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學生會日常管理制度（精選10篇）
在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的學生會日常管理制度，希望對大家有所幫助。
學生會日常管理制度 1
一、 日常工作紀律制度
1 、 部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，并提交下階段活動的計劃和具體方案；
2 、 各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的.協(xié)調工作；
3 、 部級以上干部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關規(guī)定處理；
4 、 各干部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分；
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請，經(jīng)批準后進行活動，活動結束后交活動報表于辦公室存檔；
6、各大型活動，各部門應服從主席團任務分配，并與其他部門協(xié)調合作。
二、 會議紀律制度
1 、 定期召開全體委員會、主席例會、部長例會，實行會議制度；
2 、 學生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由主席主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理；
3 、 學生會會每學期至少召開兩次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項；
4、 各部會議可根據(jù)實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；
5 、 會議考勤
�、�、凡收到學生會會議活動通知，必須準時出席。
�、凇W生會成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計五次或無故缺席 三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，開除學生會并記入檔案。
�、�、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長（包括副部長）須向主席團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。
�、�、凡學生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。
�、�、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時，均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告，報學生會辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷，須向學生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾主席團的權利，干事有彈劾部長的權利 ，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除。
學生會日常管理制度 2
為進一步規(guī)范學習宣傳部的日常工作，提高成員的業(yè)務水平，更好地培養(yǎng)成員的合作意識，學習宣傳部特制定以下管理制度：
一、值班和查操工作由學習宣傳部成員共同承擔。
二、值班時間：（周一至周五）
校團委辦公室值班時間為下午4：00——6：00
校學生會辦公室值班時間為下午4：00——6：00
本部辦公室的值班時間為：晚上9：00——10：30（左右）
三、查操時間：
籃球場為早晨6：40——7：00
足球場為早晨6：30——7：00
四、作為校學生會學習宣傳部成員應履行一下職責：
1、值班：
（1） 根據(jù)校團委老師和校學生會辦公室的要求，積極主動的做好相關工作；
�。�2） 本部辦公室值班：
當天值日的負責人必須提前開門；
值班人員應按時到達；
認真、及時地完成當天的海報、通知，并努力提高個人的`書法、繪畫水平；
�。�3） 值班人員必須佩帶工作證；
�。�4） 值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄；
�。�5） 值班人員應禮貌待人，嚴禁頂撞和爭吵；
（6） 做好當天的衛(wèi)生工作，保持事內整潔，維護好辦公環(huán)境，不得在辦公室內高聲喧嘩；
�。�7） 辦公室的報刊雜志，閱讀后放回原位，嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明，經(jīng)相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規(guī)定時間內返還，逾期不還者將追究其責任；
�。�8） 值班人員當天值班不能到場者，必須提前給出書面假條，不可無故缺席；
2、查操：
�。�1） 查操人員必須佩帶工作證；
（2） 查操應準時到場，不得無故遲到、缺席，有特殊情況必須提前給出書面假條；
（3） 服從當天工作安排，按照當天負責人的相關要求做好查操工作；
（4） 禁止徇私舞弊，若有違反本條規(guī)定者，將視情節(jié)輕重，依據(jù)校學生會管理規(guī)定給予相應處置。
3、其它工作：
�。�1） 協(xié)助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置，并積極參與活動；
�。�2） 協(xié)助通訊調研社做好通訊調研工作，鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行，由學習宣傳部全體成員共同監(jiān)督，如有違反者，將依據(jù)有關規(guī)定處理。
學生會日常管理制度 3
為加強和健全學生會組織的自身建設，提高學生會成員的工作積極性，加強對部長、委員的考核與監(jiān)督，學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作，主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核；
2.各項工作活動應按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；
3.手機的正常開機時間應當為6：00-00：30，其間午休時不得關機，可能的條件下可保持全天開機；手機應隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時起，應當立即接通或回復，多條重復短信，回復一次即可；如遇上課，不便接電話，應當在三分鐘之內短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內未回復（特殊情況除外）兩次按會議遲到一次處理；
4.各項活動中各部門要全力配合，工作中要各負其責，各盡其力，相互幫助，不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議；
2.例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3.開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具采取靜音或關機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序；
4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況，由主席團酌情考慮；
