學(xué)生會(huì)管理制度(通用11篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì)管理制度 1
第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),每單周舉行一次,由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由主席主持。
2、學(xué)生會(huì)會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。
3、學(xué)生會(huì)各部門例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由部長(zhǎng)主持,秘書處記錄。
4、會(huì)議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計(jì)劃和安排
5、與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。
6、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
7、無(wú)故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度,具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。
8、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,主席或部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。
9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。
10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)(會(huì))每?jī)芍苷匍_一次,如遇大型活動(dòng)或特殊情況,也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開部長(zhǎng)例會(huì)。
2、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)(會(huì))參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)(因工作需要,也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長(zhǎng)做記錄。
3、會(huì)議主要聽(tīng)取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況,取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及不足。
4、學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問(wèn)題。
5、秘書處秘書長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的情況,并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。
6、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作,提出要求。
7、按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
8、開會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
第三節(jié):學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由各部部長(zhǎng)主持,本部成員做好記錄。
2、會(huì)議主要討論近期的日常工作,取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及不足,并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。
3、部長(zhǎng)認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)成員匯報(bào)近期的.工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、學(xué)生會(huì)各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議,向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。
5、部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向部長(zhǎng)闡明原因。
6、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
8、無(wú)故不按時(shí)召開本部例會(huì)者,每缺一次扣2分。
9、本部召開例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
學(xué)生會(huì)管理制度 2
學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)生工作的需要,每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)工作,對(duì)工作中存在的思想問(wèn)題開展批評(píng)與自我批評(píng),匯報(bào)工作,反映情況,統(tǒng)一思想。
。1)例會(huì)由主席主持,分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人,學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員及班長(zhǎng)列席參加,秘書處負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
。2)會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,每次會(huì)議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團(tuán)成員請(qǐng)假。無(wú)故缺席一次扣1分,遲到一次扣0.5分。注意會(huì)議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。
(3)每次會(huì)議到會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)材料。
(4)例會(huì)進(jìn)程:
1、秘書處進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2、各部門及班長(zhǎng)匯報(bào)階段工作總結(jié)及工作計(jì)劃,由學(xué)生會(huì)主席作總結(jié)。處理相關(guān)問(wèn)題及安排下兩周的工作。
3、交流工作經(jīng)驗(yàn),交換工作心得。
4、最后由主席總體上總結(jié)和安排,分團(tuán)委副書記提出相應(yīng)意見(jiàn)和要求。
5、活動(dòng)的組織程序制度。
。1)各部的日常工作,常規(guī)活動(dòng)由本部自行安排,組織。
。2)各部門若開展非常規(guī)性的活動(dòng),在活動(dòng)前應(yīng)在最近的一次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況)報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會(huì)上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項(xiàng)活動(dòng);顒(dòng)開展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書處存檔。
