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教育檔案管理制度

時間:2023-04-28 17:21:36 管理制度 我要投稿

教育檔案管理制度

  在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的教育檔案管理制度,歡迎大家分享。

教育檔案管理制度

  教育檔案管理制度1

  為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質量服務,特制定本制度。

  一、立卷歸檔

  各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結題證書,結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊

  按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

  三、分類存放

  按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

  四、保管期限

  國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣(市)級立項課題和教研教改資料保管期限為長期,由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。

  五、借閱利用

  因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復印,要請示領導同意。

  教育檔案管理制度2

  為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質量服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

  一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

  三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

  四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

  五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。

  教育檔案管理制度3

  一、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

  二、遠程教育工作資料應按照省《評價標準》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。

  三、各種表冊應按學期整理,并按學期形成遠程教育工作總結材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。

  四、歸入檔案的遠程教育工作資料內容要求真實、詳細,并有相關人員的.簽名和具體時間。

  五、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲,音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應編寫目錄造冊登記,并注意防磁、防霉變,必要時要進行技術處理。

  六、檔案管理人員(一線教師)在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。

  七、如果管理人員因工作變動,經(jīng)領導同意后,遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員,不得隨意處理。

  教育檔案管理制度4

  為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《干部教育培訓工作條例(試行)》的規(guī)定,結合實際,制定本制度。

  一、根據(jù)干部管理權限,按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度,責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。

  二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容,登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。

  三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案,干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。

  四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄,作為干部任職和晉升職務的重要依據(jù)。

  五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則,做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規(guī)定嚴肅處理。

  六、干部教育培訓檔案實行分級管理?h委組織部負責科級領導干部的`教育培訓檔案的歸檔管理;縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理;干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作,并應建立干部教育培訓登記臺帳。

  七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。

  八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。

  九、本制度自下發(fā)之日起實施。

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