5.各類會議開始前進行點名，并由辦公室作好記錄。（會場記錄由辦公室負責記錄，并由辦公室負責存檔）；
6.凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告，由辦公室備份；
7.在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應記錄；
8.各類會議必須衣著得體，不得隨意；
9.工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機，除非緊急事件，不得在會議期間接電話；
三、值班管理制度
1.值班人員：學生會成員（由辦公室負責具體安排）；
2.值班時間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；
4.值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄；
5.值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲；值班人員對能解決的`問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映；
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8.值班人員離開時，必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門；
9.辦公室成員擔任監(jiān)督員，對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄；
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效；原則上請假不得超過五次，否則取消評優(yōu)資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員；
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理；
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學生會工作考核標準之一，（本制度請各部門嚴格自律，遵照執(zhí)行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務；
五、財務管理制度
1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責；
2.各部門開展活動需經(jīng)費時，應提前（至少一周）列出詳細預算開支提交主席團審查，審查通過之后方能購買活動所需物品；
3.報銷或報賬應使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效）；
4.用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細；
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷；在涉及資金較大或關系重大時，應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息；
六、檔案管理制度
1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責；
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，定期進行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3.學生會檔案歸屬學生會所有，未經(jīng)許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經(jīng)主席團批準后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
學生會日常管理制度 4
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的'形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務；日常工作時要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；
1、大掃除時間定為每周三的班會課；
2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
學生會日常管理制度 5
為營造“文明、衛(wèi)生、有序、活潑”的宿舍文化氛圍，協(xié)調學院宿管部的工作，促進內部團結，作為主管宿舍衛(wèi)生和文明的.部門，現(xiàn)制定以下內部管理制度：
一、部內成員應經(jīng)常聯(lián)系和交流、用心工作，把計算機系宿管部當作友情平臺和一個溫馨的大家庭、共同努力、共同鍛煉、一起進步。
二、工作要認真、做事要積極、勤于思考、踏實苦干、開拓創(chuàng)新。
三、樹立團隊精神、分工協(xié)作，并配合其他部門的工作。
四、充分發(fā)揮學生干部的橋梁作用，密切聯(lián)系同學，做好上情下達，及時反映同學的意見和要求。
五、本部組織的各項活動，本部成員須以身作則，積極參加。能積極、出色完成任務。
六、宿管部常規(guī)工作（對各宿舍每天晚上定時評分、檢查紀律兩次），每周星期二下午大檢查。
1、每周二下午大檢查出勤時間為3：00-4：00之間。
2、以上常規(guī)工作敬請尊守。
七、宿管部例會要求：
1、各成員應準時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
2、應準時到達會議地點等后開會，會議沒開前不得大吵大鬧。
3、開會期間不準提前早退，除特殊情況向部長請假。
4、開會應積極發(fā)表個人意見及個人想法。
5、不許在會議中聽有任何手機鈴聲，必須在開會前把手機調為震動模式。
6、不準在會議與其他人交頭接耳和聽MP3的情況。
7、開會應衣冠整潔，不準穿拖鞋、高跟鞋進入會議開會。
八、宿管部值班室規(guī)章要求：
1、值班室內不準打鬧、喧嘩。
2、值班室內不得穿拖鞋進值班室。
3、不準帶其他閑雜人等及非部門人員進入值班室
4、值班室內注意衛(wèi)生不得亂扔垃圾，做到每天一小掃、一周一大掃。
5、大家應愛惜值班室內公共財產(chǎn)，被發(fā)現(xiàn)者按情節(jié)嚴重懲罰。
九、宿管部衛(wèi)生大檢查要求：
1、檢查宿舍的成員，應本著公平公正的原則，嚴格按標準打分，杜絕偏袒、舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，如有發(fā)現(xiàn)，立即報學生會商討，予以嚴厲處分。
2、認真填寫衛(wèi)生檢查表，不得隨意更改。如需改動，須向部長說明原因并得到部長的同意。
3、應準時到達集合地點并帶好一切需用物品。
4、檢察過程應待人禮貌、誠信評分。
5、檢察過程應用標準口語“打擾一下、宿管部大檢查，請問女生可以進來嗎？”走時帶上句“打擾了”或“謝謝合作”口氣委婉。
6、完成大檢查后將衛(wèi)生檢查表交于計分組收表人員手中。
十、宿管部查寢標準化要求：
1.衛(wèi)檢隊在查寢中于禮貌待人并用上標準口語“打擾一下、宿管部查寢，可以進來嗎？”走時不忘帶上一句“打擾了”口氣委婉。
2.在查紀中態(tài)度要好，不準隨意與學生發(fā)生沖突、矛盾及斗毆事件。有重大事情及時向指導老師或部長反映。
3.成員在值勤時不許大聲吵鬧、吃零食，應以身作則。
4、查寢、值勤時應與保安、宿管員、校衛(wèi)隊配合工作。
十一、每學期按考核制度來評比“優(yōu)秀學生會干部”“優(yōu)秀學生會成員”.
