)據(jù)和應用程序應通過防病毒軟件掃描,確認安全后才可以使用。
9) 一旦發(fā)現(xiàn)可能由病毒導致的異常的系統(tǒng)行為,必須立即通知綜合科負責防病毒的技術(shù)人員。并由綜合科匯總通知上級公司相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)絡管理人員。
4.7 突發(fā)情況管理
1) 如電業(yè)部門、通訊部門向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網(wǎng)絡設備檢修等影響到日常業(yè)務工作時,應立即向東北公司信息處發(fā)書面報告,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復狀況。
2) 發(fā)生特殊情況,如機房停電、發(fā)生事故、設備出現(xiàn)故障等,綜合科應及時向上級相關(guān)部門傳真《南京分公司網(wǎng)絡故障匯報》,并組織有關(guān)人員進行處理。無法自行處理的,應報請上一級相關(guān)部門協(xié)助處理,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復狀況。
硬件管理制度2
1、電教室各類軟、硬件，一律不得私自外借和私自帶出。確因工作需要借出時，應出具學校主管領(lǐng)導的批示借條，方可借出，并按期歸還。借物人與批準人必須對借出設備負責到底。
2、為防止原版錄音磁帶和錄像帶意外損壞造成無可挽回的損失，原版孤本磁帶、錄像帶一律不外借。
3、教師因教學需要借用電教軟、硬件，應在借用登記本上登記，并簽名負責，期末按時歸還，交還時由主管工作人員驗收，并簽名注銷。借用期人為損壞和遺失的軟、硬件，應照價賠償，并辦理賠償手續(xù)。非人為損壞的軟、硬件，由使用人填寫維修申報表。維修配件費用，使用者負責到財務室報銷。
4、電教室原則上只為相關(guān)教學人員復制教學軟件，用于教學。因私人需要而要求復制時，必須要有學校主管領(lǐng)導的批示。
5、維修與保養(yǎng)
①各類電教硬件每期一次大修、保養(yǎng)，內(nèi)容為修理、除塵、加注潤滑劑等。
�、谡Z音實驗室設備定期進行檢查、 維護、保養(yǎng)，做到堂堂有登記，一周一小查，每月一大查。
�、鄄唤�(jīng)常使用的`電子儀器要做到每兩個月通電1小時。
�、軗p壞的儀器要及時維修，做到來即修、修即好， 切實保證教學的需要。
�、菥S修儀器應及時進行登記記錄，期末、年終做好統(tǒng)計工作。
硬件管理制度3
建工學院會計軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度
一、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理
�、庇嬎銠C應做到專機專用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。
�、渤辉试S操作財務軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。
⒊計算機必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運行。
⒋計算機禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數(shù)據(jù),禁止在財務系統(tǒng)計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。
�、涤猩舷录墕挝凰蛠淼臄�(shù)據(jù)盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。
⒍計算機發(fā)生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯(lián)系。
�、坟攧哲浖\行中發(fā)生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時解決問題。
�、附⒇攧障到y(tǒng)備份用計算機、刻錄機,按規(guī)定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。
�、褂嬎銠C操作系統(tǒng)、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護
�、毕到y(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統(tǒng)的正常運行。
⒉對正在使用的財務系統(tǒng)軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經(jīng)財務負責人的`批準,系統(tǒng)管理人員和維護人員要負責安裝、調(diào)試全過程,直至運行正常。
⒊系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環(huán)境。
�、床僮鲉T在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄,及時通知系統(tǒng)管理人員處理。
�、翟谙到y(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。
