關于文秘崗位職責

　　在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的關于文秘崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于文秘崗位職責1

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的`各項任務并且保質保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)。

關于文秘崗位職責2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的.運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責3

　　1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的'宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

關于文秘崗位職責4

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡

　　領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的.材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

　　七、把關堵漏

　　在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

關于文秘崗位職責5

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的.服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關于文秘崗位職責6

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

　　2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等、的`起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表；

　　5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計、局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；

　　6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；

　　9、公司網(wǎng)絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

　　11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點；

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等、；

　　16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責7

　　一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的`管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責8

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的.通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

關于文秘崗位職責9

　　1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。

　　2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

　　3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負責公司高管分配的.文檔處理工作。

　　5.負責公司會議室計劃安排。

　　6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責10

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的'正常開展。

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責11

　　1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的`檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責12

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

　　5. 負責總經(jīng)理的`日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

關于文秘崗位職責13

　　1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務；

　　2 、 協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；

　　3 、 秘書行政事務性工作處理，參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

　　5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6 、 配合公司領導做好相關對外聯(lián)絡公關和重要接待工作；

　　7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的`協(xié)調和溝通工作；

　　8 、 領導安排的其他事務。

關于文秘崗位職責14

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負責公司各種公文的制作工作。

　　6、 負責公司外來人員的接待工作。

　　7、 負責公務用飛機、火車的`票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

關于文秘崗位職責15

　　1.協(xié)助公司負責人做好日常行政事務，負責文書工作。

　　2.負責業(yè)務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。

　　3.主動挖掘市場需求，為公司的產(chǎn)品和服務尋找新的業(yè)務增長點。

　　4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的.關系，保證業(yè)務良好開展。

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