十二、宿管部成員要認真學習《學生宿舍規(guī)范化標準章程》《江西新聞出版學院學生會公寓管理規(guī)定》及一類文書，在工作中做到有章可依，同時本部成員有義務保管和合理利用本部的物品。
學生會日常管理制度 6
一、總則
本制度意在加強學生會內部管理，使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念，并且養(yǎng)成良好的工作作風，以培養(yǎng)有能力、高素質的學生會干部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優(yōu)秀學生干部組織。
二、工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規(guī)章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間，做到工作出色，成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯(lián)系，先同學之憂而憂，后同學之樂而樂，全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內開拓創(chuàng)新，不斷提升自己的工作質量。
6、全體學生會成員要以身作則，塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學生會會議分為學生會全委會（即全體會議），部長會議，部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次，時間和地點由主席團預定并傳達通知，并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次，時間和地點由主席團預定并傳達通知，并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次，會議由各部門負責人負責組織召開，并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議，與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到，全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表，實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假，批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責，會后由學生會主席檢查并簽字（部門會議除外）。
8、開會時，各成員須自覺維持會場紀律，將所有通訊工具設置為無聲狀態(tài)，不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制，全體參加會議的成員都有發(fā)言權，可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的.思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責，對所有文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下：學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室，材料包括：活動策劃，活動經(jīng)過，活動總結，新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，并有責任督促相關人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權申請成為學生會干事，申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名，主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書，由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目，經(jīng)有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票，并由經(jīng)手人簽名，留待查證。
3、學生會主席團負責監(jiān)督各部門物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費，可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假，挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結算，并報至學生會主席團，最終由系領導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監(jiān)督辦公室，對每位學生會成員建立個人量化管理檔案，記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結果，以分數(shù)形式表現(xiàn)。
3、該結果將成為每學期學生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況，以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條，事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是：一是重品德，二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規(guī)模的學生推薦的同學，經(jīng)主席團討論通過后，可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極，學習勤奮的同學，經(jīng)班主任推薦，主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案，所有學生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的，主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的，必須向上一級申請，待申請批準后，方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯(lián)系，學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
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總則
第一條為了明確學生會干部職責，使學生會工作規(guī)范化，制度化，做到有據(jù)可依，有章可循，切實發(fā)揮干部的先鋒模范作用，結合我校實際情況，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學生會干部，包括學生會主席團成員，各部正(副)部長和學生干事。
第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向，注重思想政治道德修養(yǎng)和個人品德修養(yǎng)。
分則
第一章學生會干部管理制度
第一條學生會工作正常有序的開展，離不開廣大學生會干部的努力，為了進一步嚴格要求學生會干部，規(guī)范學生會干部的隊伍建設，制定本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則：勤于工作，樂于奉獻。
第三條學生會干部的工作態(tài)度：嚴以律己，寬以待人。
第四條機構設置
1、學生會主席團設主席1人，副主席3人。
2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名，副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調一個年級的工作，每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協(xié)調一個年級的相應部的工作。
5、學生會隸屬團委管理。
第五條職責分工
一、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執(zhí)行學校的辦學思想，認真完成學校交給的任務，不斷提高學生會辦事效率。
3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作，提高學生干部的思想素質、理論素質和業(yè)務素質。
4、制定和實施學生會發(fā)展規(guī)劃和學期工作計劃，并指導、督促、檢查規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況，定期作出工作總結。
5、協(xié)調學生會各部工作，根據(jù)需要列席學校有關會議。
6、了解分析學生動態(tài)，調查常規(guī)執(zhí)行、活動開展情況，及時反饋，做好師生溝通。
7、代表學生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學生會，做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會副主席職責
1、協(xié)助主席開展工作。
2、每名副主席協(xié)調一個年級的學生會工作。按校學生會的`規(guī)劃和工作計劃，協(xié)調本年級各部門工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作，并及時將檢查結果上報匯總，并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調查。
三、學習部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協(xié)助教務處開展教學情況調查，及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協(xié)助教務處進行全校學生學習情況的分析，開展學習經(jīng)驗的交流。
5、協(xié)助教務處組織開展學科興趣小組活動。
6、配合教務處，對各班的“教學日志”進行填寫、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監(jiān)督學生言行規(guī)范并對學生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持集會、大型活動等集體活動的現(xiàn)場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責
1、負責本部全面工作，制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導、教育學生培養(yǎng)良好的生活習慣。
4、了解學生的生活狀況，及時向主席反映學生的一些實際困難，并努力幫助解決。
5、監(jiān)督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師，加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環(huán)保部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開環(huán)保委員會議。
