文秘崗位規(guī)章制度

崗位名稱：文秘

直屬上司：經(jīng)理

崗位職責(zé)：

    1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

    2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

    3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

    4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

    5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

    6.定期編輯《公司通訊》。

    7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

    8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

工作內(nèi)容：

    1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

    3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

    4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

    6.負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

    7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

    8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

    9.每日/月對(duì)全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

    10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

任職資格：

   1.熟悉辦公軟件操作

   2.有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，有耐心，工作認(rèn)真、刻苦耐勞

   3.能夠完成公司日常事務(wù)的工作

   4.安排好會(huì)議，準(zhǔn)備好會(huì)議的內(nèi)容

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