。3)對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng),需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開展的活動(dòng),可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門主管負(fù)責(zé)的`專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來(lái)具體組織該活動(dòng),以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。
。4)學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí),一般由主席團(tuán)組織,并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心,集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持,并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng),聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn),以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,取得圓滿成功。
。5)活動(dòng)進(jìn)行中有任何改變須向主席團(tuán)匯報(bào)。
。6)專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開,也可單獨(dú)召開。
。7)各部門在每學(xué)期開學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,并及時(shí)交秘書處核實(shí),以便學(xué)生會(huì)制定整體的年度工作計(jì)劃。
。8)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長(zhǎng)級(jí)以上干部要進(jìn)行本部門或個(gè)人的工作總結(jié),一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交送秘書處核查后上交存檔,同時(shí)由主席團(tuán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)定
學(xué)生會(huì)管理制度 3
第一條:
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開展,特制定例會(huì)制度。
第二條:
一、計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會(huì)每月召開兩次,時(shí)間分別為:每月第一個(gè)星期一和每月第三個(gè)星期一。干事例會(huì)為各部門單獨(dú)召開,有個(gè)部門部長(zhǎng)遭際,時(shí)間在每月第一次干部例會(huì)之后一周內(nèi),具體時(shí)間由各部門部長(zhǎng)決定。
二、出席干部例會(huì)的`人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長(zhǎng)。出席干事例會(huì)的人員為部門正副部長(zhǎng)及相應(yīng)部門的全體干事。
三、干部例會(huì)的考勤由秘書處部長(zhǎng)負(fù)責(zé),干事例會(huì)的考勤由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。任何人不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。
第三條:
每月第一次干部例會(huì)的議程安排:
1、由主席總結(jié)上一個(gè)月總體工作情況。
2、由各部門部長(zhǎng)總結(jié)上一個(gè)月本部門的工作情況并提出下個(gè)月工作計(jì)劃。
3、全體到會(huì)成員對(duì)上個(gè)月各部門的工作情況進(jìn)行評(píng)定。
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為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。
一、報(bào)銷時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)
二、報(bào)銷形式:憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外),每月報(bào)銷一次
三、報(bào)銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷
五、具體內(nèi)容:
1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無(wú)誤,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),方可報(bào)銷。
2、各部開展活動(dòng)前,應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的`使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。
4、對(duì)活動(dòng)所購(gòu)買物品,一次性未消耗完或可長(zhǎng)期使用的物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報(bào)銷。
5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問(wèn)責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的地方,有權(quán)詢問(wèn)交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報(bào)銷。
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為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大成員的工作熱情,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,本著“獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)、懲前毖后”的原則,特制定本制度。
1、獎(jiǎng)勵(lì)分為學(xué)生會(huì)通知嘉獎(jiǎng),評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部。懲處分為全院學(xué)生通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重警告,記過(guò)。
2、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員考核監(jiān)督,考核內(nèi)容為平時(shí)例會(huì)出席情況和各項(xiàng)活動(dòng)的參加情況。
3、各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席學(xué)生會(huì)會(huì)議,無(wú)故遲到2次或缺席1次者,予以警告處分,無(wú)故遲到3次或缺席2次者,給予記過(guò)處分,嚴(yán)重者將開除出學(xué)生會(huì)。
4、值班值日不認(rèn)真,日常行為有嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象者,由辦公室酌情處理。
