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離職人員管理制度(精選11篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的離職人員管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
離職人員管理制度 1
第一條目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條離職種類(lèi)
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職):
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬⑥o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
(二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
①在試用期間被證明不符合錄用條件的;
②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
、蹏(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、菀云墼p、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的`;
、薇灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、賱趧(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職:指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
。ㄈ⑥k理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
(五)、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。⒎治黾瘓F(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
(三)、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
。ㄋ模⑥k理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條其他部門(mén)離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門(mén):
(一)、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);
。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
(三)、參加與離職員工的離職面談;
。ㄋ模、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、
審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
第七條依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程相關(guān)記錄責(zé)任人
員工提出辭職申請(qǐng)
公司提出辭退
合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)
《員工離職申請(qǐng)單》員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人
《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》人力資源部(辦公室)
離職面談
《員工離職申請(qǐng)單》集團(tuán)公司人力資源部
子公司辦公室
離職審計(jì)/審批
《員工離職申請(qǐng)單》員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理
所在部門(mén)/人力資源部/總裁
離職交接
《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部
《員工離職(異動(dòng)離任)文件、公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》
薪資核算/社保終止
《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》辦公室/人力資源部
離司/離職分析
在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1、辭職:
①合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
、谠囉闷趩T工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
、塾蓡T工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
④部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員工
進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。
2、辭退:
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人
已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職:
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及員工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件四):
、偃鐔T工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)
征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。
、谌绻净虿块T(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在
《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。
了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
(三)、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理職手續(xù)。
(四)、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、偎诓块T(mén):工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、冢瘓F(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、坜k公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、工作流程:
流程,相關(guān)記錄,責(zé)任人,員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度
擅自離職事項(xiàng)
違紀(jì)事實(shí)所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度,相關(guān)規(guī)章制度,紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收,人力資源主管部門(mén)
郵件寄達(dá)
離職交接
(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)
《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)
《員工離職(異動(dòng)離任)文件、相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》
停發(fā)薪資、終止社保。
追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。
《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)
員工所在部門(mén)
集團(tuán)法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
。ㄒ唬、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書(shū)面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
。ㄈ、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求:
、俦晦o退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
、谝绬T工檔案所留地址以?huà)焯?hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
、垡缘菆(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
(四)、離職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第九條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條辭職員工對(duì)公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿(mǎn),因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。
第十四條檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條離職分析:
離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
離職人員管理制度 2
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第一條離職審批程序
1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系
1.1個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的'員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對(duì)方解決問(wèn)題,盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過(guò)程中填寫(xiě)《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請(qǐng);
2、公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系
2.1解除條件
2.1.1個(gè)人績(jī)效考核為“無(wú)法忍受”,且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)無(wú)明顯改進(jìn)的;
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.3根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件,或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開(kāi)除條件的;
2.1.4因病或工傷,超過(guò)國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2離職程序
公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工;但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,提出解除理由及意見(jiàn),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。
3、當(dāng)然解職
當(dāng)然解職包括因合同期滿(mǎn)、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)
1、員工無(wú)論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫(xiě)《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫(kù)存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算
1、工資結(jié)算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開(kāi)除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
