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采購部工作職責(zé)一覽表

時間:2023-05-01 00:22:38 管理制度 我要投稿
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采購部工作職責(zé)一覽表

工作概要:

1

供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

END

主要職責(zé):

1

1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報(bào)告。

3、 遵循適價(jià)、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

5、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決到料異常。

6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

END

采購跟單員工作崗位職責(zé):

1

一、工作概要:

每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

2

二、主要職責(zé):

1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

END

采購工程師工作崗位職責(zé):

1

一、工作概要:

負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

2

二、主要職責(zé):

1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。

2、 規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。

3、 組織工程開發(fā)、品保人員對供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核,并從中評定合格供應(yīng)商。

4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場價(jià)格波動情況,降低采購成本。

5、 通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。

6、 管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。

7、 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。

8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。

9、 定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案

END

采購文員工作崗位職責(zé):

1

一、工作概要:

單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

2

二、主要職責(zé):

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)

5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

6、 模具的建檔和帳目的管理。

7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

9、 資料打英各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)齲

10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

END

采購部門管理職責(zé):

一、部門概要:

依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。

二、主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);

5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;

6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門的臨時采購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);

9、向上級匯報(bào)工作。

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