5、對(duì)于在活動(dòng)中作風(fēng)散漫、不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。經(jīng)主席團(tuán)評(píng)定,工作有重大失誤者,記過(guò)一次。
6、受兩次警告處分者,記過(guò)一次。記過(guò)一次者,若再受警告或警告以上處分,開除出學(xué)生會(huì)。
7、年終,將對(duì)整個(gè)學(xué)期中工作表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有重大貢獻(xiàn)者授予XXX的.榮譽(yù)稱號(hào)。
8、年終,對(duì)于工作突出的部門,將評(píng)出1個(gè)優(yōu)秀部門,兩個(gè)良好部門。評(píng)估依據(jù)《xx學(xué)院優(yōu)秀部門考核辦法》。
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辦公室:
屬于學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常有序進(jìn)行,其主要職責(zé)如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調(diào)各部開會(huì)時(shí)間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),負(fù)責(zé)把關(guān)會(huì)議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料。
5、負(fù)責(zé)各階段考核評(píng)比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
學(xué)習(xí)部:
引導(dǎo)新一代大學(xué)生的'學(xué)習(xí)觀念,為其“樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的基本任務(wù),學(xué)習(xí)部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報(bào)告會(huì),大型的辯論賽,演講會(huì)及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。本部的主要職責(zé)如下:
1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
2、開展各類專業(yè)技能競(jìng)賽。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動(dòng)。
4、收集和了解同學(xué)對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和要求,及時(shí)向?qū)W校反映。
5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
體育部:
學(xué)生體育活動(dòng)的先鋒隊(duì)和帶頭人,以“開展體育活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”為己任,并在此開展思想指導(dǎo)下開展大量的形式活動(dòng),意義深遠(yuǎn)的體育競(jìng)賽活動(dòng),積極引導(dǎo)同學(xué)們參加,達(dá)到良好效果,開展活動(dòng)如“運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“籃球賽”等。要求部門成員愛(ài)好體育,有一定體育特長(zhǎng),本部門主要職責(zé)如下:
1、組織開展各種體育競(jìng)技比賽,增強(qiáng)同學(xué)健康意識(shí)。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
組織紀(jì)檢部:
認(rèn)真做好院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的考核工作,督促學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī),
1、日常工作以及各種活動(dòng)、會(huì)議中嚴(yán)格考核紀(jì)律出席情況,維持活動(dòng)秩序,使活動(dòng)有序進(jìn)行。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
女生部:
學(xué)生會(huì)女生部主要以維護(hù)女生權(quán)益為宗旨開展各項(xiàng)活動(dòng),豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活,本部門主要職責(zé)如下:
1、開展一些與當(dāng)代女性息息相關(guān)的知識(shí)講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動(dòng)。
3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
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一、會(huì)議遲到、早退方面
1、學(xué)生會(huì)成員收到通知后,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),遲到者罰款5元,無(wú)故直接不到罰款10元,遲到或未參加會(huì)議者在下次會(huì)議上向老師和其他學(xué)生會(huì)干部作出解釋并檢討。
2、遲到3次或無(wú)故不參加會(huì)議2次者,按自動(dòng)辭職處理。
3、每次會(huì)議實(shí)行簽到考勤制度。
4、會(huì)議通過(guò)提議采取少數(shù)服從多數(shù)制。
。▊渥ⅲ翰粎⒓訒(huì)議者須向馬老師請(qǐng)假,由馬老師通知主席團(tuán)成員;會(huì)場(chǎng)由主席團(tuán)及各部輪流打掃)
二、工作方面
1、開展活動(dòng)期間,各部必須服從工作安排,部?jī)?nèi)成員、各部間要相互配合,協(xié)同完成,各部在接到通知后要立即投入工作。
2、每次活動(dòng)實(shí)行見(jiàn)到考勤制度,由分團(tuán)委或主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤。
3、工作期間,全體學(xué)生會(huì)干部都要積極行動(dòng)起來(lái),相互配合做好工作。
4、不得在班級(jí)、宿舍內(nèi)算分,違者取消其部評(píng)優(yōu)資格并對(duì)當(dāng)事人罰款10元。
5、每周例會(huì)對(duì)各部工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀部門表?yè)P(yáng)并給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不到位或未完成工作的部門批評(píng)并懲罰。
。▊渥ⅲ焊鞑坷龝(huì)中所匯報(bào)的工作內(nèi)容與主席團(tuán)所了解到的`內(nèi)容。進(jìn)行比較,確定真實(shí)性)
三、個(gè)人考核方面
1、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)、老師必須問(wèn)好。
2、著裝要統(tǒng)一,必須穿校服,佩戴胸牌,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,二次罰款10元,三次直接免去其學(xué)生會(huì)干部職務(wù)(特殊情況須經(jīng)學(xué)生科批準(zhǔn))。
3、不得染發(fā)、燙發(fā),不得打架、抽煙、喝酒,違者交由學(xué)生科處理。
4、必須配合主席團(tuán)工作安排,不得泄露學(xué)生會(huì)保密工作內(nèi)容,違者交由學(xué)生科處理。