離職人員管理制度 3
第一章目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。
第二章適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章勞動(dòng)合同的解除和終止
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
員工個(gè)人提前三十日以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。
二、員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的;
(四)員工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
四、勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
。ǘ﹦趧(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
。ㄈ﹦趧(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的`;
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章離職手續(xù)辦理
一、離職申報(bào)
1、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書(shū)面形式的書(shū)面申報(bào)。
二、移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
(1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
。2)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明
。3)《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
(4)培訓(xùn)資料原件
。5)公司的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))
。6)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明
A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明
C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。
三、款項(xiàng)移交
1、將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目:
。1)違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金
。2)賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn)=培訓(xùn)費(fèi)×(合同未滿(mǎn)月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)
。3)住房基金
住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
。4)工資
。1)合同期滿(mǎn)人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
(3)因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。
。4)項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
項(xiàng)目損失補(bǔ)償金=(項(xiàng)目開(kāi)始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額
注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見(jiàn)各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
。1)交接工作全部完成(以簽字為確);
。2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
。1)檔案關(guān)系
。2)社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類(lèi)存檔。
第五章附則
本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),可向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。
離職人員管理制度 4
一、辭退管理
1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
。1)開(kāi)除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(zhǎng)退還臥具
向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(zhǎng)審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類(lèi)
。1)店鋪的文件資料(包括電子版)
。2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
。4)工服、鑰匙
。5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物
。6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
。1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng):
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)
、谠兄Z培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)的補(bǔ)償費(fèi)用
。3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開(kāi)除的.管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄
離職人員管理制度 5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書(shū)面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書(shū)面申請(qǐng)。
第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門(mén),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿(mǎn)前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書(shū)面批評(píng)處分或一次書(shū)面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。
5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續(xù)。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續(xù)簽的。
2、員工達(dá)到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門(mén)辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的'處理流程
用人部門(mén)須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書(shū)面報(bào)至人事部門(mén),并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認(rèn)擅自離職事實(shí)無(wú)誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門(mén)未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問(wèn)責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:
1、與部門(mén)工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。
2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門(mén)需移交的事項(xiàng):車(chē)輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶(hù)、公司證照等。
4、與財(cái)務(wù)部門(mén)需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門(mén)需移交的事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶(hù)口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。
第十九條離職交接完成確認(rèn)
公司一般員工離職交接須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見(jiàn);對(duì)于使用公司購(gòu)置車(chē)輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門(mén)負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門(mén)須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。
離職人員管理制度 6
第一章總則
第一條為規(guī)范派遣人員離職管理,維護(hù)公司和派遣人員的合
法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有派遣人員的離職管理工作。
第三條離職管理應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,維護(hù)公司和派遣人員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
第四條公司應(yīng)加大對(duì)離職管理工作的宣傳力度,提高派遣人員對(duì)離職流程的了解和適應(yīng)能力。
第二章離職類(lèi)型及處理程序
第五條派遣人員的離職分為正常離職、辭退離職、解雇離職和合同到期離職四種類(lèi)型。
第六條正常離職
正常離職是指派遣人員根據(jù)勞動(dòng)合同約定,在合同期滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致的情況下,提出離職申請(qǐng)的離職類(lèi)型。
正常離職的處理程序如下:
1、派遣人員向所在派遣公司提出離職申請(qǐng),并寫(xiě)明離職原因。
2、派遣公司接到離職申請(qǐng)后,將派遣人員申請(qǐng)離職信息報(bào)告公司人力資源部門(mén)。
3、公司人力資源部門(mén)按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù),派遣人員在離職前完成必要的交接工作。
4、公司人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第七條辭退離職
辭退離職是指派遣人員因工作紀(jì)律或績(jī)效等方面原因,被公司要求提前離職的離職類(lèi)型。
辭退離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門(mén)對(duì)派遣人員的工作情況進(jìn)行評(píng)估,如果發(fā)現(xiàn)派遣人員存在嚴(yán)重違紀(jì)或工作績(jī)效達(dá)不到要求的情況,應(yīng)及時(shí)糾正和指導(dǎo)。
2、若對(duì)派遣人員的`改進(jìn)工作沒(méi)有效果,公司人力資源部門(mén)可與派遣公司進(jìn)行溝通,要求派遣公司辭退該派遣人員。
3、派遣公司接到辭退要求后,將派遣人員辭退的信息告知派遣人員,并辦理離職手續(xù),將離職信息報(bào)告公司人力資源部門(mén)。
4、公司人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第八條解雇離職
解雇離職是指派遣人員因違反公司規(guī)定或法律法規(guī)等嚴(yán)重情況,被公司直接解雇的離職類(lèi)型。
