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企業(yè)文件收發(fā)規(guī)定
(一)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā);黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,黨支部書(shū)記簽發(fā);公司本部各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草辦公室審核,總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。
(三)文件和原稿,由辦公室分類(lèi)歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>
(四)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
(五)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
(六)外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收,并分類(lèi)登記。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
(七)傳閱文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。
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