5、當(dāng)值檢查人員須提前到位(宿舍檢查人員必須提前10分鐘到)遲到一次罰款5元,二次10元,三次直接免去其學(xué)生會(huì)干部職。
6、考勤不合格者,按自動(dòng)辭職處理。
此制度即日起執(zhí)行。
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為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的`值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會(huì)管理制度 9
一、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
。1)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。2)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
。3)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
。4)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
。5)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
(6)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
二、會(huì)議記錄
。1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
。2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。3)部長(zhǎng)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。
。5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
。6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
三、其他會(huì)議制度
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
。2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的.放矢,暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
。4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
(5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)管理制度 10
一、學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員之間一律平等,一視同仁。但學(xué)生會(huì)干部必須服從組織,少數(shù)服從多數(shù)。各部成員自覺(jué)服從部長(zhǎng)安排,各部部長(zhǎng)自覺(jué)服從學(xué)生會(huì)主席和副主席的安排。
二、院團(tuán)委組織下達(dá)的任務(wù)根據(jù)各部的職權(quán)范圍由主席或副主席安排部門完成,各部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有質(zhì)量、有效率地完成,安排協(xié)助去完成工作的其他部門成員必須聽(tīng)從組織的安排,力所能及地幫助主要部門完成工作。
三、組織下達(dá)的任務(wù)主要負(fù)責(zé)部門及協(xié)助去完成的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不得超越其職權(quán)范圍。如違反,有學(xué)生舉報(bào),追查屬實(shí),學(xué)生會(huì)主席團(tuán)討論視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。但如果情況緊急,可在問(wèn)完部長(zhǎng)或主席后越權(quán)處理。
四、學(xué)生會(huì)組織召開的會(huì)議無(wú)論大小,經(jīng)主席與副主席商討后,確定開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),交由辦公室負(fù)責(zé)通知各部學(xué)生干部,各部成員須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)開會(huì),如學(xué)生干部有特殊情況,必須在會(huì)前事先通知主席或副主席,經(jīng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。辦公室必須做好每次會(huì)議的記錄,會(huì)后進(jìn)行備案和存檔。(例會(huì)具體制度見(jiàn)學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度)
五、凡具有以下情況者,視其情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)直至撤銷現(xiàn)任職務(wù):
1、違反國(guó)家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)制度。
2、在班級(jí)中表現(xiàn)極差,造成不良影響者。
3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。
4、其他違反大學(xué)生日常行為規(guī)范者。
六、學(xué)生會(huì)各成員不得利用職位之便做出損害學(xué)院形象的事,一經(jīng)查實(shí),立刻開除。(比如開學(xué)借學(xué)生會(huì)名義推銷電話卡)
學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度
為了方便工作的及時(shí)開展,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會(huì)議的質(zhì)量與效率,特制定以下管理制度:
一、我系學(xué)生會(huì)的主要會(huì)議分為部長(zhǎng)例會(huì)、各部門例會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)一般設(shè)在3教333,若有改變,可視具體情況而定。
三、召開各種會(huì)議前,學(xué)生干部必須自覺(jué)提前到場(chǎng),無(wú)故遲到10分鐘以上按缺席處理。
四、部長(zhǎng)例會(huì)每周一次,部長(zhǎng)例會(huì)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要及時(shí)召開部門例會(huì),安排學(xué)生工作,并及時(shí)做好會(huì)議記錄,以便在部長(zhǎng)例會(huì)上匯報(bào)部門工作情況。
五、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定。
六、任何人不得無(wú)故缺席例會(huì)。凡因故不能參加會(huì)議、遲到或者早退者,須跟主席團(tuán)或部長(zhǎng)事先請(qǐng)假。未事先請(qǐng)假而遲到或早退者記做一次無(wú)故不到,情況嚴(yán)重者經(jīng)主席團(tuán)商議決定做開除處理。
七、會(huì)議開始前由會(huì)議負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,凡遲到或早退、缺席者均需記錄。
八、參加例會(huì)的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。對(duì)工作有意見(jiàn)或建議者,經(jīng)允許方能發(fā)言。