三、數(shù)據(jù)管理
�、必攧瘴臋n資料、計算機數(shù)據(jù)資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。
�、灿嬎銠C系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負責。當日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時復制備份,做到分地存放妥善保管。
�、诚到y(tǒng)管理員要對計算機系統(tǒng)定期進行病毒預防檢測,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
⒋財務計算機系統(tǒng)要采取專線單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財務數(shù)據(jù)的丟失。
硬件管理制度4
一、音頻硬件的管理
1、音頻硬件計劃采購
錄音機配置標準：滿足每個教室（包括活動課教室、實驗室等專用教室）配一臺�；蛘Z文、英語、音樂教師人手一臺（其他人員原則上不得借用），留兩臺供維修周轉(zhuǎn)。采購時要特別注意質(zhì)量，新產(chǎn)品拿一臺實際試用一個學期，質(zhì)量可靠才大批量購進，同時注意型號統(tǒng)一，以便于使用和維修、保養(yǎng)。
音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。
2、硬件購入編號入賬
硬件購入驗收合格后先登入賬冊，并在調(diào)撥單或發(fā)票上注明已登入賬冊，簽上登賬人和日期。然后用大號油性記號筆在儀器適當位置標上編號，內(nèi)容如下：資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位（如衡陽市八中電教室）、價格（以便損壞時作價賠償）、入庫日期、編號（例20xx年3月2日采購錄音機30臺，其編號為1/30－30/30）未經(jīng)編號不得借出。
3、音頻硬件的發(fā)放、歸還
科任教師在休假結(jié)束報到那天至正式上課前領(lǐng)取，無特殊情況，中途不得更換（當累計正常使用時間較長，而造成錄音機的機械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時，在填寫損壞鑒定表后，可以更換新機。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續(xù)后，才能領(lǐng)取新機）。領(lǐng)取時務必把編號詳細登記在電教器材領(lǐng)取登記本上。其它專用教室需要在登記本上注明責任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時務必仔細檢查。
4、音頻硬件的損壞賠償
硬件損壞后不能經(jīng)簡單的維修而恢復（如清洗等方法）則應進行損壞鑒定，并填寫電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞，則責任人應賠償配件及人工費用（費用標準在鑒定中確定）并到財務室辦理好賠償手續(xù)。非人為損壞，經(jīng)濟損失由學校負責，如損壞嚴重到只能報廢，則要辦理固定資產(chǎn)核減手續(xù)，方法見損壞鑒定登記表的說明。
5、音頻硬件的保養(yǎng)及維修
音頻硬件損壞時由使用人報電教室分管人處申請維修，損壞嚴重時需在損壞簽定表上簽字負責 。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個人工作成績憑據(jù)。每期開學前對儀器進行一次保養(yǎng)，項目為：除塵、清理、加注潤滑油、調(diào)試。并注意進行安全性能檢查，填好維護、保養(yǎng)紀錄表。
二、音頻軟件的管理
1、音頻軟件的計劃采購
音頻軟件的采購渠道主要是各級教育技術(shù)裝備站的訂購，因此在計劃時要根據(jù)庫存情況和上年度訂單（應注意訂單存底）進行計劃訂購，原則上訂單上的'最新版軟件而質(zhì)量有較好時均應訂購。配備標準：同科同年級教師人手一份，教師參加各級培訓及會議時訂購音頻軟件，應與電教室分管工作人員聯(lián)系，確定無同類產(chǎn)品時才能訂購（以免重復訂購，造成浪費）。
2、購入驗收、入賬及編號
軟件購入經(jīng)驗收合格后，先登入賬冊和軟件目錄，并在調(diào)撥單或發(fā)票上簽字，并書已上賬的字樣。教師自購報銷時，需在電教室入庫、上賬后，電教室主管人方能在報銷憑據(jù)上簽字驗收（不得先驗收、簽字，后收回實物，否則驗收者自負責任）。財務和審批領(lǐng)導應注意杜絕電教室主管人未簽字驗收，即批準報銷的情況發(fā)生，以免造成固定資產(chǎn)的流失。然后用油性記號筆標記資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位、價格、入庫日期、編號（方法同硬件），在封面、說明書上簽上單位和日期號碼章。沒有編號要編號，以方便收回時驗收。未經(jīng)編號、標記的不得借出。
3、音頻軟件的借出和歸還
音頻軟件在開學前教師備課時即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知歸還。
4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償