3、協(xié)助環(huán)保指導教師，對教室、寢室、公區(qū)的清潔、內務等進行檢查，及時督促有關班級整改。
4、環(huán)保綠化維護與監(jiān)督。
5、在校園重點地段設環(huán)保監(jiān)督崗，維護環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長職責
1、負責本部的全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議，布置有關主題活動工作。
3、協(xié)助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術教師聯(lián)系，組織有關藝術團體，開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術展覽、比賽。
八、體育部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議，討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”，檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運動會，開展好陽光體育活動，組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。
6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織，積極開展活動。
7、協(xié)調各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見，最終學生會主席團審批。
3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部，學生會主席團研究后由團委審批，再增補干部。
4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，甚至清除出學生會;違反校紀、校規(guī)的學生會干部自動免職，并依照學校相關規(guī)定嚴肅處理。
第三章學生會干部例會制度
第一條時間：例會每兩周一次，每學期根據(jù)需要進行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。
第二條參加人員：主席團成員、正副部長。除此之外，根據(jù)例會主題，可安排相關部門部分干事參加，重要會議必須請團委、政教處領導，分管德育的校級領導參加。
第三條如有臨時工作任務，學生會主席應及時通知召開臨時會議，各學生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向主席遞交假條，經(jīng)核實、批準后，方可請假;但同時應安排部門內相關人員前來作詳細記錄，會后轉達。
第五條例會內容
1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經(jīng)驗總結。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結，總結經(jīng)驗，指出不足。
5、各委員遞交活動總結，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動打印成表格，分發(fā)給各部部長。
8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團委留檔保存。
第四章學生會換屆制度
第一條每學年開學伊始，學校成立換屆領導小組。
第二條競選學生會干部的基本標準：工作積極性高，工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序：個人填寫申請表格——參加現(xiàn)場競選——考察——正式錄用。
第四條時間：每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步，自覺提高自己的思想政治素質，保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計得失。
第三條學生會干部應努力協(xié)調好與老師、同學的關系，遇事多征求老師的意見，廣泛團結同學，多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時間，如果在工作中與相關人員發(fā)生矛盾，應保持良好心態(tài)，正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系，學習目的明確，學習態(tài)度要端正，學習成績進步要快。
第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度，應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響，學生會應對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優(yōu)良的學生會干部，由團委、政教處統(tǒng)一評定，于每學年給予一定的獎勵。如：授予“優(yōu)秀學生會干部”等稱號，記入個人檔案。
第二條每學年末進行成績評比，凡是成績優(yōu)異，能起到表率作用的學生會干部，可由團委、政教處推薦，參加“縣市優(yōu)秀學生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議，或不履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準便不出席會議，則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。
第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優(yōu)資格。根據(jù)情況，責令其退出學生會。
其他未盡事宜，以團委、政教處決議和解釋為準。
學生會日常管理制度 8
一、學生外聯(lián)組織性質：
學生外聯(lián)組織是由學生自主自發(fā)組成，隸屬于學院學生會，由學生處直接領導，由團委指導的一個職能部門。
二、外聯(lián)工作理念：
團結，高效，發(fā)展，拼搏，進取。
三、外聯(lián)工作內容：
1、以院學生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學院里其他學生組織，并加強與其之間的溝通和交流。
2、與學院領導和老師進行積極的溝通，完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3、聯(lián)系各高院學生會，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關系，促進合作舉辦活動，交流工作經(jīng)驗，并共享一定的資源。
4、負責院學生會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機構，積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5、進行部門建設，加強外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設一個和諧團結的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯(lián)部在學院的影響力。
6、在做好本職工作的基礎上，積極對外聯(lián)部進行部門建設，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動，在以往積累的經(jīng)驗的基礎上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學生外聯(lián)組織人員設置及其職責：
1、部長（1名）負責統(tǒng)籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內引外聯(lián)”。
2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協(xié)調組織內部工作，部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作，積極完成部門任務，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構的聯(lián)系資料及相關企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動，校內其他學生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作：負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業(yè)活動，落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學生會其他部門的.工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注：針對以上工作內容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度：
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經(jīng)驗教訓，交流工作心得。
2、每周召開一次例會，總結近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求：
1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）
2）做會議筆記
3）手機調震動模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例會都要求簽到。
2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。
3）例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度：
1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學期前申請上個學期的優(yōu)秀干事稱謂；
2）英雄榜的設立
3、懲罰制度：
1）對工作不力或犯有錯誤的學生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職，內部批評三次（含三次則視為自動退出部門）
2）部員無故遲到例會一次者，則給及內部批評處分。
3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。
4）部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。
5）部員未能在規(guī)定時間內完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。
6）正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。
7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。