九、開會(huì)期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或者調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),無(wú)重大事情,不得接打電話。
十、無(wú)特殊情況,會(huì)議不得超過(guò)1個(gè)小時(shí),盡量提高效率。
學(xué)生會(huì)活動(dòng)制度
一、各部門成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),若因事無(wú)法到達(dá)者,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由辦公室做好記錄。
二、各部門應(yīng)按照主席團(tuán)布置的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)備工作并按時(shí)完成,各部門之間要相互協(xié)作,當(dāng)其他部門需要幫助時(shí),在不妨礙本部門工作的'情況下應(yīng)及時(shí)給予大力幫助。
三、工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,若無(wú)法解決,應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或主席團(tuán)報(bào)告。
四、工作分配時(shí),各部門要服從主席團(tuán)的統(tǒng)一安排,各部門自行安排本部門具體分工。
五、活動(dòng)中各部應(yīng)各司其職,學(xué)生會(huì)成員要起模范帶頭作用,維護(hù)活動(dòng)秩序,使活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、活動(dòng)結(jié)束后,各部應(yīng)該對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清理工作,負(fù)責(zé)人未明確表示各部可以解散時(shí),各部成員不得早退。
七、各部門在活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)對(duì)在本次活動(dòng)中的工作或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),以書面方式將材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至辦公室進(jìn)行歸檔。
八、集體活動(dòng)或外出活動(dòng)時(shí)所有學(xué)生干部必須佩帶學(xué)生會(huì)工作證。
九,活動(dòng)過(guò)程中個(gè)成員要嚴(yán)守崗位,除去入廁等事情外,不得輕易離開。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度
一、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理。
二、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。
三、各部的工作檔案由各部部長(zhǎng)保管;顒(dòng)方案于活動(dòng)前上交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室。
四、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
五、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。
學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
一.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動(dòng)。
二、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目的管理。
三、若各部活動(dòng)需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)先向主席團(tuán)申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給各部門分管主席,待主席簽字后方可到辦公室報(bào)帳。
四、各部門舉辦活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在活動(dòng)舉辦前一周以書面形式上交主席團(tuán)。
五、報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。
六、所有用于學(xué)生活動(dòng)的開支情況必須有經(jīng)手人和活動(dòng)負(fù)責(zé)的部長(zhǎng),分管主席三人簽名,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記,各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)發(fā)票要及時(shí)交到辦公室,由辦公室主任向系團(tuán)委書記統(tǒng)一報(bào)銷。
七、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)政開支必須定期向同學(xué)們公布,確保透明化。
學(xué)生會(huì)辦公室管理及使用制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生。
2、辦公室鑰匙由主席及辦公室干部掌握,任何人不得私自配鑰匙。
3、辦公室內(nèi)不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象的行為。
4、非相關(guān)人員,未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。
5、學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作,任何個(gè)人都不得將其挪為私用,各部或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并征得學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。
6、學(xué)生會(huì)各部使用辦公室時(shí)應(yīng)佩戴部門工作證。
7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
8、值班人員不得擅自表態(tài),任何個(gè)人意見(jiàn)不代表我院學(xué)生會(huì)。
9、借用辦公室物品時(shí),需要在辦公室登記簿上做出登記,注明借用方姓名,并在使用后盡快歸還。
學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度
一、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)向主席團(tuán)提出有利于學(xué)生會(huì)建設(shè)的意見(jiàn)。對(duì)學(xué)生會(huì)建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)。
二、對(duì)多次在學(xué)生會(huì)內(nèi)部獲得口頭表?yè)P(yáng)或公開表?yè)P(yáng)的學(xué)生會(huì)成員,學(xué)期末給予通報(bào)表?yè)P(yáng),成為授予!皟(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”光榮稱號(hào)對(duì)象之一。
三、對(duì)始終勤勤懇懇工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨的學(xué)生會(huì)干事,由所在部部長(zhǎng)向各分管主席提名并交由主席團(tuán)討論,學(xué)年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事”稱號(hào),并通報(bào)表?yè)P(yáng),并在換屆選舉中優(yōu)先考慮。
