經(jīng)營部管理制度
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的經(jīng)營部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章 總則
第1條:為了規(guī)范經(jīng)營工作,讓今后的經(jīng)營工作更順利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章 管理規(guī)范
第2條:經(jīng)營部人員外出出差,須告知經(jīng)營部區(qū)域經(jīng)理,在必要的情況下由區(qū)域經(jīng)理向經(jīng)營部負責人匯報;在出差回公司后口頭向區(qū)域經(jīng)理匯報工作情況,在必要的情況下填寫出差報告上交至經(jīng)營部負責人;區(qū)域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營部負責人匯報。
第3條:經(jīng)營部人員每星期六下午四點半應(yīng)召開經(jīng)營綜合會議,交流經(jīng)營經(jīng)驗以及總結(jié)經(jīng)驗教訓。
第4條:經(jīng)營部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡,但是須在經(jīng)營部負責登記的人員處登記后注明大概返還時間方可外出,如未能按時登記須告知區(qū)域經(jīng)理,由區(qū)域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應(yīng)在前一天登記說明后,才能外出;遇特殊情況應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理。資源管理部與預(yù)算部在總經(jīng)辦按時打卡與外出登記。
第三章 經(jīng)營項目
第5條:經(jīng)營部人員無論通過何種渠道獲得招標信息,均匯總到信息收集負責人處,由信息收集負責人統(tǒng)一制表(詳見附表1)后,每兩天交由評標小組討論,決定經(jīng)營方式以及項目跟蹤人。
第6條:在項目以自營方式報名或資格審查后,如有他方要收購該項目,決定權(quán)與收取費用由評標小組決定。
第7條:對于自營項目,項目跟蹤人在報名后應(yīng)摸清參與該項目的投標單位有幾家,盡可能獲得參與的兄弟單位的信息,在對方有意向的前提下,進行聯(lián)合體投標(聯(lián)合體投標的前期費用由各自承擔,若中標,則按利潤評估價的方式分成,各自公司產(chǎn)生的費用不包括在內(nèi))。
第8條:項目報名時如是他營項目,在費用收取方面原則性按照收費標準(詳見附表2)。特殊情況時,根據(jù)市場行情,當費用高于或低于收費標準時,應(yīng)事先上報經(jīng)營部負責人,經(jīng)經(jīng)營部負責人與評標小組討論后,再按實際情況收取費用。
第9條:他營項目中標,建造師證押證費一級1500元/月,二級1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出,則押證費收取規(guī)定的30%~50%。
第四章 介紹信
第10條:介紹信的開具流程:各區(qū)域經(jīng)理負責收取費用;財務(wù)交錢,開取收據(jù);總經(jīng)辦開介紹信。
注:若介紹信因公司原因無法使用則所收取的費用退回給合作伙伴。
第五章 投標流程
第11條:所有投標項目的報名、資審、開標情況記錄到黑板上,內(nèi)容包括:工程名稱、所用建造師、五大員、委托人、時間(沒有時間的先空置)。左邊黑板記錄預(yù)計配備人員走向,要求記錄時將使用時間寫上;右邊黑板記錄投標項目情況,記錄項目資審、開標日期時間。
第12條:借證在資源管理部登記,借證時須向經(jīng)營部負責人匯報,同時注明還證時間方可借證;因公司證件較緊缺,所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時歸還。如因中標需要押證應(yīng)及時通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。
第13條:所有投標項目的跟蹤人在投標過程(報名、資審、
開標)中必須填寫投標情況明細表(詳見附表3)記錄所用人員信息,資源管理部應(yīng)與項目投標部合作填寫《項目投標情況一覽表5》以方便了解投標項目情況。
第14條:在開標時,項目跟蹤人必須將報價記錄到投標價法記錄表(詳見附表4)中,開完標后無論中標與否交由區(qū)域經(jīng)理,如有必要,上報到經(jīng)營部負責人,召開經(jīng)營人員討論會,為下次投標工作積累經(jīng)驗。
第15條:經(jīng)營部人員在項目投標過程中收取的各項費用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計負責人處統(tǒng)計。
第六章 分公司制度
第16條:因分公司需要,須配備一套投標用章,公章管理制度詳見《朝暉城市建設(shè)工程有限給予公司印章使用規(guī)定》。區(qū)域經(jīng)理負責并簽署《印章保管責任保證書》。
第17條:自營分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營部同步,外出須登記)每3個月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請假,區(qū)域經(jīng)理將請假單上報至總公司。
第18條:自營分公司常駐人員按300元/月進行補貼。
第七章 費用報銷
第19條:總公司人員外出到辦事,如情況緊急需打出租車盡量議價;返回公司時如無則坐公交車。
第20條:對于公司自營項目,由公司辦理的建造師、項目經(jīng)理及法人代表外出差旅費公司報銷,但無出場費。對于他營項目,則出場費全部歸建造師、項目經(jīng)理及法人代表個人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費報銷。
第21條:對于自營項目,公司員工出差,公司給予差旅費報銷;對于他營項目,公司不給予差旅費報銷。
第八章 附則
第22條:人員的配備:五大員應(yīng)配套使用,有社保的和C類證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時間才能借證(如未按時歸還者,應(yīng)說明理由,否則對該借證人員進行處罰)
第23條:所有證件一律不得轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借導致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問題,按公司制度處罰借證人。
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