固定資產(chǎn)管理制度(范例B)

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總

則

第一條

凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號、添置、改良、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤點(diǎn)等手續(xù)，悉依本辦法處理。

第二條

所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備等，其使用年限在兩年以上，購價(jià)在500元以上者。至于小型工具其耐用年限在兩年以上，而價(jià)值在500元以下者，雖不必編號設(shè)卡，但必須設(shè)簿登記列入管理。

第三條

會(huì)計(jì)組為本公司固定資產(chǎn)總管理單位，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調(diào)配、并責(zé)成各企業(yè)部對其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>

第四條

會(huì)計(jì)組除于總分類帳設(shè)統(tǒng)馭科目外，并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類帳、記載各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值，企業(yè)部各級主管負(fù)責(zé)各該部門固定資產(chǎn)的管理工作。

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編

號

第五條

固定資產(chǎn)編號目錄由會(huì)計(jì)組編印分發(fā)各單位，新購的固定資產(chǎn)由會(huì)計(jì)組編號后填入“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”內(nèi)。

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添

置

第六條

固定資產(chǎn)的請購由請購部門填請購單，先送會(huì)計(jì)組查核無法調(diào)配時(shí)，再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購人員實(shí)施采購。

第七條

請購單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料，以備采購及驗(yàn)收的依據(jù)。

第八條

各企業(yè)部除依年度經(jīng)營計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外，因特殊需要的添購，應(yīng)說明其添購的效益。

第九條

自制應(yīng)先與制造部門議定價(jià)格、按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后制造，制造按成本轉(zhuǎn)帳，如有差價(jià)則作內(nèi)部損益處理。

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改

良

第十條

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé)，至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者，應(yīng)填“固定資產(chǎn)(改良)驗(yàn)收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計(jì)算。

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驗(yàn)收及保管

第十一條

請購的固定資產(chǎn)到廠，或自制完工，由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送請會(huì)計(jì)組編該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號后，第一聯(lián)使用單位存，第二聯(lián)連同發(fā)票及請購核準(zhǔn)文件由會(huì)計(jì)組編制傳票付款或轉(zhuǎn)帳后存查，第三聯(lián)則由會(huì)計(jì)組送資料中心供電腦處理作業(yè)。

第十二條

凡經(jīng)驗(yàn)收合格及會(huì)計(jì)組編妥號的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)即以噴字或其他方式將編號印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。

第十三條

各部門指定的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥為保管驗(yàn)收單的第三聯(lián)并在其背面，記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并隨時(shí)與會(huì)計(jì)組核對資料，保持資料的一致。

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調(diào)

撥

第十四條

各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥，應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”(格式及填單規(guī)定另訂)。

第十五條

非經(jīng)協(xié)理級以上主管的批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)不得外借。

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出售及報(bào)廢

第十六條

固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”，擬具處理意見送會(huì)計(jì)組，經(jīng)呈上級核準(zhǔn)后，會(huì)同各部門指定的負(fù)責(zé)人及企管部門出售。

第十七條

出售時(shí)應(yīng)開具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù)，并在第二聯(lián)上附記欄注明報(bào)廢單號，以便核對。

第十八條

出售后的財(cái)產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，送會(huì)計(jì)組存查。

第十九條

報(bào)廢的資產(chǎn)無法出售時(shí)，應(yīng)將其移交企管部門，由會(huì)計(jì)組依法說明具文，向稅捐機(jī)關(guān)報(bào)備。

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盤

點(diǎn)

第二十條

使用單位應(yīng)于每月底，依電腦資料定期盤點(diǎn)，并查對編號，如有錯(cuò)誤，應(yīng)即更正。

第二十一條

盤點(diǎn)如有數(shù)量差異，應(yīng)追查責(zé)任，并擬具改進(jìn)意見呈上級核示后改進(jìn)。

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附

則

第二十二條

固定資產(chǎn)帳卡上金額以購入原價(jià)加改良金額為準(zhǔn)與會(huì)計(jì)組核對，至于折舊額則由會(huì)計(jì)組按規(guī)定計(jì)算，每半年抄財(cái)產(chǎn)目錄分送各單位。

第二十三條

單位主管移交時(shí)，應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)組辦理固定資產(chǎn)移交。

第二十四條

本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì)議研討，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

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