解雇離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門(mén)對(duì)派遣人員的工作情況進(jìn)行評(píng)估,如果發(fā)現(xiàn)派遣人員存在嚴(yán)重違紀(jì)或違反法律法規(guī)的行為,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。
2、若對(duì)派遣人員的紀(jì)律處分沒(méi)有效果,公司人力資源部門(mén)可與派遣公司進(jìn)行溝通,要求派遣公司解雇該派遣人員。
3、派遣公司接到解雇要求后,將派遣人員解雇的信息告知派遣人員,并辦理離職手續(xù),將離職信息報(bào)告公司人力資源部門(mén)。4。公司人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第九條合同到期離職
合同到期離職是指派遣人員在勞動(dòng)合同約定期限到期后,自然離職的離職類(lèi)型。
合同到期離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門(mén)提前一個(gè)月通知派遣公司,派遣人員的勞動(dòng)合同即將到期,并表明是否續(xù)簽的意愿。
2、派遣公司根據(jù)派遣人員和公司的意愿進(jìn)行續(xù)簽或解除合同的商議。
3、若續(xù)簽合同,派遣人員繼續(xù)工作;若解除合同,派遣人員按照正常離職程序辦理離職手續(xù)。
4、公司人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第三章離職補(bǔ)償及福利待遇
第十條派遣人員離職后,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受相應(yīng)的離職補(bǔ)償和福利待遇。
第十一條正常離職的派遣人員,按照勞動(dòng)合同約定或公司規(guī)定享受離職補(bǔ)償和待遇。
第十二條辭退離職和解雇離職的派遣人員,不享受離職補(bǔ)償和待遇。
第十三條合同到期離職的派遣人員,按照勞動(dòng)合同約定或公司規(guī)定享受終止合同的離職補(bǔ)償和待遇。
第十四條公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)核算和發(fā)放派遣人員的離職補(bǔ)償和待遇。
第四章其他規(guī)定
第十五條派遣人員在離職前,應(yīng)按照公司要求完成工作交接和知識(shí)轉(zhuǎn)移。
第十六條派遣人員離職后,公司可以保留其相關(guān)資料,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理的歸檔和管理。
第十七條派遣人員離職后,若存在違約行為或泄密行為,公司有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司利益。第十八條派遣人員離職后,公司仍可邀請(qǐng)其參加公司各類(lèi)活動(dòng),并與其保持良好的聯(lián)系。
第五章附則
第十九條本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本制度自頒布之日起生效。
離職人員管理制度 7
1、目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2、適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3、關(guān)鍵詞
3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿(mǎn),員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5開(kāi)除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4、離職審批權(quán)限
4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn),報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5、離職申請(qǐng)
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.2擅自離職
由部門(mén)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題,向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開(kāi)除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專(zhuān)員在試用期滿(mǎn)前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人,員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開(kāi)除
對(duì)于符合開(kāi)除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6、離職面談
6.1面談準(zhǔn)備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3準(zhǔn)備面談主題。
6.2離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過(guò)分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的.文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7、離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序:離職審批通過(guò)后,由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門(mén)
A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接:工作文件、客戶(hù)資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門(mén)禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說(shuō)明。
C郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。
D其它事項(xiàng)。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶(hù)口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
E其它事項(xiàng)。
7.3.4財(cái)務(wù)部
A借款支票。
B借款現(xiàn)金。
C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8、離職管理
8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶(hù)追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10、經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11、離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12、離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。
13、制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
離職人員管理制度 8
1.目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3.職責(zé):
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理;
3.2各職能部門(mén)配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門(mén)根據(jù)本部門(mén)發(fā)展的需要,結(jié)合部門(mén)人員編制提出年度(或臨時(shí))用人計(jì)劃,填寫(xiě)用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門(mén)的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對(duì)于臨時(shí)招聘,由需求部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng),向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時(shí)間,并組織需求部門(mén)及有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會(huì)同需求部門(mén)確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請(qǐng)部門(mén)。
4.3入職報(bào)到
4.3.1對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書(shū)》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
A.本人身份證、戶(hù)口證明、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話(huà)號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)?记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開(kāi)始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫(xiě)《個(gè)人信息采集表》,連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門(mén)做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門(mén)同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過(guò)給財(cái)務(wù)部,作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時(shí),由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段,期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù),接受公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長(zhǎng)試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來(lái)的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶(hù)外培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
4.4.2崗前實(shí)習(xí)
A.實(shí)習(xí)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的`角度系統(tǒng)的了解部門(mén)的情況;對(duì)公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識(shí);學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習(xí)主管部門(mén):新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門(mén)負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?己擞涗。
C.實(shí)習(xí)考核:部門(mén)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
離職人員管理制度 9
一、目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案,使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工(包括日后駐外員工)。
三、入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫(xiě)員工基本情況登記表;
2、新入職人員上崗前,上交身份證復(fù)印件2張、照片1寸、2寸各2張、學(xué)歷復(fù)印件1份,作為人員基本檔案;
3、新入職人員必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人面試合格后方可上崗;