四、學(xué)生會(huì)干部一學(xué)期內(nèi)工作成績(jī)突出者,可由分管副主席提名并交主席團(tuán)討論,年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”稱號(hào)。
五、學(xué)生會(huì)部門在一學(xué)期內(nèi)工作成績(jī)突出,經(jīng)部長(zhǎng)會(huì)議,主席團(tuán),團(tuán)總支同意后,在學(xué)期末獲得“最佳之星”獎(jiǎng)。
附錄:每人積分共100分。
扣分細(xì)則:開會(huì)不到者扣20分,有事請(qǐng)假仍需扣5分。違反國(guó)家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)制度視情節(jié)嚴(yán)重,扣50分或開除處分。工作敷衍草率,效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。加分細(xì)則:對(duì)學(xué)生會(huì)建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng),并加20分。優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部加50分,優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事加50分,獲“最佳之星”部門每人加20分。
被開除者由辦公室,主席團(tuán),團(tuán)委確認(rèn),放可開除,同時(shí)需要在3教展板上說(shuō)明開除原因。
學(xué)生會(huì)管理制度 11
第一項(xiàng)總則
為保證學(xué)生會(huì)工作順利的開展,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。
第二項(xiàng)工作制度
1.各部門在開學(xué)第一次例會(huì)時(shí),擬定本學(xué)期總體工作計(jì)劃并上交組織部存檔。
2.各部門在每學(xué)期末,做好本學(xué)期工作總結(jié)并以書面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質(zhì)版各一份)。
3.各部門組織活動(dòng)必須至少提前一周上交策劃書,主席團(tuán)在一個(gè)工作日內(nèi)召開主席團(tuán)會(huì)議給予答復(fù);顒(dòng)必須經(jīng)主席團(tuán)審核通過(guò)后方能進(jìn)行。在活動(dòng)結(jié)束后的一周之內(nèi)向主席團(tuán)上交本次活動(dòng)總結(jié)。
4.各部門活動(dòng),若需外聯(lián)工作,在活動(dòng)兩周前向社會(huì)實(shí)踐部提出初步策劃。在活動(dòng)批準(zhǔn)后,活動(dòng)正式開展前一周向宣傳部提交活動(dòng)策劃。
5.學(xué)生會(huì)各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主要負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)完成,不得拖延。
第三項(xiàng)例會(huì)制度
(一)全體會(huì)議:
1.全體例會(huì)每四周舉行一次全體例會(huì),例會(huì)要求各部門指定本部門一名干事向大會(huì)作近期工作報(bào)告。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行通知。
3.會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。特殊情況委托副主席主持。
4.每次全體會(huì)議由組織部做好會(huì)議記錄,并上交主席團(tuán)。
。ǘ└刹坷龝(huì):
1.干部例會(huì)每?jī)芍芘e行一次例會(huì)。
2.例會(huì)時(shí)間為每周日下午6:30,地點(diǎn)在行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知)。
3.會(huì)議由主席團(tuán)主持。
4.與會(huì)人員:主席團(tuán),各部門正副部長(zhǎng)。
5.每次干部例會(huì)由秘書長(zhǎng)做好會(huì)議記錄,并上交主席團(tuán)。
。ㄈ┎块T例會(huì)
1.各部門根據(jù)部門需要每1周或者2周舉行一次內(nèi)部會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)由各部門根據(jù)本部門情況自行確定。
2.各部門召開例會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)需提前一天告知組織部。例會(huì)應(yīng)有主席團(tuán)或組織部人員參加。
。ㄋ模┲飨瘓F(tuán)會(huì)議
1.會(huì)議為每周一次。
2.時(shí)間由主席團(tuán)根據(jù)情況決定,地點(diǎn)行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知),若有特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定地點(diǎn)。
3.參會(huì)人員:主席團(tuán)、組織部工作人員。
(五)大型活動(dòng)會(huì)議
1.活動(dòng)前一天舉行。根據(jù)活動(dòng)情況確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2.會(huì)議由主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)及活動(dòng)相關(guān)人員參與。
3.會(huì)議由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人主持、具體安排各部門配合其工作。
。┐笮突顒(dòng)后總結(jié)
1.活動(dòng)后立即進(jìn)行,如遇特殊情況,在次日舉行。
2.地點(diǎn)行政樓438(學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室遷移后,地點(diǎn)再另行通知)。
3.會(huì)議人員:主席團(tuán)、各部門正副部長(zhǎng)、組織部人員。
(七)會(huì)議要求及考核制度
1.按會(huì)議通知要求,積極準(zhǔn)備。會(huì)議上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
2.出席會(huì)議的人員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。組織部將不定期抽查。
3.學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加,提前十分鐘到場(chǎng),不得遲到、早退;因故不能參加的,須在會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和組織部提出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理,并記入個(gè)人檔案。部門例會(huì)由各部門按此規(guī)定執(zhí)行。
4.會(huì)議內(nèi)容由組織部人員予以認(rèn)真如實(shí)記錄,并交于主席團(tuán)審核后,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部群。
5.各部門會(huì)議記錄,由部門內(nèi)如實(shí)記錄。組織部將定期抽查。
6.無(wú)論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。
7.無(wú)故缺席兩次者,給予警告處分,無(wú)故缺席三次者取消學(xué)生會(huì)成員資格。