音頻軟件損壞時，借用教師應負責賠償，遺失后按標價或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價格3倍賠償。辦理賠償手續(xù)與硬件賠償相同。未按時歸還按遺失報學校審批后在工資中扣款賠償。
5、空白磁帶配備標準
按需領(lǐng)取，最多不超過五盒，期末歸還。
6、建立軟件評價制度，質(zhì)量狀況（技術(shù)質(zhì)量、藝術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量）要列入質(zhì)量評價記錄表，質(zhì)量不佳的下次不再訂購。
7、通過發(fā)放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時應用到教學中去。
三、建立電教軟、硬件借用信用制度
電教室對教師借用物品建立信用管理制度。人為、過失損壞，未按時歸還將記入信用登記表，考核教師的信用情況，并采取相應的措施。
硬件管理制度5
一、計算機硬件設備的維護、維修及保養(yǎng)由系統(tǒng)維護員負責。
二、計算機硬件設備的購置必須嚴格履行審批手續(xù)，提出書面申請和簡要的可行性分析報告。
三、禁止在計算機和打印機帶電的'狀態(tài)下移動機器設備，安裝或拆卸打印機電纜等操作。
四、各上機操作人員需經(jīng)過一定的計算機應用知識的培訓經(jīng)考核合格后，方可進行上機操作，非計算機操作人員一律不允許擅自動用計算機設備。
五、計算機硬件設備的硬件配置信息都必須做好認真記錄，硬件配置信息的修改必須由系統(tǒng)維護員在先記錄好現(xiàn)有配置的基礎上進行修改，其他任何人員不許改動硬件配置信息。
六、計算機硬件設備必須由系統(tǒng)維護員定期檢驗、維護、并做好相應記錄，軟磁盤驅(qū)動器必須定期清洗。
七、硬件設備出現(xiàn)故障后，計算機操作人員必須認真準確地向系統(tǒng)維護員提供故障發(fā)生前的操作詳細情況，由系統(tǒng)維護員來維修，并做好故障情況記錄、維修記錄。 、
八、每臺計算機指定專人負責日常管理，同時對學生上機操作要做好記錄。 對計算機內(nèi)部設置不允許更改，保障網(wǎng)絡的正常運行。對于計算機等設備上貼上的封條不得亂動，擅自打開計算機設備，造成損失的后果自負。
九、本校所有硬件設備必須由專人負責管理；管理員必須定期對各種硬件設備進行清理檢查，確保設備處于正常使用狀態(tài)；用電設備要按時進行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，確保設備、庫房的安全，對故障設備應隨時登記，并及時處理。
十、所有使用人員必須愛護硬件設備，節(jié)約使用辦公耗材，對個人經(jīng)常使用的硬件設備負責清潔和維護。
十一、各種硬件設備使用說明、保修卡、用戶手冊等相關(guān)文字材料由管理員統(tǒng)一收集。
硬件管理制度6
為了保證醫(yī)院計算機系統(tǒng)的正常運行和使用,維護醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序,促進醫(yī)院計算的.應用和發(fā)展:特制定本條例。
1、建立預防性保養(yǎng)維護制度。維護區(qū)域負責人員定期對其區(qū)域內(nèi)的計算機及外設進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、當計算機及外設發(fā)生故障時,使用部門應及時報修。計算機維修人員接到報修電話后,及時通知維修區(qū)域負責人員趕赴現(xiàn)場予以維修。若計算機及外設處于保修期,應及早與廠家聯(lián)系進行保修;若在保修期外,則購置相應零配件修復或送廠家維修;若維修周期較長,則先用備用機頂替,然后再進行維修。維修完成后請使用部門填寫維修單。
3、待修設備必須掛待修標簽,注明使用部門、房號、故障原因、經(jīng)辦人、維修日期。當維修完成返回使用部門時,摘除待修標簽,同時收回備用機。
4、備用機有專人負責管理。若需要出借備用機,則必須登記,包括借用部門、房號、借用日期、經(jīng)辦人簽字。當收回備用機時,則注銷出借記錄。
5、送廠家維修的設備有專人負責記錄,包括使用部門、房號、送修日期、廠家。當設備維修好返回時,則注銷送修記錄。
6、信息中心建立基本備用的零配件倉庫,以保證維修需要。零配件有專人負責采購,堅持質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的采購原則,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度為醫(yī)院節(jié)約。
7、若是網(wǎng)絡問題,根據(jù)先網(wǎng)絡設備后網(wǎng)絡服務器的原則,首先判斷網(wǎng)絡是否正常,網(wǎng)絡設備運行是否良好。若網(wǎng)絡設備出現(xiàn)問題,則替換相應網(wǎng)絡設備,然后通知廠家進行維修。若沒有相應的替換,則一方面通知相應工作人員采用應急狀態(tài)手工作業(yè),另一方面報告科主任,同時通知廠家進行維修。
8、醫(yī)院計算機用戶必須同時遵守“計算機網(wǎng)絡安全管理制度”,保證網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全。
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