4、行政人員、主管級(jí)人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人面試后,需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗。
5、入職流程
6、新入職員工第一天工作流程
四、離職規(guī)定
1、辭職員工必須提前填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表;
2、主管級(jí)、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個(gè)月寫(xiě)辭職申請(qǐng);3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫(xiě)辭職申請(qǐng);4、離職流程:
五、其它規(guī)定
1、未按正常手續(xù)離職的員工,公司將按解聘處理。
2、如自動(dòng)提出離職,離開(kāi)公司半年后,該人員有意再進(jìn)入公司,經(jīng)公司考察后方可再次錄用;
離職人員管理制度 10
一、目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,制訂本制度。
二、范圍:公司所有員工,不論何種原因離職,均按照本制度辦理。
三、離職類(lèi)別與定義:
1、辭職:是指在任職期間內(nèi),有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。
2、辭退:是指在任職期間內(nèi),按照公司制度,員工符合辭退條件的,公司提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系,予以辭退的行為。
3、協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系,并簽署解除協(xié)議。
4、自動(dòng)離職:是指在任職期間內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:
1)連續(xù)曠工3個(gè)工作日或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。
2)未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。
3)已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。
四、離職辦理程序
1、協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序
1)公司提出協(xié)商解除的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工面談,明確告知其部門(mén)意向,行政人事部可提供必要的支持。
2)員工提出協(xié)商解除的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工面談,進(jìn)行充分的溝通,了解其離職的.根本原因。
3)最后由行政人事部與員工進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后簽署解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議,員工填寫(xiě)《員工離職交接表》,并辦理離職手續(xù)。
2、辭職程序
1)辭職申請(qǐng)的提出:?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書(shū)面形式通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,試用期內(nèi)的員工辭職,須提前三日通知行政人事部門(mén)。
2)辭職申請(qǐng)的審批權(quán)限:?jiǎn)T工本人提出書(shū)面申請(qǐng),直接由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并由部門(mén)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部門(mén)最終審核。
3)員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后,方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職申請(qǐng)由行政人事部保存。
3、辭退程序
符合辭退條件的員工,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人/行政人事部提出申請(qǐng),公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政人事部審核同意,總經(jīng)理最后確認(rèn)同意,方可做辭退處理。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。
五、離職手續(xù)
確定員工離職后,行政人事部與部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé),由離職員工的部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng),并安排其到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》,并按照順序依次辦理。
1、工作交接
1)、將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)、保管或保存的各類(lèi)實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的人員,并要求交接人和部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。
2)、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),將經(jīng)受的各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等事項(xiàng)移交至指定的人員。
3)、以上各項(xiàng)交接須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。
2、相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)
1)、相關(guān)部門(mén)辦事人員需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
2)、員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜。
3)、離職員工必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
4)、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。
六、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算項(xiàng)目:
1)非工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。
2)物品損失賠償金:在辦理離職手續(xù)前,出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件或資料遺失時(shí),視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3)工資:離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎(jiǎng)金結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)勵(lì),直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。
3、如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng),則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。
七、其他事項(xiàng)
對(duì)外勞動(dòng)人事手續(xù):
1)根據(jù)離職員工的需求,行政人事部可出具離職證明。
2)根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況,行政人事部出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)或辦理失業(yè)手續(xù)。
八、本制度從4月開(kāi)始執(zhí)行。由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
離職人員管理制度 11
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(zhǎng)配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類(lèi)別
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿(mǎn)、退休等六種情形。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;
3.自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的`離崗行為(請(qǐng)長(zhǎng)假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);
4.合約期滿(mǎn):勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且沒(méi)有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.退休:員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門(mén)或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類(lèi)資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類(lèi):
1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門(mén)處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書(shū)面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線(xiàn)普通工人提前30天;
2)車(chē)間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);
4.自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門(mén)或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿(mǎn)
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿(mǎn)前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門(mén)及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒(méi)有以書(shū)面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請(qǐng)審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長(zhǎng)審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類(lèi)別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證
c.各種圖書(shū)、規(guī)章、文書(shū)、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)
e.本人使用、保管的各類(lèi)公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門(mén)崗位特點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門(mén)查辦。
新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門(mén)辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
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