第四項(xiàng)檔案管理制度
1.檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、組織部負(fù)責(zé)。組織部對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。并認(rèn)真聽(tīng)取各部門意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保障學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
2.學(xué)生檔案分類為:規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動(dòng)記錄、學(xué)生會(huì)干部檔案、平時(shí)發(fā)放文件、調(diào)研報(bào)告等。平時(shí)有關(guān)檔案都將據(jù)此分類、各類檔案均要求電子版本。
3.學(xué)生會(huì)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、部門管理制度以及活動(dòng)記錄按照相關(guān)規(guī)定提交至組織部存檔。
4.各部門開展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)策劃,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)工作以及活動(dòng)后的圖片視頻等資料的.整理和相關(guān)總結(jié),如實(shí)記錄活動(dòng)開展情況,及時(shí)交至組織部存檔。
5.各部門材料存檔后,如需查閱,必須向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。若需外借,必須經(jīng)主席團(tuán)同意,并在組織部做好登記,留下證件,按時(shí)歸還。
6.檔案工作為學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)工作的重要依據(jù),請(qǐng)各部門務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。
第五項(xiàng)學(xué)院公共物品管理制度
1.學(xué)院公共物品由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。
2.外借物品,請(qǐng)?zhí)崆皟商煜蛎貢L(zhǎng)提出申請(qǐng)。
3.外借物品時(shí),需出示活動(dòng)策劃或物品申請(qǐng)單。并在秘書長(zhǎng)如實(shí)登記,留下證件,按時(shí)歸還。
第六項(xiàng)考核制度
1.基準(zhǔn)分為10分,在此基礎(chǔ)上加減
2.以最后總分評(píng)定是否符合(優(yōu)秀)干部、干事標(biāo)準(zhǔn)
3.考核工作由全體成員共同進(jìn)行
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1.工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé)者加1
2.學(xué)期例會(huì)全勤者加1分
3.認(rèn)真完成每次會(huì)議記錄通過(guò)審核者,由主席團(tuán)和各部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況加1~3分
4.主動(dòng)參加院團(tuán)委組織的集體活動(dòng)者每次加0.5分
5.對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),有突出成績(jī)者加2分
6.經(jīng)常幫助其他成員解決困難者,一經(jīng)提出加0.5分
7.部門工作有突出表現(xiàn)者,全部成員加2分
8.部門工作團(tuán)結(jié),集體加1分。
9.凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活動(dòng)想法被采納并開展者,可根據(jù)活動(dòng)效果每次加1~5分。
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1.無(wú)故不參加會(huì)議者一次扣1分,三次以上視為自動(dòng)退出組織。
2.無(wú)故遲到會(huì)議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.
3.在院分團(tuán)委.學(xué)生會(huì)工作活動(dòng)過(guò)程中與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),有損分團(tuán)委。學(xué)生會(huì)形象者一次扣2分。
4.未按時(shí)完成本職工作者一次扣1分
5.部門散亂,集體扣2分。
6.工作中,由于個(gè)人失職,對(duì)集體利益或?qū)W院形象造成損失者,一次扣2分
7.工作中搞特殊,私自挪用學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),扣10分。
8.最后得分為0分者,將上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),決定去留。
第七項(xiàng)、獎(jiǎng)懲制度
本制度以第七項(xiàng)為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)生手冊(cè)和民主意見(jiàn)開展。在獎(jiǎng)勵(lì)上將以精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主。對(duì)犯錯(cuò)的成員,堅(jiān)持思想教育與處分相結(jié)合,以思想教育為主,懲罰為輔。各項(xiàng)獎(jiǎng)懲,將由主席團(tuán)上報(bào)院團(tuán)委審核后執(zhí)行。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)方式:
個(gè)人獎(jiǎng):對(duì)優(yōu)秀個(gè)人,將推薦四川省優(yōu)秀學(xué)生干部、成都中醫(yī)藥大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、社會(huì)工作優(yōu)秀獎(jiǎng)、第二臨床醫(yī)學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、社會(huì)工作優(yōu)秀獎(jiǎng)。
集體:每月評(píng)選一次先進(jìn)部門。
。ǘ┨幜P方式:
個(gè)人處罰:
1.警告、嚴(yán)重警告、除名
2.對(duì)于給予嚴(yán)重警告同學(xué)在評(píng)優(yōu)情況中不予優(yōu)先考慮。
3.對(duì)于學(xué)生會(huì)除名同學(xué)學(xué)校一切評(píng)比活動(dòng)不得考慮。
4.對(duì)于工作玩忽職守者,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教育無(wú)悔改者。學(xué)校評(píng)優(yōu)項(xiàng)目不予考慮。
5.對(duì)申請(qǐng)加入學(xué)生會(huì)而擅自離職者學(xué)校各項(xiàng)評(píng)比工作不予考慮。
集體處罰:
1.警告、嚴(yán)重警告
2.對(duì)于給予警告部門在該月先進(jìn)部門評(píng)比中不予考慮。
3.對(duì)于給予警告處分兩次以上部門所有干事將給予扣分處理。具體參考七項(xiàng)。
第八項(xiàng)團(tuán)委權(quán)利
結(jié)合工作需求,團(tuán)委副書記(老師)有調(diào)動(dòng)各部門干部任職工作權(quán)利。
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