8）對業(yè)務素質提高緩慢，明顯不符合學生會工作條件要求的，經(jīng)指導老師教育仍無效者，予以勸退。
9）對不服管理，違反紀律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評，情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務。
10）對違反學生會工作制度，無視組織紀律，擾亂學生會正常工作秩序，影響學生會形象的學生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。
11）對嚴重違反校紀校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者，勒令退職。
12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。
13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費管理，干部管理的個人，外聯(lián)部給予內部批評。
14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內部批評；
15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度：
為了完善學生會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1）外聯(lián)部組織機構設置及管理條例。
2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3）外聯(lián)部各學期工作計劃、總結。
4）外聯(lián)部特色活動總結。
5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結。
6）外聯(lián)部個人的工作總結。
7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門內指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔
2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。
3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度：
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認正規(guī)發(fā)票為主）
十、工作細則：
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
學生會日常管理制度 9
一、總則
1.為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二、例會制度
1.主席團是學生會的核心,主持學生會的常規(guī)工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責督促和監(jiān)督學生會各部工作的實施和完成情況。
4.學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動�；顒油瓿芍�,向主席團遞交工作總結,主席團對其進行評議。
5.學生會成員的增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告，第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三、請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條，其它請假方式均為無效（特殊情況除外）。
2.請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假，主席必須向主席團請假，主席團過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四、財務管理制度
為充分提高學生會活動經(jīng)費的利用率，促使全體學生會成員形成節(jié)儉，高效的優(yōu)良作風，使活動經(jīng)費落到實處，學生會特出臺此項管理制度。
1.學生會辦公室內所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2.學生會活動經(jīng)費實施專人管理，嚴格審批。所得開支，均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報銷。
4.辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用，需經(jīng)辦公室主任批準，誰借出誰負責收回，并在三日內歸還。如有丟失或損壞，需按損壞程度原價賠償。
5.每學期末，學生會主席，副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五、工作責任制度
1.為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下，更好的`發(fā)揮橋梁紐帶作用，特制定此制度。
2.下列情況之一者，由系學生會主席團研究決定免除其職務。
（1）觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
�。�2）無論任何原因，須留級降級者。
（3）拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
�。�4）在工作中，受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評，拒不改正者。
�。�5）在院系召開的有關會議中無故三次遲到，兩次缺席者。
3.其它情況由學生會主席團提出建議，報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六、活動基本要求
1.各部組織活動要以“應同學之趣，針對現(xiàn)實生活”為宗旨，積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的活動應認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制，每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場，因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 .舉行活動時，學生會成員應佩帶工作證。
8 .活動結束相關部門應將工作計劃、工作總結交于辦公室，文件由辦公室負責存檔保管。
七、學生會值日制度
1 .凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛(wèi)生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應在值日日志上作好記錄，以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日，應與他人提前調換，并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因，不按時值日者，即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學，在學生會工作學習后，應自覺進行清理，將學生會打掃干凈，如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后，將由該同學負責一周的清掃工作。
6.值班時間內，值班人員不能擅自離開崗位，有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學生會財產(chǎn)一律由學生會辦公室統(tǒng)一管理，任何人不能私自動用，需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記，寫清借條。
8. 值日人員負責接待來訪人員，遇到重要事件及時向系領導匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八、學生會成員考評細則
1.為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理，改進干部作風，提高干部素質，增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制（百分制）和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù)，請假手續(xù)參照物理系學生會制度細則有關規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理會遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
5.例會設置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質量納入考評、考評為中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表現(xiàn)兩次者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2.如需調班，當班者必須提前自行與他人協(xié)調安排好，并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名，同時及時處理相關業(yè)務或相關人員轉達 ，轉達時間不能超過當晚11：30。
轉達時必須轉達到本人，無故不轉達或轉達不到位者每次扣5分， 如因特殊情況無法轉達， 轉達人應根據(jù)情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制，每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù)，請假手續(xù)參照物理系學生會制度細則有關規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分，第二次扣15分，遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難，提出好的建議者 ，視具體情況 ，可加10分。
6.活動表現(xiàn)從團結協(xié)作，負責敬業(yè)，積極主動等方面綜合考慮，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立，互不干涉，即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分，總分為60分以下者，即予以辭退并向學生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
學生會日常管理制度 10
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的`事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
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